中層干部管理技巧ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 11:44本頁面
【正文】 —— 是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好象沒做完什么事 ? —— 是否覺得老是沒有什么時間做運動或休閑 ， 甚至只是隨便玩玩也沒空 ？ ?時間管理技巧 —— 設定工作及生活目標 ， 并分析其優(yōu)先次序 。 —— 每天把要做的事列出一張清單 。 —— 執(zhí)行工作應照已訂之優(yōu)先次序 。 —— 自思 “ 現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間 ” ， 然后立即去做 。 —— 把不必要的事丟開 。 —— 每次只做一件事 。 —— 做事力求完成 。 —— 立即行動 ， 不可等待 、 拖延 。 時間管理可遵循的原則 案 例 分 析 ?一名銷售主管，今天一到公司就對自己一天的工作進行了安排： 用 3小時的時間與華金公司討論定價問題。 用 2小時的時間簽訂與中實公司合作意向書。 用 30分鐘的時間電話拜訪 12家客戶。 中午用 ，討論促銷會策略。 用 1小時閱讀內(nèi)部文件、刊物。 接聽電話留言 10分鐘。 近期文件整理歸檔 1小時。 召開周五業(yè)務會，要用 1小時。 處理一家大客戶未到貨事情。 與業(yè)務員探討一個索賠案 1小時。 1用 1小時準備新員工工作表現(xiàn)考察報告，交人力資源部。 1經(jīng)理要求他拿出近三個月的業(yè)績報告，要用 2小時。 看來今天晚上又是一個不眠之夜，請各位幫幫他。 第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二， 2象限為重要； 4象限為不重要。 第二步 根據(jù)各項工作的完工期限， 遠近分為 4為急迫的； 3為不急迫。 重要，不急 重要，急 不重要，不急 不重要，急 急 重 要 分析與解決 分析與解決 四象限工作性質(zhì)分析： 急迫 不急迫 重 要 I 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 II 準備工作計劃 ? 預防措施 ? 價值觀的澄清 ? 人際關(guān)系的建立 ? 增強自己的能力 不 重 要 III 造成干擾的事、電話 ? 信件、報告 ? 會議 ? 許多迫在眉睫的 “ 急 ” 事 ? 符合別人期望的事 IV 忙碌瑣碎的事 ? 廣告郵件 ? 電話 ? 浪費時間 ? 逃避性活動 分析與解決 ?第三步 對銷售主管的工作定位，并分析其工作現(xiàn)狀 ?共進午餐，討論促銷會策略 ? 商討索賠處理 1H ?與華金公司討論定價 3H ? 中實公司合作意向書 2H ? 天際公司的貨未到問題？ ? 上級要求上報三個月的業(yè)績報表 2H ? 周五業(yè)務會提前 1H 重 要 ? 閱讀內(nèi)部刊物 1H ? 打電話給 12客戶 30分鐘 ? 聆聽電話留言 10分鐘 ? 完成文件歸檔 10分鐘 ? 人事部明天要上報新員工試工期表現(xiàn)結(jié)果報告 急迫 分析與解決 第四步 問題與措施 第一象限：抓緊做；返回第二象限 第二象限：重點做；按計劃有步驟做；為明天準備 第三象限：不花時間；少花時間；授權(quán)部下做 第四象限：平衡好被支配的事情；不被迷惑，爭取自由返回一、二象限 每日工作時間記錄 打算今天完成（ 1） （ 2） （ 3） 的 工 作 （ 4） （ 5） （ 6） 時間 活動 次 序 1=重要 +緊急 2=重要 +不緊急 3=緊急 +不重要 4=日常事務 處理方法 委托給 ， 訓練 去做 下次要他提出建議 下次不同意做 集中 /縮減 /縮短時間 其它 8： 00 8： 30 12： 30 謝謝大家！
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