中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)講義(存儲版)
【正文】 請學(xué) 校 轉(zhuǎn) 學(xué) 審 核首 辦 教 育 局 審 核對 方 學(xué) 校 審 核結(jié) 束對 方 教 育 局 審 核中 央 數(shù) 據(jù)首 辦 學(xué) 校 調(diào) 學(xué) 生檔 案 、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程 二、日常管理 調(diào)班 如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，則可進(jìn)行學(xué)生調(diào)班操作， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【學(xué)生調(diào)班 】 ，如圖： 說明： 學(xué)生調(diào)班必須是同年級的調(diào)班。 、 主管教育局設(shè)置招生計劃數(shù)據(jù) 主管教育局登錄系統(tǒng)， 【 學(xué)籍管理 】【 招生入學(xué) 】【 招生計劃數(shù)設(shè)置 】 ，如圖： 主管教育局第一次設(shè)置完成招生計劃數(shù)后，下一年度會自動沿用上一年的招生計劃數(shù)，對招生計劃數(shù)有變化的學(xué)校，區(qū)縣教育局可進(jìn)行微調(diào)修改。 四、招生入學(xué) 、 自主招生 自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑， 如果是跨省招生，目前系統(tǒng)使用新生注冊方式錄取。 四、招生入學(xué) 在左側(cè)選中要分班的學(xué)生，然后在左側(cè)選擇要分配的班級，然后點擊分班，分班后點擊“保存”按鈕，如下圖： 如發(fā)現(xiàn)分班錯誤，選中該學(xué)生點擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)，重新進(jìn)行分班。學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)”，在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實后，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。 四、招生入學(xué) 在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會顯示調(diào)取檔案的學(xué)生列表，然后選擇學(xué)生，點擊“調(diào)檔”，如圖： 然后點擊“是”按鈕，學(xué)生的檔案即可調(diào)取過來。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。 三、畢業(yè)升級 最后市教育局還要對高中階段的畢業(yè)生進(jìn)行再次審核，才能完成高中畢業(yè)操作， 【學(xué)籍管理 】【 畢業(yè)升級 】【 高中生畢業(yè)審核 】 ，選中高中要畢業(yè)的區(qū)縣，點擊“審核”按鈕，如圖： 升級操作 系統(tǒng)設(shè)定全省統(tǒng)一學(xué)生升級時間（目前系統(tǒng)默認(rèn)的為每年的 ，可根據(jù)各省安排進(jìn)行調(diào)整），在規(guī)定時間點，系統(tǒng)將自動進(jìn)行升級，學(xué)生自動升到相應(yīng)的年級。 同 省 跨 區(qū) 縣 內(nèi) 學(xué) 生 轉(zhuǎn) 學(xué) 流 程對 方 教 育 局首 辦 教 育 局 對 方 學(xué) 校首 辦 學(xué) 校開 始提 交 轉(zhuǎn) 學(xué) 申 請學(xué) 校 轉(zhuǎn) 學(xué) 審 核 首 辦 教 育 局 審 核 對 方 學(xué) 校 審 核否否否結(jié) 束對 方 教 育 局 審 核否 由于目前處于建設(shè)階段，其他省份的數(shù)據(jù)還未采集并錄入系統(tǒng)，暫時無法通過跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程來處理轉(zhuǎn)學(xué)操作。 二、日常管理 、轉(zhuǎn)學(xué) 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、教育局審核，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。 二、日常管理 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù) 如果區(qū)縣已審核的學(xué)生是虛假或者錄入錯誤的，需要刪除，則在 【 學(xué)籍管理 】【 綜合查詢】【 在校生查詢 】 中操作，如圖： 學(xué)校操作刪除申請后，區(qū)縣教育局需在 【 系統(tǒng)管理 】【 誤操作刪除 】【 誤操作刪除 】 中確認(rèn)刪除即可。只有區(qū)縣將學(xué)校設(shè)置為營養(yǎng)餐試點學(xué)校后才會在系統(tǒng)中顯示營養(yǎng)餐管理模塊。 四、問題學(xué)籍處理 、刪除 若學(xué)校確認(rèn)錄入的是重復(fù)數(shù)據(jù)，則可進(jìn)行刪除操作， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 問題學(xué)籍處理 】 ，選擇一條問題學(xué)生，點擊“刪除”按鈕，如下提示： 如果要刪除的該問題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會認(rèn)為該學(xué)生是一條正式學(xué)籍，刪除時需要非常謹(jǐn)慎，此時系統(tǒng)會給予提示： 點擊“是”按鈕，提示刪除成功： 區(qū)縣教育局需在 【 系統(tǒng)管理 】【 誤操作刪除 】【 誤操作刪除 】 中確認(rèn)刪除即可。 注意：系統(tǒng)中學(xué)生有身份證號，但顯示姓名、性別、出生日期重復(fù)的學(xué)校及教育局，需督促學(xué)校查詢該類問題學(xué)生的身份證件類型，如果身份證類型不為“居民身份證”，則學(xué)校需要進(jìn)行身份證件類型的變更操作。（學(xué)校 (機(jī)構(gòu) )標(biāo)識碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）地址代碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）屬地管理教育行政部門代碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）舉辦者碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）辦學(xué)類型碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）性質(zhì)類別碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼） +是否獨立設(shè)置少數(shù)民族學(xué)校 5 XXJGDZDM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）地址代碼 6 XXJGSDGLJYXZBMDM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）屬地管理教育行政部門代碼 7 XXJGJBZM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）舉辦者碼 8 XXJGBXLXM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）辦學(xué)類型碼 9 XXJGXZLBM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）性質(zhì)類別碼注：非普通高校的性質(zhì)類別碼均為 00 10 XXJGSZDCXFLM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼 11 DLSZSSMZXXJG 獨立設(shè)置少數(shù)民族學(xué)校（機(jī)構(gòu)） 12 XXSFDNCX 學(xué)校是否當(dāng)年撤銷 、區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息， 【 學(xué)校管理 】【 學(xué)校信息管理 】 ： 一、 前期準(zhǔn)備工作 一、前期準(zhǔn)備工作 、學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護(hù)學(xué)校信息， 【 學(xué)校管理 】【 學(xué)校信息管理 】 ： 、學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級設(shè)置， 【 學(xué)校管理 】【 年級信息管理 】 ： 點擊“新增”，出現(xiàn)如下頁面： 選擇教育階段、所在年級、年級狀態(tài)，然后點擊“保存”即可完成年級的建立。核心學(xué)籍管理包括新生入學(xué)、學(xué)籍審核、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動、學(xué)生畢業(yè)等，同時要求實現(xiàn)營養(yǎng)餐管理（含資金撥付、責(zé)任體系等）和寄宿生補(bǔ)助管理等功能，并可完成相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計分析要求。中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用 培訓(xùn)講義 目 錄 一、 學(xué)籍系統(tǒng)功能介紹 二、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過程 三、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用 四、學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計報表 本章內(nèi)容： 一、項目介紹 二、總體架構(gòu) 三、系統(tǒng)功能 第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡介 信息系統(tǒng)建設(shè)各自為政，造成大量人力、物力和財力的浪費，嚴(yán)重影響教育管理信息化工作的健康發(fā)展。 一、 項目介紹 建設(shè)目標(biāo) 系統(tǒng)分兩期建設(shè)：一期建設(shè)中央、省、地市、縣、學(xué)校五級應(yīng)用系統(tǒng)中核心的學(xué)籍管理功能，以滿足農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃（簡稱營養(yǎng)餐）實名制學(xué)生信息管理的要求。 序號 字段名 字段說明 1 XXXXJLNF 學(xué)校信息記錄年份 2 XXJGMC 學(xué)校 (機(jī)構(gòu) )名稱 3 XXJGBSM 學(xué)校 (機(jī)構(gòu) )標(biāo)識碼 4 XXGJXXDM 核心代碼共 46位。 無身份證號的學(xué)籍重復(fù)
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