建設工程信息過程管理-資料下載頁
2026-01-02 09:16本頁面
【正文】 調(diào)用和數(shù)據(jù)傳遞的關系圖 。 根據(jù)建設工程實際 ， 可按下列方式對文件進行組織 ① 按照工程進行組織 ， 同一工程按照投資 、 進度 、 質(zhì)量 、 合同的角度組織 ， 各類進一步按照具體情況細化 。 ② 文件名規(guī)范化 ， 以定長的字符串作為文件名 。 ③ 各建設方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式 ， 在國家技術標準有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼 。 ④ 有條件可以通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù) ， 達到各個建設方數(shù)據(jù)共享 ， 減少數(shù)據(jù)冗余 ， 保證數(shù)據(jù)的唯一性 。 第四節(jié) 建設工程信息的輸出和反饋 一 、 建設工程信息的輸出 信息處理的主要任務是為用戶提供所需要的信息 。 因而輸出信息的內(nèi)容和格式是用戶最關心的問題 。 1. 信息輸出內(nèi)容的分類 根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和來源信息輸出內(nèi)容可以分為下面三類 ① 原始基礎數(shù)據(jù)類 如市場環(huán)境信息等 ， 這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策 ，其輸出方式主要采用屏幕輸出 ， 即根據(jù)用戶查詢 、 瀏覽和比較的結果來輸出 ， 必要時可以打印 。 ② 過程數(shù)據(jù)類 主要指由原始數(shù)據(jù)推斷 、 計算 、 統(tǒng)計 、 分析而得 ， 如市場需求量的變化趨勢 、 方案的收支預測數(shù) 、 方案的財務指標 、 方案的敏感性分析等 ， 這類數(shù)據(jù)采用以屏幕輸出為主 ， 打印輸出為輔的輸出方式 。 ③ 文檔報告類 主要包括市場調(diào)查報告 、 經(jīng)濟評價報告 、 投資方案決策報告等 ， 這類數(shù)據(jù)主要是存檔 、 備案 、 送上級主管部門審查之用 ， 因而采取打印輸出的方式 ， 而且打印的格式 必須規(guī)范 。 一 、 建設工程信息的反饋 信息反饋在建設工程項目管理過程中起著十分重要的作用 。 信息反饋就是將輸出信息的作用結果再返送回來的一種過程 ， 也就是施控系統(tǒng)將信息輸出 、 輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結果又返回施控系統(tǒng) ， 并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的這樣一種過程 。 1. 信息反饋的特征 ① 及時性 在某項決策實施以后 ， 要及時反饋實施以后 ， 要及時反饋真實情況 ， 如果不及時會使反饋的情況失去價值 ，不能對決策過程中出現(xiàn)的不妥當之處進行進一步完善 ，對決策本身造成不良影響直至導致決策的失敗 。 信息從信源發(fā)出 ，經(jīng)信道傳遞到信宿 ，有一部分信息回授給輸出端的過程 。 通俗地說 ， 信息反饋就是指由控制系統(tǒng)把信輸送出去 ，又把其作用結果返送回來 ，并對信息的再輸出發(fā)生影響 ，起到制約作用 ，以達到預定的目的 。 ② 針對性 信息反饋具有很強的針對性 ， 它是針對特定決策所采取的主要采集和反映 ， 而不同于一般的反映情況 。 ③ 連續(xù)性 對某項決策的實施情況必須進行連續(xù) 、 有層次的反饋 ，否則 ， 不利于認識的深化 ， 會影響到?jīng)Q策的進一步完善和發(fā)展 。 ④ 滯后性 雖然信息反饋始終貫穿于信息的收集 、 加工 、 存儲 、 檢索 、 傳遞等眾多環(huán)節(jié)之中 ， 但它主要還是表現(xiàn)在這些環(huán)節(jié)之后的信息的 “ 再傳遞 ” 和 “ 再返送 ” 上 。 2. 信息反饋的基本原則 ① 真實 、 準確的原則 ② 全面 、 完整的原則 ③ 及時的原則 ④ 集中和分流相結合的原則 ⑤ 適量的原則 ⑥ 反復的原則 3. 信息反饋的方式 ① 前反饋：主要指在某項決策實施過程中 ， 將預測中得出的將會出現(xiàn)偏差的信息返送給決策機構 ， 使決策機構在出現(xiàn)偏差之前采取措施 ， 從而防止偏差的產(chǎn)生和發(fā)展 。 ② 正反饋：主要是指將某項決策實施后的正面經(jīng)驗 、做法和效果反饋給決策機制 ， 決策機構分析研究以后 ， 總結推廣成功經(jīng)驗 ， 使決策得到更全面 、 更深入的貫徹 。 ③ 負反饋：主要是指將某項決策實施過程中出現(xiàn)的問題或者造成不良后果反饋給決策機構 ， 決策機構分析研究以后 ， 修正或者改變決策的內(nèi)容 ， 使決策的貫徹更加穩(wěn)妥和完善 。 4. 信息反饋的方法 ① 跟蹤反饋法：主要是指在決策實施過程中 ， 對特定主題內(nèi)容進行全面跟蹤 ， 有計劃 、 分步驟地組織連續(xù)反饋 ， 形成反饋系列 。 跟蹤反饋法具有較強的針對性和計劃性 ， 能夠圍繞決策實施主線 ， 比較系統(tǒng)地反映決策實施的全過程 ， 便于決策機構隨時掌握相關情況 ，控制工作進度 ， 及時發(fā)現(xiàn)問題 ， 實施分類領導 。 ② 典型反饋法：主要是指通過某些典型組織結構的情況 、某些典型事例 、 某些代表性人物的觀點言行 ， 將其實施決策的情況以及對決策的反映反饋給決策者 。 ③ 組合反饋法：主要是指在某一時期將不同階層 、 不同行業(yè)和單位對決策的反映 ， 通過一組信息分別進行反饋 。 由于每一反饋信息著重突出一個方面 、 一類問題 ，故將所有反饋信息組合在一起 ， 便可以構成一個完整的面貌 。 ④ 綜合反饋法：主要是指將不同地區(qū) 、 階層和單位對某項決策的反映匯集在一起 ， 通過分析歸納 ， 找出內(nèi)在聯(lián)系 ， 形成一套比較完整 、 系統(tǒng)的觀點與材料 ， 并加以集中反饋 。
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