中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-02-07 19:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 籍申請，點擊“審核”，如圖： 查看問題學(xué)生信息，及學(xué)校上傳的證明材料，判斷信息的真實性，審核意見分為“審核通過”“審核不同意”。 注意：如果問題學(xué)籍所在學(xué)校在同一區(qū)縣，主管教育局對多條問題學(xué)籍都審核通過，則還需要教育局對這些信息進行仲裁， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 問題學(xué)籍仲裁 】 。 五、問題學(xué)籍處理 共同上級仲裁（ 只針對身份證 號重復(fù)的操作 ） 針對問題學(xué)籍佐證， 如果問題學(xué)籍學(xué)生所在的學(xué)校不在同一個區(qū)縣，且主管教育局對學(xué)校所上傳的佐證材料都同意審核，則需要區(qū)縣所在的共同上級進行仲裁：如果區(qū)縣所在是同一的市州，則需要市級進行仲裁；如果區(qū)縣所在是不同的市州，則需要省級進行仲裁， 【 學(xué)籍管理】【 學(xué)籍注冊 】【 問題學(xué)籍仲裁 】 ，如圖： 說明：仲裁操作只能審核同意一條問題學(xué)籍，其他問題學(xué)籍自動設(shè)為審核不通過，學(xué)校需要進行變更或者刪除操作。 本章內(nèi)容： 一、系統(tǒng)初始化設(shè)置 二、日常管理 三、畢業(yè)升級 四、招生入學(xué) 第三章、 學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用 一、系統(tǒng)初始化設(shè)置 項目 學(xué)校端 區(qū)縣端 地市端 省端 備注 班額設(shè)置 允許 允許 設(shè)置 省級設(shè)置班額后，可配置“是否允許下級修改”，來控制下級機構(gòu)對班額的修改。 異動類型配置 設(shè)置 關(guān)鍵數(shù)據(jù)項 設(shè)置 設(shè)置 招生計劃 設(shè)置 設(shè)置 設(shè)置 省市兩級有直屬學(xué)校時才會設(shè)置。 照片采集控制 設(shè)置 學(xué)年學(xué)期 設(shè)置 設(shè)置 設(shè)置 省市兩級有直屬學(xué)校時才會設(shè)置。 營養(yǎng)餐模塊 設(shè)置 設(shè)置 設(shè)置 省級設(shè)置營養(yǎng)餐試點縣；縣級設(shè)置營養(yǎng)餐學(xué)校。只有區(qū)縣將學(xué)校設(shè)置為營養(yǎng)餐試點學(xué)校后才會在系統(tǒng)中顯示營養(yǎng)餐管理模塊。 二、日常管理 數(shù)據(jù)維護 其他數(shù)據(jù)項的變更，則學(xué)?？梢灾苯釉凇皩W(xué)籍維護”中進行維護，不需要上級主管教育行政部門進行審核。 說明：目前系統(tǒng)暫時提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請，教育局審核才能生效。 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 關(guān)鍵數(shù)據(jù)項由省級教育行政部門進行設(shè)置，如果學(xué)校要對這部分數(shù)據(jù)進行變更，則需要學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，并經(jīng)過上級主管教育行政部門進行審核后，才能夠生效，變更流程如右圖： 非關(guān)鍵信息維護 學(xué)生信息經(jīng)過審核成為正式學(xué)籍后，如果學(xué)生信息需要進行修改，則需要進行數(shù)據(jù)的維護、變更，學(xué)生數(shù)據(jù)維護、變更分為關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和基本信息維護 二、日常管理 學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請 】 ，如圖： 在顯示頁面輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，點擊查詢，則在“學(xué)生個人基本信息”中自動出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更項”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值，然后點擊“保存”按鈕，即可等待學(xué)校進行審核。 二、日常管理 學(xué)校進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】 ，如圖： 根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（不輸入查詢條件，直接點擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進行審核，學(xué)校審核后，即等待上級主管教育部門的審核。（注意：未經(jīng)查重的變更申請不能進行審核）。 二、日常管理 區(qū)縣 進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核 】 ，如圖： 根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（不輸入查詢條件，直接點擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進行審核，審核通過后，該變更才會生效；若審核不通過，需學(xué)校重新提交申請。 二、日常管理 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護 學(xué)校 進行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護， 【 學(xué)籍管理 】【 日常管理 】【 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護 】 ，如圖： 通過查詢條件查詢出需要維護信息的學(xué)生，選中并點擊“維護”按鈕，即可以對關(guān)鍵數(shù)據(jù)項之外的其他信息項進行修改，修改完成后點擊“保存”即可。 二、日常管理 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護 如果區(qū)縣已審核的學(xué)生是虛假或者錄入錯誤的，需要刪除，則在 【 學(xué)籍管理 】【 綜合查詢】【 在校生查詢 】 中操作，如圖： 學(xué)校操作刪除申請后，區(qū)縣教育局需在 【 系統(tǒng)管理 】【 誤操作刪除 】【 誤操作刪除 】 中確認刪除即可。 二、日常管理 學(xué)籍異動管理 學(xué)籍異動類型分為： （ 1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校； （ 2）義務(wù)教育階段異動類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。 學(xué)籍異動類型對應(yīng)關(guān)系為： 離校異動類型 對應(yīng)入校異動類型 休學(xué) 復(fù)學(xué) 轉(zhuǎn)學(xué) (轉(zhuǎn)出 ) 轉(zhuǎn)學(xué) (轉(zhuǎn)入 ) 開除 恢復(fù)入學(xué)資格 退學(xué) 失蹤 其他離校 出國 回國復(fù)學(xué) （ 留學(xué) ） 新建學(xué)籍 （ 移民 ） 說明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動類型不同。 除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動類型不同，處理流程如下： 二、日常管理 、休學(xué)（ 以休學(xué)為例 ） 二、日常管理 、學(xué)校提交學(xué)籍異動申請， 【 學(xué)籍管理 日常管理 學(xué)籍異動申請 】 ， 如圖： 點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)顯示頁面，如圖： 輸入學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，頁面會自動顯示學(xué)生的基本信息，核對無誤后，在“異動類型”選項中，選擇“休學(xué)”，并輸入異動日期及異動原因說明，點擊“保存”按鈕，提示上傳證明材料，點擊確定，等待學(xué)校審核。 說明：在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改按鈕”將再次進入學(xué)籍異動編輯頁面對本次異動作出修改；點擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動申請。 二、日常管理 、學(xué)籍異動學(xué)校審核， 【 學(xué)籍管理 日常管理 學(xué)籍異動學(xué)校審核 】 ， 如圖： 選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口如圖： 學(xué)校填寫審核意見及審核意見補充，并上傳證明材料，點擊“確定”按鈕，等待教育局審核。 注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動申請錯誤，則需要主管教育局進行駁回，駁回后學(xué)校在申請頁面對主管教育局駁回的異動信息進行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待教育局審核；如果學(xué)校要刪除該條異動，則在該頁面直接刪除即可。 二、日常管理
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