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2025-10-08 15:12本頁面
【導(dǎo)讀】３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。１．供應(yīng)商料件價(jià)格管理。提供請購分購管理。5．提供四種采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。6．供應(yīng)廠商進(jìn)貨評核。１．提高料件采購流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供應(yīng)商的評核管理提升采購質(zhì)量。４．采購異常管理有助于降低成本。系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面。錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單。錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單。驗(yàn)退件退回明細(xì)表。供應(yīng)商供貨明細(xì)表。供應(yīng)商評估供應(yīng)商評級、供應(yīng)商ABC分析表。重新計(jì)算采購已交量、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購單?；拘畔⒁?guī)劃采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì)。期初余額導(dǎo)入未結(jié)案采購單、品號供應(yīng)商信息輸入。工單管理應(yīng)付賬款。１.采購廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開。供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)。碼號共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位
【正文】 信息有何影響 進(jìn)貨記錄 采購單 已交數(shù)量 進(jìn)貨單 庫存數(shù)量 批號信息 ? 發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息 輸入貨款：輸入或修改貨款 檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動判斷檢驗(yàn)狀態(tài) １．供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 ２．供應(yīng)商供貨明細(xì)表 ３．料件歷史進(jìn)貨記錄表 ４．料件歷史進(jìn)貨匯總表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)料記錄管理報(bào)表 １．名詞定義： 『驗(yàn)退』：驗(yàn)收前退貨 『退貨』：驗(yàn)收后退貨 ２ ． 退貨單 信息 字段 說明 ３ ．驗(yàn)退件退回明細(xì)表 ４ . 驗(yàn)退件未退明細(xì)表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退回驗(yàn)退件作業(yè) 錄入 退貨單 采購進(jìn)度追蹤 退貨單確認(rèn) 核準(zhǔn) 不良檢驗(yàn) 供應(yīng)商 采購進(jìn)貨表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商 進(jìn)貨明細(xì)表 供應(yīng)商 進(jìn)貨匯總表 采購單 Y 退貨單 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退貨單作業(yè)程序 1. 進(jìn)貨單如進(jìn)行核對采購 單 管理 的 ， 退回單一般也應(yīng)核對采購單 。 2. 若該品號進(jìn)行批號管理 的 ，批號欄位務(wù)必輸入。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退貨單錄入字段說明 1. 退 貨單為應(yīng)付帳款 的 減項(xiàng)。 2. 一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨 的 ，采購單應(yīng)指定結(jié)案。 3. 如無采購單 的 ，退貨單價(jià)來自品號 供應(yīng)商 信息。 4. 進(jìn)行批號管理 的 ，批號一定要輸入。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退貨作業(yè)的注意事項(xiàng) 退貨：有實(shí)物退回 折讓：只扣款，不退回實(shí)物 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 其他管理報(bào)表 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表： 料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表 供應(yīng)商采購交貨狀況表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 其他管理報(bào)表 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表： 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商 ABC分析表 采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商供貨異常表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 其他管理報(bào)表 采購價(jià)格調(diào)幅表 采購價(jià)格異常表 （可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)） 已進(jìn)貨未收發(fā)票檢查表 已進(jìn)貨未結(jié)賬檢查表 暫估成本明細(xì)表 （可按時(shí)點(diǎn)出報(bào)表） 一 .重新計(jì)算采購已交量 二 .更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 三 .供應(yīng)商評級 四 .供應(yīng)商 ABC分析表 批次作業(yè) 的 程序，無須定期運(yùn)行。當(dāng)您 通過廠商采購交貨狀況表 發(fā)現(xiàn)您采購單 的 已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。 造成異常 的 原因?yàn)?:機(jī)器不正常 死機(jī) 或 斷電 造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。 批次作業(yè) 重新計(jì)算采購已交量 1. 更新 的 時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后 2. 信息更新后 您可 于廠商信息查詢作業(yè) 中查看 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 批次作業(yè) 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 1. 本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行 ABC分析，因?yàn)?ABC 分析表將會將此兩種評等顯示于報(bào)表中，以便參考。 2. 信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「 供應(yīng)商 基本信息」的 『交貨評等』及『質(zhì)量評等』字段 。 批次作業(yè) 供應(yīng)商評級 0%75%90%100% A E F D O P H F G C 累計(jì)進(jìn)貨百分比 廠商 進(jìn)貨金額 % A 級 B 級 C級 100% 批次作業(yè) 供應(yīng)商 ABC分析表 異常表 異常管理報(bào)表 ．采購廠商非主要廠商 (P ) ． 采購廠商不存在料件 供應(yīng)商 (＊ ) ．采購單價(jià)不等于 料件供應(yīng)商 之單價(jià) (＊ ) ．采購進(jìn)價(jià)不等于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) (＊ ) 周期：一個(gè)月一次 異常管理報(bào)表 采購價(jià)格異常表 異常種類： 早交、遲交、短交、超 交 溢價(jià)、低價(jià)、不良、扣款 異常管理報(bào)表 供應(yīng)商供貨異常表 期初上線及信息收集 在系統(tǒng)上線時(shí)，可能手頭上有許多已發(fā)的采購單，但尚未進(jìn)貨完畢，必須對這些信息加以收集整理，然后利用 “ 采購單錄入流程 ”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些采購單納入進(jìn)貨的控制。 期初上線及信息收集 在系統(tǒng)上線 前 ， 收集目前 供應(yīng)商商品計(jì)價(jià)信息，利用 “ 核價(jià)單 ” 或 “ 供應(yīng)商料件價(jià)格 ”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些廠商發(fā)采購單時(shí)單價(jià)作預(yù)設(shè)。 期初上線及信息收集 供應(yīng)商料件價(jià)格信息錄入 或 采購計(jì)劃 量 將產(chǎn)生預(yù)估 供 給 的低估。 。 期初上線及信息收集 期初余額不導(dǎo)入可不可以？ ， 主管對于單 價(jià)審查必須更加仔細(xì)與小心 。 輸 入 料件廠商的交易單據(jù)更新 單價(jià)后更新成標(biāo)準(zhǔn)的廠商料件單價(jià) 。 期初上線及信息收集 期初余額不導(dǎo)入可不可以？ 謝謝
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