[計算機軟件及應用]第9章erp庫存管理教程-資料下載頁
2025-01-04 00:29本頁面
【正文】 控制需要建立在合理的庫存控制策略上 ， 一般 ERP具有獨立需求庫存控制和相關需求庫存控制 ， 同時還提供衡量庫存管理的評價指標 ， 以供庫存管理人員了解庫存狀況 、 支持庫存管理決策 。 下面先介紹庫存管理的評價指標 。 ?建立庫存管理評價指標 ? 庫存管理的評價指標主要有平均庫存值 、 可供應時間和庫存周轉(zhuǎn)率 。 ? （ 1） 平均庫存值是指某時間段范圍內(nèi)全部庫存物品的價值之和的平均值 。 這個指標可以讓企業(yè)管理者了解企業(yè)資產(chǎn)的庫存占用狀況 。 ? （ 2） 可供應時間是指現(xiàn)在庫存能夠滿足多長時間的需求 ， 計算公式如下： ? 可供應時間 =平均庫存值 /相應時段內(nèi)單位時間的需求 ? （ 3） 存貨周轉(zhuǎn)率 三、庫存管理主要內(nèi)容 ?企業(yè)的庫存管理主要由倉庫部門 （ 或倉儲部門 ）完成 ， 其主要業(yè)務就是企業(yè)物料的收發(fā)以及管理工作 ， 根據(jù)物料的物理與化學屬性不同做好物料存儲與防護工作 ， 降低各種庫存管理費用 ，分析并提供庫存管理所需的各種數(shù)據(jù)報表等 。 ? ? 物料入庫包括采購訂單的來料入庫 、 生產(chǎn)完工入庫 、生產(chǎn)剩余物料入庫以及銷售退貨入庫 。 對各種入庫方式都可以通過自定義來實現(xiàn) 。 完工的物品有半成品與成品 。 對采購訂單的來料入庫根據(jù)采購單接受物料（ 安排檢驗 ） ， 辦理入庫手續(xù) ， 開收料入庫單 （ 收貨單 、 入庫單 ） ， 分配材料庫存貨位 ， 同時監(jiān)督來料是否與訂單相符；生產(chǎn)完工入庫后進行生產(chǎn)成本的計算 ，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財務子系統(tǒng)處理；銷售退貨有不同的處理方式 ， 例如 ， 扣減貨款 、 換貨等處理 ， 相關數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財務子系統(tǒng) 。 ? ?物料出庫有生產(chǎn)領料 、 非生產(chǎn)領料與銷售提貨 。生產(chǎn)計劃的領料按車間訂單 （ 加工單 、 工票或組裝計劃 ， 它們都來源于主生產(chǎn)計劃 ） 與分工序用料 ， 并可以根據(jù)物料清單與工藝路線自動生成工序領料單；非生產(chǎn)領料有多種形式 ， 系統(tǒng)都可以自由定義領料的類別；銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù) ， 并可自動生成銷售訂單與合同的出貨單 。 上述過程都可以給財務子系統(tǒng)傳遞相關數(shù)據(jù)及生成財務記賬憑證 。 ?庫存管理業(yè)務主要有以下幾種： ? 物料入庫 、 出庫與移動管理 。 物料入庫根據(jù)采購訂單來接受物料 ， 辦理入庫手續(xù) ， 開收料入庫單 ， 分配材料庫存貨位 ， 同時監(jiān)督來料是否與訂單相符 。 物料出庫包括生產(chǎn)領料 、 非生產(chǎn)領料與銷售提貨 。 物料移動是庫存之間的物料調(diào)撥 。 ?庫存盤點 ? 是對庫存物品進行數(shù)量清點、狀態(tài)檢查及記錄過程 ?庫存物料管理信息分析 ? 如進行物料資金占用、來源和去向、分類構(gòu)成、庫齡、各種周轉(zhuǎn)率分析等。 四、 庫存管理與其他職能管理的關系 U8庫存系統(tǒng) 與其他系統(tǒng)的主要業(yè)務流程及接口關系 與采購管理的接口 采購入庫流程 與銷售管理的接口 銷售出庫流程 采購入庫 /銷售出庫單 單據(jù)格式設置表 Vouchers DEF_ID 收發(fā)記錄主表 RdRecords ID 收發(fā)記錄主表 RdRecord ID VT_id 關聯(lián)關系 關聯(lián)關系 銷售出庫單可在選項中設置：銷售或庫存中生成 與生產(chǎn)訂單的接口 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品入庫單 單據(jù)格式設置表 Vouchers DEF_ID 收發(fā)記錄主表 RdRecord ID VT_id 收發(fā)記錄主表 RdRecords ID 關聯(lián)關系 關聯(lián)關系 產(chǎn)成品入庫單可參照生產(chǎn)訂單生成、或直接錄入 庫存盤點處理 ?1． 存貨盤盈 ?2． 存貨盤虧和毀損 庫存盤點處理 ?1． 存貨盤盈 ? 發(fā)生存貨盤盈時 ， 應按規(guī)定的程序報經(jīng)有關部門批準后才能做出處理：在批準處理以前 ， 一般先根據(jù)盤盈的存貨 ， 按同類或類似存貨的市場價格計價入賬調(diào)整存貨賬面記錄 ， 以使賬實一致 ， 即 ? 借記 “ 原材料 ” 、 “ 庫存商品 ” 等存貨項目 ， 貸記 “ 待處理財產(chǎn)損溢 —— 待 處 理 流 動 資 產(chǎn) 損 溢 ” 科目 。 盤盈的存貨查明原因后 ， 應按不同的原因及處理決定分別入賬 ， ? 借記 “ 待處理財產(chǎn)損溢 —— 待處理流動資產(chǎn)損溢 ” 科目 ， 貸記有關科目 。 其中 ， 對于無法確定具體原因的 ， 一般應沖減企業(yè)的管理費用 ， 借記 “ 待處理財產(chǎn)損溢 —— 待處理流動資產(chǎn)損溢 ” 科目 ， 貸記 “ 管理費用 ” 科目 。 庫存盤點處理 ? 2． 存貨盤虧和毀損 ? （ 1） 發(fā)生存貨盤虧和毀損 ， 在批準處理以前 ， 應先通過“ 待處理財產(chǎn)損溢 — 待處理流動資產(chǎn)損溢 ” 科目進行核算 。盤虧和毀損時 ， 一般按盤虧和毀損存貨的實際成本 (大多按盤虧 、 毀損的數(shù)量和該存貨的期初結(jié)存單價計算確定 )沖減存貨的賬面記錄 ， 借記 “ 待處理財產(chǎn)損溢 —— 待處理流動資產(chǎn)損溢 ” 科目 ， 貸記有關的存貨科目 。 ? （ 2） 查明盤虧和毀損的原因后 ， 應按不同的原因及處理決定分別入賬 ， 借記有關科目 ， 貸記 “ 待處理財產(chǎn)損溢 —— 待處 理 流 動 資 產(chǎn) 損 溢 ” 科目 。 ① 屬于定額內(nèi)合理盤虧 ， 應作為管理費用列支； ② 屬于一般經(jīng)營性損失的 ， 扣除殘料價值以及可以收回的保險賠償和過失人賠償剩余凈損失 ， 經(jīng)批準也可以作為管理費用列支； ③ 屬于自然災害損失 ， 管理不善造成貨物被盜 、 發(fā)生霉爛變質(zhì)等損失以及其他非正常損失的 ， 扣除可以收回的保險賠償及殘料價值后的凈損失 ， 作為企業(yè)的營業(yè)外支出進行處理 。
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