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20xxexcel培訓(xùn)教程-資料下載頁

2024-12-23 12:15本頁面
  

【正文】 r,minute,second)modify the title of the master slide Title of presentation Date References 61 61 。 引用的作用 在 Excel中引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 引用的含義 關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義: 外部引用 不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠(yuǎn)程引用 引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。 相對(duì)引用 在創(chuàng)建公式時(shí),單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對(duì)于包含公式的單元格的相對(duì)位置。 絕對(duì)引用 如果在復(fù)制公式時(shí)不希望 Excel 調(diào)整引用,那么請(qǐng)使用絕對(duì)引用。即加入美元符號(hào),如 $C$1 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 62 62 引用的表示方法 關(guān)于引用有兩種表示的方法,即 A1 和 R1C1 引用樣式。 ( 1)引用樣式一(默認(rèn)) A1 A1的引用樣式是 Excel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列(從 A 到 IV , 共 256 列)和數(shù)字標(biāo)志行(從 1 到 65536)。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格,請(qǐng)順序輸入列字母和行數(shù)字。例如, C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域,請(qǐng)輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)(:)和區(qū)域右下角單元格的引用,如 A20:C35。 ( 2) 引用樣式二 R1C1 在 R1C1 引用樣式中, Excel 使用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如,單元格絕對(duì)引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對(duì)引用 $A$1 等價(jià)。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 63 63 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW ADDRESS用于按照給定的行號(hào)和列標(biāo),建立文本類型的單元格地址。 語法: ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text) Row_num指在單元格引用中使用的行號(hào)。 Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。 Abs_num 指明返回的引用類型, 1代表絕對(duì)引用, 2代表絕對(duì)行號(hào),相對(duì)列標(biāo), 3代表相對(duì)行號(hào),絕對(duì)列標(biāo), 4為相對(duì)引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略,函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用;如果 A1 為 FALSE, 函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。 Sheet_text為一文本,指明作為外部引用的工作表的名稱,如果省略 sheet_text, 則不使用任何工作表名。 即: ADDRESS( 行號(hào),列標(biāo),引用類型,引用樣式,工作表名稱) 比如: ADDRESS(4,5,1,FALSE,[Book1]Sheet1) 等于 [Book1]Sheet1!R4C5 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 64 64 COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。 語法形式為: COLUMN(reference) Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference,則假定為是對(duì)函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域,并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入,則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是 Reference 不能引用多個(gè)區(qū)域。 ROW用于返回給定引用的行號(hào)。 語法形式為: ROW(reference) Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference, 則假定是對(duì)函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域,并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入,則函數(shù) ROW 將 reference 的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。但是 Reference 不能對(duì)多個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 65 65 二、 AREAS、 COLUMNS、 INDEX、 ROWS AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個(gè)單元格。 語法: AREAS(reference) Reference為對(duì)某一單元格或單元格區(qū)域的引用,也可以引用多個(gè)區(qū)域。如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù),則必須用括號(hào)括起來。 例如: AREAS(B2:D4) 等于 AREAS((B2:D4,E5,F6:I9)) 等于 3 COLUMNS用于返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)。 語法: COLUMNS(array) Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 例如: COLUMNS(A1:C4) 等于 COLUMNS({1,2,3。4,5,6}) 等于 3 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 66 66 ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。 語法: ROWS(array) Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 例如: ROWS(A1:C4) 等于 ROWS({1,2,3。4,5,6}) 等于 2 INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。 函數(shù) INDEX() 有兩種形式: 數(shù)組 和 引用 。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組;引用形式通常返回引用。 語法: INDEX(array或 reference,row_num,column_num,area_num) 返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。 Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。 Row_num為數(shù)組中某行的行序號(hào),函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。 Column_num為數(shù)組中某列的列序號(hào),函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。需注意的是Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格,否則,函數(shù) INDEX 返回錯(cuò)誤值 REF!。 area_num 指定的區(qū)域(假如存在多個(gè)區(qū)域引用的話) 示例: INDEX({1,2。3,4},2,2) 等于 4 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 67 67 三、 HLOOKUP、 LOOKUP、 MATCH、 VLOOKUP LOOKUP函數(shù)與 MATCH函數(shù) LOOKUP函數(shù)可以返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行,并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí),使用函數(shù) HLOOKUP。 當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí),使用函數(shù) VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。 MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知,查找函數(shù)的功能,一是按搜索條件,返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)值;二是按搜索條件,返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 68 68 LOOKUP用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。 函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式:向量和數(shù)組。 ( 1) 向量形式 函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 語法: LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value為函數(shù) LOOKUP 在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值。可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。 Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 注意: Lookup_vector 的數(shù)值必須按 升序排序 : ...、 0、 ...、 AZ、 FALSE、 TRUE; 否則,函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。 文本不區(qū)分大小寫。 Result_vector 只包含一行或一列的區(qū)域,其大小必須與 lookup_vector 相同。 如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value, 則查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函數(shù) LOOKUP 返回錯(cuò)誤值 N/A。 示例:= LOOKUP(―ddd‖,A2:A8,B2:B8)等于 18, = LOOKUP(―bbb‖,A2:A8,B2:B8)等于 21 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 69 69 ( 2) 數(shù)組形式 函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值,然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。 語法: LOOKUP(lookup_value,array) 示例:= LOOKUP(C,{a,b,c,d。1,2,3,4})等于 3 = LOOKUP(―bump‖,{―a‖,1。―b‖,2。―c‖,3}) 等于 2 要點(diǎn): 這些數(shù)值必須按 升序排列 : ...、 0、 ...、 AZ、FALSE、 TRUE; 否則,函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。 通常情況下,最好使用函數(shù) HLOOKUP 或函數(shù) VLOOKUP 來替代函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式。函數(shù) LOOKUP 的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 70 70 HLOOKUP與 VLOOKUP HLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 語法: HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中, Lookup_value表示要查找的值,它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。 Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。 Table_array查找的區(qū)域,用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域,上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列??梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號(hào)。 Row_index_num 為 1 時(shí),返
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