市場工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范——機構(gòu)市場部辦事處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊-資料下載頁
2025-01-10 19:49本頁面
【正文】 《 內(nèi)部領(lǐng)用出庫單 》 備注欄應(yīng)注明領(lǐng)用區(qū)域、人員； ? 促銷品用于非市場目的時，應(yīng)經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人審批同意；出庫的申請流程：申請人 —部門負責(zé)人 — 市場經(jīng)理 — 財務(wù)經(jīng)理 — 機構(gòu)負責(zé)人； ? 領(lǐng)用促銷品時，應(yīng)權(quán)衡區(qū)域特性、使用量、銷量、促銷品使用的期限長短等因素，合理調(diào)配數(shù)量，以避免促銷品前期充裕、后期不足或前期不足、后期大量剩余積壓在庫現(xiàn)象產(chǎn)生； ? 任何促銷品原則上只有分支機構(gòu)一線人員才可領(lǐng)用，其它人員不得領(lǐng)用。 17 ?辦事處促銷品出入庫管理 由辦事處負責(zé)人指定專人建立手工促銷品進銷存臺賬，在根據(jù)實際領(lǐng)用及發(fā)放數(shù)量及時登記臺賬，對于自行采購的促銷品，由分支機構(gòu)市場部代為辦理虛擬的入庫和出庫手續(xù)，辦事處按實際登入臺帳，保持帳實相符； 辦事處所在地 —— 辦事處助理負責(zé)臺帳登記 獨立區(qū)域 —— 獨立區(qū)域市場代表負責(zé)臺帳登記 ?促銷品臺帳與盤點 所有禮品（總部下發(fā)、自采禮品）、長期物料、 X展架、易拉寶必須納入臺帳管理； 分支機構(gòu)市場部、辦事處必須有手工臺帳，市場部須有電子臺帳； 中高價值禮品、長期物料、 X展架和易拉寶臺帳要嚴(yán)格區(qū)分，不能混在一起做帳，每種促銷品要分頁做賬，不能集中促銷品做在一頁臺賬上； 所有臺帳都要運用總部財務(wù)部統(tǒng)一要求的格式；臺帳數(shù)據(jù)、盤點數(shù)據(jù)及實際庫存三者必須統(tǒng)一，做到帳實相符； 市場、財務(wù)、商務(wù)機構(gòu)三部門月度盤點市場部，物流倉，抽查至少一個辦事處倉庫； 具體臺賬及盤點要求見 《 促銷品管理標(biāo)準(zhǔn)化方案 》 促銷品出入庫管理及臺賬、盤點管理（二） 18 促銷品出入庫管理 反面案例 臺賬管理主要存在問題： ? 長期物料、中低價值禮品未納入臺賬管理； ? 市場部無電子臺帳，無法進行月度統(tǒng)計； ? 出入庫登記不及時，臺賬與實際情況不符； ? 簽收回收數(shù)量未在臺帳內(nèi)進行記錄； ? 多種促銷品混雜做賬，每種促銷品要分開頁面做賬； 臺帳上無簽收回收信息，簽收表未使用總部統(tǒng)一格式 每頁只做一種促銷品 紅筆標(biāo)明 簽收回收 數(shù)量 寫明領(lǐng)用日期 有結(jié)存 數(shù)據(jù) 領(lǐng)用人 簽字 寫明領(lǐng)用區(qū) 域或人員 19 優(yōu)秀案例展示（二） 河北保定辦事處：標(biāo)簽管理非常清晰。 深圳關(guān)內(nèi)辦：清晰的倉庫陳列。 THE EN
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