【導(dǎo)讀】格、財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過采集經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種原始。供各種信息數(shù)據(jù)，使經(jīng)營者隨時了解經(jīng)營狀況，做出正確的經(jīng)營決策。本，擴(kuò)大了商品的銷售數(shù)量，縮短了商品資金的周轉(zhuǎn)周期，提高了經(jīng)濟(jì)效益。信息作為一種資源已經(jīng)和材料、能源并稱為現(xiàn)代社會發(fā)展的三大。信息的迅速發(fā)展對社會經(jīng)濟(jì)以及社會中的企事業(yè)單位、部門都帶來了巨大。具已經(jīng)提上日程?，F(xiàn)在的市場上流行的進(jìn)銷存軟件也不少，綜合考慮它們的針對。唐山市副食品公司倉庫的具體業(yè)務(wù)流程所編制的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)軟件。顯然，由于不同的企業(yè)經(jīng)營機(jī)制和管理體制各有不同，不是所有的。我們正是由此目的出發(fā)設(shè)計(jì)該軟件的。本系統(tǒng)所使用的開發(fā)語言是Visual(簡稱)。對象等功能強(qiáng)大的工具，協(xié)助編程人員輕松地連接數(shù)據(jù)庫文件，并訪問其中數(shù)據(jù)，實(shí)用性和針對性。序典范，可維護(hù)性強(qiáng)，功能完備。方式，交互性強(qiáng)。盤錄入量減至最少。業(yè)整體庫存狀況的查詢。

　　

【正文】 szbm 所在部門 文本 30 6 bz 備注 文本 50 代碼設(shè)計(jì) 將系統(tǒng)中具有某些共同 屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計(jì)算機(jī)或人進(jìn)行識別和處理的符號來表示各類的信息就是代碼設(shè)計(jì)，它是代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號。由于現(xiàn)代管理中的數(shù)據(jù)量大，所需的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用。 在進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)時，我們遵循了如下原則： (1) 唯一性 在系統(tǒng)中，每一個代碼都唯一的表示一個實(shí)體或?qū)嶓w屬性；一個實(shí)體屬性也唯一的由一個代碼來表示。 (2) 標(biāo)準(zhǔn)性 主要體現(xiàn)在對程序文件名命名和對數(shù)據(jù)文件名的標(biāo)準(zhǔn)化上，遵循簡單明了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 (3) 合理性 代碼設(shè)計(jì)與編碼 對象的分類體系相適應(yīng)，使代碼對編碼對象的分類具有標(biāo)識作用。 (4) 可擴(kuò)充性 編碼時留有足夠的備用代碼，以便適應(yīng)今后擴(kuò)充代碼的需要。 (5) 簡單性 代碼結(jié)構(gòu)簡單，盡量縮短了代碼的長度，方便輸入，提高了處理效率。 (6) 適用性 代碼的設(shè)計(jì)盡量反映了編碼對象的特點(diǎn)，便于識別和記憶，容易了解和掌握。 (7) 規(guī)范化 代碼的結(jié)構(gòu)、類型、編碼格式統(tǒng)一，便于計(jì)算機(jī)處理。 輸入輸出設(shè)計(jì) 由于本系統(tǒng)的功能特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的處理，這就決定了系統(tǒng)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，所以輸入設(shè)計(jì)是整個系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)之一。并且輸入設(shè)計(jì)是人機(jī)對話的重要窗口，其主要任務(wù) 是將用戶正確輸入的數(shù)據(jù)傳遞給系統(tǒng)。為了盡量減少用戶的實(shí)際輸入量，使操作更加方便和快捷，設(shè)計(jì)時必須盡量為用戶考慮，使用戶的操作簡單易行，且保證輸入數(shù)據(jù)在內(nèi)容和格式上準(zhǔn)確、無誤。因此我們在設(shè)計(jì)用戶界面時，努力實(shí)現(xiàn)界面的直觀、簡潔，并采用了大量的自動添加（通過編號）功能，這樣既減少了輸入量，也保持了數(shù)據(jù)格式的一致性。同時為保證數(shù)據(jù)存儲的順利 ，必須考慮地盡量周全一些，盡量考慮用戶的錯誤操作，并設(shè)計(jì)出對錯誤的糾正提示，從而防止系統(tǒng)出錯。 輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)滿足用戶需求的有用信息，為用戶的管理活動提供有效的信息服務(wù) ，輸出格式盡量符合用戶的使用習(xí)慣，并滿足業(yè)務(wù)的使用要求?？偟膩碚f，本系統(tǒng)采用了簡潔的輸入輸出界面，總體上能夠給人一目了然的效果。 界面設(shè)計(jì)分析： 一個好的應(yīng)用程序要有美觀使用的界面設(shè)計(jì)，用戶界面設(shè)計(jì)是應(yīng)用程序的一個重要組成部分，在設(shè)計(jì)程序是必須要合理的編排用戶界面。窗體是應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)場所，合理安排窗體內(nèi)的各 個 控件是形成美觀 實(shí) 用的用戶界面的重要基礎(chǔ)。 一個良好的用戶界面并不是只有專業(yè)的美術(shù)人員才能設(shè)計(jì)出來，在大多數(shù)時候，這樣的界面設(shè)計(jì)都是由程序設(shè)計(jì)人員完成 的 。雖然在某些時候，用戶界面的設(shè)計(jì)并不是 一件很重要的事情，但一個優(yōu)秀的程序員在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時，總是時時從用戶角度出發(fā)，以方便用戶的使用為程序設(shè)計(jì)的目標(biāo)，而用戶第一次接觸應(yīng)用程序就是從界面開始的，因此如何設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的界面在某些方面也有一些重要的意義。在程序界面設(shè)計(jì)中，并不是所有的元素都具有相同的重要性，所以應(yīng)抓住重點(diǎn)，將較重要的元素定位在對用戶來說處在一 目 了然的位置，重要的和需要經(jīng)常訪問的元素應(yīng)當(dāng)處于顯著的位置，次要的元素則應(yīng)當(dāng)處于次要的位置。習(xí)慣的閱讀順序一般是從左到右，從上到下。按照此原則，用戶第一眼看到的應(yīng)是計(jì)算機(jī)屏幕的左上部分，因此最重要 的元素應(yīng)當(dāng)定位在這里，如同網(wǎng)頁設(shè)計(jì)一樣。 編排合理設(shè)置控件的大小以達(dá)成一致性是界面設(shè)計(jì)中的重要問題之一，一致性的外觀將體現(xiàn)應(yīng)用程序的協(xié)調(diào)性。如果缺乏一致性就會使界面混亂而無序，這樣的界面將會使應(yīng)用程序看起來混亂而不嚴(yán)密，體現(xiàn)不出應(yīng)有的價值，不但對用戶的使用帶來不便，甚至還會使用戶覺得應(yīng)用程序不可靠。 合理利用顏色、圖像和顯示效果來達(dá)成內(nèi)容與形式的統(tǒng)一 。 在界面上使用顏色可以增加視覺上的感染力，每個人對顏色的喜愛有很大的不同，用戶的品味也會各不相同。顏色能夠引發(fā)強(qiáng)烈的情感， 該程序是 針對普遍用戶的程序， 因而我們 采用 了 一些柔和的、更中性化的顏色。用戶界面也廣泛使用各種顯示效果，合理的選擇顯示效果，也能表達(dá)特定的設(shè)計(jì)意圖，選擇靜態(tài)或動態(tài)顯示可帶給用戶不同的信息。 總之，一個好的應(yīng)用程序不僅要有強(qiáng)大的功能，還要有美觀實(shí)用的用戶界面。界面設(shè)計(jì)不僅僅是編程的問題，也需要一定的美學(xué)修養(yǎng)。用戶界面是應(yīng)用程序的一個重要組成部分，一個應(yīng)用程序的界面往往決定了該程序的易用性與可操作性。 第四章 系統(tǒng)使用與維護(hù)說明書 概述 運(yùn)行環(huán)境 《唐山市副食品公司進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)工具是 Visual 。 系統(tǒng)的特點(diǎn)是接口友好、簡單明了、易操作、系統(tǒng)安全可靠、運(yùn)行速度快。 1. 硬件環(huán)境 1) 主機(jī)：推薦配置奔騰 III 以上機(jī)型， 64MB 以上內(nèi)存，硬盤剩余空間 45MB以上； 2) 顯示器： VGA 系列； 3) 鼠標(biāo)： Windows 支持的各類鼠標(biāo)； 4) 打印機(jī)： Windows 系統(tǒng)支持的所有針式、噴墨式和激光打印機(jī)； 5) UPS 不間斷電源一個。 2．軟件環(huán)境 1) 操作環(huán)境： Windows9X/2020/XP 等操作系統(tǒng)； 2) 應(yīng)用軟件： VISUAL BASIC 中文企業(yè)版， ACCESS 數(shù)據(jù)庫 ； 3) 漢字系統(tǒng)：若 Windows 操作系統(tǒng)為西文，則需漢字系統(tǒng)的支持。 3．系統(tǒng)的運(yùn)行 開機(jī)啟動 Windows 后選擇 [程序 ]—— [副食品公司進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) ]，運(yùn)行開始，彈出登錄框，登錄框提示輸入用戶名及密碼，本系統(tǒng)若以系統(tǒng)管理員登錄時，用戶名是“管理員” ，密碼是：“ gly” 。 4． 2 安全與保護(hù)措施 為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性 ,進(jìn)入系統(tǒng)前需要進(jìn)行身份驗(yàn)證 ,以防止非法用戶使用。不同的用戶有不同的密碼，且不同用戶名進(jìn)入本系統(tǒng)有的權(quán)限也不同，為防止斷電、死機(jī)等情況的發(fā)生而使資料丟失，我們設(shè)置了保存 功能。這樣，資料的安全得到了保證。 4. 3 系統(tǒng)的登錄及使用說明 啟動應(yīng)用程序的時候，首先要進(jìn)行系統(tǒng)的登錄，這是為了保證系統(tǒng)的安全性，以防止不法用戶的隨便進(jìn)入，在用戶名稱中選擇你的姓名，在用戶密碼中輸入你的密碼，點(diǎn)擊確定按鈕，如果用戶名稱和用戶密碼匹配，就可以進(jìn)入本系統(tǒng)了。用戶密碼只能輸入 3 次，若超過 3 次不正確將退出登錄界面。登錄界面如下圖所示： 如果密碼輸入正確，將進(jìn)入主程序界面，如下圖： 各模塊的使用說明： 系統(tǒng)管理模塊如圖： 用戶管理界面可以實(shí)現(xiàn)對用戶的密碼修改、權(quán)限分配、刪除、添加 的功能。 如圖： 數(shù)據(jù)備份界面分為自動備份和手動備份，自動備份如圖： 若選擇手動備份會彈出選擇備份路徑的窗口。 數(shù)據(jù)恢復(fù)：當(dāng)意外事件使業(yè)務(wù)資料遭到破壞時，用此功能，系統(tǒng)能夠自動恢復(fù)到備份前的狀態(tài)。 系統(tǒng)使用日志：為系統(tǒng)安全，管理員可以查看系統(tǒng)的登錄人員的登錄情況。 計(jì)算器 ：調(diào)用 Windows 自帶的計(jì)算器程序。 日歷：可在此查詢?nèi)掌凇? 退出系統(tǒng)：用于結(jié)束操作并退出程序。 信息管理模塊 如圖： 商品信息界面 如圖 ： 商品信息界面可以實(shí)現(xiàn)對商品的錄入、刪除、修改、查詢、打印等功能。 職員信 息界面可以實(shí)現(xiàn)對職員信息的添加、修改、刪除、打印等功能，如圖： 客戶信息界面可以實(shí)現(xiàn)對用戶信息的添加、修改、刪除、查詢、打印等功能，如圖： 入庫管理模塊 如圖： 商品入庫界面可以對商品的信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，如：商品名稱、商品的計(jì)量單位、商品的供貨單位、數(shù)量等都有詳細(xì)的記錄。如圖： 添加訂單界面 提供入庫訂單的錄入功能，可以詳細(xì)地記錄入庫訂單上的信息。 如圖： 訂貨單處理界面實(shí)現(xiàn)對訂單的查詢、修改、打印等功能。如圖： 商品的進(jìn)貨退貨界面可以實(shí)現(xiàn)對商品的退貨處理。如圖 ： 出庫管理模塊 如圖： 商品出庫界面記錄出庫的信息 如商品名稱、編號、單位等。如圖： 添加銷售訂單界面可以實(shí)現(xiàn)訂單的添加。 如圖： 銷售訂單處理界面可以實(shí)現(xiàn)訂單的查詢、修改、保存、刪除和打印。如圖： 銷售退貨界面提供了訂單的查詢和退貨處理的方法。如圖： 庫存管理模塊 如圖： 庫存查詢界面可以對庫存進(jìn)行查詢，和出庫、訂單管理相連接，實(shí)現(xiàn)對庫存的管理。如圖： 庫存盤點(diǎn)界面可以為用戶提供倉庫的庫存情況。如圖： 庫存盤點(diǎn)查詢界面顯示現(xiàn) 有庫存的情況。如圖： 庫存天數(shù)限制能對庫存的商品時間進(jìn)行設(shè)定。使商品不會因?yàn)檫^了存儲的時間而不被發(fā)現(xiàn)。如圖： 6．結(jié)算賬款模塊 應(yīng)收賬款界面 如圖： 應(yīng)付賬款界面 如圖： 其他賬款界面 如圖： 財(cái)務(wù)結(jié)算界面能夠提供一段時間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。如圖： 7．報(bào)表模塊 如圖： 這部分包括基本信息報(bào)表界面、進(jìn)貨報(bào)表界面、銷貨報(bào)表界面、庫存盤點(diǎn)報(bào)表界面、結(jié)算報(bào)表界面。 第五章 開發(fā)設(shè)計(jì)總結(jié)和心得體會 5． 1 開發(fā)設(shè)計(jì)總結(jié) 此次系統(tǒng)分析與設(shè) 計(jì)過程，是對四年大學(xué)學(xué)習(xí)的總結(jié)過程，更是進(jìn)一步學(xué)習(xí)和探索的過程。在這個過程中，我們對管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)思想有了深刻的認(rèn)識，對 VB 語言有了進(jìn)一步的掌握和應(yīng)用，并在學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中增長了知識、豐富了經(jīng)驗(yàn)。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須嚴(yán)格地按照系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行與評價的開發(fā)規(guī)范來進(jìn)行。作為一個實(shí)際課題，只有做了充分的、準(zhǔn)確的、透徹的系統(tǒng)分析才會使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)層次更清唽，更有助于程序邏輯結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)。因?yàn)樵陂_發(fā)系統(tǒng)前，只有把系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)明確出來，做到心中有數(shù)，這樣 在以后的設(shè)計(jì)中才會順利，才能節(jié)省設(shè)計(jì)的時間與精力。 傳統(tǒng)的軟件開發(fā)將開發(fā)重點(diǎn)放在了功能上，一切開發(fā)方案和方法都是圍繞著功能，以功能的實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)。這樣做的缺點(diǎn)是程序的結(jié)構(gòu)過多，圍繞事先確定的功能，使得功能的擴(kuò)充修改變得相當(dāng)困難，故軟件結(jié)構(gòu)脆弱，功能集中，耦合度大，很難滿足可擴(kuò)充性和可維護(hù)性的要求。另外，沒有考慮軟件的重復(fù)使用，大大降低了軟件的開發(fā)速度且功能太具體、太易變。而現(xiàn)在軟件開發(fā)將側(cè)重點(diǎn)放在對象上，即所謂的類。類是一種解決問題的方法，是對現(xiàn)實(shí)世界各種元素的一種抽象，類既含數(shù)據(jù)又含函數(shù)，因此具有自身處理數(shù) 據(jù)的能力，被認(rèn)為是迄今為止最接近真實(shí)事物的數(shù)據(jù)抽象。我們在開發(fā)中盡量采用面向?qū)ο缶幊蹋瑢⑼ㄓ眯缘臇|西以函數(shù)和過程的形式編為統(tǒng)一格式。在以后使用中直接調(diào)用。而不完全適用的地方我們又稍加修改，以達(dá)到功能的實(shí)現(xiàn)。這樣，以后若有變動，只需對函數(shù)和過程進(jìn)行修改而不需深入調(diào)用此函數(shù)和過程的模塊內(nèi)部，增強(qiáng)了程序的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性。 5． 2 心得體會 設(shè)計(jì)實(shí)踐中的體會 以往我們曾經(jīng)有過多次設(shè)計(jì)的體會，但只是設(shè)計(jì)一個模塊或一個小系統(tǒng)，而這一次畢業(yè)設(shè)計(jì)是綜合所學(xué)的管理和計(jì)算機(jī)的知識來設(shè)計(jì)一個適合公司運(yùn)行管理的進(jìn)銷存 系統(tǒng)軟件。要想設(shè)計(jì)能夠使用戶滿意，就需要我們付出更多的努力。我們在設(shè)計(jì)中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題不知該如何解決，在此時許多同學(xué)給予了我們幫助。在設(shè)計(jì)的過程中增加了于實(shí)際接觸的機(jī)會，不僅培養(yǎng)了我們的自學(xué)和編程能力，讓我們在即將離開學(xué)校進(jìn)入社會之前有了一定的資本，提高了我們與人溝通的能力。而且成員間的默契配合與同學(xué)們之間的相互交流是提高系統(tǒng)質(zhì)量的重要途徑。組內(nèi)成員雖然都有所分工，側(cè)重點(diǎn)不同，但應(yīng)保持風(fēng)格、基調(diào)的一致，遇到困難共同研究和探討，要有協(xié)作精神，這也能為以后的工作提供了很寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)是一項(xiàng)很辛苦 的工作，同時也是一個充滿樂趣的過程。在設(shè)計(jì)過程中，不斷遇到新的問題，不斷探索和努力使問題得到解決，在此期間我們也深深地體會到：團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)是成功的關(guān)鍵。一個管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不可能一步到位，它需要不斷補(bǔ)充和完善。同樣，系統(tǒng)中還存在許多問題，有待在日后的應(yīng)用實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)和解決。 對設(shè)計(jì)語言的體會 Visual Basic 是面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，它的基本出發(fā)點(diǎn)是通過構(gòu)造對象并組合對象的方式來實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序。而對象是一種數(shù)據(jù)和程序的組合體，它包含了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及處理數(shù)據(jù)的有關(guān)過程和函數(shù)。在編程過程中充 分感覺到Visual Basic 的方便，設(shè)計(jì)圖形化的界面非常輕松。雖然我們運(yùn)用 Visual Basic 開發(fā)了《唐山市副食品公司進(jìn) 銷存管理系統(tǒng) 》系統(tǒng)，但 Visual Basic 中許多功能和先進(jìn)技術(shù)仍然沒有深入探討，在今后的工作中還需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。 致 謝 畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)束了，設(shè)計(jì)中所學(xué)到的知識和積累的經(jīng)驗(yàn)為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從中確實(shí)受益非淺。同時我們也深深體會到只有不斷地學(xué)習(xí)才能不斷提高自己。在此，感謝系領(lǐng)導(dǎo)和教研室的老師們，大學(xué)四年中在學(xué)習(xí)和 生活中給予我們的關(guān)心和幫助