易飛管理軟件-資料下載頁
2025-10-08 15:12本頁面
【導讀】３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導入程序。１．供應商料件價格管理。提供請購分購管理。5．提供四種采購預計進貨報表。6．供應廠商進貨評核。１．提高料件采購流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強供應商的評核管理提升采購質量。４．采購異常管理有助于降低成本。系統(tǒng)架構－系統(tǒng)主畫面。錄入核價單、錄入詢價單。錄入進貨單、錄入退貨單。驗退件退回明細表。供應商供貨明細表。供應商評估供應商評級、供應商ABC分析表。重新計算采購已交量、更新供應商月統(tǒng)計信息、結束采購單。基本信息規(guī)劃采購人員、供應商、單據(jù)性質。期初余額導入未結案采購單、品號供應商信息輸入。工單管理應付賬款。１.采購廠商、委外廠商的編碼原則應分開。供應商編碼注意事項。碼號共有11碼,年碼數(shù)及流水數(shù)的位
【正文】 信息有何影響 進貨記錄 采購單 已交數(shù)量 進貨單 庫存數(shù)量 批號信息 ? 發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息 輸入貨款：輸入或修改貨款 檢驗結果，系統(tǒng)自動判斷檢驗狀態(tài) １．供應商供貨統(tǒng)計表 ２．供應商供貨明細表 ３．料件歷史進貨記錄表 ４．料件歷史進貨匯總表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 進料記錄管理報表 １．名詞定義： 『驗退』：驗收前退貨 『退貨』：驗收后退貨 ２ ． 退貨單 信息 字段 說明 ３ ．驗退件退回明細表 ４ . 驗退件未退明細表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 退回驗退件作業(yè) 錄入 退貨單 采購進度追蹤 退貨單確認 核準 不良檢驗 供應商 采購進貨表 料件歷史進貨記錄 供應商 進貨明細表 供應商 進貨匯總表 采購單 Y 退貨單 日常交易作業(yè)程序及報表管理 退貨單作業(yè)程序 1. 進貨單如進行核對采購 單 管理 的 ， 退回單一般也應核對采購單 。 2. 若該品號進行批號管理 的 ，批號欄位務必輸入。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 退貨單錄入字段說明 1. 退 貨單為應付帳款 的 減項。 2. 一般退貨品應輸入原采購單號。如果該采購單已經(jīng)結案，退貨品已經(jīng)確定不再進貨 的 ，采購單應指定結案。 3. 如無采購單 的 ，退貨單價來自品號 供應商 信息。 4. 進行批號管理 的 ，批號一定要輸入。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 退貨作業(yè)的注意事項 退貨：有實物退回 折讓：只扣款，不退回實物 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 采購業(yè)務執(zhí)行跟蹤報表： 料件預計進貨表 工單預計進貨表 采購預計進貨表 供應商料件交貨排程表 供應商采購交貨狀況表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 供應商統(tǒng)計、分析表： 供應商供貨統(tǒng)計表 供應商 ABC分析表 采購預計進貨表 供應商供貨異常表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 采購價格調幅表 采購價格異常表 （可參考標準進價） 已進貨未收發(fā)票檢查表 已進貨未結賬檢查表 暫估成本明細表 （可按時點出報表） 一 .重新計算采購已交量 二 .更新供應商月統(tǒng)計信息 三 .供應商評級 四 .供應商 ABC分析表 批次作業(yè) 的 程序，無須定期運行。當您 通過廠商采購交貨狀況表 發(fā)現(xiàn)您采購單 的 已交數(shù)量異常，而進貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時，可運行本作業(yè)。 造成異常 的 原因為 :機器不正常 死機 或 斷電 造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導致。 批次作業(yè) 重新計算采購已交量 1. 更新 的 時機：當該月份應付帳款已經(jīng)結算完成后 2. 信息更新后 您可 于廠商信息查詢作業(yè) 中查看 統(tǒng)計結果 批次作業(yè) 更新供應商月統(tǒng)計信息 1. 本作業(yè)應先行運行后才可運行 ABC分析，因為 ABC 分析表將會將此兩種評等顯示于報表中，以便參考。 2. 信息統(tǒng)計完成將更新「 供應商 基本信息」的 『交貨評等』及『質量評等』字段 。 批次作業(yè) 供應商評級 0%75%90%100% A E F D O P H F G C 累計進貨百分比 廠商 進貨金額 % A 級 B 級 C級 100% 批次作業(yè) 供應商 ABC分析表 異常表 異常管理報表 ．采購廠商非主要廠商 (P ) ． 采購廠商不存在料件 供應商 (＊ ) ．采購單價不等于 料件供應商 之單價 (＊ ) ．采購進價不等于標準進價 (＊ ) 周期：一個月一次 異常管理報表 采購價格異常表 異常種類： 早交、遲交、短交、超 交 溢價、低價、不良、扣款 異常管理報表 供應商供貨異常表 期初上線及信息收集 在系統(tǒng)上線時，可能手頭上有許多已發(fā)的采購單，但尚未進貨完畢，必須對這些信息加以收集整理，然后利用 “ 采購單錄入流程 ”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些采購單納入進貨的控制。 期初上線及信息收集 在系統(tǒng)上線 前 ， 收集目前 供應商商品計價信息，利用 “ 核價單 ” 或 “ 供應商料件價格 ”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些廠商發(fā)采購單時單價作預設。 期初上線及信息收集 供應商料件價格信息錄入 或 采購計劃 量 將產(chǎn)生預估 供 給 的低估。 。 期初上線及信息收集 期初余額不導入可不可以？ ， 主管對于單 價審查必須更加仔細與小心 。 輸 入 料件廠商的交易單據(jù)更新 單價后更新成標準的廠商料件單價 。 期初上線及信息收集 期初余額不導入可不可以？ 謝謝
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