企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)-資料下載頁(yè)
2024-10-19 10:12本頁(yè)面
【正文】 男女式樣 服裝款式 純棉 純毛 中長(zhǎng)纖維 …… 男式 女式 中山裝 西服 連衣裙 …… 如：純毛男式中山裝，中長(zhǎng)纖維女式西服等。 信息編碼的基本原則 ? 唯一性： 即一個(gè)編碼對(duì)象僅有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只唯一表示一個(gè)編碼對(duì)象。 ? 合理性： 代碼結(jié)構(gòu)要與分類體系相適應(yīng)。 ? 可擴(kuò)充性： 必須留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘?，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充的需要。 ? 簡(jiǎn)單性： 結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單，長(zhǎng)度盡量短，以便節(jié)省存儲(chǔ)空間、提高處理效率、減少代碼差錯(cuò)率。 ? 適用性： 代碼應(yīng)盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)、有助記憶、便于填寫。 ? 規(guī)范性： 在一個(gè)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的類型、代碼的結(jié)構(gòu)以及代碼的編寫格式必須統(tǒng)一。 代碼的種類 代碼有含義代碼無(wú)含義代碼順序碼 無(wú)序碼系列順序碼數(shù)字化字母順序碼層次碼 特征組合碼 矩陣碼 復(fù)合碼目錄 ? 一、標(biāo)準(zhǔn)體系簡(jiǎn)介 ? 二、信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性 ? 三、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系介紹 ?四、 信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程 ? 五、 **企業(yè)信息化（一期工程）信息分類編碼 信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程 現(xiàn)狀調(diào)查特征分析初步調(diào)查確定系統(tǒng)目標(biāo)及數(shù)據(jù)調(diào)查分析確定清單制定編碼規(guī)則建立編碼系統(tǒng)驗(yàn)證發(fā)布實(shí)施修改補(bǔ)充（ 1）確定系統(tǒng)目標(biāo)、數(shù)據(jù)調(diào)查分析 ? 根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)確定信息范圍，對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行全面調(diào)查；收集各種類型的原始憑證、目錄、明細(xì)表等；分析各類信息的性質(zhì)、特征；統(tǒng)一定義信息名稱，提供系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。 1） 初步調(diào)查 ? 初步調(diào)查是對(duì)企業(yè)的基本情況進(jìn)行調(diào)查，包括企業(yè)的自然情況（企業(yè)的歷史、規(guī)模、錄屬關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)、管理體制以及資源情況等）和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況（計(jì)劃、生產(chǎn)類型、產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、設(shè)備、工藝、生產(chǎn)能力、質(zhì)量、成本、產(chǎn)品的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)、庫(kù)存、銷售和服務(wù)情況等）。根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)確定信息范圍并提出初步調(diào)查報(bào)告。 2）現(xiàn)狀調(diào)查 ? 根據(jù)初步調(diào)查所確定的信息范圍對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的信息分類、編碼情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入的調(diào)查、收集全部應(yīng)有信息（單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)帳、各類匯總和明細(xì)表、各類文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等）；分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物流和信息流，消除假信息和重復(fù)數(shù)據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確笥和可靠性。 3）特征分析 ? 對(duì)收集到的信息采用特征表的方法（即列出數(shù)據(jù)元的各數(shù)據(jù)項(xiàng)）進(jìn)行特征分析，對(duì)需要統(tǒng)一名稱的或多名稱的事物或概念、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)元統(tǒng)一定義，使使用者有一個(gè)共同的理解，消除信息交流中的誤解，定義應(yīng)盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)的名詞術(shù)語(yǔ)。 （ 2）確定清單 ? 初步整理收集來(lái)的信息，列出清單或名稱表，并盡可能使用文字、數(shù)字的代碼進(jìn)行描述（即根據(jù)信息特征的主次對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)排序） （ 3）制定編碼規(guī)則 ? 1) 每個(gè)信息均應(yīng)有獨(dú)立的代碼 ， 信息代碼一般是由分類碼和識(shí)別碼組成的復(fù)合碼 。 分類碼是表示信息類別的代碼 ， 識(shí)別碼是表示信息特征 （ 如結(jié)構(gòu)形狀 、 材料 、 工藝等 ） 的代碼 ，信息的分類與編碼原則應(yīng)符合信息分類基本原則和編碼基本原則的規(guī)定 。 企業(yè)管理信息大類的劃分與編碼可參照 JB/T 88231998。 ? 2) 信息分類編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一般采用十進(jìn)分類法系統(tǒng) 。 十進(jìn)分類法系統(tǒng)中 ， 層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示 ， 各碼位數(shù)字的位置依前一位而定 ， 并 用 0~9數(shù)字表示 ， 每個(gè)碼位表達(dá)一個(gè)固定的含義 。 此外 ， 必要時(shí)亦可采用符合代碼字符約定的拉丁字母作為輔助代碼符號(hào) ， 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)則可根據(jù)企業(yè)信息運(yùn)行的需要而定 。 ? 3) 為了保證代碼正確的輸入，對(duì)較長(zhǎng)的代碼和那些關(guān)鍵性的代碼，應(yīng)加校驗(yàn)碼， 經(jīng)檢查其輸入、傳輸?shù)炔僮鞫a(chǎn)生的錯(cuò)誤。校驗(yàn)碼的計(jì)算方法見(jiàn) GB702786中的 。 （ 4）建立編碼系統(tǒng) ? 建立企業(yè)信息編碼系統(tǒng)首先可按原型化方法 ，選用實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)成熟的編碼系統(tǒng) 、 盡量采用企業(yè)已存在的各種不同內(nèi)容的信息代碼 （ 物料代碼 、 產(chǎn)品代碼和工裝代碼等 ） ， 予以試套 、調(diào)整和修改以變?yōu)楸酒髽I(yè)的信息編碼系統(tǒng) 。 這樣可提高系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)速度與可靠性 ， 充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)及信息代碼資源 。 若無(wú)適用的系統(tǒng)時(shí)則應(yīng)重新設(shè)計(jì) 。 ? 編碼方法應(yīng)符合 GB7027－ 86的規(guī)定。 （ 5）驗(yàn)證 ? 編碼系統(tǒng)形成后，應(yīng)對(duì)編碼系統(tǒng)進(jìn)行試套驗(yàn)證、修改和補(bǔ)充，以確保編碼系統(tǒng)的可靠性及適用性。 （ 6）發(fā)布實(shí)施 ? 全部分類系統(tǒng)、編碼系統(tǒng)和各種代碼應(yīng)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。 目錄 ? 一、標(biāo)準(zhǔn)體系簡(jiǎn)介 ? 二、信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性 ? 三、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系介紹 ? 四、 信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程 ?五、 **企業(yè)信息化（一期工程）信息分類編碼 **企業(yè)信息化（一期工程）信息分類編碼 ? 1. 機(jī)構(gòu) （ 部門 ） 編碼 ? 2. 人員編碼 ? 3. 生產(chǎn)工藝 （ 工序 ） 流程編碼 ? 4. 固定資產(chǎn) （ 設(shè)備 ） 編碼 ? 5. 產(chǎn)品編碼 ? 6. 物料編碼 ? 7. 往來(lái)單位 （ 客戶 、 供應(yīng)商 ） 編碼 ? 8. 合同編碼 （ 采購(gòu) 、 銷售等 ） ? 9. 地區(qū)編碼 ? 具體的編碼范圍還需企業(yè)與軟件商協(xié)商 物品分類體系表 一 、 成品 二 、 半成品 三 、 原材料 （ 一 ） 原棉 （ 二 ） 滌綸 （ 三 ） 漿料 （ 四 ） 輔料 （ 五 ） 其他 （ 麻 、 長(zhǎng)絲 、 粘膠 、 晴綸 、 錦綸等 ） 四 、 機(jī)物料 （ 一 ） 機(jī)配件 （ 二 ） 包裝材料 （ 三 ） 計(jì)量器具 （ 四 ） 燃料 、 油料 （ 五 ） 紡專器材 （ 筒 、 管 、 桶 、 清潔器具等 ） （ 六 ） 建筑材料 （ 七 ） 其他 五 、 辦公 、 勞保 （ 一 ） 辦公用品 （ 二 ） 勞保用品 六 、 其他 謝謝大家！
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