職業(yè)資格考試之秘書五級(jí)之題綱-資料下載頁(yè)
2025-01-09 20:35本頁(yè)面
【正文】 成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行秘書國(guó)家職業(yè)資格（五級(jí)）考點(diǎn) 第 8 頁(yè)，共 9 頁(yè) 公務(wù)活動(dòng)的重要工具。通用公文 13 種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、 會(huì)議紀(jì)要等。 （ 2） 事務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書。 事務(wù)文書主要有：傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。 （ 3） 商務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。商務(wù)文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告等。 通用公文的制發(fā)程序是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，又稱為發(fā)文辦理。 包括 草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核 、 繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā) 等程序 。 通 用公文用紙和印裝規(guī)格 通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 （ 1） 眉首（紅色反線以上） ① 公文份數(shù)序號(hào)（份號(hào)） ② 秘密等級(jí)和保密期限 ③ 緊急程序 ④ 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ⑤ 發(fā)文字號(hào) ⑥簽發(fā)人（會(huì)簽人） ⑦紅色反線（間隔橫線） （ 2） 主體（紅色反線 （不含） 以下至主題詞 （不含） 之間的各要素） ①公文標(biāo)題 ②主送機(jī)關(guān) ③正文 ④附件 ⑤成文日期 ⑥印章 ⑦附注 （ 3） 版記（主題詞以下） ① 主題詞 ② 抄送 ③ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ④ 版記中的反線 通用公文的特定格式 有 3 種： 信函式格式 、命令式格式、 會(huì)議紀(jì)要式格式 應(yīng)用文書四要素 ：材料 （材料是血肉） 、主題 （主題是靈魂） 、結(jié)構(gòu) （結(jié)構(gòu)是骨骼） 、語(yǔ)言 （語(yǔ)言是細(xì)胞）。 材料的運(yùn)用有 4 個(gè)環(huán)節(jié)： 占有、鑒別、選擇、使用 。 對(duì)主題的要求 ： 正確 、 深刻 、 新穎 、 集中 。 結(jié)構(gòu) 包括： 嚴(yán)謹(jǐn) 、 自然、完整、統(tǒng)一 ① 標(biāo)題 （ 公文式標(biāo)題 、 一般文章式標(biāo)題 ） ② 開頭 （ 概述式 、 目的式 、 開門見山式 、 引述來(lái)文式 ） ③ 結(jié)尾 （ 強(qiáng)調(diào)式 、 期求式 、 希望式 、 說明式 、 禿尾 ） ④ 層次 （總分式、并列式、遞近式、因果式、時(shí)序式、三段式） ⑤ 段落 （提行式、條款式、篇段合一式） ⑥ 過渡 （ 過渡詞 、 過渡句 、 過渡段 ） ⑦ 照應(yīng) （ 首尾照應(yīng) 、 文題照應(yīng) 、 行文前后照 應(yīng) ） 以語(yǔ)言的要求： 準(zhǔn)確 、 簡(jiǎn)潔、平實(shí) ， 關(guān)于應(yīng)用文的專用語(yǔ)言要重點(diǎn)記憶 （ 粉色 P27）。 秘書國(guó)家職業(yè)資格（五級(jí)）考點(diǎn) 第 9 頁(yè)，共 9 頁(yè) 應(yīng)用文的表達(dá)方式：敘述、說明、議論 公務(wù)文書（ 事項(xiàng)性通知 、 商洽函 ）和事務(wù)文書（ 傳真 、 備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事 ） 事項(xiàng)通知 (1)事項(xiàng)通知可以上行、平行、下行，其目的主要是為了讓對(duì)方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理。 (2)事項(xiàng)通知的適用范圍：當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某一事項(xiàng)或交流某些信息時(shí)，可使用這種通知。 通知擬寫要點(diǎn)： (1)適用范圍：當(dāng)需要向有關(guān)人員或單位 知照某一會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議要求時(shí)，可使用這種通知。會(huì)議通知在寫法上比較靈活、自由。 (2)會(huì)議通知的寫作：寫好會(huì)議通知的關(guān)鍵，是要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性地交代清楚，這樣既可避免一次又一次地發(fā)補(bǔ)充通知，又免得與會(huì)人員反復(fù)詢問。會(huì)議通知應(yīng)開門見 山，直述其事，把會(huì)議通知的有關(guān)要素寫清楚。
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