【正文】 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 使用 Outook Express收發(fā)電子郵件 2. 各種功能設(shè)置 ? 使用 【 工具 】 菜單的 【 選項 】 命令，可以在“選項”對話框中對 Outlook Express的各種功能進行設(shè)置。該對話框共有 9個標(biāo)簽。例如，可以在“常規(guī)”標(biāo)簽中，選擇定時自動檢查郵件服務(wù)器的郵箱中新郵件的間隔時間。 ? 在其他標(biāo)簽中可以設(shè)置郵件的發(fā)送格式、閱讀方式以及設(shè)定郵件在個人計算機中的保留天數(shù)，設(shè)置安全區(qū)域和安全郵件以保證使用電子郵件發(fā)送機密信息的安全性等。上體方法可以查考 Outlook Express中提供的幫助信息 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 使用 Outook Express收發(fā)電子郵件 3. 利用 Outlook Express的接收電子郵件 ? 工具欄下方的窗口分為三個部分：左側(cè)為文件夾列表窗口，右側(cè)的窗口分為上下兩個部分，上半部分是郵件列表窗口，下半部分是郵件內(nèi)容的預(yù)覽窗口。在預(yù)覽窗口的上部有一個顯示郵件來源的信息欄，郵件列表窗口的上部含有三個圖標(biāo)，其意義如下： ? 郵件優(yōu)先級標(biāo)記：可以為發(fā)送或回復(fù)的郵件指定優(yōu)先級，以使收件人決定是否立即閱讀。高優(yōu)先級的郵件帶有一個感嘆號標(biāo)志，而低優(yōu)先級郵件以一個向下的箭頭表示。 ? 附件標(biāo)記：如果郵件標(biāo)有此標(biāo)記，表明郵件中帶有附加的文件。 ? 后續(xù)標(biāo)記：可以為郵件加此標(biāo)記，以表明該郵件還需要后續(xù)操作。 ? 接收郵件有兩種常用的方法： 方法一：單擊工具欄上的 【 發(fā)送 /接收 】 圖標(biāo)按扭，或者使用“工具 /發(fā)送和接收 /發(fā)送和接收全部郵件”命令。使用該功能不但能下載新郵件，而且還可以同時將發(fā)件箱中暫存的所有郵件同時發(fā)送出去。 方法二：如果只希望接收新郵件，而不希望發(fā)送郵件，可以使用 【 工具 】 菜單中的“發(fā)送和接收”命令中選擇“接收郵件”命令。 ? 如果在 “選項”對話框的“常規(guī)”標(biāo)簽中，設(shè)置了自動檢查郵件功能，則Outlook Express在發(fā)現(xiàn)服務(wù)器郵箱中有新郵件時會自動接收。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 使用 Outook Express收發(fā)電子郵件 當(dāng)文件夾列表窗口中的“收件箱”右側(cè)有藍色顯示的數(shù)字時，表示收件箱有尚未閱讀的郵件。單擊文件夾列表窗口中“收件箱”，便會在郵件列表窗口中顯示出“已閱讀”和“未閱讀”的郵件列表?！罢Ｗ煮w”顯示的是“已閱讀”的郵件，在發(fā)件人欄下顯示已打開的信封圖標(biāo)?！按煮w顯示”的是“未閱讀”的郵件，在發(fā)件人欄下顯示未開封的信封圖標(biāo)。 （ 1）閱讀郵件的方法 在郵件列表窗口中單擊某個郵件，就可以在郵件預(yù)覽窗口中的閱讀該郵件。如果雙擊郵件列表窗口中的某個郵件，可以打開單獨的郵件窗口進行閱讀。 （ 2）閱讀郵件的附件 郵件列表窗口中的郵件如果帶有附件圖標(biāo)“”說明此郵件帶有附件。 閱讀附件的方法為： 方法一：在郵件閱讀窗口中，雙擊附件文件的圖標(biāo)； 方法二：可以在預(yù)覽窗口中，單擊郵件預(yù)覽窗口右上角的 【 包含附件 】 按扭，然后單擊文件名，選擇打開該文件。 Outlook Express將根據(jù)附件的類型自動啟動相應(yīng)的應(yīng)用程序。如果沒有發(fā)現(xiàn)適當(dāng)?shù)膽?yīng)用程序，系統(tǒng)會提示用戶從可用的程序中選擇一個。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 使用 Outook Express收發(fā)電子郵件 5. 撰寫發(fā)送新郵件 （ 1） 設(shè)置“收件人”和主題。 （ 2） 輸入正文 （ 3） 添加附件 （ 4） 發(fā)送郵件 （ 5） 轉(zhuǎn)發(fā)與回復(fù)郵件 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 使用 Outook Express收發(fā)電子郵件 1．將已有文本轉(zhuǎn)換為文本框 （ 1）選中需要設(shè)置為文本框的內(nèi)容。 （ 2）執(zhí)行 “ 插入 /文本框 ” 菜單下的 “ 橫排 ” 或 “ 豎排 ” 命令。 2．創(chuàng)建文本框 在 “ 繪圖 ” 工具欄中單擊 “ 文本框 ” 按鈕（或 “ 豎排文本框 ”按鈕 3．文本框文字方向的改變 “ 常用 ” 工具欄中 “ 更改文字方向 ” 按鈕 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 通訊簿的管理與使用 ? 創(chuàng)建通訊簿可以分為兩種： 1. 利用 Web瀏覽器建立通訊薄的具體操作步驟如下： （ 1）進入免費郵箱，單擊 【 通訊錄 】 按鈕。 （ 2）單擊 【 新建 】 按鈕，在彈出的窗口中添寫所要加入的聯(lián)系人的相關(guān)信息。單擊 【 確定 】 按鈕。 （ 3）發(fā)送郵件時，直接在通訊錄中選擇相應(yīng)聯(lián)系人即可。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 通訊簿的管理與使用 2. Outlook Express中的通訊薄 ? Outlook Express中的通訊簿功能為用戶提供了一種管理聯(lián)系人信息的有力工具。它不但可以記錄聯(lián)系人的電子郵件地址，還可以記錄聯(lián)系人的電話號碼、家庭住址、業(yè)務(wù)以及主頁地址等信息。使用它的“為郵件列表創(chuàng)建聯(lián)系人的組”功能，當(dāng)要向的所有用戶發(fā)送郵件時，只要使用組名就可方便地將電子郵件發(fā)送給一組收件人，而不必分別輸入每個聯(lián)系人。 ? 通過鍵盤輸入方式添加聯(lián)系人的方法為：使用 Outlook Express中 【 工具 】 菜單的“通訊簿”命令，或單擊 【 通訊簿 】 按鈕，打開“通訊簿”窗口。在工具欄 【 新建 】 按鈕的下拉列表中選擇“新建聯(lián)系人”命令，將顯示“屬性”對話框。 ? 在“屬性”對話框的“姓名”標(biāo)簽項中，輸入要添加用戶的姓名、郵件地址和其他信息，還可以在“住宅”標(biāo)簽項中輸入家庭地址和電話號碼等信息，在“業(yè)務(wù)”標(biāo)簽項中輸入單位和工作的相關(guān)信息，在其他標(biāo)簽中輸入關(guān)于該聯(lián)系人的其他信息。最后單擊 【 確定 】 按鈕 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 6章 計算機網(wǎng)絡(luò)及 Inter應(yīng)用基礎(chǔ) 編輯文檔與圖表作為電子郵件附件，發(fā)送電子郵件 ? 利用 web頁面的來發(fā)送一封電子郵件，內(nèi)容為“求職自薦書”。具體的操作步驟如下： （ 1） 利用 Microsoft Word制作“自薦信 .doc” 。 （ 2） 利用 Microsoft Excel來建立“成績單 .xls” 。 （ 3） 在 Inter Explorer瀏覽器中，輸入 Enter鍵進入“ 126網(wǎng)易免費郵”主頁。在其中鍵入郵箱和密碼。 （ 4） 單擊 【 寫信 】 按鈕，可彈出“寫信、發(fā)信界面”窗口。 （ 5） 輸入收件人郵箱（可直接輸入郵箱地址或者從“通訊錄”中找到相關(guān)聯(lián)系人）。 （ 6） 輸入主題“求職信”。 （ 7） 單擊 【 添加附件 】 按鈕，在彈出的“選擇文件”對話框中，找到“自薦信 .doc”，單擊 【 打開 】 按鈕。 （ 8） 單擊 【 添加附件 】 按鈕，在彈出的“選擇文件”對話框中，找到“成績單 .xls”，單擊 【 打開 】 按鈕。 （ 9） 在“文本輸入框”中輸入信件正文內(nèi)容。 （ 10） 單擊 【 發(fā)送 】 按鈕，將寫好的信件發(fā)送給接收方。（可先單擊 【 存草稿 】 按鈕，將信件保存到草稿箱，然后再發(fā)送，以防在發(fā)送過程中出現(xiàn)由于網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)送失敗的情況）。 清華 大 學(xué) 出版社 謝 謝 ! 《 新編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 袁啟昌 黃景碧 周凌翱 楊麗欣 徐金鑫 馬麗 主編 ?緊跟計算機技術(shù)發(fā)展步伐，以社會需求為向?qū)?，以實際應(yīng)用為中心 ?貫徹案例驅(qū)動與項目實踐相結(jié)合的教學(xué)思維，注重操作技能訓(xùn)練 ?覆蓋全國計算機等級考試（一級 MS Office）內(nèi)容，兼顧常用 Office高級技能