學(xué)校檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座-資料下載頁
2025-01-12 15:48本頁面
【正文】 1/ 4DQ12/ 8 DQ13/ 11 …… 2022—長 —DQ11/ 5DQ12/ 7 、8…… 2022—短 — DQ11/ 5DQ12/ 7 、8…… 2022/2/9 52 同一保管期限內(nèi)未及時歸檔的文件，排在相應(yīng)類別（一級類目）的最后，并在 “備注”欄里注明對應(yīng)的二級類目名稱。 。 （四）編號 文件編號在實體上通過歸檔章來表示，包括：全宗號、年度、保管期限、件號（館編件號、室編件號）、類別。 2022/2/9 53 加蓋歸檔章，每件文件首頁上端空白處，如已滿可在首頁任何空白處。 2022 1 XZ 永久 1 JX181 長期 2022/2/9 54 （五）編目 編目應(yīng)依據(jù)分類方法和室編件號順序編歸檔文件目錄（已不須編案卷目錄和卷內(nèi)目錄）。 原則：以件為單位進行。內(nèi)容包括： 年度號 分類號 2022/2/9 55 件號 責(zé)任者 注意：不要使用“本?！薄氨究平M” 文號 ： 一般由機關(guān)代字、年度、順序號組成。 例：“穗檔字 [2022]8號” 2022/2/9 56 題名：文件標(biāo)題 一般由責(zé)任者 +內(nèi)容 +文種組成 （ 1）一般情況下，文件只有一個題名，應(yīng)照實抄錄， （ 2）有的文件有副題名或并列題名，正題名能反映文件內(nèi)容時，副題名無需抄錄；不能反映文件內(nèi)容時，正題名后破折號后抄副題名。 2022/2/9 57 （ 3）有的文件沒有標(biāo)題或不規(guī)范，不能揭示文件內(nèi)容的，要自擬標(biāo)題，用“ [ ]”方括號。 （ 4）會議記錄擬題名時，應(yīng)寫明會議時間和主要內(nèi)容。 （ 5）附件內(nèi)容重要，需要反映時，可在正件題名后抄錄附件題名，外加“（ ）” 2022/2/9 58 日期 文件的形成時間，填寫時可分為兩行。 頁數(shù) （ 1）每一件歸檔文件的總頁數(shù)。 （ 2）不須像立卷時每頁打頁碼。 （ 3）構(gòu)成該件的各份文件頁數(shù)相加，如：請示與批復(fù)分別為 4頁和 1頁作為一件，該件頁數(shù)為 5頁 2022/2/9 59 備注 填寫歸檔文件需要補充說明的情況。如：請示與批復(fù)跨年的，在請示件目錄和批復(fù)件目錄的備注中分別注明檔號。 *在“歸檔文件目錄”中，于每個二級類目第一件的“備注”欄里注明對應(yīng)的二級類目名稱。 2022/2/9 60 歸 檔 文 件 目 錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注 1 廣州市第10中學(xué) 廣州市第 10中學(xué) 2022年第一學(xué)期工作計劃 2022/07/29 4 XZ11 2 XX… 3 XX… XZ12 4 XX 5 XX 6 XX 7 XX… XZ13 （ 六 ） 歸檔文件目錄的構(gòu)成與裝訂 歸檔文件目錄規(guī)格： 采用 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 （ DA/T222022） 的目錄標(biāo)準(zhǔn) 。 構(gòu)成： 目錄夾 、 歸檔文件整理說明 、 歸檔文件目錄表格 。 裝訂 可與分類方案一致 ， 可一年一本 （ 多 ） ， 也可幾年一本 （ 少 ） 類別 （ DQ、 XZ或 JX） —年度 (或若干年 ） —保管期限 （ 永 、 長 、 短 ） 2022/2/9 63 （七）裝盒 將歸檔文件按照室編件號先后順序裝入檔案盒 ， 與歸檔文件目錄的順序相一致 。 注意： A、 歸檔文件目錄不須隨歸檔文件放入檔案盒內(nèi)； B、 不同年度的文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi) （ 教師業(yè)務(wù)檔案除外 ） ； C、 不同類別的歸檔文件不應(yīng)放在同一檔案盒內(nèi)； 檔案盒的填寫 2022/2/9 65 謝謝大家！
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