【導(dǎo)讀】數(shù)據(jù)的概念包括兩個方面：其一是描述事物特。加工和傳播的一系列活動的總和。以表現(xiàn)為多種形式的可共享的數(shù)據(jù)集合。的系統(tǒng)軟件，它的職能是有效地組織和存儲數(shù)據(jù)，據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務(wù)。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展大致經(jīng)歷了人工管理、文。件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。庫技術(shù)和XML數(shù)據(jù)庫的發(fā)展也十分迅速。那時的計算機(jī)硬件方面，外存只有卡。這些決定了當(dāng)時的數(shù)據(jù)管理只能。斷擴(kuò)大，不僅用于科學(xué)計算，還大量用于管理。文件之間缺乏聯(lián)系，相對孤立，仍然不能反。映客觀世界各個事物之間錯綜復(fù)雜的聯(lián)系。數(shù)據(jù)量的急劇膨脹。展，出現(xiàn)了大容量的磁盤。在處理方式上，聯(lián)機(jī)。實(shí)時處理的要求更多。數(shù)據(jù)控制能力應(yīng)用程序自己控制應(yīng)用程序自己控制由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)安全性、完整性、并發(fā)控制和恢復(fù)能力。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)允許將各種應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，信息處理進(jìn)行支持。目前數(shù)據(jù)倉庫已經(jīng)日漸成為。向的是使用單位的決策人員，提供決策支持。

　　

【正文】 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 71 Access 2020數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 7） 模塊 （ Module） 對象 模塊對象是將宏語言 VBA編寫的過程和聲明作為一個整體進(jìn)行保存的過程的集合 。 模塊對象中的每一個過程可以是一個函數(shù)過程 ， 也可以是一個子過程 。 模塊對象有兩種基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊 。 類模塊包括窗體模塊和報表模塊 ， 它們分別與某一窗體或報表對象相關(guān)聯(lián) 。 窗體模塊和報表模塊通常含有事件過程 ， 用以響應(yīng)窗體或報表中的事件 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 72 4. Access 2020的啟動與退出 1） Access 2020的啟動 啟動 Access 2020的步驟與大多數(shù) Windows程序的步驟相同 。 下面介紹幾種常用啟動方法： （ 1） 利用快捷方式啟動：如單擊 “ 開始 ” → “ 程序 ” → “ Microsoft Office”→“Microsoft Access 2020”；如果存在桌面快捷方式 “ Microsoft Access 2020”， 可以雙擊該快捷方式 。 （ 2） 利用執(zhí)行應(yīng)用程序的方法啟動：如利用 “ 我的電腦 ” 或 “ 資 源 管 理 器 ” 找 到 應(yīng) 用 程 序“ ”， 然后雙擊它 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 73 2） Access 2020的退出 與 Office 2020其他應(yīng)用程序的退出方法相同 ， Access 2020退出可采用以下幾種方法：從“ 文件 ” 菜單中選擇 “ 退出 ” 命令；單擊應(yīng)用程序窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕；雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的應(yīng)用程序控制菜單圖標(biāo)；按Alt+F4組合鍵 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 74 5. Access 2020工作環(huán)境 （ 1） 菜單欄 。 在 Windows環(huán)境下 ， 一般都要求應(yīng)用程序的菜單欄實(shí)時跟蹤用戶的當(dāng)前工作狀態(tài) ， 這種跟蹤表現(xiàn)為整套地撤換菜單 、 修改菜單項(xiàng) 、 設(shè)置菜單項(xiàng)的狀態(tài) （ 可用狀態(tài)和不可用狀態(tài) ） 。 Access 2020的菜單欄是動態(tài)裝卸的 ， 為用戶使用 Access命令提供了便捷的途徑 。 （ 2） 工具欄 。 在菜單欄下方由按鈕組成的每一行就是一個工具欄 。 工具欄是專為使用鼠標(biāo)設(shè)置的 ， 用于快速選擇執(zhí)行常用的命令 。 （ 3） 狀態(tài)欄 。 狀態(tài)欄位于 Access工作環(huán)境的最下方 ， 用于顯示當(dāng)前的工作狀態(tài) 。 （ 4） 數(shù)據(jù)庫窗口 。 數(shù)據(jù)庫窗口是一種很獨(dú)特的窗口 ， 這是由于在 Access 2020關(guān)系數(shù)據(jù)庫中任一時刻只能打開一個數(shù)據(jù)庫窗口 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 75 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 在 Access 2020中 ， 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有兩種方法：一是通過數(shù)據(jù)庫向?qū)?， 在向?qū)У闹敢孪驍?shù)據(jù)庫添加需要的表 、 窗體及報表 ， 這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最簡單的方法；二是先建立一個空數(shù)據(jù)庫 ， 然后再添加表 、 窗體 、 報表等其他對象 ， 這種方法較為靈活 ， 但需要分別定義每個數(shù)據(jù)庫元素 。 無論采用哪種方法 ， 都可以隨時修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 76 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 1） 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 ， 就是利用在 Access 2020本地保存的數(shù)據(jù)庫模板快速地建立一個數(shù)據(jù)庫 。 選圖 5所示的任務(wù)窗格下的 “ 新建文件 ” 中的 “ 本機(jī)上的模板 ” ， 打開 “ 模板 ” 對話框 ， 如圖 6所示 。 Access 2020提供的模板有 “ 訂單 ” 、“ 分類總賬 ” 、 “ 聯(lián)系人管理 ” 等 ， 通過這些模板 ， 可以方便地創(chuàng)建基于這些模板的數(shù)據(jù)庫 ， 然后通過一定的修改 ， 就可以使其符合自己的需要 。 圖 5 新建文件 圖 6 Access 2020數(shù)據(jù)庫模板 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 77 2） 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 通常情況下 ， 用戶都是先創(chuàng)建數(shù)據(jù)表等組件之后才創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 ， 或者先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫 （ 選 “ 新建文件 ”選項(xiàng)卡的 “ 空數(shù)據(jù)庫 ” ） ， 然后再在此空數(shù)據(jù)庫中添加表 、 查詢 、 窗體等組件 ， 如圖 7所示 。 圖 7 空白數(shù)據(jù)庫 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 78 3） 打開數(shù)據(jù)庫 在菜單欄中選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開 ” 命令 ， 打開 “ 打開 ” 對話框 ， 在其中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件 ，然后單擊 “ 打開 ” 按鈕右端的向下箭頭 ， 可以看到圖 8所示的各個選項(xiàng) ， 可以以不同方式打開所選數(shù)據(jù)庫 。 圖 8 “打開”菜單 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 79 2. 創(chuàng)建表 表是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) ， 是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合 。 與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一樣 ， Access中的表也是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分組成的 。 在 Access 2020中 ， 可通過以下方式創(chuàng)建表： 1） 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表： 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表是一種 “ 先輸入數(shù)據(jù) ， 再確定字段 ” 的創(chuàng)建表方式 。 2） 使用向?qū)?chuàng)建表： 使用向?qū)?chuàng)建表是一種快速建表的方式 ， 這是由于在Access 2020中內(nèi)置了一批常見的示例表 ， 這些表中都包含了足夠多的字段 ， 用戶可以使用向?qū)Э焖賱?chuàng)建所需的數(shù)據(jù)表 。 3） 使用表設(shè)計器創(chuàng)建表： 表設(shè)計器是一種可視化工具 ， 用于設(shè)計和編輯數(shù)據(jù)庫中的表 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 80 3. 設(shè)置字段屬性 在 Access 2020中 ， 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表是最常用的方法之一 。 在設(shè)計視圖中 ， 可以設(shè)置字段屬性 。 在 Access數(shù)據(jù)表中 ， 每一個字段的可用屬性取決于為該字段選擇的數(shù)據(jù)類型 。 在表設(shè)計器的 “ 字段屬性 ” 選項(xiàng)區(qū)域中 ， 可以進(jìn)行設(shè)置 。 1） 字段數(shù)據(jù)類型： Access 2020定義了 10種數(shù)據(jù)類型 ， 在表設(shè)計窗口 “ 數(shù)據(jù)類型 ” 單元格的下拉列表中顯示了 10種數(shù)據(jù)類型供用戶選擇 2） 選擇數(shù)據(jù)格式 ：正確選擇數(shù)據(jù)格式可以確保數(shù)據(jù)表示方式的一致性 。 3） 改變字段大?。涸?Access 2020中 ， 可以修改 “ 數(shù)字 ” 與“ 文本 ” 數(shù)據(jù)類型字段的大小 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 81 4） 輸入掩碼： “ 輸入掩碼 ” 屬性用于設(shè)置字段 、 文本框以及組合框中的數(shù)據(jù)格式 ， 并可對允許輸入的數(shù)值類型進(jìn)行控制 。 5） 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本：當(dāng)輸入數(shù)據(jù)時 ， 有時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤 ， 這些錯誤可以利用 “ 有效性規(guī)則 ” 和“ 有效性文本 ” 兩個屬性來避免 。 6） 設(shè)定表的主鍵：主鍵就是數(shù)據(jù)表中的某一個字段 ， 通過該字段的值可在表中唯一地確定一條記錄 。 7） 其他字段屬性： （ 1） “ 標(biāo)題 ” 屬性 。 該屬性主要用來設(shè)定瀏覽表內(nèi)容時該字段的標(biāo)題名稱 。 （ 2） “ 必填字段 ” 屬性 。 該屬性用來設(shè)置該字段是否一定要輸入數(shù)據(jù) ， 該屬性只有 “ 是 ” 和 “ 否 ” 兩種選擇 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 82 4. 建立和編輯表間關(guān)系 1） 建立表間的關(guān)系 在建立表間的關(guān)系之前 ， 應(yīng)該關(guān)閉所有要建立關(guān)系的表 ，因?yàn)椴荒茉谝汛蜷_的表之間創(chuàng)建關(guān)系或者對關(guān)系進(jìn)行修改 。 建立表間關(guān)系的操作步驟為： 打開要進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)庫 ， 在數(shù)據(jù)庫窗口單擊鼠標(biāo)右鍵 ，選擇快捷菜單中的 “ 關(guān)系 ” （ 或點(diǎn)擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 關(guān)系 ”命令 ） ， 打開 “ 關(guān)系 ” 窗口 （ 圖 9所示 ） 。 在 “ 關(guān)系 ” 窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 在快捷菜單中選擇 “ 顯示表 ” ， 打開 “ 顯示表 ”窗口 （ 圖 10所示 ） 。 在 “ 顯示表 ” 窗口中逐個選擇要建立關(guān)系的表 ， 然后單擊 “ 添加 ” 按鈕將所選擇的表一一添加到 “ 關(guān)系 ”窗口中 。 關(guān)閉 “ 顯示表 ” 窗口 ， 在 “ 關(guān)系 ” 窗口中按住鼠標(biāo)左鍵不放 ， 從某個表中將所要的相關(guān)字段 （ 如 xsda表中的 “ 學(xué)號 ”字段 ） 拖到另一個表中的相關(guān)字段 （ 如 xscj表中的 “ 學(xué)號 ” 字段 ）上 ， 顯示 “ 編輯關(guān)系 ” 窗口 （ 圖 11所示 ） 。 在 “ 編輯關(guān)系 ” 窗口中單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕 ， 關(guān)系即被建立 （ 圖 12所示 ） 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 83 圖 9 “關(guān)系”窗口 圖 10 “顯示表”窗口 圖 11 “編輯關(guān)系”窗口 圖 12 已建立的關(guān)系 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 84 2） 編輯和刪除關(guān)系 在 “ 關(guān)系 ” 窗口中需要編輯的關(guān)系線上單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 選擇 “ 編輯關(guān)系 ” 或 “ 刪除 ” 即可編輯或刪除已建立的關(guān)系 ， 如圖 13所示 。 圖 13 編輯或刪除關(guān)系 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 85 創(chuàng)建查詢 查詢是數(shù)據(jù)庫最重要和最常見的應(yīng)用 ， 它作為 Access數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象 ， 可以讓用戶根據(jù)指定條件對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索 ， 篩選出符合條件的記錄 ， 構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合 ， 從而方便用戶對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查看和分析 。 在 Access數(shù)據(jù)庫中 ， 查詢對象有五種視圖 。 這五種視圖及其作用分別如下： （ 1） 設(shè)計視圖：用于創(chuàng)建新的查詢對象 ， 或者修改已有的查詢對象 。 （ 2） 數(shù)據(jù)表視圖：可以以二維表的形式顯示查詢結(jié)果 。 （ 3） SQL視圖：用于查看查詢對象所對應(yīng)的 SELECT命令 ，該命令屬于 SQL語句 。 （ 4） 數(shù)據(jù)透視表視圖：以表格形式對查詢結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的多維分析 。 （ 5） 數(shù)據(jù)透視圖視圖：以圖形方式顯示 、 對比查詢結(jié)果 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 86 創(chuàng)建查詢 在 Access數(shù)據(jù)庫中 ， 根據(jù)對數(shù)據(jù)來源的操作方式以及對查詢結(jié)果組織形式的不同 ， 可以將查詢分為選擇查詢 、 交叉表查詢 、 操作查詢 、參數(shù)查詢和 SQL查詢五大類 。 本小節(jié)將介紹選擇查詢 、 操作查詢和 SQL查詢 。 1. 選擇查詢：分為單表查詢與連接查詢 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 87 1） 創(chuàng)建單表查詢 所謂單表查詢 ， 就是在一個數(shù)據(jù)表中完成查詢操作 ，不需要引用其他表中的數(shù)據(jù) 。 在數(shù)據(jù)庫窗口中打開 “ 查詢 ” 選項(xiàng)卡 ， 在該選項(xiàng)卡中可以實(shí)現(xiàn)單表查詢操作 。 創(chuàng)建單表查詢的一般步驟為：在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“ 查詢 ” → 選 “ 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢 ” → 選擇數(shù)據(jù)表→ 設(shè)置查詢 （ 如圖 14所示 ） → 保存查詢 。 圖 14 創(chuàng)建單表查詢設(shè)置 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2020/11/23 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 88 2） 創(chuàng)建連接