園林綠化技術(shù)資料管理-資料下載頁
2025-08-11 20:26本頁面
【導(dǎo)讀】基本要求和工作職責(zé)；掌握工程文件歸檔整理規(guī)范，資料的編制與管理。作風(fēng)、和創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)業(yè)精神。本課程安排在第五學(xué)期，總學(xué)時(shí)18。5月1日起施行。中國建材工業(yè)出版社，.施工基礎(chǔ)知識(shí)，施工技術(shù)規(guī)范，施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，有關(guān)政策、法規(guī)等，了解掌握施工管理的全過程，分類整理；固定存放；借閱有手續(xù)；按規(guī)定移。經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)。式，實(shí)形統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反應(yīng)建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。有互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整。理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；⑹對列入城建檔案館（室）接受范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，⒋建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。
【正文】 程文件歸檔整理規(guī)范 （五） 卷盒、卷夾、案卷脊背 ? 1. 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 ? ⑴ 卷盒的外表尺寸為 310mmx220mm，厚度分別為 50 mm。 ? ⑵ 卷夾的外表尺寸為 310mmX220mm，厚度一般為 20～ 30 mm。 ? ⑶ 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 5． 5． 2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄 E。 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （六） 工程文件的歸檔 ? 1. 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： ? ⑴ 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表 A。文件材料的質(zhì)量符合 4． 2的要求。 ? ⑵ 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 ? 2. 歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定： ? ⑴ 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 ? ⑵ 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 3. 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。 ? 4. 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件 )移交當(dāng)?shù)爻墙n案館 (室 )。 ? 5. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 ? 6. 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A的要求單獨(dú)立卷歸檔 。 （六） 工程文件的歸檔 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （七）工程檔案的驗(yàn)收與移交 ? 1. 列入城建檔案館 (室 )檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 2. 城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： ? ⑴ 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； ? ⑵ 工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； ? ⑶ 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； ? ⑷ 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； ? ⑸ 文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； ? ⑹文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 （七）工程檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 3. 列入城建檔案館 (室 )接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館 (室 )移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 ? 4. 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 （七）工程檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 5. 對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館 (室 )移交。 ? 6. 建設(shè)單位向城建檔案館 (室 )移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 （七）工程檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 圖 卷內(nèi)備考表式樣 圖 案卷封面式樣 圖 案卷脊背式樣
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