【正文】 ，可以篩選盤點(diǎn)倉庫、產(chǎn)品供應(yīng)商、產(chǎn)品品類、產(chǎn)品狀態(tài)。N． 生成盤點(diǎn)單后，存盤前可以篩選產(chǎn)品品類、產(chǎn)品狀態(tài)。O． 存盤后，不能再改變盤點(diǎn)產(chǎn)品、盤點(diǎn)倉庫、產(chǎn)品品類、產(chǎn)品供應(yīng)商，P． 存盤后，只能改變盤點(diǎn)數(shù)量和庫存成本單價。Q． 盤點(diǎn)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)單位和小單位。R． 庫存盤點(diǎn)可以調(diào)整庫存數(shù)量和庫存成本。 然后列印出盤點(diǎn)單(圖312盤點(diǎn)單打印)。 到倉庫現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，將實(shí)際盤點(diǎn)后的數(shù)量填入盤點(diǎn)單中。 如有盤虧和盤盈現(xiàn)象必須找出差異的原因，并提出改善建議，寫在備注欄中，以利后期查證。 盤點(diǎn)單需經(jīng)經(jīng)銷商客戶簽字蓋章進(jìn)行存檔備查，存檔時間為一年。 DMS管理員將經(jīng)銷商簽字蓋章確認(rèn)的差異數(shù)量在EDMS系統(tǒng)中修改，保證帳實(shí)一致性。提交后，系統(tǒng)根據(jù)輸入的盤點(diǎn)數(shù)量和成本，改變庫存數(shù)量和成本。 盤點(diǎn)時，為保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，倉庫和系統(tǒng)都停止進(jìn)行收發(fā)貨操作。 DMS管理員須和經(jīng)銷商倉管、業(yè)務(wù)組組長一起進(jìn)行盤點(diǎn)的實(shí)際操作。圖311庫存盤點(diǎn)單圖312盤點(diǎn)單打印 其它出入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 當(dāng)公司從其它工廠調(diào)撥品項(xiàng)直發(fā)經(jīng)銷商時，產(chǎn)生時間差異額時，先以其它入庫的方式將產(chǎn)品入庫，后期與R3同步產(chǎn)生 的采購訂單作廢。成品領(lǐng)用及費(fèi)用類訂單也是以其它入庫方式收貨。 在一張單據(jù)中，可以同時入庫同一品項(xiàng)的不同單位的產(chǎn)品；也可以在一張單據(jù)中，同時入庫同一品項(xiàng)的不同產(chǎn)品成別狀態(tài)的產(chǎn)品，例如上圖所示。 入庫單價可以手動輸入，庫存成本變化參見：庫存成本核算 初始上線經(jīng)銷商使用其它入庫方式收貨。 經(jīng)銷商代配送可用其它入庫方式錄入。 當(dāng)經(jīng)銷商有非正常銷售產(chǎn)品出庫（如員工福利、經(jīng)銷商交際領(lǐng)用）先列印出庫單，經(jīng)銷商簽字后再以其它出庫方式出庫。 其它出入庫單據(jù)存檔保留，存檔時間一年。 倉庫調(diào)撥作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)經(jīng)銷商有多個倉庫時,某個倉庫的產(chǎn)品不能滿足所配送區(qū)域的需求時,列印出調(diào)撥單，經(jīng)經(jīng)銷商老板核準(zhǔn)，兩個經(jīng)銷商倉管簽字，再憑核準(zhǔn)的調(diào)撥單從經(jīng)銷商其他倉庫里調(diào)撥所缺品項(xiàng),補(bǔ)充庫存滿足配送需求. 換貨處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 二階經(jīng)銷商倉庫內(nèi)存在某些不良品需要集中處理時，需要先確認(rèn)換貨數(shù)量及品項(xiàng)，再列印換貨單，經(jīng)銷商老板核準(zhǔn)并簽字后，再進(jìn)行倉庫按單換貨。 在一張單據(jù)中，可以同時換入換出同一品項(xiàng)的不同單位、不同產(chǎn)品狀態(tài)的產(chǎn)品。 換入換出單價可以手動輸入，庫存成本變化參見：庫存成本核算。 列印出的換貨單須保存一年以上備檔。 庫存層別作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DMS管理員在做采購單入庫時，在狀態(tài)欄中選擇經(jīng)銷商實(shí)際到貨的生產(chǎn)月份做層別入庫。 DMS管理員在處理二階的銷售訂單時，必須按照先進(jìn)先出的原則選擇對應(yīng)的月份出貨。 對產(chǎn)生的不良品、零散貨、殘損品實(shí)際進(jìn)行盤點(diǎn)，先在系統(tǒng)保存，并列印出盤點(diǎn)單，交予經(jīng)銷商核準(zhǔn)后，再進(jìn)行系統(tǒng)狀態(tài)調(diào)整。8 價格、倉庫、用戶、權(quán)限、客戶作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)銷商出貨價格作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 訂單管理組主管根據(jù)公司規(guī)定的二階價格（TM提供總經(jīng)理簽核價格表）進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。DMS管理員打單時，系統(tǒng)自動帶出價格。 經(jīng)銷商出貨價格與公司規(guī)定不符，DMS管理員拒絕打單。 經(jīng)銷商多倉庫管理標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)銷商多個倉庫創(chuàng)建依R3系統(tǒng)中送達(dá)方個數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。 維護(hù)倉庫界面如下。見圖421倉庫信息。 倉庫編碼為W01,W02依次遞增。自行維護(hù)。 確定。完成倉庫維護(hù)。 如果刪除倉庫，應(yīng)確保該倉庫下沒有庫存。圖421倉庫信息 多用戶作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)經(jīng)銷商具備多倉庫時。DMS管理員無法同時操作多個倉庫得出入庫、采購銷售等?？梢栽黾悠渌脩暨M(jìn)行操作。操作見圖331用戶管理。A． 首先系統(tǒng)菜單——〉系統(tǒng)管理——〉用戶管理。B． 點(diǎn)擊增加按鈕。新增用戶。C． 輸入用戶名。用戶名規(guī)則：經(jīng)銷商7位編號 + 002…。如：309999901D． 輸入實(shí)際使用者名稱。E． 輸入密碼、確認(rèn)密碼。F． 選擇倉庫。注意，一個新增用戶只能負(fù)責(zé)指定的一個倉庫。G． 確定，完成用戶的新增。 用戶新增后，還要進(jìn)行權(quán)限的設(shè)定。來指定新增用戶都有哪些操作權(quán)限。A． 進(jìn)入系統(tǒng)菜單——〉系統(tǒng)管理——〉權(quán)限管理。B． 首先選擇新增的用戶。C． 在下方列表中列出所有可以授權(quán)的操作。在該權(quán)限前面打勾，表示該用戶可以使用該功能。D． 勾選完權(quán)限后，點(diǎn)擊保存按鈕完成權(quán)限的設(shè)置。E． 如果需要取消權(quán)限，只要去掉前面的勾選內(nèi)容，然后保存即可。 銷售區(qū)域、客戶管理 在基本資料中可以維護(hù)不同客戶所屬的銷售區(qū)域。該區(qū)域應(yīng)該以行政區(qū)、縣作為單位。區(qū)域在用戶初次上線時?？捎杏唵喂芾斫M批輸入到系統(tǒng)。 DMS管理員負(fù)責(zé)維護(hù)經(jīng)銷商的一階客戶、自營客戶。士多批發(fā)、MA批發(fā)、特通批發(fā)、單批、批批需要訂單管理組來維護(hù)。 9 DMS管理員DPI、KPI。 經(jīng)銷商DMS管理DPI 采購單達(dá)成率 = 采購入庫的訂單數(shù)/本月采購訂單總數(shù)可參考《訂單配送滿足率表》 銷售訂單達(dá)成率 = 回單確認(rèn)的訂單數(shù)/本月銷售單總數(shù)可參考《采購滿足率統(tǒng)計(jì)表》 經(jīng)銷商DMS管理KPI 庫存準(zhǔn)確率 = 盤盈虧數(shù)量/庫存數(shù)量可參考《盤點(diǎn)單查詢》