中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)講義-資料下載頁
2025-01-11 19:49本頁面
【正文】 校每年的招生計劃數(shù)，由學(xué)校主管教育局設(shè)置，學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請。 、 主管教育局設(shè)置招生計劃數(shù)據(jù) 主管教育局登錄系統(tǒng)， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 招生計劃數(shù)設(shè)置 】 ，如圖： 主管教育局第一次設(shè)置完成招生計劃數(shù)后，下一年度會自動沿用上一年的招生計劃數(shù)，對招生計劃數(shù)有變化的學(xué)校，區(qū)縣教育局可進(jìn)行微調(diào)修改。 四、招生入學(xué) 、 學(xué)校申請更改招生計劃數(shù) 學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 招生計劃數(shù)變更申請 】 ，如圖： 注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請。 點擊“申請更改計劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面： 四、招生入學(xué) 、 區(qū)縣招生計劃數(shù)變更申請審核 區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計劃數(shù)變更申請進(jìn)行審核，審核通過后才會生效， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 招生計劃數(shù)變更審核 】 ，如圖： 選中學(xué)校的申請，點擊“審批”按鈕。 四、招生入學(xué) 招生入學(xué) 、 主管教育局先要維護(hù)招生結(jié)果， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 招生結(jié)果管理 】 ，如圖： 招生結(jié)果維護(hù)可通過“增加”、“ EXCEL導(dǎo)入”的方式，點擊“ EXCEL導(dǎo)入”，如圖： 下載模版，在模板中錄入招生學(xué)生，然后導(dǎo)入即可。 學(xué)校招生入學(xué)分為統(tǒng)一招生和自主招生兩種。 、 統(tǒng)一招生 四、招生入學(xué) 、 學(xué)校進(jìn)行招生錄取，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 學(xué)校錄取新生 】 ，如圖： 點擊“統(tǒng)一招生錄取”，如圖： 四、招生入學(xué) 其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn) 提示， 點擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。 四、招生入學(xué) 、 自主招生 自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑， 如果是跨省招生，目前系統(tǒng)使用新生注冊方式錄取。 學(xué)校先發(fā)起自主招生申請， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 學(xué)校錄取新生 】 ，點擊“自主招生錄取”，如圖： 四、招生入學(xué) 在上一截圖中，點擊“增加”按鈕，如圖： 輸入錄取新生的學(xué)籍號，點擊確定，提示： 點擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。 說明：如果被錄取的新生是本省系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生，則必須使用學(xué)籍號進(jìn)行查詢。 四、招生入學(xué) 區(qū)縣新生錄取審核 區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取的新生進(jìn)行審核， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 錄取新生審核 】 ，如圖： 在查詢條件中選擇查詢項，選中學(xué)校，然后點擊審核。 注意：可以以學(xué)校為單位審核，也可以以學(xué)生為單位進(jìn)行審核，審核過程參見學(xué)籍注冊審核。 四、招生入學(xué) 新生調(diào)檔 區(qū)縣對轄區(qū)學(xué)校錄取新生審核后，即可調(diào)取新生的檔案， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 調(diào)取新生檔案 】 ，如圖： 說明：目前調(diào)取的學(xué)生檔案來源于本省系統(tǒng)內(nèi)上一教育階段畢業(yè)的學(xué)生檔案。 四、招生入學(xué) 在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會顯示調(diào)取檔案的學(xué)生列表，然后選擇學(xué)生，點擊“調(diào)檔”，如圖： 然后點擊“是”按鈕，學(xué)生的檔案即可調(diào)取過來。 四、招生入學(xué) 新生分班 經(jīng)小學(xué)新生注冊或者招生錄取而來的學(xué)生在此模塊進(jìn)行分班， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 新生分班 】 ，如圖： 左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生，右側(cè)為所要分的班級的學(xué)生；分班方式為“分班”和“自動分班”，當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時，可以選擇自動分班。 四、招生入學(xué) 在左側(cè)選中要分班的學(xué)生，然后在左側(cè)選擇要分配的班級，然后點擊分班，分班后點擊“保存”按鈕，如下圖： 如發(fā)現(xiàn)分班錯誤，選中該學(xué)生點擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)，重新進(jìn)行分班。 四、招生入學(xué) 6 .1 、 學(xué)校重復(fù)招生申請 如果多個學(xué)校對同一個學(xué)生同時錄取，則學(xué)校需要提交重復(fù)招生處理申請，學(xué)校處理方式分為“佐證”和“刪除”， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 重復(fù)招生處理 】 ，如圖： 說明：佐證：若錄取學(xué)生確實在本校，則需要進(jìn)行佐證，并提供佐證材料，等待教育局審核。 刪除：若被錄取學(xué)生不在本校，被錯誤錄取，則可以直接刪除操作。 處理流程參照問題學(xué)籍處理流程。 重復(fù)招生處理 四、招生入學(xué) 6 . 區(qū)縣重復(fù)招生審核 學(xué)校提交重復(fù)招生處理申請后，區(qū)縣需要進(jìn)行審核， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 重復(fù)招生處理 】 ，如圖： 查詢出需要需要審核的重復(fù)招生學(xué)生，點擊審核；如果區(qū)縣判斷某一學(xué)校確實重復(fù)招生，則可以直接刪除；如果是不同區(qū)縣教育局對所轄學(xué)校提交的佐證材料都認(rèn)可，則需要共同上級進(jìn)行仲裁，仲裁方式參考問題學(xué)籍仲裁處理流程。 五、控輟保學(xué) 控輟保學(xué)是學(xué)校和教育行政部門的一項日常業(yè)務(wù)管理功能，學(xué)籍管理人員不定期審查本校學(xué)生在校情況，線下班主任將超過一定時間不明原因不來上學(xué)、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生，上報學(xué)校學(xué)籍管理人員。學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)”，在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實后，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。 本章內(nèi)容： 一、 教育事業(yè)統(tǒng)計類 二、學(xué)生類 第四章、 學(xué)籍信息統(tǒng)計報表 分類 表名 教育事業(yè)統(tǒng)計類 中小學(xué)學(xué)校數(shù) 中小學(xué)班數(shù) 學(xué)生類 中小學(xué)在校生人數(shù) 按辦學(xué)類型 中小學(xué)在校生人數(shù) 按年級 中小學(xué)在校生人數(shù) 按其他 特殊教育學(xué)生人數(shù) 留守兒童統(tǒng)計報表 進(jìn)城務(wù)工隨遷子女統(tǒng)計 學(xué)籍異動統(tǒng)計表 學(xué)籍注冊監(jiān)控匯總表 控輟保學(xué)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表 報表分類 教育事業(yè)統(tǒng)計類 教育事業(yè)統(tǒng)計類 學(xué)生類 學(xué)生類 學(xué)生類 學(xué)生類 學(xué)生類 學(xué)生類 學(xué)生類 學(xué)生類
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