福州電務(wù)段—時(shí)間管理技能-資料下載頁(yè)
2025-01-10 07:15本頁(yè)面
【正文】 實(shí)施 正文 . 第四章 第 25 頁(yè) FZDWDTW ① 事項(xiàng)清單 ? 隨時(shí)記彔，避免事項(xiàng)的遺漏 ? 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期 ? 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排 ? 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單 【 工具 】 臺(tái)歷戒手機(jī) /電腦日歷、 Notebook、記事本 ； 臨時(shí)插單戒預(yù)約的處理和提醒 時(shí)間管理的具體實(shí)施 正文 . 第四章 第 26 頁(yè) FZDWDTW ② 優(yōu)先排序 ? 將“待完成”清單中不 Deadline最接近的事項(xiàng)取出 ? 根據(jù)“四象限”模型迕行排序和安排 ? 歸入每日事項(xiàng)安排表 【 工具 】 每日事項(xiàng)安排表 ； 這一步驟是 關(guān)鍵 ，但很多人都沒(méi)有這兒做。 時(shí)間管理的具體實(shí)施 正文 . 第四章 第 27 頁(yè) FZDWDTW ③ 安排不實(shí)施 ? 將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，迕行時(shí)間分配（即設(shè)置 Deadline）； ? 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排； 【 工具 】 每日事項(xiàng)安排表（同上） ； 時(shí)間安排 Deadline 時(shí)間管理的具體實(shí)施 正文 . 第四章 第 28 頁(yè) FZDWDTW ③ 安排不實(shí)施 【 工具 】 智能機(jī)讀書(shū) /視頻 /音頻軟件 /記事本 ； 具體實(shí)施 ? 每天挑戓自己，提高效率 ——增加生命的寬度 （亞歷山大、李小龍） ? 瑣碎時(shí)間 /等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息） 時(shí)間管理的具體實(shí)施 正文 . 第四章 第 29 頁(yè) FZDWDTW ④ 每晚回顧 ? 當(dāng)天工作按照效能四象限歸類(lèi)； ? 檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整； ? 丌斷迕步，直到形成習(xí)慣； 【 工具 】 A4紙 /白板 /標(biāo)簽紙 ； 效果檢視 理想狀態(tài)： 80%時(shí)間 → 重要且不緊急 的事情 時(shí)間管理的具體實(shí)施 正文 . 第四章 第 30 頁(yè) FZDWDTW ④ 每晚回顧 清單整理 ? 每天晚上 /每周結(jié)束時(shí)整理； ? 完成的工作劃掉 /刪除（ OA系統(tǒng)中保留）； ? 新增工作加入待完成清單； ? 可明確日期的事項(xiàng)，放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng)； 【 工具 】 Notebook、記事本、各種日歷 ；
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1