【正文】 文件 合同文件 計劃文件 控制文件 動態(tài)過程文件 項(xiàng)目信息、數(shù)據(jù)、文檔系統(tǒng) ? （ 2）、建立相應(yīng)的管理制度 ? A、文件標(biāo)準(zhǔn)編號 ? B、項(xiàng)目文件的報批和遞交 ? C、文檔借閱與保管 ? D、文檔保密 ? E、項(xiàng)目資料立卷目錄 工作用表管理 為規(guī)范項(xiàng)目管理，統(tǒng)一工作用表是非常重要的手段。公司將根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，量身定做一套項(xiàng)目管理工作用表。 ? 項(xiàng)目管理工作會議 ? （ 1）、施工現(xiàn)場會議 ? ①第一次施工現(xiàn)場建管工作會：開工令下達(dá)前一周，由建管部總監(jiān) /副經(jīng)理主持；參加人員：業(yè)主單位主管領(lǐng)導(dǎo)等；建管單位：各專業(yè)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目部全體成員；設(shè)計單位：項(xiàng)目設(shè)計負(fù)責(zé)人；監(jiān)理單位：監(jiān)理項(xiàng)目部全體成員；施工單位：項(xiàng)目全體管理人員。 ? 主要議題： ? 相互認(rèn)識，建立工作聯(lián)系體系。 ? 業(yè)主根據(jù)建管合同，宣布對管理單位的委托授權(quán)。 ? 建管單位建管部總監(jiān) /副經(jīng)理，根據(jù)業(yè)主委托授權(quán)，宣布該項(xiàng)目管理目標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)圖，管理體系，工作流程，管理制度，溝通渠道。 ? 聽取各參建單位工作建議與意見。 ? 設(shè)計單位，提出設(shè)計管理要求。 ? 監(jiān)理單位，提出監(jiān)理規(guī)劃及要求。 ? 承包單位，介紹施工組織計劃及準(zhǔn)備情況，意見和要求。 ? （ 2）、監(jiān)理工作會 ? 開工令下達(dá)一周內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開監(jiān)理工作專題會，參加人員：監(jiān)理項(xiàng)目部全體成員及監(jiān)理公司副總 /部門總監(jiān)， ? 主要內(nèi)容： ? 監(jiān)理單位監(jiān)理體系是否健全。 ? 落實(shí)監(jiān)理單位人員是否按投標(biāo)文件配齊。 ? 主要設(shè)備是否齊備。 ? 組織機(jī)構(gòu)是否健全。 ? 各控制保障體系是否建立。 ? 工作程序是否公布，對其合法合理性提出意見。 ? 各種制度是否健全。 ? 對監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審查，提出建設(shè)性意見。 ? 管、監(jiān)工作：界面的澄清。工作配合協(xié)調(diào)原則的確定。 ? 監(jiān)理例會的時間、地點(diǎn)確定。 ? 其他要求。 ? （ 3）、建管例會 ? 每周五下午 16： 0017： 00點(diǎn)召開建管日常會，將建管巡查發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行通報，就進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，參會人員：各參建單位負(fù)責(zé)人。 ? 不定期專題會議：由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建管工作需要臨時召開，時間、地點(diǎn)、參會人員由項(xiàng)目經(jīng)理確定，傳達(dá)上級指示 /落實(shí)業(yè)主指示 /討論解決某一特定事情。 ? 由項(xiàng)目經(jīng)理每月 25日召開一次匯報會，請業(yè)主主管領(lǐng)導(dǎo)和公司部門總監(jiān)或副經(jīng)理參加，參建單位負(fù)責(zé)人參加，聽取各單位本月工作匯報，對存在的問題明確解決方案，檢查各單位月進(jìn)度計劃完成情況及審核支付申請表，安排下月主要工作計劃。 ? （ 4）、項(xiàng)目經(jīng)理參加監(jiān)理例會。 ? 專業(yè)管理工程師參加承包單位生產(chǎn)安全會議，業(yè)主單位工作會，公司例會、專題會。分部、分項(xiàng)、單位驗(yàn)收會。 五、項(xiàng)目風(fēng)險管理 風(fēng)險管理規(guī)劃 風(fēng)險 管理 規(guī)劃 風(fēng) 險 識 別 風(fēng) 險 評 價 風(fēng)險對策決策 風(fēng)險實(shí)施決策 風(fēng)險控制 風(fēng)險管理目標(biāo) 風(fēng)險識別流程 風(fēng) 險 識 別 項(xiàng)目風(fēng)險分解 是否有新風(fēng)險 是否需要新的分解 建立項(xiàng)目風(fēng)險清單 風(fēng)險識別結(jié)束 識別項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險因素 、 事件及結(jié)束 建立風(fēng)險清單 項(xiàng)目風(fēng)險分析（定性、定量） 建設(shè)項(xiàng)目典型風(fēng)險示例 風(fēng)險定性 定量典型風(fēng)險事件 技 術(shù) 風(fēng) 險 設(shè)計 設(shè)計內(nèi)容不全，設(shè)計缺陷，錯誤和遺漏，應(yīng)用規(guī)范不當(dāng)來考慮地質(zhì)條件，未考慮施工可能性等。 施工 施工工藝落后，施工技術(shù)和方案不合理，施工安全措施不當(dāng)，應(yīng)用新技術(shù)新方案失敗，未考慮場場情況等。 其他 工藝設(shè)計未達(dá)到先進(jìn)指標(biāo)，工藝流程不合理，未考慮操作安全性等。 風(fēng)險定性 定量典型風(fēng)險事件 非 技 術(shù) 風(fēng) 險 自然與環(huán)境 洪水、地震、火災(zāi)、臺風(fēng)、雷電等不可抗拒的自然力，不明的水文氣象條件，復(fù)雜的工程地質(zhì)條件，惡劣的氣候，施工對環(huán)境的影響。 經(jīng)濟(jì) 通貨膨脹或緊縮，戰(zhàn)爭和動亂，市場動蕩，征費(fèi)變化，資金不到位，資金短缺。 政治法律 法律及規(guī)章變化，戰(zhàn)爭和動亂，罷工、經(jīng)濟(jì)制裁或禁止。 組織協(xié)調(diào) 業(yè)主和上級主管部門的協(xié)調(diào)，業(yè)主與設(shè)計、施工、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)，業(yè)主內(nèi)部組織協(xié)調(diào)等。 合同 合同條款遺漏，表達(dá)有誤，合同類型選擇不發(fā)，承發(fā)包模式選擇不當(dāng)，索賠管理不力，合同糾紛等。 人員 業(yè)主（包括建管）人員、設(shè)計人員、監(jiān)理人員、施工管理人員素質(zhì)、資質(zhì)達(dá)不到項(xiàng)目要求。 材料設(shè)備 原材料、半成品、成品或設(shè)備供貨不足或拖延，數(shù)量差錯或質(zhì)量問，特殊設(shè)備，材料無法采購，或供應(yīng)不足，類型不配套，故障安裝、失誤、造型不當(dāng)?shù)取? 項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對措施 根據(jù)對本項(xiàng)目風(fēng)險分析結(jié)果，提出應(yīng)對清單。 序號 風(fēng)險清單 具體措施 1 技術(shù)方面：設(shè)計內(nèi)容不全、設(shè)計缺陷 組織相關(guān)部門、人員進(jìn)行價值工程研究活動，搞好初設(shè)和施工圖設(shè)計等。 2 技術(shù)方面：施工工藝落后，施工技術(shù)和方案不合理 開工前組織相關(guān)部門和人員審核施工組織設(shè)計和施工方案。 3 非技術(shù)方面：合同條款遺漏、表達(dá)有誤 組織合同管理部門和人員仔細(xì)研究條款，將損失降至最低限度。 4 非技術(shù)方面：原材料、半成品或設(shè)備供貨不足或拖延 追蹤檢查材料供應(yīng)情況，督促材料按時供應(yīng)或改用其它材料代換，及時解決處理。 5 進(jìn)度方面：國土證未辦理，部分報建手續(xù)不全，引起前期報建工期延長。 及時查找原因，研究報建方案，重新進(jìn)行報建工作。 6 投資控制方面：地基情況出現(xiàn)異常，引起投資增加 及時組織相關(guān)部門和人員檢查驗(yàn)收，提出最佳技術(shù)經(jīng)濟(jì)先進(jìn)合理的方案處理解決。 7 投資控制方面：方案設(shè)計中項(xiàng)目不全或不能滿足業(yè)主要求 及時組織相關(guān)人員審查方案圖，提出缺項(xiàng)部分，重新進(jìn)行投資估算。 項(xiàng)目風(fēng)險控制管理項(xiàng)目風(fēng)險管理控制流程 風(fēng)險回避 是 否 小 大 否 否 是 否 是 是 是 是 否 風(fēng) 險 管 理 是否有風(fēng)險 風(fēng)險管理結(jié)束 加入風(fēng)險清單 風(fēng)險是否定量 風(fēng) 險 定 量 風(fēng)險量大小 風(fēng)險是否可以回避 風(fēng) 險 轉(zhuǎn) 移 風(fēng)險是否可以預(yù)防或減小 剩余風(fēng)險是否很大 是否災(zāi)難性風(fēng)險 風(fēng)險能否自身承擔(dān) 執(zhí) 行 決 策 損 失 控 制 檢 查 風(fēng) 險 自 留 業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)講話 公司領(lǐng)導(dǎo)講話 本項(xiàng)目啟動會正式結(jié)束 共祝雙方合作愉快