管理信息系統(tǒng)上機(jī)3分析與設(shè)計(jì)-資料下載頁
2025-01-08 15:23本頁面
【正文】 人員工資 變動表 上月 工資清單 本月工資 清單 把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。 示例（續(xù)） 87 人事變動 通知單 房租變動 通知單 主文件更新模塊 上月 主文件 本月 主文件 電費(fèi)扣款 通知單 病事假扣款 通知單 建立扣款文件模塊 扣款文件 計(jì)算及打印模塊 工資單 工資 匯總表 示例（續(xù)） 88 人 事 科 抄寫 人員工資 變動表 上月工資發(fā)放清單 填寫 扣款 本月工資 發(fā)放清單 總 務(wù) 科 扣款清單 填寫計(jì)算 應(yīng)得工資 本月工資 發(fā)放清單 工資 發(fā)放員 本月工資發(fā)放清單 第三節(jié) 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 89 人事變動 通知單 房租變動 通知單 主文件更新模塊 上月 主文件 本月 主文件 電費(fèi)扣款 通知單 病事假扣款 通知單 建立扣款文件模塊 扣款文件 計(jì)算及打印模塊 工資單 工資 匯總表 示例（續(xù)） 90 功能結(jié)構(gòu)圖 工資管理信息子系統(tǒng) 建立主文件 更新主文件 建立扣款文件 計(jì)算和打印 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)維護(hù) 建立主處理文件 更 新 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)維護(hù) 計(jì) 算 打印工資匯總表 打印工資單 第四節(jié) 輸出設(shè)計(jì) 用戶所需的信息、報(bào)表都要由系統(tǒng)輸出完成 . 輸出設(shè)計(jì)工作主要包括： ? 確定輸出方式 ? 確定輸出的類型與內(nèi)容 ? 進(jìn)行輸出格式的設(shè)計(jì) 輸出方式的選擇 輸出方式應(yīng)根據(jù)輸出信息的要求，信息量的大小、輸出設(shè)備的限制等備件來決定。一般有： ?顯示輸出 ?打印輸出 ?圖形輸出 輸出的類型與內(nèi)容 ? 輸出類型的確定 輸出有外部輸出和內(nèi)部輸出之分 ， 內(nèi)部輸出是指一個處理過程 （ 或子系統(tǒng) ） 向另一個處理過程 （ 或子系統(tǒng) ） 的輸出；外部輸出是指向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)外的輸出 ， 如有關(guān)報(bào)表 、 報(bào)盤等 。 輸出設(shè)備與介質(zhì)的選擇 輸出設(shè)備有打印機(jī)、磁帶機(jī)、磁盤機(jī)、光盤機(jī)等，輸出介質(zhì)有打印紙、磁帶、磁盤等。 輸出內(nèi)容的設(shè)計(jì) 輸出內(nèi)容的設(shè)計(jì)包括輸出內(nèi)容的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的類型、長度、精度、格式設(shè)計(jì)、輸出方式等。 輸出格式設(shè)計(jì)的注意點(diǎn) 1) 報(bào)告應(yīng)注明名稱、標(biāo)題、日期、圖號； 2) 盡量將相類似的項(xiàng)目歸納在一起； 3) 盡量將位數(shù)相同的項(xiàng)目歸納在一起； 4) 當(dāng)一行打印的位數(shù)有多余時，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的空格可以加大，使布局合理、醒目； （ 5）決定數(shù)據(jù)位數(shù)時，要考慮編輯結(jié)果的最大數(shù)（包括貨幣符號、逗號所占的位數(shù)）； （ 6）字符從左對齊，空格和數(shù)字從右對齊； （ 7）注意 “ 0”和空格的含義； （ 8） “ 合計(jì) ” 要醒目； （ 9）打印時，應(yīng)把已代碼化的名稱復(fù)原，以求一目了然； 97 輸出設(shè)計(jì)書 資料代碼 GZ01 輸出名稱 工資主文件一覽表 處理周期 每月一次 形式 行式打印表 種類 0001 份數(shù) 1 報(bào)送 財(cái)務(wù)科 項(xiàng)目號 項(xiàng)目名稱 位數(shù)及編輯 備注 1 部門代碼 X（ 4） 2 工號 X（ 5） 3 姓名 X（ 12） 4 級別 X（ 3） 5 基本工資 6 房費(fèi) 98 屏幕顯示的輸出示例 1 99 屏幕顯示的輸出示例 2 第五節(jié) 輸入設(shè)計(jì) 輸出信息的正確性很大程度取決于輸入信息的正確性和及時性。因此，必須科學(xué)地進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)，使之正確地、及時地、方便地收集信息、錄入信息。 輸入設(shè)計(jì)工作主要包括： ? 輸入數(shù)據(jù)的分析與內(nèi)容的確定 ? 輸入方式及設(shè)備的選擇 ? 輸入數(shù)據(jù)的格式設(shè)計(jì) ? 輸入數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)方法 輸入設(shè)計(jì)的原則 在保證處理需求的前提下盡量減少輸入量 ， 輸入過程盡量簡單方便 （ 如減少漢字輸入 、 條形碼掃描輸入 ） ，輸入界面友好 ， 在輸入數(shù)據(jù)時要采取有效措施 ， 減少輸入錯誤 。 輸入 /輸出設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn) ? 應(yīng)盡量減少漢字的輸入。 ? 輸入數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量采用選擇的方式。 ? 有較強(qiáng)的檢錯和容錯能力。 ? 具有完善的幫助系統(tǒng)。 ? 界面風(fēng)格應(yīng)當(dāng)盡量向標(biāo)準(zhǔn)化靠近。 輸入方式 ? 鍵盤輸入 ? 媒體化后成批輸入 ? 聯(lián)機(jī)輸入 104 輸入設(shè)備的選擇 鍵盤 磁盤 讀卡機(jī) 光電閱讀器 射頻輸入器 觸摸屏 聲音識別儀 …… 輸入設(shè)計(jì)的步驟 1) 分析與確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容 根據(jù)處理要求來確定的，包括確定輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)和精度、數(shù)值范圍及輸入處理方式。 2) 確定數(shù)據(jù)的輸入方式 數(shù)據(jù)輸入的類型有外部輸入 (如鍵盤輸入、掃描儀、磁盤導(dǎo)入等 )和計(jì)算機(jī)輸入 (網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)等 )，輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光電閱讀器、光筆、磁盤、磁帶、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取? 3)設(shè)計(jì)輸入數(shù)據(jù)的記錄格式 輸入格式要盡量與原始單據(jù)格式類似，屏幕界面要友好，數(shù)據(jù)輸入格式有錄入式、選擇式（如：單選、列表選擇）等，屏幕格式有簡列式、表格式、窗口編輯方式等。 4)對輸入數(shù)據(jù)的正確性檢驗(yàn)設(shè)計(jì) 常用的檢驗(yàn)的方法有 : 重復(fù)錄入校驗(yàn)、視覺校驗(yàn)（如代碼輸入時，屏幕立即顯示出代碼的相關(guān)信息以方便校驗(yàn)）、數(shù)據(jù)類型格式范圍校驗(yàn)、分批數(shù)據(jù)匯總校驗(yàn)、加檢驗(yàn)位校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)等。 110 111 112
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