辦公室5s培訓(xùn)教材(2)-資料下載頁(yè)
2024-12-08 07:49本頁(yè)面
【正文】 ? 確認(rèn)打印紙。 ① 及時(shí)更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 ② 發(fā)現(xiàn)作廢的包裝時(shí)，請(qǐng)及時(shí)丟到紙簍內(nèi)。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時(shí)，請(qǐng)及時(shí)領(lǐng)取。 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 54 小組討論 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 55 辦公室 5S活動(dòng) 早上 5S 檢查你的 著裝狀況 和 清潔度 檢查是否有物品掉在地上， 將掉在地上的物品都撿起來(lái) 整理和徹底 清潔桌面 檢查存放文件的位置，將 文件放回他們應(yīng)該放置 的地方 扔掉不需要的物品 ，包括抽屜內(nèi)的私人物品 檢查文件柜、書(shū)架 等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^(guò)來(lái) 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 56 辦公室 5S活動(dòng) 下班前 5S 實(shí)施 早上 5S活動(dòng)的所有內(nèi)容 用抹布 擦干凈電腦、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備 固定 可能脫落的 標(biāo)簽 清潔地面 傾倒 垃圾簍內(nèi)的 垃圾 檢查電源開(kāi)關(guān)、門窗、空調(diào) 等是否已關(guān)上。 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 57 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過(guò)期無(wú)效 )的 無(wú)效和不需要的文件及時(shí)回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲(chóng) 定期修補(bǔ)維護(hù) 專人管理、 責(zé)任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時(shí)歸位 愛(ài)護(hù)文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 58 小測(cè)試 ? 整理 是把 ________物品與 ________物品區(qū)分開(kāi)來(lái)，并處理 ________物品。 ? 整頓 是將 ______物品，擺放成 __________的狀態(tài)。 ━ 即尋找時(shí)間為零。 ? 清掃 是經(jīng)常 ____保持 ____，將 _________清理掉。 ? 清潔 是 將 __________________進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 ? 素養(yǎng) 是對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按______去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種 ______。 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 59 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 60
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