【導(dǎo)讀】組織與管理流程設(shè)計(jì)。辦公用品與其他項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化。“你正在創(chuàng)造歷史！”－未來天山競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲得將很大程度上依。們以超出常規(guī)的努力，間，取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)；采用戰(zhàn)略采購(gòu)的操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的采購(gòu)成本節(jié)約空間；設(shè)計(jì)促進(jìn)效益改進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的跟蹤與激勵(lì)體系。設(shè)計(jì)完成負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購(gòu)與日常購(gòu)買實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)體系；所有的采購(gòu)數(shù)據(jù)，包括成本節(jié)約的目標(biāo)、基準(zhǔn)、目前的價(jià)格、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)等所有的信息，僅允許在采購(gòu)優(yōu)化。小組內(nèi)部溝通，未經(jīng)允許不得向任何第三方公布。重新考慮與供應(yīng)商談判；對(duì)于不合作的供應(yīng)商，行動(dòng)小組有權(quán)更換。時(shí)間緊迫，務(wù)必在規(guī)定的期限之前完成指定的工作；除非事先得到采購(gòu)優(yōu)化小組領(lǐng)導(dǎo)的正式書面許可，否則沒。每周三下午6:00-7:00召開項(xiàng)目組例行會(huì)議；會(huì)議形式根據(jù)實(shí)際情況分別采用集中的碰頭會(huì)或電話會(huì)議的形式，每周二通知會(huì)議召開的形式和討論的內(nèi)容以。各行動(dòng)小組內(nèi)部應(yīng)每天召開一次會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)度和討論存在的問題與下一

　　

【正文】 ? 設(shè)計(jì)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的整體計(jì)劃； ? 根據(jù)各采購(gòu)類別的不同特征設(shè)計(jì)相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略與實(shí)施方法； ? 采用戰(zhàn)略采購(gòu)的操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的采購(gòu)成本節(jié)約空間 。 2. 指導(dǎo)原則 ? 所有的采購(gòu)數(shù)據(jù)，包括成本節(jié)約的目標(biāo)、基準(zhǔn)、目前的價(jià)格、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)等所有的信息，僅允許在采購(gòu)優(yōu)化小組內(nèi)部溝通，未經(jīng)允許不得向任何第三方公布。 ? 必須嚴(yán)格遵守制定的戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范。 ? 充分挖掘尚未整理在內(nèi)的采購(gòu)類別能夠產(chǎn)生的采購(gòu)成本節(jié)約空間。 3. 小組成員 姓名 組內(nèi)職務(wù) 聯(lián)系電話 在項(xiàng)目中的投入時(shí)間 ? 李 陽 組長(zhǎng) 09915643977/13609906606 20% ? 周國(guó)強(qiáng) 組員 09942350236/13709945611 50% ? 居來提 組員 099156505806208 50% ? 陸曉俊 組員 09942350257 50% ? 沈?qū)W軍 支持人員 09915659416/13916627440 視設(shè)計(jì)過程的需要提供支持 采購(gòu) —辦公用品 ? 每周兩天共同工作 ? 工作地點(diǎn)： 辦公用品采購(gòu)優(yōu)化小組主要工作及原則（ 2/5） 實(shí)施順序 采購(gòu)類別 節(jié)約潛力 天山 屯河 實(shí)現(xiàn)的時(shí)間 (1) 負(fù)責(zé)人 優(yōu)先推進(jìn) 文具 20xx年 4月中 清潔用品 印刷品 合計(jì) 第一波 計(jì)算機(jī) 合計(jì) 20xx年實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約合計(jì) 第二波 家具 20xx年 4月底 合計(jì) 20xx年實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約合計(jì) 注： (1) 指簽訂采購(gòu)合同的時(shí)間。 奮斗目標(biāo)、效益實(shí)現(xiàn)的時(shí)間與實(shí)施的負(fù)責(zé)人 單位：萬元 采購(gòu) —辦公用品 其他采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化小組主要工作及原則（ 3/5） 注： (1) 指簽訂采購(gòu)合同的時(shí)間。 奮斗目標(biāo)、效益實(shí)現(xiàn)的時(shí)間與實(shí)施的負(fù)責(zé)人 單位：萬元 采購(gòu) —其他 實(shí)施順序 采購(gòu)類別 節(jié)約潛力 天山 屯河 實(shí)現(xiàn)的時(shí)間 (1) 負(fù)責(zé)人 優(yōu)先推進(jìn) 差旅 20xx年 4月中 禮品 /年貨 住宿 餐飲 合計(jì) 20xx年實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約合計(jì) 第二波 車輛購(gòu)置 20xx年 4月底 合計(jì) 不重要 保險(xiǎn) 合計(jì) 20xx年實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約合計(jì) 辦公用品與其他項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化小組主要工作及原則（ 4/5） 4. 項(xiàng)目進(jìn)度 時(shí)間 項(xiàng)目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20xx 11 12 13 14 15 16 優(yōu)先實(shí)施的類別 第一波實(shí)施的類別 1. 整理采購(gòu)類別資料 2. 建立供應(yīng)商名單 3. 設(shè)計(jì)采購(gòu)策略 4. 設(shè)計(jì)實(shí)施方式 5. 選擇合適的供應(yīng)商 6. 與供應(yīng)商進(jìn)行整合 7. 與供應(yīng)市場(chǎng)不斷進(jìn)行基準(zhǔn)比較 第二波實(shí)施的類別 不重要的類別 采購(gòu) —辦公用品 辦公用品與其他項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化小組主要工作及原則（ 5/5） 5. 項(xiàng)目小組例行會(huì)議時(shí)間 ? 時(shí)間：每周三下午 5:006:00小組內(nèi)部例行會(huì)議； 6:007:00整個(gè)采購(gòu)優(yōu)化小組全體會(huì)議 ? 地點(diǎn)與形式：根據(jù)實(shí)際情況每周二通知會(huì)議召開的形式和會(huì)議地點(diǎn) ? 參加人員： — 小組內(nèi)部例行會(huì)議：小組全體成員 — 采購(gòu)優(yōu)化小組全體會(huì)議：各行動(dòng)小組全體成員、朱鳳友、趙新軍、趙清東、沈?qū)W軍 ? 內(nèi)容 ： 匯報(bào)工作進(jìn)度和討論存在的問題與解決方案及下一步的工作 6. 項(xiàng)目小組的責(zé)權(quán) ? 組長(zhǎng)李陽： — 配置所需的人員和規(guī)定時(shí)間的投入，協(xié)調(diào)組員的工作； — 保證小組內(nèi)各分廠人員能夠跨地區(qū)和跨部門進(jìn)行合作； — 監(jiān)督與檢查行動(dòng)小組的工作進(jìn)度與質(zhì)量； — 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和主持內(nèi)部總結(jié)會(huì)，填寫每周的進(jìn)度匯報(bào)表。 ? 各組員： — 提供、收集和分析數(shù)據(jù)； — 設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)的采購(gòu)類別的戰(zhàn)略采購(gòu)方案與編寫操作規(guī)范。 ? 小組領(lǐng)導(dǎo)朱鳳友： — 對(duì)重大的設(shè)計(jì)、修改和調(diào)整作出決策； — 幫助解決行動(dòng)小組推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。 ? 采購(gòu)優(yōu)化推進(jìn)辦公室趙清東： — 協(xié)調(diào)各小組之間的關(guān)系和進(jìn)度，收集反饋信息； — 匯編過程文件與檔案； — 對(duì)各小組的工作方法和結(jié)果提出修改意見。 采購(gòu) —辦公用品 采購(gòu)優(yōu)化小組的通訊錄 姓名 聯(lián)系電話 現(xiàn)職務(wù) 參與的行動(dòng)小組及職務(wù) ?朱鳳友 09915639179/5110/13609912549 天山副總經(jīng)理 采購(gòu)優(yōu)化小組總負(fù)責(zé)人 /組織設(shè)計(jì)小組組長(zhǎng) ?趙新軍 09942350259/13709945368 屯河副總經(jīng)理 組織設(shè)計(jì)小組 ?趙清東 099156505805105 天山綜合管理部 采購(gòu)優(yōu)化推進(jìn)辦公室主任 /組織設(shè)計(jì)小組 ?宋斌林 09942346652/13609947686 屯河礦運(yùn)經(jīng)理 組織設(shè)計(jì)小組 ?熊建國(guó) 09915613512/7545/13609999970 天山生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng) 原燃料采購(gòu)優(yōu)化小組組長(zhǎng) ?閻國(guó)民 099156505807547 天山生產(chǎn)技術(shù)部 原燃料采購(gòu)優(yōu)化小組 ?李廷忠 09942350259/13999548725 屯河礦運(yùn)采購(gòu)辦主任 原燃料采購(gòu)優(yōu)化小組 ?馮廷軍 09942350261/13609947889 屯河企管部部長(zhǎng) 備品配件采購(gòu)優(yōu)化小組組長(zhǎng) ?權(quán) 鋒 099156505807560 天山生產(chǎn)技術(shù)部 備品配件采購(gòu)優(yōu)化小組 ?黃 蓓 099156505807560 天山生產(chǎn)技術(shù)部 備品配件采購(gòu)優(yōu)化小組 ?王登光 09942350054/13899627700 頭水生產(chǎn)辦主任 備品配件采購(gòu)優(yōu)化小組 ?鄧將軍 09942350125/13039406450 特水生產(chǎn)辦主任 備品配件采購(gòu)優(yōu)化小組 ?李 陽 09915643977/13609906606 天山企管部部長(zhǎng) 辦公用品及其他項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化小組組長(zhǎng) / 組織設(shè)計(jì)小組 ?周國(guó)強(qiáng) 09942350236/13709945611 屯河行政部部長(zhǎng) 辦公用品及其他項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化小組 ?居來提 099156505806208 天山綜合管理部 辦公用品及其他項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化小組 ?陸曉俊 09942350257 屯河行政部 辦公用品及其他項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)化小組 ?尹建新 09942350054/959508190563 頭水機(jī)電工程師 水電暖氣采購(gòu)優(yōu)化小組組長(zhǎng) ?王文華 09915659424 天山生產(chǎn)技術(shù)部 水電暖氣采購(gòu)優(yōu)化小組 ?李昭安 099156505807579 天山生產(chǎn)技術(shù)部 專業(yè)服務(wù)采購(gòu)優(yōu)化小組組長(zhǎng) ?凌 斌 09942350054/13039408800 頭水機(jī)械工程師 專業(yè)服務(wù)采購(gòu)優(yōu)化小組 ?魏玉柱 09942350125/959508199216 特水主任工程師 專業(yè)服務(wù)采購(gòu)優(yōu)化小組 ?沈?qū)W軍 09915659416/13916627440 科爾尼 項(xiàng)目支持人員 附錄－通訊錄