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2025-10-10 01:42本頁(yè)面
【正文】 談 話(huà) 不 會(huì) 持 續(xù) 多 久； ? 若 有 人 堅(jiān) 持 將 頭 探 進(jìn) 來(lái) 問(wèn)“ 有 時(shí) 間 嗎？ ” 你 回 答“ 是 的， 但 不 是 現(xiàn) 在 ” 并 訂 一 個(gè) 雙 方 接 受 的 時(shí) 間 ? 留 下 Email 或 BP 號(hào)， 以 減 少 互 相 的 干 擾。 有 效 時(shí) 間 管 理 31 消 滅 竊 賊（ 4） 混 亂 的 辦 公 桌 ? 雜 亂 無(wú) 章 ? 辦 公 室 的 雜 亂 無(wú) 章 會(huì) 引 起 麻 煩。 要 想 整 齊 有 序， 你 必 須 克 服 道 格 拉 斯 的 混 亂 法 則：“ 混 亂 總 是 想 填 滿(mǎn) 任 何 讓 其 存 在 的 空 間 ” ? 通 常 而 言， 辦 公 桌 雜 亂 無(wú) 章 是 因 為 你 沒(méi) 有 定 下 存 放 事 物 的 規(guī) 矩。 你 必 須 改 變 自 己 的 習(xí) 慣！ 有 效 時(shí) 間 管 理 32 消 滅 竊 賊（ 4） 拖 延 ? 列 出 所 有 需 要 完 成 的 任 務(wù)； ? 根 據(jù) 輕 重 緩 急 進(jìn) 行 分 類(lèi)； ? 將 任 務(wù) 分 解 成 幾 個(gè) 步 驟； ? 確 立 每 個(gè) 步 驟 的 最 后 期 限； ? 每 天 安 排 10 分 鐘 以 對(duì) 付 那 些 開(kāi) 頭 難 的 工 作； ? 留 出 10 分 鐘 安 排 明 天 的 工 作。 有 效 時(shí) 間 管 理 33 消 滅 竊 賊（ 6） 太 多 的 文 字 工 作 ? 管 理 文 件： 有 條 不 紊 ? 一 旦 你 有 條 不 紊 地 處 理 文 件 后， 你 將 最 佳 使 用 你 所 有 的 時(shí) 間 ? 不 要 將 文 件 堆 得 很 高， 否 則 你 會(huì) 重 復(fù) 看 同 一 份 文 件 有 效 時(shí) 間 管 理 34 如 何 有 效 地 統(tǒng) 籌 時(shí) 間 ? 決 定 什 么 對(duì) 你 來(lái) 說(shuō) 是 真 正 重 要 的 , 并 把 它 寫(xiě) 下 來(lái) ? 對(duì) 你 的 行 為 方 式、 習(xí) 慣、 組 織 內(nèi) 溝 通 方 法 等 有 所 了 解 ? 知 道 工 作 中 你 需 要 負(fù) 責(zé) 哪 些 東 西， 而 哪 些 是 你 不 需 要 負(fù) 責(zé) 的 ? 觀(guān) 察 自 己 目 前 是 如 何 利 用 時(shí) 間 的 有 效 時(shí) 間 管 理 35 如 何 有 效 地 統(tǒng) 籌 時(shí) 間（ 續(xù)） ? 進(jìn) 一 步 分 析 自 己 是 怎 樣 使 用 時(shí) 間 的 。 ? 根 據(jù) 任 務(wù) 及 活 動(dòng) 對(duì) 自 己 的 重 要 性 將 它 們 排 序 。 ? 考 慮 完 成 一 項(xiàng) 任 務(wù) 至 少 需 要 多 少 時(shí) 間 。 ? 辨 別 哪 些 活 動(dòng) 浪 費(fèi) 了 時(shí) 間 并 力 求 消 除 它 們 。 ? 根 據(jù) 事 情 對(duì)自 己 的 重 要 性， 組 織 和 計(jì) 劃 安 排 時(shí) 間 用 于 各 種 活 動(dòng) 。 ? 在 循 環(huán) 往 復(fù) 的 基 礎(chǔ) 上， 監(jiān) 督 時(shí) 間 的 利 用 .
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