電算會計實訓ppt課件-資料下載頁
2025-01-07 17:58本頁面
【正文】 3） 保留重要操作內容 。 備份時需要注意的問題： （ 1） 日常數(shù)據(jù)備份應該在每天關機前進行 ， 一般宜采用 A、B備份法制作雙備份 ， 并將兩份備份資料保存在不同的地點 。 （ 2） 對于作為會計檔案保存的備份資料 ， 要在備份盤標簽上寫明備份的時間和責任人 ， 以免恢復機內數(shù)據(jù)時發(fā)生錯誤 。 （ 3） 對于單機系統(tǒng) ， 凡是具有數(shù)據(jù)輸入或系統(tǒng)設置權限的人員都應該有數(shù)據(jù)備份權；對于網(wǎng)絡或多終端系統(tǒng)來講 ， 數(shù)據(jù)備份應由專人負責 。 （二）數(shù)據(jù)恢復 數(shù)據(jù)恢復是指將磁盤或其他存儲介質上保存的備份數(shù)據(jù)復制到計算機的硬盤上 ， 使軟件恢復到上次備份時的運行狀態(tài) 。 通常在以下情況下需要進行相應的恢復操作： （ 1） 硬盤上的數(shù)據(jù)被非法破壞時 。 （ 2） 當需要查詢已從機內系統(tǒng)中刪除的往年數(shù)據(jù)時 。 恢復功能的運用應非常謹慎 ， 因為萬一操作不當 ， 很容易使硬盤中的最新數(shù)據(jù)被之前的備份數(shù)據(jù)所覆蓋 。 許多軟件將數(shù)據(jù)恢復操作權限只賦予系統(tǒng)管理員或超級用戶 ， 并將數(shù)據(jù)恢復操作看作是容易導致違規(guī)現(xiàn)象的少數(shù)關鍵操作項目之一 。 小結 賬務處理是電算化會計系統(tǒng)運行的基礎 ， 也是會計業(yè)務處理的核心 。 為適應計算機處理會計業(yè)務的特點 ， 賬務處理系統(tǒng)的主要功能與手工操作情況下的賬務處理功能略有不同 。 在此 ，賬務處理主要完成初始數(shù)據(jù)錄入 、 憑證處理 、 賬簿登記 、 輔助項目管理和各類賬簿輸出等任務 。 在電算化處理方式下 ， 賬務處理從輸入會計憑證開始 ， 經過計算機對會計數(shù)據(jù)的處理 ， 生成各類憑證 、 賬簿文件 ， 最后產生科目余額文件并完成整個賬務處理過程 。 憑證處理是日常賬務處理中最頻繁的工作 ， 記賬憑證通常作為各項數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)環(huán)境的惟一入口 ， 其主要功能包括憑證輸入 、 憑證修改 、 憑證查詢 、 憑證審核和憑證過賬等 ， 其正確性成為保證系統(tǒng)輸出的各類賬簿和報表結果正確的關鍵 。 對錯誤記賬憑證的修改可采用 “ 無痕跡 ” 和 “ 有痕跡 ” 兩種方式 。 所謂無痕跡 ， 即不留下任何曾經修改的線索和痕跡 ，直接修改其中的內容 。 所謂有痕跡 ， 指留下曾經修改的線索和痕跡 ， 即以紅字沖銷或補充登記的方法來修改憑證中的錯誤 。憑證審核是指審核人員依照會計制度和會計軟件的要求對記賬憑證進行的檢查和核對 。 憑證過賬是指以會計憑證為依據(jù) ， 將經濟業(yè)務全面 、 系統(tǒng) 、 連續(xù)地記錄到賬簿中去的一種方法 。 賬務處理系統(tǒng)提供了強大的查詢功能和打印輸出功能 。 此外 ， 系統(tǒng)一般提供賬證聯(lián)查功能 ， 所謂賬證聯(lián)查是指在查詢賬簿的時候通過聯(lián)動操作直接查詢與當前顯示內容相關的記賬憑證或其他賬簿 ， 或者在輸出記賬憑證時通過聯(lián)動操作直接查詢與當前憑證相關的總賬或明細賬 。 期末賬務處理工作主要包括成本結轉 、 費用的計提與分攤 、期末結轉 、 試算平衡 、 對賬結賬等內容 。 由于計提 、 分攤 、 結轉等會計處理方法一經確定便很少改變 。 單位在期末開展的會計業(yè)務通常形成為一套比較固定的程序 。 會計軟件必須設置專門的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復的功能 。 數(shù)據(jù)備份是指將計算機硬盤上的數(shù)據(jù)復制到各類磁盤 、 可寫光盤或其他存儲介質上 ， 以便需要時利用這些數(shù)據(jù)恢復系統(tǒng)的原來工作狀態(tài) 。 數(shù)據(jù)恢復指的是將磁盤或其他存儲介質上保存的備份數(shù)據(jù)復制到計算機的硬盤上 ， 使軟件恢復到上次備份時的運行狀態(tài) 。
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