【導讀】格、財務進行全面管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過采集經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種原始。供各種信息數(shù)據(jù)，使經(jīng)營者隨時了解經(jīng)營狀況，做出正確的經(jīng)營決策。本，擴大了商品的銷售數(shù)量，縮短了商品資金的周轉(zhuǎn)周期，提高了經(jīng)濟效益。信息作為一種資源已經(jīng)和材料、能源并稱為現(xiàn)代社會發(fā)展的三大。信息的迅速發(fā)展對社會經(jīng)濟以及社會中的企事業(yè)單位、部門都帶來了巨大。具已經(jīng)提上日程?，F(xiàn)在的市場上流行的進銷存軟件也不少，綜合考慮它們的針對。唐山市副食品公司倉庫的具體業(yè)務流程所編制的進銷存管理信息系統(tǒng)軟件。顯然，由于不同的企業(yè)經(jīng)營機制和管理體制各有不同，不是所有的。我們正是由此目的出發(fā)設(shè)計該軟件的。本系統(tǒng)所使用的開發(fā)語言是Visual(簡稱)。對象等功能強大的工具，協(xié)助編程人員輕松地連接數(shù)據(jù)庫文件，并訪問其中數(shù)據(jù)，實用性和針對性。序典范，可維護性強，功能完備。方式，交互性強。盤錄入量減至最少。業(yè)整體庫存狀況的查詢。

　　

【正文】 szbm 所在部門 文本 30 6 bz 備注 文本 50 代碼設(shè)計 將系統(tǒng)中具有某些共同 屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類的信息就是代碼設(shè)計，它是代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號。由于現(xiàn)代管理中的數(shù)據(jù)量大，所需的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用。 在進行代碼設(shè)計時，我們遵循了如下原則： (1) 唯一性 在系統(tǒng)中，每一個代碼都唯一的表示一個實體或?qū)嶓w屬性；一個實體屬性也唯一的由一個代碼來表示。 (2) 標準性 主要體現(xiàn)在對程序文件名命名和對數(shù)據(jù)文件名的標準化上，遵循簡單明了統(tǒng)一的標準。 (3) 合理性 代碼設(shè)計與編碼 對象的分類體系相適應，使代碼對編碼對象的分類具有標識作用。 (4) 可擴充性 編碼時留有足夠的備用代碼，以便適應今后擴充代碼的需要。 (5) 簡單性 代碼結(jié)構(gòu)簡單，盡量縮短了代碼的長度，方便輸入，提高了處理效率。 (6) 適用性 代碼的設(shè)計盡量反映了編碼對象的特點，便于識別和記憶，容易了解和掌握。 (7) 規(guī)范化 代碼的結(jié)構(gòu)、類型、編碼格式統(tǒng)一，便于計算機處理。 輸入輸出設(shè)計 由于本系統(tǒng)的功能特點是數(shù)據(jù)的處理，這就決定了系統(tǒng)必須進行數(shù)據(jù)輸入，所以輸入設(shè)計是整個系統(tǒng)設(shè)計的重要環(huán)節(jié)之一。并且輸入設(shè)計是人機對話的重要窗口，其主要任務 是將用戶正確輸入的數(shù)據(jù)傳遞給系統(tǒng)。為了盡量減少用戶的實際輸入量，使操作更加方便和快捷，設(shè)計時必須盡量為用戶考慮，使用戶的操作簡單易行，且保證輸入數(shù)據(jù)在內(nèi)容和格式上準確、無誤。因此我們在設(shè)計用戶界面時，努力實現(xiàn)界面的直觀、簡潔，并采用了大量的自動添加（通過編號）功能，這樣既減少了輸入量，也保持了數(shù)據(jù)格式的一致性。同時為保證數(shù)據(jù)存儲的順利 ，必須考慮地盡量周全一些，盡量考慮用戶的錯誤操作，并設(shè)計出對錯誤的糾正提示，從而防止系統(tǒng)出錯。 輸出設(shè)計的目的是使系統(tǒng)滿足用戶需求的有用信息，為用戶的管理活動提供有效的信息服務 ，輸出格式盡量符合用戶的使用習慣，并滿足業(yè)務的使用要求?？偟膩碚f，本系統(tǒng)采用了簡潔的輸入輸出界面，總體上能夠給人一目了然的效果。 界面設(shè)計分析： 一個好的應用程序要有美觀使用的界面設(shè)計，用戶界面設(shè)計是應用程序的一個重要組成部分，在設(shè)計程序是必須要合理的編排用戶界面。窗體是應用程序的設(shè)計場所，合理安排窗體內(nèi)的各 個 控件是形成美觀 實 用的用戶界面的重要基礎(chǔ)。 一個良好的用戶界面并不是只有專業(yè)的美術(shù)人員才能設(shè)計出來，在大多數(shù)時候，這樣的界面設(shè)計都是由程序設(shè)計人員完成 的 。雖然在某些時候，用戶界面的設(shè)計并不是 一件很重要的事情，但一個優(yōu)秀的程序員在設(shè)計應用程序時，總是時時從用戶角度出發(fā)，以方便用戶的使用為程序設(shè)計的目標，而用戶第一次接觸應用程序就是從界面開始的，因此如何設(shè)計應用程序的界面在某些方面也有一些重要的意義。在程序界面設(shè)計中，并不是所有的元素都具有相同的重要性，所以應抓住重點，將較重要的元素定位在對用戶來說處在一 目 了然的位置，重要的和需要經(jīng)常訪問的元素應當處于顯著的位置，次要的元素則應當處于次要的位置。習慣的閱讀順序一般是從左到右，從上到下。按照此原則，用戶第一眼看到的應是計算機屏幕的左上部分，因此最重要 的元素應當定位在這里，如同網(wǎng)頁設(shè)計一樣。 編排合理設(shè)置控件的大小以達成一致性是界面設(shè)計中的重要問題之一，一致性的外觀將體現(xiàn)應用程序的協(xié)調(diào)性。如果缺乏一致性就會使界面混亂而無序，這樣的界面將會使應用程序看起來混亂而不嚴密，體現(xiàn)不出應有的價值，不但對用戶的使用帶來不便，甚至還會使用戶覺得應用程序不可靠。 合理利用顏色、圖像和顯示效果來達成內(nèi)容與形式的統(tǒng)一 。 在界面上使用顏色可以增加視覺上的感染力，每個人對顏色的喜愛有很大的不同，用戶的品味也會各不相同。顏色能夠引發(fā)強烈的情感， 該程序是 針對普遍用戶的程序， 因而我們 采用 了 一些柔和的、更中性化的顏色。用戶界面也廣泛使用各種顯示效果，合理的選擇顯示效果，也能表達特定的設(shè)計意圖，選擇靜態(tài)或動態(tài)顯示可帶給用戶不同的信息。 總之，一個好的應用程序不僅要有強大的功能，還要有美觀實用的用戶界面。界面設(shè)計不僅僅是編程的問題，也需要一定的美學修養(yǎng)。用戶界面是應用程序的一個重要組成部分，一個應用程序的界面往往決定了該程序的易用性與可操作性。 第四章 系統(tǒng)使用與維護說明書 概述 運行環(huán)境 《唐山市副食品公司進銷存管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)工具是 Visual 。 系統(tǒng)的特點是接口友好、簡單明了、易操作、系統(tǒng)安全可靠、運行速度快。 1. 硬件環(huán)境 1) 主機：推薦配置奔騰 III 以上機型， 64MB 以上內(nèi)存，硬盤剩余空間 45MB以上； 2) 顯示器： VGA 系列； 3) 鼠標： Windows 支持的各類鼠標； 4) 打印機： Windows 系統(tǒng)支持的所有針式、噴墨式和激光打印機； 5) UPS 不間斷電源一個。 2．軟件環(huán)境 1) 操作環(huán)境： Windows9X/2020/XP 等操作系統(tǒng)； 2) 應用軟件： VISUAL BASIC 中文企業(yè)版， ACCESS 數(shù)據(jù)庫 ； 3) 漢字系統(tǒng)：若 Windows 操作系統(tǒng)為西文，則需漢字系統(tǒng)的支持。 3．系統(tǒng)的運行 開機啟動 Windows 后選擇 [程序 ]—— [副食品公司進銷存管理信息系統(tǒng) ]，運行開始，彈出登錄框，登錄框提示輸入用戶名及密碼，本系統(tǒng)若以系統(tǒng)管理員登錄時，用戶名是“管理員” ，密碼是：“ gly” 。 4． 2 安全與保護措施 為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性 ,進入系統(tǒng)前需要進行身份驗證 ,以防止非法用戶使用。不同的用戶有不同的密碼，且不同用戶名進入本系統(tǒng)有的權(quán)限也不同，為防止斷電、死機等情況的發(fā)生而使資料丟失，我們設(shè)置了保存 功能。這樣，資料的安全得到了保證。 4. 3 系統(tǒng)的登錄及使用說明 啟動應用程序的時候，首先要進行系統(tǒng)的登錄，這是為了保證系統(tǒng)的安全性，以防止不法用戶的隨便進入，在用戶名稱中選擇你的姓名，在用戶密碼中輸入你的密碼，點擊確定按鈕，如果用戶名稱和用戶密碼匹配，就可以進入本系統(tǒng)了。用戶密碼只能輸入 3 次，若超過 3 次不正確將退出登錄界面。登錄界面如下圖所示： 如果密碼輸入正確，將進入主程序界面，如下圖： 各模塊的使用說明： 系統(tǒng)管理模塊如圖： 用戶管理界面可以實現(xiàn)對用戶的密碼修改、權(quán)限分配、刪除、添加 的功能。 如圖： 數(shù)據(jù)備份界面分為自動備份和手動備份，自動備份如圖： 若選擇手動備份會彈出選擇備份路徑的窗口。 數(shù)據(jù)恢復：當意外事件使業(yè)務資料遭到破壞時，用此功能，系統(tǒng)能夠自動恢復到備份前的狀態(tài)。 系統(tǒng)使用日志：為系統(tǒng)安全，管理員可以查看系統(tǒng)的登錄人員的登錄情況。 計算器 ：調(diào)用 Windows 自帶的計算器程序。 日歷：可在此查詢?nèi)掌凇? 退出系統(tǒng)：用于結(jié)束操作并退出程序。 信息管理模塊 如圖： 商品信息界面 如圖 ： 商品信息界面可以實現(xiàn)對商品的錄入、刪除、修改、查詢、打印等功能。 職員信 息界面可以實現(xiàn)對職員信息的添加、修改、刪除、打印等功能，如圖： 客戶信息界面可以實現(xiàn)對用戶信息的添加、修改、刪除、查詢、打印等功能，如圖： 入庫管理模塊 如圖： 商品入庫界面可以對商品的信息進行詳細的記錄，如：商品名稱、商品的計量單位、商品的供貨單位、數(shù)量等都有詳細的記錄。如圖： 添加訂單界面 提供入庫訂單的錄入功能，可以詳細地記錄入庫訂單上的信息。 如圖： 訂貨單處理界面實現(xiàn)對訂單的查詢、修改、打印等功能。如圖： 商品的進貨退貨界面可以實現(xiàn)對商品的退貨處理。如圖 ： 出庫管理模塊 如圖： 商品出庫界面記錄出庫的信息 如商品名稱、編號、單位等。如圖： 添加銷售訂單界面可以實現(xiàn)訂單的添加。 如圖： 銷售訂單處理界面可以實現(xiàn)訂單的查詢、修改、保存、刪除和打印。如圖： 銷售退貨界面提供了訂單的查詢和退貨處理的方法。如圖： 庫存管理模塊 如圖： 庫存查詢界面可以對庫存進行查詢，和出庫、訂單管理相連接，實現(xiàn)對庫存的管理。如圖： 庫存盤點界面可以為用戶提供倉庫的庫存情況。如圖： 庫存盤點查詢界面顯示現(xiàn) 有庫存的情況。如圖： 庫存天數(shù)限制能對庫存的商品時間進行設(shè)定。使商品不會因為過了存儲的時間而不被發(fā)現(xiàn)。如圖： 6．結(jié)算賬款模塊 應收賬款界面 如圖： 應付賬款界面 如圖： 其他賬款界面 如圖： 財務結(jié)算界面能夠提供一段時間內(nèi)的財務狀況。如圖： 7．報表模塊 如圖： 這部分包括基本信息報表界面、進貨報表界面、銷貨報表界面、庫存盤點報表界面、結(jié)算報表界面。 第五章 開發(fā)設(shè)計總結(jié)和心得體會 5． 1 開發(fā)設(shè)計總結(jié) 此次系統(tǒng)分析與設(shè) 計過程，是對四年大學學習的總結(jié)過程，更是進一步學習和探索的過程。在這個過程中，我們對管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計思想有了深刻的認識，對 VB 語言有了進一步的掌握和應用，并在學習和實踐過程中增長了知識、豐富了經(jīng)驗。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程，必須嚴格地按照系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與評價的開發(fā)規(guī)范來進行。作為一個實際課題，只有做了充分的、準確的、透徹的系統(tǒng)分析才會使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)層次更清唽，更有助于程序邏輯結(jié)構(gòu)的實現(xiàn)。因為在開發(fā)系統(tǒng)前，只有把系統(tǒng)開發(fā)的目標明確出來，做到心中有數(shù)，這樣 在以后的設(shè)計中才會順利，才能節(jié)省設(shè)計的時間與精力。 傳統(tǒng)的軟件開發(fā)將開發(fā)重點放在了功能上，一切開發(fā)方案和方法都是圍繞著功能，以功能的實現(xiàn)為目標。這樣做的缺點是程序的結(jié)構(gòu)過多，圍繞事先確定的功能，使得功能的擴充修改變得相當困難，故軟件結(jié)構(gòu)脆弱，功能集中，耦合度大，很難滿足可擴充性和可維護性的要求。另外，沒有考慮軟件的重復使用，大大降低了軟件的開發(fā)速度且功能太具體、太易變。而現(xiàn)在軟件開發(fā)將側(cè)重點放在對象上，即所謂的類。類是一種解決問題的方法，是對現(xiàn)實世界各種元素的一種抽象，類既含數(shù)據(jù)又含函數(shù)，因此具有自身處理數(shù) 據(jù)的能力，被認為是迄今為止最接近真實事物的數(shù)據(jù)抽象。我們在開發(fā)中盡量采用面向?qū)ο缶幊?，將通用性的東西以函數(shù)和過程的形式編為統(tǒng)一格式。在以后使用中直接調(diào)用。而不完全適用的地方我們又稍加修改，以達到功能的實現(xiàn)。這樣，以后若有變動，只需對函數(shù)和過程進行修改而不需深入調(diào)用此函數(shù)和過程的模塊內(nèi)部，增強了程序的可擴充性和可維護性。 5． 2 心得體會 設(shè)計實踐中的體會 以往我們曾經(jīng)有過多次設(shè)計的體會，但只是設(shè)計一個模塊或一個小系統(tǒng)，而這一次畢業(yè)設(shè)計是綜合所學的管理和計算機的知識來設(shè)計一個適合公司運行管理的進銷存 系統(tǒng)軟件。要想設(shè)計能夠使用戶滿意，就需要我們付出更多的努力。我們在設(shè)計中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題不知該如何解決，在此時許多同學給予了我們幫助。在設(shè)計的過程中增加了于實際接觸的機會，不僅培養(yǎng)了我們的自學和編程能力，讓我們在即將離開學校進入社會之前有了一定的資本，提高了我們與人溝通的能力。而且成員間的默契配合與同學們之間的相互交流是提高系統(tǒng)質(zhì)量的重要途徑。組內(nèi)成員雖然都有所分工，側(cè)重點不同，但應保持風格、基調(diào)的一致，遇到困難共同研究和探討，要有協(xié)作精神，這也能為以后的工作提供了很寶貴的經(jīng)驗。 系統(tǒng)的分析與設(shè)計是一項很辛苦 的工作，同時也是一個充滿樂趣的過程。在設(shè)計過程中，不斷遇到新的問題，不斷探索和努力使問題得到解決，在此期間我們也深深地體會到：團隊的團結(jié)是成功的關(guān)鍵。一個管理信息系統(tǒng)的設(shè)計不可能一步到位，它需要不斷補充和完善。同樣，系統(tǒng)中還存在許多問題，有待在日后的應用實踐中發(fā)現(xiàn)和解決。 對設(shè)計語言的體會 Visual Basic 是面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，它的基本出發(fā)點是通過構(gòu)造對象并組合對象的方式來實現(xiàn)應用程序。而對象是一種數(shù)據(jù)和程序的組合體，它包含了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及處理數(shù)據(jù)的有關(guān)過程和函數(shù)。在編程過程中充 分感覺到Visual Basic 的方便，設(shè)計圖形化的界面非常輕松。雖然我們運用 Visual Basic 開發(fā)了《唐山市副食品公司進 銷存管理系統(tǒng) 》系統(tǒng)，但 Visual Basic 中許多功能和先進技術(shù)仍然沒有深入探討，在今后的工作中還需要進一步的學習和應用。 致 謝 畢業(yè)設(shè)計結(jié)束了，設(shè)計中所學到的知識和積累的經(jīng)驗為以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)，從中確實受益非淺。同時我們也深深體會到只有不斷地學習才能不斷提高自己。在此，感謝系領(lǐng)導和教研室的老師們，大學四年中在學習和 生活中給予我們的關(guān)心和幫助