【正文】 培訓(xùn)工作： 所有的雇員（無(wú)論在試用期內(nèi)或已滿試用期）都會(huì)得到 CTPAT 要求之有關(guān)培訓(xùn)，包括實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)保安、出入管制、貨運(yùn)保安、運(yùn)輸工具保安、人事保安、以及認(rèn)識(shí) CTPAT 之意義等方面。 工廠會(huì)遵守和貫徹 執(zhí)行各客戶的 COC（供應(yīng)商 行為守則 ）文件（例如 ICTI 守則），同時(shí)也會(huì)因應(yīng)需要去制定更加嚴(yán)格的工廠守則。以上這些客戶之 COC、 ICTI 守則或者本廠的守則，都會(huì)透過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)、 宣傳對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn)。 公司所有重要的高層雇員須具備防止被欺騙的應(yīng)變能力和技巧，對(duì)于電腦安全方面的維護(hù)也須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。 對(duì)于存在的問(wèn)題，會(huì)通過(guò)再教育培訓(xùn)、或者適當(dāng)?shù)木?、?yán)重警告、記過(guò)等處罰方式去達(dá)至改善。 二、教育培訓(xùn)基本內(nèi)容 自從美國(guó)發(fā)生 事件后，世界上時(shí)有發(fā)生的恐怖事件，恐怖活動(dòng)已經(jīng)影響到全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了保證我廠財(cái)產(chǎn)和員員工身安全，回應(yīng) CTPAT 海關(guān)商貿(mào)反恐怖計(jì)劃，保障本 廠貨物在運(yùn)輸過(guò)程及至到海關(guān)結(jié)關(guān)時(shí)不會(huì)推遲，推行全員安全意識(shí)顯得尤為重要，現(xiàn)編訂安全和反恐意識(shí)培訓(xùn)，提綱如下： 1．向所有員工說(shuō)明進(jìn)出大門及在廠區(qū)內(nèi)佩戴廠證的重要性，旨在有效控制非準(zhǔn)許人員進(jìn)入本廠。 2．所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查，禁止危險(xiǎn)品﹑違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入，同時(shí)有效避免公司財(cái)產(chǎn)的流失。 3．向所有員工說(shuō)明隨身攜帶的私人物品不能帶進(jìn)工作場(chǎng)所，以便有效控制非認(rèn)可物品放進(jìn)成品。 4．培訓(xùn)員工識(shí)別內(nèi)部陰謀。如：密謀盜取公司的物料或成品貨物；故意將成品調(diào)換；不按規(guī)定進(jìn)行包裝；不懷 好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。 5．通過(guò)培訓(xùn)，使員工認(rèn)識(shí)到日常生產(chǎn)活動(dòng)中，要保持貨物的完整性及 物品需檢查后方可進(jìn)入。 6．教育員工非經(jīng)準(zhǔn)許，不得亂竄車間，更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域：倉(cāng)庫(kù)﹑成品倉(cāng)﹑貨物裝卸區(qū)﹑運(yùn)輸區(qū)停泊區(qū)﹑發(fā)電房﹑化學(xué)物品貯存區(qū)﹑油料庫(kù)等其它持有“危險(xiǎn)”和“未經(jīng)授權(quán)，不準(zhǔn)進(jìn)入”的警示性標(biāo)識(shí)的區(qū)域。 7．教育員工立足本職工作，愛(ài)崗敬業(yè)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。平時(shí)對(duì)自己所運(yùn)用的工具和操作的機(jī)器設(shè)備要按要求進(jìn)行操作和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)異常或損壞應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。下班前要整理好工作位，關(guān)好臨近工作位的門窗。 8． 培訓(xùn)員工認(rèn)識(shí)我廠常用的化學(xué)品物質(zhì)的特性，派發(fā)化學(xué)品安全數(shù)據(jù)MSDS，學(xué)習(xí)有關(guān)使用﹑貯存及傷害處理方法。強(qiáng)調(diào)在使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標(biāo)簽，避免非法接觸。 9．加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的培訓(xùn)，特別是保安人員﹑倉(cāng)管人員﹑報(bào)關(guān)人員﹑裝卸工﹑物料員需進(jìn)行具體的安全培訓(xùn)。 1）倉(cāng)管﹑物料員要對(duì)本車間的貴重物品加以保護(hù)，貴重物品要放在指定的鐵柜里，上好鎖，定期檢查，做做好相關(guān)記錄。 2）倉(cāng)管人員﹑各車間物料要對(duì)本車間物料做到進(jìn)出﹑儲(chǔ)存﹑賬目數(shù)量一致。并定期盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損﹑丟失﹑短缺﹑剩余等要及時(shí)向主管人員報(bào)告。 3）倉(cāng)管人員﹑裝卸工要認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性，裝卸貨物時(shí)要憑單收發(fā)貨物，保持高度警覺(jué)，確保非貨單物料的進(jìn)入，協(xié)助保安人員監(jiān)督﹑控制非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。在裝卸的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時(shí)向主管或廠長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)。 4）對(duì)保安人員要重點(diǎn)進(jìn)行安全和反恐培訓(xùn)，在強(qiáng)調(diào)遵照保安崗位職責(zé)說(shuō)明書的基礎(chǔ)上，結(jié)合不同時(shí)期的恐怖活動(dòng)的特點(diǎn)﹑動(dòng)態(tài)來(lái)探討﹑研究﹑制定反恐安全措施方案。 10．特別教育員工提高安全意識(shí)，全員參與安全控制。廠區(qū)內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)沒(méi)配戴廠牌、來(lái)訪證、貴賓卡、臨時(shí)廠牌等，且面孔陌生或形跡可疑，有攜帶危險(xiǎn) 品進(jìn)入的可疑現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向車間主管或行政主管人員報(bào)告。 11．向所有員工通告我公司的反恐舉報(bào)方式，緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號(hào)碼。鼓勵(lì)全體員工積極監(jiān)督﹑踴躍舉報(bào)有恐怖懷疑的現(xiàn)象。 如：違反廠規(guī)廠紀(jì)的行為，狀態(tài)異常﹑形跡可疑和拉幫結(jié)派現(xiàn)象；密謀內(nèi)部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外部勾結(jié)有恐怖傾向的。 12． 向員工宣傳實(shí)行有獎(jiǎng)舉報(bào)，提高大家參與反恐積極性，對(duì)提供有價(jià)值線索的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，且為舉報(bào)者保密，保障舉報(bào)者的人身安全。 其他補(bǔ)充要求及對(duì)分包商要求 一、其他補(bǔ)充要求： 1． 裝運(yùn)貨物的貨柜或貨車不能停留在 非裝卸作業(yè)區(qū)域，車輛駕駛倉(cāng)和點(diǎn)火的鎖匙必須始終安全地保存（司機(jī)負(fù)責(zé)保存），以免非授權(quán)人員在任何時(shí)間內(nèi)有機(jī)會(huì)使用，此項(xiàng)規(guī)定需要介定在所有供應(yīng)的協(xié)議中。 2． 工廠需要確保所有在貨柜和車輛上發(fā)生偷竊事件后的 24 小時(shí)內(nèi)都會(huì)及時(shí)向客戶、公司管理層報(bào)告， 并做出處理。 3． 所有的信息和信息系統(tǒng)（包括客戶的付運(yùn)信息等）都需要安全存放和控制，以防止未授權(quán)的使用。 4． 工廠需要通過(guò)客戶詳細(xì)界定的聯(lián)絡(luò) /訪問(wèn)路徑去報(bào)告：所有已覺(jué)察的遺失、偷竊、毀壞事件或者其他影響準(zhǔn)時(shí)和 /或全部付運(yùn)產(chǎn)品的情況。在此事件中的拖車 /貨柜，偷竊情況必須在 發(fā)生明顯跡象的 8 小時(shí)以內(nèi)報(bào)告公司和受影響的客戶。 5． 所有的事件的詳細(xì)情形都需要以當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)谋砀袢ゾ幹瞥晌募约把杆俚赝ㄟ^(guò)已被界定的聯(lián)絡(luò) /訪問(wèn)路徑向客戶的指定代表報(bào)告。 6． 付運(yùn)的單據(jù)文件，在適當(dāng)時(shí)候，將會(huì)按照客戶的需要提供，而且不能遲于客戶提出需求后的 48 小時(shí)內(nèi)。 二、如何向供應(yīng)商傳遞 CTPAT 要求 透過(guò)傳遞 CTPAT 反恐 的基本要求和定期審核其執(zhí)行情況 的 方式，確保供應(yīng)商能夠參與和了解以及配合 CTPAT 反恐安全管理 運(yùn)作。 供應(yīng)商 CTPAT 最低安全要求 ： 目的： 響應(yīng)全球各界反恐怖行動(dòng)，確保貨物財(cái)產(chǎn) /人員安全，確保貨物，交通工具快速付運(yùn)。 對(duì)供應(yīng)商 CTPAT 的基本要求： 1) CTPAT 的遵守 －供應(yīng)商有責(zé)任去履行 CTPAT 的要求。 2) 供應(yīng)商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預(yù)防遺失和報(bào)告的程序。 3) 供應(yīng)商需要允許本公司的審核員在其工廠執(zhí)行安全和質(zhì)量方面的審核。 4) 供應(yīng)商有責(zé)任去確保跟隨 CTPAT 指引的變更以及符合所進(jìn)行的變更。 5) 供應(yīng)商有責(zé)任去進(jìn)行 CTPAT 方面的自我評(píng)估，并向本公司報(bào)告在 CTPAT 方面未能完全符合的事項(xiàng)，我們會(huì)視乎實(shí)際需要給予供應(yīng)商一個(gè)有 限度的改善期限。 管理職責(zé)和支持 1） 供應(yīng)商需要指派一個(gè)或多個(gè)安全經(jīng)理去負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)本公司，了解和推行 CTPAT，并負(fù)責(zé)在其內(nèi)部執(zhí)行自我評(píng)估、審核和調(diào)查，并制定相應(yīng)的改善措施。 2） 安全的過(guò)程和政策需要使用文件形式去介定和適當(dāng)張貼，并需要做好防盜措施。 CTPAT 程序需要被推行 以防護(hù)未列入付運(yùn)清單的物料會(huì)被傳入供應(yīng)鏈。安全控制包括：監(jiān)控貨物的傳入和遷移；適當(dāng)標(biāo)識(shí)、秤重 、計(jì)算、驗(yàn)證核對(duì)貨物 /貨物設(shè)備是否符合裝運(yùn)清單；監(jiān)測(cè)和報(bào)告短缺和盈余；有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進(jìn)出遷移的貨物。 實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)的安全 1) 供應(yīng)商的廠房必須裝設(shè)必需的消防警報(bào)和滅火系統(tǒng)，以便一旦發(fā)生火警可以即時(shí)監(jiān)測(cè)和有滅火能力。 2) 供應(yīng)商的廠房必須有堅(jiān)固的圍墻 /圍欄保護(hù)，圍墻 /圍欄大約高 2米（ 6 尺）。其廠房大門出口在沒(méi)有貨車進(jìn)出時(shí)必須能夠關(guān)閉。 3) 對(duì)于進(jìn)出貨倉(cāng)、裝運(yùn)區(qū)域的人員和車輛， 必須實(shí)行出入管制措施。 4) 所有的門戶必須關(guān)閉和上鎖，除非需要進(jìn)行收發(fā)裝卸貨才開(kāi)放。 5) 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權(quán)的訪客必須出示能夠識(shí)別其身份的證件。 6) 所有訪客必須簽到和有人陪同才能進(jìn)入廠房。 7) 如果可以，應(yīng)該裝設(shè)一個(gè)能夠 24 小時(shí)運(yùn)作的 CCTV(中央監(jiān)控閉路電視 )去監(jiān)測(cè)內(nèi)部 /外部的人員 /貨物進(jìn)出情況。 8) 供應(yīng)商的廠房需要安裝足夠的安全照明，以監(jiān)測(cè)整個(gè)貨倉(cāng)、出口的情況。 9) 門窗需要裝設(shè)鐵條 /鐵網(wǎng)，以預(yù)防出現(xiàn)入室行竊。 10) 廠房的圍墻和門需要堅(jiān)固，以防止使用武力非法強(qiáng)行進(jìn)入 。 11) 危險(xiǎn)物品 /高價(jià)值的貴重物品必須妥善 /安全儲(chǔ)存。 12) 供應(yīng)商廠房需要配備內(nèi)部 /外部的通信聯(lián)絡(luò)設(shè)備，以便需要時(shí)聯(lián)絡(luò)內(nèi)部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。 人員安全教育，培訓(xùn) 1) 供應(yīng)商需要對(duì)員工的背景、身份進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證，以確保員工的身份的真實(shí)性和清白。 2) 需要有一個(gè)培訓(xùn)程序去教導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)什么是非法進(jìn)入、如何維護(hù)產(chǎn)品的完整，防止外來(lái)物品的非法進(jìn)入等。 遺失預(yù)防要求 1) 供應(yīng)商需要確保在 24 小時(shí)內(nèi)向本公司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品或者貨柜 /貨車的遺失事件。 2) 裝運(yùn)的貨柜 /貨車需要按照指定位置停放 ，汽車 /貨柜的鎖匙必須時(shí)刻由司機(jī)親自保管。 3) 車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時(shí)，需要遵守本公司的出入管制程序。