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中央廣播電視大學管理方法與藝術復習題-資料下載頁

2025-01-11 02:48本頁面
  

【正文】 業(yè)人的素質(zhì)。 (三)經(jīng)營管理不善 可以說,一個管理效率低、管理方法不科學、管理基礎十分薄弱的企業(yè),肯定是 漏洞百出,危機四伏,前途可危。 (四)公關失誤 如公關的職能不能得到很好的發(fā)揮,“內(nèi)求團結(jié),外求發(fā)展”的方針不能落實,企業(yè)內(nèi)部缺乏凝聚力,部門間配合不得力,一團散沙,毫無生氣,對外不求整體功能的發(fā)揮,這樣的企業(yè)在激烈的市場競爭中又怎能不敗下陣來。 (五)企業(yè)經(jīng)營機制不健全 企業(yè)經(jīng)營機制是由運行機制、動力機制、約束機制和發(fā)展機制構(gòu)成的,這四種機制相互制約又相互作用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動注入活力。當有一種機制不健全都會使企業(yè)陷于被動,以約束機制為例,除了職業(yè)道德約束外,企業(yè)必須有制度保證如審計制度等。企業(yè)的約束機 制從根本上說是保證企業(yè)依法經(jīng)營,保證企業(yè)的社會主義屬性,這個方面機制不健全,企業(yè)偷漏稅嚴重,受到政府有關部門點名批評,企業(yè)形象也會受到巨大損失,形成形象危機。 (六)不可抗拒的外部因素 無法抗拒的外部因素和突發(fā)事件影響企業(yè)正常業(yè)務的開展,例如,山洪、地震、戰(zhàn)爭、政變等是企業(yè)無法抵御的,會給企業(yè)帶來巨大損失。在國際貿(mào)易中,我國企業(yè)在分析國際市場時,不可抗拒的某些因素也要認真加以考慮。 (七)體制和政策因素 國家的經(jīng)濟管理體制和經(jīng)濟政策也是企業(yè)外部的不可控的因素,會對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展產(chǎn)生重大影響,如果體制不順,企 業(yè)發(fā)展方向與國家政策不一致,企業(yè)經(jīng)營就會遇到很大阻力,也必然導致企業(yè)的經(jīng)營危機。 2從公共關系角度如何預防企業(yè)危機 除了不可抗力的突發(fā)性危機外,任何人為原因造成的危機都是可以預防的。企業(yè)危機的預防是涉及到企業(yè)各管理環(huán)節(jié)、各工作崗位與部門以及人員、設備、環(huán)境及管理方式和管理職能的系統(tǒng)工程。從企業(yè)公共關系角度,應當從以下幾個方面努力: 一、樹立企業(yè)全員危機意識 全員是指從職工到企業(yè)最高決策者,都應具有危機感。要教育員工認清每個部門、每個環(huán)節(jié)和每個人的行為都與企業(yè)形象密切相關,人人都要自覺維護和發(fā)展良好的企業(yè) 形象。同時使企業(yè)全員認清經(jīng)濟形勢和競爭形勢,企業(yè)危機隨時可能發(fā)生,危機的預防有賴于全體員工的共同努力。全員的危機意識能提高企業(yè)抵御危機的能力,有效地防止危機的產(chǎn)生,即使產(chǎn)生了危機,也會把損失降到最低程度并很快得到解決。 為了強化員工的危機預防意識必須把競爭機制與風險機制引入企業(yè)內(nèi)部,使企業(yè)利益與職工利益高度統(tǒng)一起來,全員形成企業(yè)命運共同體,樹立企業(yè)危機就是自己的危機的觀念。 每當危機發(fā)生盡量讓每個員工了解危機性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,企業(yè)危機渡過之后要由職工共同總結(jié)危機教訓及如何防止危機的再發(fā)生。 二、建立危機預各 系統(tǒng) 除了突發(fā)性的企業(yè)危機外,企業(yè)危機在爆發(fā)前均有征兆。因此,應建立起企業(yè)危機的預警系統(tǒng),及時捕捉這些征兆,以便及時制定對應措施防止危機爆發(fā)。 1.建立起高度靈敏、準確的信息監(jiān)測系統(tǒng),及時收集相關信息并加以分析處理,根據(jù)捕捉到的危機征兆,制定對策,把危機隱患消滅在萌芽之中,需要掌握的信息主要有: ( 1)國家政治體制、經(jīng)濟體制改革舉措及政策變化的信息,使企業(yè)行為和社會大氣候相協(xié)調(diào)。 ( 2)市場需求形勢及發(fā)展趨勢信息,使企業(yè)決策適應市場需要。 ( 3)市場競爭形勢,競爭對于經(jīng)營策略、業(yè)績拓展特點,以及爭取公眾的基 本手段等相關信息.使企業(yè)經(jīng)營者做到知己知彼。 ( 4)本企業(yè)經(jīng)營策略組合有效性的反饋信息。如公眾對企業(yè)產(chǎn)品、價格、服務評價等反饋信息,掌握本企業(yè)市場占有率、銷售額增長率、客戶滿意率的變化情況。 ( 5)本企業(yè)形象變化信息,從企業(yè)知名度和企業(yè)美譽度兩個角度收集公眾反應,供企業(yè)領導及時掌握情況,采取措施。 2.定期或不定期開展企業(yè)自我診斷,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和公共關系狀態(tài),客觀評價企業(yè)形象,找出薄弱環(huán)節(jié),采取必要措施。這種自我診斷應形成制度。 3.預警系統(tǒng)組織化、職能化。把危機管理納入企業(yè)重要的管理內(nèi)容,建立起由企業(yè) 主要負責人親自領導,由企業(yè)公關部、市場部、企業(yè)管理辦公室和信息中心組成的危機預警組織,定期開展危機預測工作,必要時可擴展相關部門參加,分析危機信號,制定危機預防措施。危機預警組織也應是危機處理時的職能組織,使之把企業(yè)危機管理落到實處,日常工作可由公關部負責。 2 簡述 防止危機發(fā)生的措施 有哪些? 1.提高企業(yè)領導的決策質(zhì)量。決策質(zhì)量不高對企業(yè)行為影響很大,往往導致企業(yè)經(jīng)營危機和信譽危機的產(chǎn)生。提高企業(yè)領導者素質(zhì),開展科學決策、民主決策是保證決策高質(zhì)量的主要途徑。 2.克眼管理中的短期行為,強化管理基礎性工作 ,提高企業(yè)抵御危機的能力。企業(yè)的短期行為,只顧眼前得失而忽視企業(yè)的長遠利益。企業(yè)管理基礎工作是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的必要條件,實現(xiàn)企業(yè)管理的標準化、程序化、規(guī)范化就可以及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施把危機隱患及時排除。 3.全面提高企業(yè)素質(zhì),特別是提高企業(yè)人員素質(zhì),是防止危機再發(fā)生的根本措施。因為人員素質(zhì)是構(gòu)成企業(yè)素質(zhì)中最重要、最活躍的要素,相對技術素質(zhì)、管理素質(zhì)而言,人員素質(zhì)處于核心地位,突出以人為核心的管理原則,企業(yè)的危機預警體系才能有效地進行運作。 2 簡述 危機處理原則 企業(yè)面對危機 必須保持鎮(zhèn)定,爭取主動,控制局面,真實傳播,挽回影響,平息風波。處理企業(yè)危機應把握以下原則: (一)主動性原則 在處理危機時首先是根據(jù)危機性質(zhì),企業(yè)主動采取措施,控制局勢,先不要在追究責任方面捆住手腳而憑事態(tài)發(fā)展。 (二)誠意性原則 企業(yè)危機不僅嚴重損害了企業(yè)形象而且給社會公眾也帶來了損害。企業(yè)應站在公眾立場上考慮問題,對受害者表示歉意,并盡企業(yè)可能減少受害者的損失,必要時通過新聞媒介向社會公眾發(fā)表“謝罪”公告,這種誠心誠意態(tài)度與行為不僅有利于緩合企業(yè)與公眾的矛盾和問題的解決,而且變危機處理過程為爭取公眾的 公共關系過程。 (三)真實性原則 危機爆發(fā)后,企業(yè)應主動向公眾講明事實真相,特別是新聞宣傳更要堅持真實性原則,這對防止危機局面擴展有著重要意義。如果對公眾及新聞界設置障礙則是不明智的,因為記者或公眾一旦對企業(yè)產(chǎn)生不信任感,就極大地增加了危機處理難度。 (四)協(xié)同性原則 處理危機必須在有序狀態(tài)下進行,統(tǒng)一指揮,分工負責。無序狀態(tài)只能造成更大的混亂使局勢惡化,對外宣傳解釋必須口徑一致,不能政出多門。 (五)群眾性原則 危機處理不應只幾名專家的例行性業(yè)務,而要讓企業(yè)全體員工了解危機性質(zhì),處理方法,增強透明度,動員 企業(yè)全員對事態(tài)發(fā)展予以關注,發(fā)揮每一個員工積極性,獻策獻計共渡難關。這樣不僅使員工在危機處理過程中得到“特殊”的鍛煉,而且有利于防止危機的再發(fā)生。 2 簡述企業(yè) 危機處理對策 (一)組建危機處理的專門機構(gòu) 危機發(fā)生后應立即成立危機處理領導小組及辦事機構(gòu)。企業(yè)主要負責人應親自領導危機處理工作。涉及到信譽危機和形象危機者,應以企業(yè)公關部為其辦事機構(gòu)。 (二)組建智囊團 應有企業(yè)黨、政、工領導同志及員工以及有關負責人參加,為企業(yè)家決策當好參謀。 (三)發(fā)布穩(wěn)定職工情緒、生產(chǎn)秩序的公告、決定或命令,如果有條件的話應 召開職工代表會或職工大會說明危機狀態(tài),使職工堅守崗位,穩(wěn)住內(nèi)部陣腳 (四)迅速查明危機范圍、損害程度和事態(tài)發(fā)展動向,判明危機性質(zhì)(五)根據(jù)初步判斷的危機性質(zhì),組織專門調(diào)查小組開展全面調(diào)查 1.突發(fā)事件的基本情況:時間、地點、起因、事件發(fā)生的環(huán)境。 2.事態(tài)現(xiàn)狀及具體受損情況:通過現(xiàn)場調(diào)查掌握事態(tài)所造成的影響,及事態(tài)是否已被控制,控制的措施是什么。事態(tài)的基本趨勢特別要判明是否有惡化發(fā)展趨勢。 3.事件產(chǎn)生的原因:在各種原因中要找出造成突發(fā)事件的直接原因和造成此種原因的本因。如因產(chǎn)品質(zhì)量引起大量客戶退貨成為引發(fā) 此次經(jīng)營危機的直接原因,其本因是企業(yè)未建立質(zhì)量保證體系,產(chǎn)品出廠前來進行全項目檢查。 4.事件涉及的公眾對象:直接受害公眾、間接受害公眾;與事件有關的組織與個人;與事件處理有關的部門機構(gòu)、新聞界人士等。 5.企業(yè)與有關公眾應負的責任。分清責任是為了更好地進行善后處理,包括經(jīng)濟責任、道義責任、法律責任及連代責任。 2 何 謂執(zhí)行力 ? 如何挑選有執(zhí)行力的人? 執(zhí)行力,就是各級組織將戰(zhàn)略付諸實施的能力,反映戰(zhàn)略方案和目標的貫徹程度。企業(yè)要想具有很好的執(zhí)行力,就需要找到有執(zhí)行力的人。可以從以下九個方面來考察一個人的執(zhí)行力。 一、自動自發(fā) 一個人除了會做還是遠遠不夠的,還要有工作意愿(動機),即要自動自發(fā)。所謂的自動自發(fā)不是一個口號一個動作,而是要充分發(fā)揮主觀能動性與責任心,在接受工作后應盡一切努力與想盡一切辦法把工作做好。自動自發(fā)地做事,同時為自己的所作所為承擔責任,那些成就大業(yè)之人和凡事得過且過的人之間的最根本的區(qū)別在于,成功者懂得為自己的行為負責。沒有有能促使你成功,也沒
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