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2024-12-08 08:53本頁(yè)面
【正文】 、 4DQ12/ 8 DQ13/ 11 …… 2022—長(zhǎng) —DQ11/ 5DQ12/ 7 、8…… 2022—短 — DQ11/ 5DQ12/ 7 、8…… 2022/1/4 52 同一保管期限內(nèi)未及時(shí)歸檔的文件，排在相應(yīng)類別（一級(jí)類目）的最后，并在 “備注”欄里注明對(duì)應(yīng)的二級(jí)類目名稱。 。 （四）編號(hào) 文件編號(hào)在實(shí)體上通過歸檔章來表示，包括：全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)（館編件號(hào)、室編件號(hào)）、類別。 2022/1/4 53 加蓋歸檔章，每件文件首頁(yè)上端空白處，如已滿可在首頁(yè)任何空白處。 2022 1 XZ 永久 1 JX181 長(zhǎng)期 2022/1/4 54 （五）編目 編目應(yīng)依據(jù)分類方法和室編件號(hào)順序編歸檔文件目錄（已不須編案卷目錄和卷內(nèi)目錄）。 原則：以件為單位進(jìn)行。內(nèi)容包括： 年度號(hào) 分類號(hào) 2022/1/4 55 件號(hào) 責(zé)任者 注意：不要使用“本?！薄氨究平M” 文號(hào) ： 一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成。 例：“穗檔字 [2022]8號(hào)” 2022/1/4 56 題名：文件標(biāo)題 一般由責(zé)任者 +內(nèi)容 +文種組成 （ 1）一般情況下，文件只有一個(gè)題名，應(yīng)照實(shí)抄錄， （ 2）有的文件有副題名或并列題名，正題名能反映文件內(nèi)容時(shí)，副題名無(wú)需抄錄；不能反映文件內(nèi)容時(shí)，正題名后破折號(hào)后抄副題名。 2022/1/4 57 （ 3）有的文件沒有標(biāo)題或不規(guī)范，不能揭示文件內(nèi)容的，要自擬標(biāo)題，用“ [ ]”方括號(hào)。 （ 4）會(huì)議記錄擬題名時(shí)，應(yīng)寫明會(huì)議時(shí)間和主要內(nèi)容。 （ 5）附件內(nèi)容重要，需要反映時(shí)，可在正件題名后抄錄附件題名，外加“（ ）” 2022/1/4 58 日期 文件的形成時(shí)間，填寫時(shí)可分為兩行。 頁(yè)數(shù) （ 1）每一件歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。 （ 2）不須像立卷時(shí)每頁(yè)打頁(yè)碼。 （ 3）構(gòu)成該件的各份文件頁(yè)數(shù)相加，如：請(qǐng)示與批復(fù)分別為 4頁(yè)和 1頁(yè)作為一件，該件頁(yè)數(shù)為 5頁(yè) 2022/1/4 59 備注 填寫歸檔文件需要補(bǔ)充說明的情況。如：請(qǐng)示與批復(fù)跨年的，在請(qǐng)示件目錄和批復(fù)件目錄的備注中分別注明檔號(hào)。 *在“歸檔文件目錄”中，于每個(gè)二級(jí)類目第一件的“備注”欄里注明對(duì)應(yīng)的二級(jí)類目名稱。 2022/1/4 60 歸 檔 文 件 目 錄 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁(yè)數(shù) 備注 1 廣州市第10中學(xué) 廣州市第 10中學(xué) 2022年第一學(xué)期工作計(jì)劃 2022/07/29 4 XZ11 2 XX… 3 XX… XZ12 4 XX 5 XX 6 XX 7 XX… XZ13 （ 六 ） 歸檔文件目錄的構(gòu)成與裝訂 歸檔文件目錄規(guī)格： 采用 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 （ DA/T222022） 的目錄標(biāo)準(zhǔn) 。 構(gòu)成： 目錄夾 、 歸檔文件整理說明 、 歸檔文件目錄表格 。 裝訂 可與分類方案一致 ， 可一年一本 （ 多 ） ， 也可幾年一本 （ 少 ） 類別 （ DQ、 XZ或 JX） —年度 (或若干年 ） —保管期限 （ 永 、 長(zhǎng) 、 短 ） 2022/1/4 63 （七）裝盒 將歸檔文件按照室編件號(hào)先后順序裝入檔案盒 ， 與歸檔文件目錄的順序相一致 。 注意： A、 歸檔文件目錄不須隨歸檔文件放入檔案盒內(nèi)； B、 不同年度的文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi) （ 教師業(yè)務(wù)檔案除外 ） ； C、 不同類別的歸檔文件不應(yīng)放在同一檔案盒內(nèi)； 檔案盒的填寫 2022/1/4 65 謝謝大家！
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