【正文】 備注： 工號不允許再修改，其他操作與新增排班類似。 給部門選擇班次，則部門所有人員使用此班次。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 25 11 報表管理 注意 ：當(dāng)在機(jī)器上設(shè)置的排班與考勤設(shè)置表中排班同時存在時，在考勤計算時，優(yōu)先使用考勤設(shè)置表中排班。 將 U 盤插入機(jī)器 USB 插槽，再進(jìn)入主菜單選擇“報表管理”。 下載考勤報表 輸入或設(shè)置報表開始時 間段 設(shè)置結(jié)束時間段 報表下載中 下載成功后取出 U 盤，在 U 盤中將保存名為“標(biāo)準(zhǔn)報表 .xls”的報表 ，將該報表上傳到電腦可查看里面存 放的 排班信息、考勤匯總、考勤記錄、異常統(tǒng)計和考勤卡表。 為了更加清晰的表示出報表內(nèi)容，我們選 4 位員工 2 天的考勤為例 ， 如下圖所示： 排班信息表： 查看所有人員排班記錄。 考勤匯總表： 此報表可以查詢指定時期內(nèi)每個人的考勤情況，并可以直接在此報表上計算工資。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 26 備注 ：考勤匯總表中 工作時數(shù) 和 加班時數(shù) 的單位為小時 :分鐘，如：實際工作時數(shù) 17:50，即 17 小時 50分鐘。 考勤記錄表： 將所有員工在指定時期內(nèi)的每日考勤記錄在表中列出，方便查看。 異常統(tǒng)計表： 將所有的員工在指定時期內(nèi)的考勤異常統(tǒng)計顯示出來，便于考勤部 門進(jìn)行異常處理和員工主管查看。 考勤卡表： 此考勤卡表可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)卡鐘的紙卡，可以發(fā)放給每一位員工核對考勤 。 下載考勤設(shè)置表 當(dāng)遇到班次復(fù)雜或個人班次不固定時，推薦使用下載考勤設(shè)置表的方式進(jìn)行班次設(shè)置并給員工排班。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 27 按【▼】鍵選擇“下載考勤設(shè)置表” 下載成功 取出 U 盤并在電腦上打開 U 盤中的“設(shè)置報表 .xls”，首先設(shè)置“考勤設(shè)置表”中的班次?？记诎啻沃酗@示的是機(jī)器中已經(jīng)設(shè)置好的班次（詳見“ 班次設(shè)置 ”），還可進(jìn)行修改上面的 24 個班次，修改后，設(shè)備以 此班次為準(zhǔn)。具體操作參見附錄“ 自助考勤終端 FAQ” 中如何使用考勤設(shè)置表排班。 設(shè)置排班設(shè)置表 在排班設(shè)置表中的左邊分別輸入工號、姓名和所屬部門。在排班設(shè)置表中的右邊給員工排班，其中班次1 至 24 是 考勤設(shè)置表 中設(shè)置好的班次， 25 為請假， 26 為出差。 備注： 1. 排班設(shè)置表一次只能排 31 天的班次。 如：排班日期為 202211，設(shè)置表中所排的班就是 2022 年 1月 1 日往后 31 天的班，即： 202211 到 2022131。設(shè)置表中所 排的班就是 2022 年 1 月 1 日往后 31天的班。排班日期為 202216，即： 202216 到 202225。 2. 當(dāng)未設(shè)置排班設(shè)置表，設(shè)備中所有人員每周周一至周五默認(rèn)使用班次 1。 直接在考勤班次對應(yīng)欄輸入上下班時間，其中第一時段對應(yīng) “ 班次設(shè)置 ” 中的時段一上下班時間，第二時段對應(yīng)時段二上下班時間。 正確的排班時間格式參見 附錄“ 自助考勤終端FAQ” 中 “ 設(shè)置報表中時間正確的輸入格式是什么 ”。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 28 上傳考勤設(shè)置表 選擇“上傳考勤設(shè)置表” 上傳完成 上傳完成取出 U 盤，這時，設(shè)置報表中的員工信息、班次、部門在設(shè)備中的管理用戶、班次、部門中分別可查看到，或在下載標(biāo)準(zhǔn)報表中可以查看到以上信息和排班信息 。 備注： 當(dāng)排班時間不符合要求時，將出現(xiàn)如下界面提示： 按【 M/OK】鍵 確定，修改報表后，重新上傳。 設(shè)置 設(shè)置在下載考勤報表時，是否同步下載卡表以及為下載的報表區(qū)分設(shè)備號。打開“同步下載卡表”時，則下載的考勤報表中，還有卡表。 正確的排班時間格式參見 附錄“ 自助考勤終端 FAQ” 中“ 設(shè)置報表中時間正確的輸入格式是什么 ” 。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 29 12 U 盤管理 可以通過 U 盤將機(jī)器內(nèi)的用戶信息、指紋模板★、考勤數(shù)據(jù)等按導(dǎo)入到相配套的考勤軟件中處理或?qū)胗脩粜畔⒑椭讣y★到其他的指紋設(shè)備中使用。 在進(jìn)行 U 盤上傳和下載操作之前，將 U 盤插入設(shè)備的 USB 接口，再進(jìn)行各項操作。 在主菜單選擇“ U 盤管理” U 盤下載 下載考勤記錄： 將設(shè)備中按指定日期范圍的 考勤數(shù)據(jù)保存到 U 盤中。 下載用戶數(shù)據(jù)： 將設(shè)備中所有的用戶信息、指紋全部保存到 U 盤中。 下載用戶照片： 將在設(shè)備中拍下的員工照片保存至 U 盤中。 下載考勤照片： 將在設(shè)備中保存的考勤照片 按指定日期范圍 下載保存至 U 盤中，照片的格式是 JPG 的格式。 下載黑名單照片： 將在設(shè)備中保存的考勤黑名單照片下載保存至 U 盤中，照片的格式是 JPG 的格式。 U 盤上傳 上傳用戶數(shù)據(jù)： 將 U 盤中保存的用戶信息和指紋傳至設(shè)備。 上傳用戶照片： 將 U 盤中名稱以工號命名的 JPG 圖片文件上傳至設(shè)備， U 盤中的用戶照片將顯示的設(shè)備上預(yù) 覽，上傳時可以選擇是否“上傳當(dāng)前圖片”和“上傳全部圖片”。上傳后員工在驗證指紋時就能夠顯示照片。 上傳宣傳圖片： 將 U 盤中的宣傳圖片上傳至設(shè)備， U 盤中的宣傳圖片將顯示的設(shè)備上預(yù)覽，上傳時可以選擇是否“上傳當(dāng)前圖片”和“上傳全部圖片”。上傳后設(shè)備在主界面就可以顯示這些圖片。 上傳墻紙： 將 U 盤的墻紙上傳至設(shè)備， U 盤中的墻紙將顯示的設(shè)備上預(yù)覽，上傳時可以選擇是否“上傳當(dāng)前圖片”和“上傳全部圖片”。 上傳后可以設(shè)置 這些墻紙圖片在屏幕上顯示。 注：照片、圖片上傳 規(guī)則見 附錄 2 圖片上傳的規(guī)則說 明 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 30 設(shè)置 U 盤數(shù)據(jù) 可對 U 盤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、設(shè)置下載完后直接刪除考勤記錄。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 31 13 記錄查詢 員工考勤成功后記錄將保存在設(shè)備中，通過記錄查詢可方便查閱員工是否有考勤。 1. 查詢考勤記錄 選擇要查詢的項目 輸入要查詢員工工號，空表示查詢所有 選擇查詢時段 記錄明細(xì) 按【▼】鍵選擇考勤記錄 按【 M/OK】鍵 工號： 要查詢?nèi)藛T的工號。不輸入則可查詢?nèi)咳藛T， 輸入工號則查詢該工號人員的記錄。 查詢時段： 選擇要查詢的時段，包括：自定義，昨天，本周，上周，本月，上月，所有時段。 2. 查詢考勤照片和黑名單照片 考勤照片和黑名單照片操作方法同考勤記錄。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 32 14 自動測試 自動測試各模塊的功能是否可用，包括屏幕、語音、按鍵、指紋和實時時鐘的測試。 全部測試： 對 屏幕、語音、按鍵、指紋和實時時鐘全部測試，測試過程中按【 M/OK】鍵繼續(xù)下一項測試，按【 ESC】鍵退出測試。 屏幕測試： 設(shè)備自動測試 TFT 彩屏顯示效果，通過顯示彩色，全白色，全黑色來檢測，看此時屏幕各處是否顯 示正常。測試過程中按【 M/OK】鍵繼續(xù)測試，按【 ESC】鍵退出此項測試。 語音測試： 設(shè)備自動測試語音提示效果，通過播放設(shè)備中的語音文件，來測試設(shè)備中的語音文件是否完全，語音效果是否良好。測試過程中按【 M/OK】鍵繼續(xù)測試，按【 ESC】鍵退出此項測試。 按鍵測試： 設(shè)備對各個鍵盤進(jìn)行檢測，測試各個鍵盤按鍵是否正常。在鍵盤測試界面，隨機(jī)按壓設(shè)備的任一鍵盤，看按壓的鍵盤與屏幕顯示鍵盤符號是否相符。按中的鍵呈黃色，未按中的鍵呈灰黑色。按 ESC鍵退出此項測試。 指紋測試： 設(shè)備將自動測試采集器是否使用正常，通過測試時按壓 指紋查看采集指紋圖像辨別指紋是否清晰可用。在采集窗口按壓指紋時，屏幕實時的顯示采集到的指紋圖像。按【 ESC】鍵退出此項測試。 人臉測試 ：設(shè)備將自動測試攝像頭是否使用正常，觀察采集的圖像是否清晰可用。按【 ESC】按鈕退出此項測試。 實時時鐘測試： 設(shè)備對時鐘進(jìn)行測試，通過對時鐘秒表的測試，來檢測設(shè)備的時鐘是否正常運(yùn)行。點擊屏幕開始計時，再點擊屏幕停止計時，看設(shè)備計時是否準(zhǔn)確。按【 ESC】鍵退出此項測試。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 33 15 系統(tǒng)信息 通過系統(tǒng)信息選項，可以查看當(dāng)前設(shè)備的存儲情況以及設(shè)備的版本信息等。 在主菜單選擇“系統(tǒng)信息” 數(shù)據(jù)容量信息 設(shè)備信息 固件信息 數(shù)據(jù)容量 ：顯示當(dāng)前設(shè)備登記的用戶數(shù)目，管理員數(shù)目，密碼、指紋 ★ 、人臉登記數(shù)量、考勤記錄以及考勤照片數(shù)。 設(shè)備信息 ：顯示設(shè)備的設(shè)備名稱、序列號、 MAC地址、指紋算法版本信息 ★ 、人臉?biāo)惴ò姹?、平臺信息、制造商及出廠日期以供查看。 固件信息 ：顯示設(shè)備的固件版本、 Bio Service、 Push Service、 Pull Service、及 Dev Service 等信息以供查看。 DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 34 16 附錄 附錄 1 T9 輸入法 設(shè)備支持中文， 英文和符號的輸入。在需要輸入文字或字符的地方將自動打 開輸入法，按【 】 鍵可切換輸入法，按【 ESC】鍵退出輸入法。 中文輸入說明（例如輸入姓名）： 按 【 】 鍵切換輸入法：英文、符號或拼音 如輸入 “ 員 ” (yuan) 按數(shù)字 表示查詢所有 鍵 “ 94664” ，按【 M/OK】 鍵選中 “ yuan” 按 【 0】鍵 選擇 “ 員 ” （輸入時若 在本頁找不到對應(yīng)文字， 按【▼】 鍵翻頁） 附錄 2 圖片上傳的規(guī)則說明 ? 用戶照片 ：需要在 U 盤根目錄新建名為 “ photo” 的目錄，并 將用戶照片放入該目錄。最大支持 8000張，每張不能超過 15K。圖片名稱是 “ ” （ X 是用戶實際工號，位數(shù)不限）。圖片必須是 JPG 格式。 ? 宣傳圖片 ：需要在 U 盤根目錄新建名為 “ advertise” 的目錄，并將宣傳圖片放入該目錄。最大支持20 張， 每張的寬度不能超過 240px，長度不能超過 295px，而且每 張 的大小 不能超過 30K。圖片名稱和類型不限制。 ? 墻紙 ：需要在 U 盤根目錄 下 新建 一個 名為 “ wallpaper” 的目錄，并將墻紙圖片放入該目錄。最大支持 20 張，每張不能超過 30K。圖片名稱和類型不限制，可以支持 jpg、 png、 bmp 等格式。 注意 ：在單張用戶照片和考勤照片不超過 10K 的情況下，設(shè)備可以存放用戶照片和考勤照片共 10000 張。 附錄 3 自助考勤終端 FAQ ？ 答：不支持 wps 編輯嗎？ 答：支持，設(shè)置報表可以在 office 2022, office 2022, WPS Office 2022 個人版中支持。 ？ DL3940/3969 人臉識別 考勤終端用戶手冊 35 答： SSR 考勤計算流程如下： 是 否 存 在 e x c e l排 班 記 錄讀 取 E x c e l 排 班記 錄開 始Y e s結(jié) 束【 考 勤 規(guī) 則 】是 否 按 個 人 方 式排 班讀 取 個 人 排 班情 況是 否 存 在個 人 排 情 況【 考 勤 規(guī) 則 】讀 取 默 認(rèn) 班 次考 勤 計 算Y e sN oN oY e s讀 取 用 戶 部 門信 息讀 取 部 門 排 班情 況是 否 存 在 部門 排 班 記 錄Y e sN oN o【 考 勤 規(guī) 則 】讀 取 星 期 六 是 否 上 班 規(guī) 則讀 取 星 期 日 是 否 上 班 規(guī) 則 ？ 答：以下情況會計算為特殊加班： ? Excel 排班，計算考勤報表時，當(dāng)前日期沒有排班（或者排