[計(jì)算機(jī)]word常見(jiàn)問(wèn)題及處理-資料下載頁(yè)
2025-01-09 15:53本頁(yè)面
【正文】 現(xiàn)。 怎樣調(diào)出多重剪 貼板 在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請(qǐng)問(wèn)若在關(guān)閉它后又怎樣去打開多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢？ 答： Word 2022 將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來(lái)的 1 個(gè)調(diào)至 12 個(gè)，而 Word XP 更增加至 24 個(gè)。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進(jìn)行選擇粘貼，此時(shí)若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊 “ 編輯 →Office 剪貼板 ” 命令即可要開剪貼板。 如何調(diào)整下劃線和文字的距離 在編輯 Word 時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺(jué)得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請(qǐng)問(wèn)能不能對(duì)這個(gè)距離進(jìn)行調(diào)整？ 答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊 “ 格式 → 字體 ” 命令，然后在打開的字體對(duì)話框中選擇 “ 字符間距 ” 選項(xiàng)卡，再在 “ 位置 ” 下拉列表框中根據(jù)需要選擇 “ 提升 ” 或 “ 降低 ” 項(xiàng)，如圖 114 所示，并在 “ 磅值 ” 框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹?，從最下面的自動(dòng)演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊 “ 確定 ” 按鈕關(guān)閉 “ 字體 ” 對(duì)話框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛 才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵 “Ctrl ＋ U” 設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒(méi)有緊靠在一起了。 圖 114 調(diào)整文字和下劃線間距 快速去除回車、分頁(yè)等特殊設(shè)置 有些朋友可能深有體會(huì)，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到 Word 文件中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置？ 答：在對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車、制表符等，我們 只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂?“ 編輯 ” 菜單欄中的 “ 替換 ” 命令來(lái)比較輕松的完成。另外還可利用 Word 提供的 “ 選擇性粘貼 ” 進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入 Word，在其菜單欄上單擊 “ 編輯 → 選擇性粘貼 ” 命令，如圖 115 所示，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到 Word 文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。 小提示：對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如： “^l” 表示軟回車， “^p” 表示硬回車， “^t”表示制表符， “^m” 表示手動(dòng)分頁(yè)符， “^ ” 表示長(zhǎng) 劃線（ — ）， “^=” 表示短劃線（ – ）， “^l” 表示人工換行符， ^n表示分欄符。 圖 115 “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框 輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件中數(shù)據(jù) 在使用 Word 進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用 Access、 Excel 等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他更好的方法？ 答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來(lái)一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用 “ 插入數(shù)據(jù)庫(kù) ” 方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具 體方法是：先通過(guò)選擇 “ 視圖 → 工具欄 → 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工具出現(xiàn)在 Word 界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上的 “ 插入數(shù)據(jù)庫(kù) ” 按鈕，在新打開的 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 對(duì)話框中單擊 “ 獲取數(shù)據(jù) ” 按鈕，如圖 116 所示。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單擊 “ 確定 ” 按鈕返回 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 對(duì)話框，此時(shí) “ 設(shè)置查詢選項(xiàng) ” 將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在 “ 排序記錄 ” 中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在 “ 選擇域 ” 中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng) 所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。 圖 116 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 對(duì)話框 小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動(dòng)時(shí)，可以利用源數(shù)據(jù)庫(kù)文件改變進(jìn)行自動(dòng)更新，則可單擊 “ 工具欄 ” 中的 “ 更新域 ” 命令來(lái)快速進(jìn)行更新。 三 , ^|表示軟回車 ^p表示硬回車
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