河南鑫苑物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)流程控制制度-資料下載頁
2025-10-09 16:58本頁面
【正文】 十 、 工程質(zhì)保金支付控制 置業(yè)工程部審核 合同與工程移交情況 置業(yè)財(cái)務(wù)部 審核余額 業(yè)務(wù)總監(jiān)和總工程師 審核簽字 工程部與管理處 對(duì)維修質(zhì)量檢查回訪 財(cái)務(wù)部扣除相應(yīng)質(zhì)保金額 工程部退回支付申請(qǐng) 按相應(yīng)比例留滯質(zhì) 保金，業(yè)務(wù)總監(jiān)和 總工程師審核簽字 工程部 督促整改 置業(yè)財(cái)務(wù)部支付質(zhì)保金 控制目標(biāo) 規(guī)范工程質(zhì)保金支付的流程，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保物業(yè)質(zhì)量。 關(guān)鍵控制點(diǎn) 1）嚴(yán)格按照質(zhì)保金支付管理辦法與施工合同執(zhí)行； 2）有需要支付質(zhì)量保證金的工程必須按照 《 物業(yè)接收管理辦法 》 中的要求相物業(yè)公司移交資料； 3）在接到申請(qǐng)之后，工程部與 管理處 對(duì)工程質(zhì)量和維修情況予以回訪和檢查，確認(rèn)沒有質(zhì)量問題后給予簽認(rèn)，報(bào)業(yè)務(wù)總監(jiān)和總工程師審核并送總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)返還置業(yè)財(cái)務(wù)部； 4）物業(yè)公司檢查中發(fā)現(xiàn)有工程質(zhì)量問題，進(jìn)行督促整改，并以備忘錄告知置業(yè)工程部，同時(shí)退回 《 質(zhì)保金支付申請(qǐng)表 》 ，整改合格后，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的部位按照相應(yīng)的比例留滯質(zhì)保金，簽認(rèn)申請(qǐng)，整改仍不合格，拒絕簽認(rèn)，退回工程部按原施工合同相關(guān)條款處理。 注釋 1） 置業(yè) 財(cái)務(wù)部為工程質(zhì)量保證金的監(jiān)督支付部門； 2）物業(yè)公司負(fù)責(zé)工程的督促整改及工程質(zhì)量的最終審核，并扣除復(fù)核工程質(zhì)量保證金的數(shù)額。 質(zhì)保期到 期前兩周 施工單位 提出支付申請(qǐng) 01 02 合格 不合格 合格 不合格 總經(jīng)理簽字 置業(yè)總經(jīng)理簽字 2021/11/12 河南鑫苑物業(yè)管理有限公司 12 管理目標(biāo) 1）促進(jìn)房屋銷售 2）合理控制促銷活動(dòng)費(fèi)用 關(guān)鍵點(diǎn)控制 1）宣傳費(fèi)用額度的控制 2）效果評(píng)估 注釋 1）物業(yè)與置業(yè)簽訂委托協(xié)議； 2）物業(yè)具體負(fù)責(zé)部門為企管部，置業(yè)具 體負(fù)責(zé)部門為營銷部； 3）置業(yè)公司財(cái)務(wù)部審核票據(jù)及余額； 4）物業(yè)公司每月向置業(yè)提出結(jié)算。 十一 、 促銷活動(dòng)費(fèi)用控制流程 物業(yè)公司提出活動(dòng) 方案及費(fèi)用報(bào)置業(yè)公司 置業(yè)財(cái)務(wù)部結(jié)算 支付宣傳費(fèi)用 雙方對(duì)活動(dòng)方案及 費(fèi)用進(jìn)行會(huì)審 置業(yè)公司確定 宣傳費(fèi)用額度 01 02 開展促銷 活動(dòng) 置業(yè)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 03 置業(yè)公司 總經(jīng)理簽字 04 置業(yè)公司 進(jìn)行評(píng)估 置業(yè)公司 財(cái)務(wù)部審核 與置業(yè)簽訂委托協(xié)議 2021/11/12 河南鑫苑物業(yè)管理有限公司 13 管理目標(biāo) 1）保證零星配套的業(yè)務(wù)質(zhì)量； 2）保證費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 關(guān)鍵點(diǎn)控制 1）財(cái)務(wù)部審核嚴(yán)格控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍； 2）效果評(píng)估； ３）合同簽定按合同簽定辦法及權(quán)限執(zhí)行。 ３、注釋 1）物業(yè)與置業(yè)簽訂委托協(xié)議 2）由置業(yè)進(jìn)行支付 3）審核單據(jù)包括項(xiàng)目合同、驗(yàn)收單、發(fā) 票及支付申請(qǐng)單等。 十二、零星配套業(yè)務(wù)流程 01 03 物業(yè)公司代表置業(yè)與 第三方簽定合同 依據(jù)合同 支付首付款 第三方按合同 履行義務(wù) 物業(yè)公司組織 驗(yàn)收小組驗(yàn)收 02 不通過 置業(yè)公司總經(jīng)理簽字 置業(yè)財(cái)務(wù)部結(jié)算 支付費(fèi)用 通過 置業(yè)財(cái)務(wù)部審核 經(jīng)物業(yè)確認(rèn)的 票據(jù) 與置業(yè)簽訂委托協(xié)議
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