外文翻譯---電算化會計檔案的管理-資料下載頁
2025-01-15 02:49本頁面
【正文】 ，將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，如果沒有相關(guān)備份的話，將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失，嚴(yán)重影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息，如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會留下任何痕跡。所以我們還應(yīng)對整個計算機系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作，如計算機病毒的防范。電算會計檔案必要有專人管理。會計電算化系統(tǒng)的實施主體是“人”，但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良，規(guī)章制度如何完善，作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意地修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，都是不行的。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對檔案工作人員的選用與培養(yǎng)，增強檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達到電算會計檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。這就要求會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應(yīng)由專人管理，并制定相應(yīng)的管理制度。加強會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護。網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取。起用防火墻，隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界透過防火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問；釆用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。 隨著電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢。目前，檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應(yīng)用。加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。我們相信隨著會計電算化事業(yè)的蒸蒸日上，會計電算化檔案的管理工作也一定會更出色。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1