國有企業(yè)管理制度-資料下載頁
2025-01-15 23:08本頁面
【正文】 六、 閱檔人員查閱完畢后， 要隊真如實填寫《利用效果登記表》，及時把利川效果反饋給檔案室。 七、 查閱檔案時，不準(zhǔn)吸煙、喝茶、烤火，以免損壞檔案 。 立卷歸檔制度 一、 按國家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位檔案工作實際，分別劃出各種門類檔案材料歸檔與不歸檔 范圍 二、 堅持文書處理部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔制度。凡屬文本、科技、會計等門類檔案歸檔范圍的文字材料、圖表、聲像、照片等，均由承辦部門負(fù)責(zé)收集， 并按有關(guān)要求立卷、歸檔 。 三、 各種文件材料立卷歸檔時間除 有特殊規(guī)定者外，一般都要在當(dāng)年四月以前立卷歸檔完畢。 四、 確保檔案齊全、完整，保持立卷歸檔文件材料之間的有機聯(lián)系。 五、 保證立卷歸檔質(zhì)量：組卷合理，裝訂規(guī)范，編號準(zhǔn)確，字跡整潔美觀。各類檔案整理均應(yīng)符合國家檔案行政管理部門或有關(guān)專業(yè)主管部門的業(yè)務(wù)規(guī)范要求 。 檔案銷毀制度 一、 檔案鑒定、銷毀工作必須由本單位檔案鑒定小組和 檔案部門具體組織實施 二、 檔案 鑒定、銷毀工作要按照檔案保管期限規(guī)定期進(jìn)行。 三、 檔案銷毀前必須隊列銷毀的案卷逐件進(jìn)行審查與價值鑒定 ，如發(fā)現(xiàn)原保管價值劃分不準(zhǔn)，暫不能銷毀的案卷或卷內(nèi)文件，必須從新調(diào)整 保管期限或并入相同保管期限的案卷，不能草率從事。 四、 檔案銷毀前必須造具清冊，擬寫銷毀報告，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報上級檔案部門備案后，才能指派兩名工作人員在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，以示負(fù)責(zé) 。 五、 銷毀檔案時必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得失、泄密。 檔案保管制度 一、 凡屬本單位歸檔范圍和各種文件材料，必須按規(guī)定向檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一保管。 二、 針對文本、科技、會計、聲像、榮譽檔案及其他專門檔案的各自特點以及載體的差異，采用不同的保管形式和方法。 三、 檔案庫房管理要按照國家有關(guān)規(guī)定做好防火、防盜 、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防有害氣體等工作，確保檔案安全。 四、 保持庫房整潔，定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如實發(fā)現(xiàn)問題，要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案及時搶救。 五、 檔案及有關(guān)資料的接受、移交、摧毀，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)及審批制度。 檔案保密制度 一、 檔案工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《保密法》強化觀念，做好檔案保密工作。 二、 在檔案整理過程中，對秘密以上文件材料必須標(biāo)明密級，以便按有關(guān)規(guī)定控制利用。 三、 對秘密以上檔案文件的密級變更、解密、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，一律按國家保密部門的 規(guī)定辦理，檔案員不得自行其是。 四、 檔案員不準(zhǔn)利用工作之便，隨意向親友、熟人提供秘密檔案資料；不準(zhǔn)泄露檔案秘密；不準(zhǔn)將不需立卷的秘密以上文件材料或資料作廢出售。 五、 檔案員要密切配合保密部門定期進(jìn)行檔案保密檢查發(fā)現(xiàn)問題及時報告、整改 。
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