職業(yè)資格考試之秘書五級之題綱-資料下載頁
2025-01-09 20:35本頁面
【正文】 成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行秘書國家職業(yè)資格（五級）考點 第 8 頁，共 9 頁 公務活動的重要工具。通用公文 13 種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、 會議紀要等。 （ 2） 事務文書是指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。 事務文書主要有：傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結、述職報告、講話稿等。 （ 3） 商務文書是指機關、單位、團體為處理商務業(yè)務所使用的文書。商務文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等。 通用公文的制發(fā)程序是指以本機關名義制發(fā)公文的過程，又稱為發(fā)文辦理。 包括 草擬、審核、簽發(fā)、復核 、 繕印、校對、用印、登記、封發(fā) 等程序 。 通 用公文用紙和印裝規(guī)格 通用公文中各要素標識規(guī)則 （ 1） 眉首（紅色反線以上） ① 公文份數(shù)序號（份號） ② 秘密等級和保密期限 ③ 緊急程序 ④ 發(fā)文機關標識 ⑤ 發(fā)文字號 ⑥簽發(fā)人（會簽人） ⑦紅色反線（間隔橫線） （ 2） 主體（紅色反線 （不含） 以下至主題詞 （不含） 之間的各要素） ①公文標題 ②主送機關 ③正文 ④附件 ⑤成文日期 ⑥印章 ⑦附注 （ 3） 版記（主題詞以下） ① 主題詞 ② 抄送 ③ 印發(fā)機關和印發(fā)時間 ④ 版記中的反線 通用公文的特定格式 有 3 種： 信函式格式 、命令式格式、 會議紀要式格式 應用文書四要素 ：材料 （材料是血肉） 、主題 （主題是靈魂） 、結構 （結構是骨骼） 、語言 （語言是細胞）。 材料的運用有 4 個環(huán)節(jié)： 占有、鑒別、選擇、使用 。 對主題的要求 ： 正確 、 深刻 、 新穎 、 集中 。 結構 包括： 嚴謹 、 自然、完整、統(tǒng)一 ① 標題 （ 公文式標題 、 一般文章式標題 ） ② 開頭 （ 概述式 、 目的式 、 開門見山式 、 引述來文式 ） ③ 結尾 （ 強調式 、 期求式 、 希望式 、 說明式 、 禿尾 ） ④ 層次 （總分式、并列式、遞近式、因果式、時序式、三段式） ⑤ 段落 （提行式、條款式、篇段合一式） ⑥ 過渡 （ 過渡詞 、 過渡句 、 過渡段 ） ⑦ 照應 （ 首尾照應 、 文題照應 、 行文前后照 應 ） 以語言的要求： 準確 、 簡潔、平實 ， 關于應用文的專用語言要重點記憶 （ 粉色 P27）。 秘書國家職業(yè)資格（五級）考點 第 9 頁，共 9 頁 應用文的表達方式：敘述、說明、議論 公務文書（ 事項性通知 、 商洽函 ）和事務文書（ 傳真 、 備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事 ） 事項通知 (1)事項通知可以上行、平行、下行，其目的主要是為了讓對方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理。 (2)事項通知的適用范圍：當發(fā)文單位需要向有關方面知照某一事項或交流某些信息時，可使用這種通知。 通知擬寫要點： (1)適用范圍：當需要向有關人員或單位 知照某一會議的時間、地點及會議要求時，可使用這種通知。會議通知在寫法上比較靈活、自由。 (2)會議通知的寫作：寫好會議通知的關鍵，是要把與會議有關的事項一次性地交代清楚，這樣既可避免一次又一次地發(fā)補充通知，又免得與會人員反復詢問。會議通知應開門見 山，直述其事，把會議通知的有關要素寫清楚。
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