【正文】 格式如下： 4． 月度計劃： 東軟控股公司通過月度計劃的形式，向 BCC 和其它東軟控股公司公布本月市場活動計劃。月度計劃的填寫內(nèi)容包括：名稱 /主題、執(zhí)行日期、地點、預(yù)計規(guī)模、媒體數(shù)量、預(yù)算、其它說明等簡明信息。 月度計劃包含市場活動，應(yīng)附有市場活動策劃文本。 BCC 根據(jù)東軟控股公司提交的市場活動月度計劃進行匯總，體現(xiàn)在《東軟集團品牌傳播月歷》中，供領(lǐng)導(dǎo)、集團有關(guān)部門和東軟控股公司參考。 東軟集團市場活動信息表 活動名稱 主辦單位 協(xié)辦單位 活動時間 活動場地 活動目標(biāo) 活動主題 主推品牌 [東軟企業(yè)品牌 /產(chǎn)品 /技術(shù) /解決方案 ] 活動規(guī)模 [參加活動總?cè)藬?shù) ] [VIP、政府、合作伙伴、目標(biāo)客戶、媒體、員工 ] 活動要點 [發(fā)布內(nèi)容 /主要溝通信息 /活動組成部分 /布展方案和展示活動組成 /研討、論壇議題 ] [簽字 /簽約 /開機 /交接 /頒獎 /揭牌揭幕 /其它表現(xiàn)形式 ] 流程計劃 [200年月 日 時分至?xí)r分 ] [主持人： ] [時分至?xí)r分 ] [活動內(nèi)容要點 ] [發(fā)言人 /執(zhí)行人 ] [時分至?xí)r分 ] [活動內(nèi)容要點 ] [發(fā)言人 /執(zhí)行人 ] 媒體計劃 計劃 1 [名稱：記者專場發(fā)布 /電視專訪 /平面媒體專訪 /網(wǎng)上直播 /軟性宣傳 ] [時間、地點、發(fā)言人 ] [媒體名單：、?? ] [關(guān)鍵資訊： ?? ] [新聞夾內(nèi)容： 新聞稿； 評論稿； 企業(yè)、人物簡介?? ] [預(yù)案： Qamp。A 及其它 ] 計劃 ? 預(yù)算計劃 [場地費 /背板等搭建布置費 /AV 等現(xiàn)場活動必要 開支 /資料費 /禮品費 /媒體宣傳費 /注冊、會務(wù)費 /住宿費 /餐費 /交通費?? ] 備注 填表人： 電話： 電子郵件： 五、活動實施與總結(jié) 1. 實施： 市場活動的實施 ，依據(jù)活動執(zhí)行職責(zé)分工和審批確認的活動方案，分別由發(fā)起主辦單位牽頭進行。 BCC 根據(jù)實際需要提供支持和服務(wù)。 項目實施過程中，如果涉及媒體宣傳計劃，應(yīng)至少提前半個月請 BCC 公關(guān)策劃部參與到媒體傳播實施環(huán)節(jié)中去， BCC 公關(guān)策劃部按照媒體資源管理、公關(guān)文字統(tǒng)一和專訪管理流程，對公關(guān)傳播情況進行監(jiān)控；乃至與公關(guān)公司合作，進行媒體接待、采訪安排，事后跟蹤媒體報道、收集剪報，遴選重要新聞稿件和報道在東軟內(nèi)、外部網(wǎng)站上進行二次發(fā)布。 在展覽項目的實施過程中，涉及東軟企業(yè)品牌和整體形象的展板，由 BCC統(tǒng)一提供文案和設(shè)計樣 本；涉及東軟控股公司產(chǎn)品品牌的宣傳展板，由控股公司配合提供文案和設(shè)計樣本；制作、參展費用和具體執(zhí)行，由牽頭主辦單位負責(zé)，BCC 提供必要支持。展板制作應(yīng)符合東軟 VI 應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一要求，在標(biāo)識使用、設(shè)計風(fēng)格、宣傳用語方面保持一致。 東軟集團市場活動實施總結(jié)表 活動名稱 主推品牌 [企業(yè)品牌 /產(chǎn)品 /技術(shù) /解決方案 ] 活動時間 活動場地 主推品牌 [企業(yè)品牌 /產(chǎn)品 /技術(shù) /解決方案 ] 總體評價 [很好 /好 /一般 /差 ] 參會情況 [參加活動總?cè)藬?shù) ][參會媒體數(shù)量 ] [VIP、政府、合作伙伴、目標(biāo)客戶、媒體、員工數(shù)量 ][重要官員、客戶、媒體記者名單 ] 成功之處 [優(yōu)點和成功經(jīng)驗： ??，如：資料、禮品準(zhǔn)備；演講、展示安排；現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)及接待、工作秩序；現(xiàn)場效果及來賓反饋效果 ] 改進之處 [不足支出和教訓(xùn)： ??資料、禮品準(zhǔn)備；演講、展示安排；現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)及接待、工作秩序；現(xiàn)場效果及來賓反饋效果 ] 存檔資料 [應(yīng)存檔資料目錄： 新聞稿和評論稿； 講話稿； 媒體問答錄音整理稿； AV和照 片資料； 簽到簿?? ] 備注 填表人： 電話： 電子郵件： 2. 總結(jié)歸檔： 東軟任何市場活動實施后，必須有對實施情況的書面總結(jié)。實施情況總結(jié)最簡要的形式是：由主辦單位按月就完結(jié)項目填寫到東軟《品牌傳播實施情況匯總表》中，填寫項目內(nèi)容包括：活動名稱 /主題、執(zhí)行日期、地點、規(guī)模、媒體數(shù)量、費用開支、未實施原因 /效果（“很好”、“好”、“一般”、“差” ）等。 月度實施情況匯總應(yīng)附有重大項目的單項總結(jié)，這個總結(jié)是對活動本身的總結(jié)，在活動發(fā)生當(dāng)月月末必須完成?；顒涌偨Y(jié)的基本形式如上頁。 在活動舉行后一個半月內(nèi)， BCC 協(xié)助主辦部門完成剪報收集工作，活動主辦單位應(yīng)列出必須歸檔的文件目錄，其中，新聞稿、評論稿、講話稿、媒體問答錄音整理稿、 AV 和數(shù)碼照片資料等，應(yīng)以電子版本形式提交所在東軟控股公司市場策劃部和 BCC 備案、存檔。 六、聯(lián)合舉辦市場活動注意事項 若與東軟之外的合作伙伴聯(lián)合舉辦市場活動，必須遵守以下注意事項： ? 明確東軟在活動中的角色，盡可能以我為主，減少 充當(dāng)配角機會； ? 合理分攤市場活動費用； ? 指定專人與合作伙伴（或活動主辦單位）保持密切聯(lián)絡(luò)，跟蹤進度變化； ? 與合作伙伴充分協(xié)調(diào)、詳細設(shè)計活動傳播的關(guān)鍵資訊，以便在發(fā)言、答問、媒體專訪中主動應(yīng)對； ? 新聞稿和評論稿必須經(jīng)過 BCC 確認，新聞稿最后必須有關(guān)于東軟的介紹和東軟 聯(lián)系人信息， 新聞夾資料中必須有有關(guān)東軟的公司介紹和與會領(lǐng)導(dǎo)介紹資料； ? 提前掌握媒體名單，增加?xùn)|軟日常聯(lián)絡(luò)的、對東軟親和的核心媒體記者，盡可能提前與媒體溝通，活動之后主動對報道情況進行跟蹤； ? 提前了解參會的客戶名單，對客戶做到心中有數(shù)； ? 工作人員提前 熟悉場地，了解活動要點、流程計劃、媒體計劃等細節(jié)，對不當(dāng)安排提前糾正， 確保公司與會高層領(lǐng)導(dǎo)在流程中活動順利 。 七、市場活動管理流程 第五章 內(nèi)外網(wǎng)信息發(fā)布制度 一、基本原則 東軟的網(wǎng)站在業(yè)務(wù)推廣和品牌傳播中起著越來越大的作用。建立網(wǎng)站信息發(fā)布制度，其基本原則是： 1. 信息發(fā)布規(guī)范、一致、有效： 東軟所有企業(yè)形象網(wǎng)站和產(chǎn)品推廣網(wǎng)站，其定位和設(shè)計都要基于對目標(biāo)受眾的明確把握，內(nèi)、外網(wǎng)所有發(fā)布文字都要體現(xiàn)規(guī)范、一致、有效的原則。 2. 維護東軟網(wǎng)站形象的統(tǒng)一： 在東軟所有對外建立的網(wǎng)站中，要體現(xiàn)東軟集團和東軟控股 公司為一個統(tǒng)一的家庭，在網(wǎng)站形象上保持統(tǒng)一性。 所有網(wǎng)頁的設(shè)計要集中于創(chuàng)造最佳的用戶感受，把內(nèi)容與視覺效果完美結(jié)合起來，支持東軟統(tǒng)一的企業(yè)形象。 BCC公關(guān)策劃部 各控股公司 規(guī)劃年度重大市場活動 按品牌細化市場活動項目和推進進程 年度計劃 季度計劃 項目策劃，填寫《活動信息表》 按管轄權(quán)限立項審批 至少提前 1月 通過月度計劃進行通報 月度計劃 BCC提供支持 涉及媒體傳播？ Y BCC參與 按執(zhí)行分工組織實施 單項 總結(jié)，填寫總結(jié)報表 活動當(dāng)月末 活動當(dāng)天 至少提前半月 剪報總結(jié)、存檔 活動后一月半 二、職責(zé)分工 東軟品牌管理委員會授權(quán) BCC 統(tǒng)一規(guī)劃東軟集團和東軟控股公司舉辦的所有內(nèi)、外部網(wǎng)站，并對網(wǎng)站信息發(fā)布進行監(jiān)控，保證信息發(fā)布規(guī)范、一致、有效，維護東軟網(wǎng)上形象的統(tǒng)一。 BCC 統(tǒng)籌策劃東軟集團企業(yè)形象宣傳內(nèi)部、外部（中、英、日文版本）網(wǎng)站建設(shè)，組織實施東軟集團網(wǎng)站內(nèi)、外網(wǎng)的中文信息發(fā)布；英、日文版本的信息發(fā)布由東軟集團國際業(yè)務(wù)部負責(zé)，并與中文版本保持同步 。 東軟控股公司舉辦的網(wǎng)站，應(yīng)以產(chǎn)品品牌宣傳為主，原則上不再舉辦獨立的企業(yè)形象網(wǎng)站，已有企業(yè)形象網(wǎng)站，應(yīng)逐步向東軟集團企業(yè)形象網(wǎng)站靠攏。這一工作由 BCC 統(tǒng)籌推進，與東軟控股公司協(xié)商、統(tǒng)籌、規(guī)劃，確定東軟集團各類企業(yè)形象宣傳網(wǎng)站的布局和配合。 三、網(wǎng)站域名規(guī)劃 統(tǒng)一東軟品牌之下所有網(wǎng)站的域名，原則上所有域名向 靠攏，不符合此原則的域名應(yīng)進行更改，例如： ? 東軟集團對外企業(yè)形象網(wǎng)站域名： ? 東軟集團內(nèi)網(wǎng)域名： ? 東軟信息技術(shù)學(xué) 院網(wǎng)站域名： ? 東軟金算盤網(wǎng)站域名： ? Neteye 網(wǎng)站域名： ? Openbase 網(wǎng)站域名： 其它網(wǎng)站域名均可照此原則設(shè)置。 四、網(wǎng)站形象的統(tǒng)一 網(wǎng)站是東軟集團視覺形象的重要窗口，需要嚴(yán)格視覺識別應(yīng)用。東軟集團所有對內(nèi)、對外網(wǎng)站的頁面設(shè)計，均應(yīng)遵循《東軟集團視覺識別手冊》和《東軟集團視覺識別管理制度》的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范品牌名稱、標(biāo)識使用。 東 軟集團和東軟控股公司舉辦的網(wǎng)站，應(yīng)在主頁設(shè)計風(fēng)格、必備欄目設(shè)立和鏈接設(shè)置等方面保持統(tǒng)一。要點如下： ? 每一頁面左上角應(yīng)包含“東軟”標(biāo)識； ? 東軟集團主網(wǎng)站首頁除提供對東軟控股公司相關(guān)網(wǎng)站或板塊的鏈接；并以業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和行業(yè)解決方案為主線，鏈接到東軟控股公司業(yè)務(wù)內(nèi)容信息； ? 東軟控股公司的網(wǎng)站（包括產(chǎn)品宣傳網(wǎng)站），設(shè)置對東軟集團和其它東軟控股公司的鏈接，并應(yīng)對直接相關(guān)業(yè)務(wù)板塊內(nèi)容進行鏈接； ? 東軟控股公司網(wǎng)站在設(shè)置基本介紹信息時，應(yīng)在首頁包括“關(guān)于我們” （本企業(yè)介紹）和“東軟集團簡介”兩個基本鏈接；“東軟集團簡介”標(biāo)準(zhǔn)版本由 BCC 提供；“關(guān)于我們”（本企業(yè)介紹）文字中必須以清晰的得語言，描述與東軟集團的隸屬關(guān)系； 每一頁面左上角包含“東軟”標(biāo)識 內(nèi)容決定版式，采取最有效率的方式排版 鏈接集團或其它控股公司 插入輔助查詢工具 建議使用瀏覽器版本 聯(lián)絡(luò)地址、電話、傳真、電子郵件 版權(quán)信息提示 底 色基本為白色，采用不同顏色、陰影突出文字 不同語言版本切換 使用小幅圖片提高下載速度 鏈接其它業(yè)務(wù)或網(wǎng)站 ? 在所有網(wǎng)站的首頁底部，必須有明確的知識產(chǎn)權(quán)信息提示，公司聯(lián)絡(luò)地址、電話、傳真、電子郵件等信息；其它及別的頁面可參照此做法； ? 東軟網(wǎng)站的基本風(fēng)格統(tǒng)一為：底色基本為白色或者淺色，對文字的突出采用不同顏色、陰影來顯示，其中中、日文采用字號最小不得低于 8pt，英文采用字號最小不得低于 7pt；版面布局由內(nèi)容決定，采取最有效率的方式排版。 五、東軟主網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè) 這里所指的東軟主網(wǎng)站，為東軟集團舉辦的對內(nèi)、對 外宣傳網(wǎng)站，包括： 和 。 1. 分工： 東軟集團企業(yè)形象宣傳內(nèi)部、外部（中、英、日文版本）網(wǎng)站建設(shè)，由 BCC統(tǒng)籌策劃。 其中，中文版本的信息發(fā)布由 BCC 公關(guān)策劃部組織實施，英、日文版本的信息發(fā)布由東軟集團國際業(yè)務(wù)部負責(zé)，并與中文版本保持同步。 東軟控股公司與 BCC 共同完成東軟集團主網(wǎng)站中設(shè)立的東軟控股公司頻道或內(nèi)容，提供相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)、新聞動態(tài)等信息。 2. 信息組織與發(fā)布： 這里所指東軟主網(wǎng)站信息組織與發(fā)布，主要是針對中文信息的組織與發(fā)布。 網(wǎng)站例行內(nèi)容審核、發(fā)布流程如下： ? BCC 根據(jù)集團的宣傳需求，制定東軟集團內(nèi)、外網(wǎng)的宣傳口徑與目標(biāo)，進行欄目規(guī)劃，并根據(jù)規(guī)劃組織內(nèi)容、進行發(fā)布； ? 集團職能部門和東軟控股公司將需發(fā)布的信息提交 BCC網(wǎng)站內(nèi)容編輯處理，提交日期原則上至少應(yīng)比發(fā)布之日提前兩個工作日。 ? 發(fā)布前， BCC 對所發(fā)布信息進行審核，原則如下： — 甄別發(fā)布內(nèi)容是否符合東軟集團內(nèi)、外網(wǎng)的宣傳口徑與目標(biāo)； — 審核與東軟企業(yè)品牌與形象相關(guān)的內(nèi)容，審核的原則與“公關(guān)文字的統(tǒng)一”審核原則一致 ，涉及公司重要信息披露，由 BCC 報集團有關(guān)職能部門或集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； — 如擬發(fā)布的信息是關(guān)于東軟控股公司的純產(chǎn)品、技術(shù)、客戶服務(wù)、市場促銷等信息，原則上可徑依東軟控股公司提供的信息發(fā)布。 ? 審核通過后，由 BCC 網(wǎng)站內(nèi)容編輯進行頁面設(shè)計、發(fā)布。 內(nèi)、外網(wǎng)專欄策劃和實施流程如下： ? 有關(guān)東軟控股公司希望配合本公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、市場活動等，在東軟集團主網(wǎng)站上進行專欄策劃和信息發(fā)布，應(yīng)提前兩個工作周提出需求，與 BCC 網(wǎng)站內(nèi)容編輯協(xié)商，提出書面策劃方案和預(yù)算計劃，經(jīng)委托方領(lǐng)導(dǎo)和 BCC 主任審核后實施。 ? 審核獲準(zhǔn)后， BCC 網(wǎng)站內(nèi)容編輯與委托方協(xié)作，分工進行信息收集、稿件組織，形成發(fā)布前的稿件網(wǎng)站按上述“例行內(nèi)容審核、發(fā)布流程”執(zhí)行。 +++ BCC公關(guān)策劃部 東軟控股公司 BCC主動組織發(fā)布內(nèi)容 是否網(wǎng)站專欄？ N 內(nèi)容提交 BCC BCC審核通過？ Y N 提前 2日 Y 向 BCC 提需求 提前 2周 BCC 進行欄目規(guī)劃 組織信息、稿件 BCC 制作和發(fā)布