【正文】 加蓋 “ 竣工圖 ” 標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在 “ 變更情況 ” 一欄填寫 “ 無變更 ” 字樣，作為竣工圖。 在施工過程中有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工過程中修改變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充、注記變更依據(jù)，在注記變更依據(jù)的起始部位畫一個(gè)圓圈，原則上以直徑為 10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號(hào)，然后在修改注記后的施工圖上加蓋 “ 竣工圖 ” 標(biāo)志章， 填寫有關(guān)欄目，在 “ 變更情況 ” 一欄填寫該張圖紙 “ 變更 處 ” 字樣，作為竣工圖。 修改施工圖一般有如下兩種情況： 以圖紙會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更通知單，技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位用細(xì)實(shí)線杠改劃掉（用直尺），使被杠改的部分能夠看清楚變更前的情況，然后繪上真實(shí)反映實(shí)物的圖形，注上真實(shí)反映實(shí)物的尺寸，寫上真實(shí)反映實(shí)物的文字，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。例如：①見設(shè)計(jì)變更第 5號(hào)第 3條。 變更部位出正式變更藍(lán)圖，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。例如：③見建變 1。 采用修改施工圖作為竣工圖的方法時(shí)，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變，平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)按改變后的實(shí)際情況重新繪制竣工圖，并加蓋 “ 竣工圖 ” 標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在 “ 變更情況 ” 一欄填寫 “ 重新繪制 ”字樣，作為竣工圖。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 （ 1）、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、變更情況?？⒐D章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人，原則上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負(fù)責(zé)人指對(duì)改項(xiàng)目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員。 竣工驗(yàn)收文件 竣工報(bào)告及工程竣工驗(yàn)收證明書 竣工驗(yàn)收備案文件 （ 1）工程竣工驗(yàn)收備案表 （ 2）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位起草） （ 3）工程施工許可證 （ 4）施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見 （ 5）工程竣工報(bào)告（施工單位起草） （ 6）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位起草） （ 7）單位工程綜合驗(yàn)收記錄表 （ 8）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表 （ 9）市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 （ 10）規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或 準(zhǔn)許使用文件 （ 11）施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書 （ 12）商品住宅的 《 住宅質(zhì)量保證書 》 和 《 住宅使用 說明書 》 （ 13）法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 工程質(zhì)量保修書 決算文件及審計(jì)文件 聲像、縮微、電子檔案 （四）投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段（后續(xù)文件） 隨時(shí)形成，隨時(shí)注意收集 二、建設(shè)工程竣工檔案整理的基本要求 一、文件材料應(yīng)完整齊全符合案卷質(zhì)量要求 建設(shè)工程歸檔文件材料的內(nèi)容，應(yīng)是從建設(shè)項(xiàng)目的提出到竣工投產(chǎn)，交付使用全過程中形成的有價(jià)值的建設(shè)工程文件材料。 向市城建檔案館報(bào)送的城建檔案應(yīng)是原件，檔案必須同時(shí)向市城建檔案館和其它檔案管理部門移交的，原件由市城建檔案館保管。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集范圍內(nèi)的文件材料與市城建檔案館收集內(nèi)容發(fā)生沖突的，原件應(yīng)存放在市城建檔案館，房地產(chǎn)部門保存文件材料原件的復(fù)印件，歸其保存的復(fù)印件應(yīng)由市城建檔案館加蓋市城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。 工程文件內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)市城建檔案管理館的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向有關(guān)部門移交。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全，與工程實(shí)際相符合，做到圖、物相符。 工程文件應(yīng)采用 耐久性強(qiáng)的書寫材料 ，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù) 完備。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297㎜ 210㎜ ）。凡小于 A4（或 16K）幅面的，一律用 A4（或16K）紙以五點(diǎn)襯托法襯托（裝訂的一邊為兩點(diǎn)）， 16K幅面的文件材料，只要紙張沒有損壞，就不用在裱糊在 A4紙上。大于 A4幅面的應(yīng)折疊成 A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 不同幅面的工程圖紙采用 “ 手風(fēng)琴 ” 式，統(tǒng)一折疊成 A4幅面（ 297mmＸ 210mm），圖標(biāo)欄露在外面（右下角 ）。 二、立卷原則 立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系，便于城建檔案的保管和利用。 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、工程施工文件、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收文件 5部分立卷。材料較少時(shí)，可將 2個(gè)以上的階段組為一卷；材料較多時(shí)，亦可將一個(gè)階段形成的材料按問題分為數(shù)卷。 圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣等專業(yè)順序排列，視其材料的多少組成 1至數(shù)卷。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 三、卷內(nèi)文件的排列 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 四、案卷編目 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從 “ 1”開始。 頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ①、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 ② 、檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。 ③、檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)應(yīng)由檔案館填寫。 ④、案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 ⑤、編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 ⑥、編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 ⑦、移交單位應(yīng)填寫工程項(xiàng)目的建設(shè)單位。 ⑧、案卷封面中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日用“ ． ” 隔開。 ⑨、城建檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用命。 短期是指工程檔案保存 20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 ⑩、城建檔案的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ①、序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注。 ②、文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 ③、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用 “ 等 ” 代替。 ④、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 ⑤、日期：填寫文件形成的日期或起止日期。年月日用“ ． ” 隔開。 ⑥、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。 ⑦、卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。 ⑧、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： ①、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 、填寫立卷人姓名和立卷時(shí)間。 、填寫審核人姓名和審核時(shí)間。 、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 五、案卷裝訂 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。每卷厚度不得超過 20㎜ 。 圖紙單獨(dú)立卷時(shí)，一律不裝訂。每卷厚度可為 20㎜ 、30㎜ 、 40㎜ 、 50㎜ 。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 歸檔要求： 建設(shè)、施工單位必須根據(jù) 《 歸檔內(nèi)容 》 ，將報(bào)送城建檔案館的工程資料按順序排好。 根據(jù)資料內(nèi)容，在 《 歸檔內(nèi)容 》 的相應(yīng)內(nèi)容后用紅色字體注明是原件、復(fù)印件、無件，是復(fù)印件或無件的要寫明原因（要求是復(fù)印件的除外）。 建設(shè)、施工單位在報(bào)送材料時(shí)，必須將填寫完的 《 歸檔內(nèi)容 》 軟盤版隨工程材料一同向城建檔案館報(bào)送。 建設(shè)、施工單位在向城建檔案館報(bào)送資料時(shí)，應(yīng)將 《 工程信息概況表 》 填寫完后（在軟盤上填寫），隨工程資料一同報(bào)送。 工程信息概況表 建設(shè)單位填寫： 工程位置： 工程造價(jià)： 建筑用地面積： 建筑總面積： 小區(qū)單體建筑數(shù)量： 小區(qū)綠化率： 小區(qū)容積率： 小區(qū)建筑特色（包括設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)施、功能等方面）： 新材料、新工藝應(yīng)用方面： 施工單位填寫（每個(gè)單體工程）： 施工單位： 設(shè)計(jì)單位： 監(jiān)理單位 : 開工時(shí)間： 竣工時(shí)間： 建筑面積： 結(jié)構(gòu)形式： 建筑高度： 層數(shù)（地上、地下）： 謝 謝！