【導(dǎo)讀】 羅肆蒅螞蚅衿莁蟻螇肄芇蟻罿袇芃蝕蠆膃腿蠆螁羅蕆蚈襖膁莃蚇羆羄艿螆蚆腿膅螅螈蒄螅袀膈莀螄肅羀莆螃螂芆節(jié)荿裊聿膈莈羇芄蒆莈蚇肇莂莇蝿節(jié)羋蒆袁肅膄蒅羃袈薃蒄螃肄葿蒃裊羆蒞蒃羈膂芁蒂蚇羅膇蒁螀膀蒆薀袂羃莂蕿羄膈羋薈蚄羈膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆蚈芅莄薅螁肈芀薄袃芃膆蚃羅肆蒅螞蚅衿莁蟻螇肄芇蟻罿袇芃蝕蠆膃腿蠆螁羅蕆蚈襖膁莃蚇羆羄艿螆蚆腿膅螅螈蒄螅袀膈莀螄肅羀莆螃螂芆節(jié)荿裊聿膈莈羇芄蒆莈蚇肇莂莇蝿節(jié)羋蒆袁肅膄蒅羃袈薃蒄螃肄葿蒃裊羆蒞蒃羈膂芁蒂蚇羅膇蒁螀膀蒆薀袂羃莂蕿羄膈羋薈蚄羈膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆蚈芅莄薅螁肈芀薄袃芃膆蚃羅肆蒅螞蚅衿莁蟻螇肄芇蟻罿袇芃蝕蠆膃腿蠆螁羅蕆蚈襖膁莃蚇羆羄艿螆蚆腿膅螅螈蒄螅袀膈莀螄肅羀莆螃螂芆節(jié)荿裊聿膈莈羇芄蒆莈蚇肇莂莇蝿節(jié)羋蒆袁肅膄蒅羃袈薃蒄螃肄葿蒃裊羆蒞蒃羈膂芁蒂蚇羅膇蒁螀膀蒆薀袂羃莂蕿羄膈羋薈蚄羈膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆蚈芅莄薅螁肈芀薄袃芃膆蚃羅肆蒅螞蚅衿莁蟻螇肄芇蟻罿袇芃蝕蠆

　　

【正文】 銷存管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存進(jìn)行一體化的管理，對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品建立清晰的報(bào)表，讓管理者時(shí)刻對(duì)物資儲(chǔ)備心里有數(shù)；通過建立采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控和分析，以便節(jié)省企業(yè)的資金；銷售管理對(duì)銷售訂單緊密跟蹤，幫助企業(yè)建立客戶檔案、價(jià)格管理等，牢固掌握銷售動(dòng)向。進(jìn)銷存是商品企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)、及時(shí)銷售、庫(kù)存最小、減小積壓，那么企業(yè)就能取得最佳效益。因此在新環(huán)境下非常值 得對(duì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究和探討 。 國(guó)內(nèi)外的研究和發(fā)展現(xiàn)狀 國(guó)內(nèi)的研究和發(fā)展現(xiàn)狀 我國(guó)計(jì)算機(jī)在企業(yè)進(jìn)銷存管理中的應(yīng)用始于上世紀(jì) 70 年代，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成一些進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，但由于受到當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境的限制，這些管理系統(tǒng)僅限完成一些簡(jiǎn)單的管理功能。 1981 年沈陽(yáng)鼓風(fēng)機(jī)廠率先引進(jìn) IBM 公司的 COPICS 系統(tǒng)，揭開了 MRPⅡ 系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用的序幕。 90 年代以來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，特別是 863 計(jì)劃的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng) CIMS 應(yīng)用示范工程，許多企業(yè)引進(jìn)國(guó)外的 ERP/MRPⅡ 系統(tǒng)。進(jìn)入 21 世紀(jì)，隨著中央提出 “以信息化帶動(dòng)工業(yè)化 ”的戰(zhàn)略，大多數(shù)全球著名軟件廠商看好中國(guó)市場(chǎng)，紛紛在華設(shè)立分公司或代表處，巨大的企業(yè)管理軟件市場(chǎng)也刺激著國(guó)產(chǎn)化的 ERP/MRPⅡ 產(chǎn)品的不斷深入和我國(guó)進(jìn)銷存企業(yè)管理軟件產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展。聯(lián)想集團(tuán)、華為集團(tuán)等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)在引進(jìn)國(guó)外軟件的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)并推出了商品化軟件，并取得一定成效。 從國(guó)家軟件工業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)分析，目前我國(guó)大中小型企業(yè)使用管理軟件的比例高達(dá) 96％ 以上。其中，財(cái)務(wù)軟件占 98％ 以上；業(yè)務(wù)和商務(wù)軟件約占 50％ 至60％ ； ERP 占其中的 40％ 左右。 中小型企業(yè)使用管理軟件的比例占 45%，絕大數(shù)是財(cái)務(wù)軟件。上述軟件應(yīng)用項(xiàng)目的成功率小于 56%。這些數(shù)據(jù)反映了我們企業(yè)應(yīng)用信息管理軟件的總體情況，我們可以從中看到，大中型企業(yè)的應(yīng)用情況要好于中小型企業(yè)，大中型企業(yè) 的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用已從單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)向集成的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變； 而中小型企業(yè)員工素質(zhì)、購(gòu)買及使用進(jìn)銷存系統(tǒng)成本等多方面因 3 素制約了進(jìn)銷存系統(tǒng)的開發(fā)；同時(shí)，還可以看出，中小型企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)，由于中小企業(yè)個(gè)性的存在及業(yè)務(wù)流程的固化，不是應(yīng)用了管理軟件就能有效的管理信息系統(tǒng)， 就能為企業(yè)帶來效益。 國(guó)外的研究和發(fā)展現(xiàn)狀 在西方國(guó)家，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下四個(gè)階段： 第一階段：電子數(shù)據(jù)處理階段（ EDP）， 1954 年至 1964 年， 此階段以單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理為主，如財(cái)務(wù)管理、物資管理、工資管理等。 第二階段：管理信息系統(tǒng)階段（ MIS） ,1964 年至 1974 年， 由于高速度的處理器、大容量的存儲(chǔ)器有了突破性進(jìn)展，使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)從單項(xiàng)應(yīng)用的 EDP 發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，使得 MIS 日漸成熟，具有了控制，預(yù)測(cè)、輔助和決策的功能。 第三階段：決策支持系統(tǒng)階段（ DSS）， 1974 年至 1980 年， 此階段解決的主要是向高層管理，大范圍的決策問題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。 第四階段：智能管理系統(tǒng)階段（ IMS） ,1980 年至今， 這個(gè)階段強(qiáng)調(diào)的是綜合管理功能，多維服務(wù)模式，人機(jī)協(xié)調(diào)的、智能化的，集成化的計(jì)算機(jī)輔助管理功能等。 國(guó)外進(jìn)銷存管理軟件是比較成熟的，現(xiàn)在許多大型信息開發(fā)商 Sun、 SAP、Oracle、 Borland、 Microsoft 等都有相當(dāng)成熟的產(chǎn)品。比如，德國(guó)的 SAP 公司的SAP R/美國(guó) Oracle 公司的 Oracle Cooperation Application 等 管理軟件。對(duì)于大多數(shù)開發(fā)商來說，這些軟件大部分是面向大型的。近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的成熟以及中小企業(yè)的崛起，國(guó)外的 SAP、微軟等不失時(shí)機(jī)的開發(fā)了針對(duì)中小企業(yè)的 ERP/MRP 軟件，且在國(guó)外的中小企業(yè)的應(yīng)用效果非常顯著。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，在美國(guó)， 80%以上的大型企業(yè)安裝了 MRPⅡ 系統(tǒng)， 50%以上的中型企業(yè)安裝了 MRPⅡ 系統(tǒng)， 30%以上的小型企業(yè)安裝了 MRPⅡ 系統(tǒng) ； 在德國(guó)， 95%以上的大中型企業(yè)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)；在英國(guó)， 80%的制造業(yè)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理；在法國(guó)， 70%以上的機(jī)械制造業(yè)已應(yīng)用了 計(jì)算機(jī)管理。近年來，在 發(fā)達(dá)的西方國(guó)家， ERP 系統(tǒng)得到了很大的應(yīng)用， ERP 是一種面向企業(yè)供需鏈的管理，可地供需鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，這些環(huán)節(jié)包括訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維修、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等 ，所以 多數(shù)的大中型企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了 ERP 系統(tǒng)和先進(jìn)管理方式。 課題研究?jī)?nèi)容和目標(biāo) 課題研究?jī)?nèi)容 本課題的主要研究?jī)?nèi)容是企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，具體的內(nèi)容如下 : 4 （ 1） 進(jìn)： 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理商品采購(gòu)是商品流通的起點(diǎn)，是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，為商品銷售、儲(chǔ)存提 供物資基礎(chǔ)。依據(jù)一定的原則，掌握好進(jìn)貨的種類數(shù)量、進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨方式等。通過系統(tǒng)的進(jìn)貨審核提供準(zhǔn)確的進(jìn)貨數(shù)據(jù)，利用進(jìn)貨查詢方便的查詢進(jìn)貨信息。 主要包括采購(gòu)管理、采購(gòu)合同管理和到貨管理。其中采購(gòu)管理又包括采購(gòu)計(jì)劃管理（計(jì)劃的制定、申報(bào)和審核）和采購(gòu)訂單管理；采購(gòu)合同管理包括采購(gòu)合同的簽訂、登記和查詢；到貨管理包括到貨登記、到貨入庫(kù)等信息。 （ 2） 銷（出）：主要包括委外加工管理和銷售管理。其中委外加工管理包括委外加工合同、委外加工登記、委外加工發(fā)貨、委外加工收貨等內(nèi)容；而銷售管理 是商品流通的終點(diǎn)。銷售業(yè)務(wù)管理是 企業(yè)業(yè)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)管理。通過系統(tǒng)的銷售審核控制銷售商品的準(zhǔn)確性，利用查詢和報(bào)表使管理者隨時(shí)了解銷售狀況，依據(jù)數(shù)據(jù)做出下一步的計(jì)劃。具體內(nèi)容 包括銷售合同的簽訂、銷售合同的登記、發(fā)貨通知的制定和銷售出庫(kù)等方面。 （ 3） 存 ： 庫(kù)存管理 是商業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的基本環(huán)節(jié)。為了保證商業(yè)企業(yè)購(gòu)銷業(yè)務(wù)的持續(xù)進(jìn)行。必須要保證具有一定的商品庫(kù)存。加強(qiáng)庫(kù)存管理，通過系統(tǒng)有效地控制庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存時(shí)間、庫(kù)存成本和庫(kù)存空間，實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存的合理化。 它包括庫(kù)存物資信息管理和庫(kù)存盤點(diǎn) 。 課題研究目標(biāo) 本課題的 主要研究目標(biāo)是為某稀土產(chǎn)品工貿(mào)有限公司 設(shè)計(jì)一套符合該企業(yè)特點(diǎn)及運(yùn)行要求的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。具體目標(biāo)如下： ? 完備的功能： 系統(tǒng)應(yīng)該提供企業(yè)進(jìn)銷存管理中的貨品進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存管理等基本功能，還提供超儲(chǔ)和短缺預(yù)報(bào)警，實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，降低存貨成本，基本做到合理配置企業(yè)資源 ， 對(duì)企業(yè)商品進(jìn)行全面的控制和管理。 ? 方便的查詢 ： 系統(tǒng)應(yīng)該提供準(zhǔn)確、及時(shí)的決策數(shù)據(jù)，可按商品類別查詢，清楚地反映商品的庫(kù)存量及商品分布情況；可按單據(jù)類型或編號(hào)查詢，隨意查閱企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)歷程；也可按往來單位查詢，了解企業(yè)與各往來單位的業(yè) 務(wù)情況；還可按經(jīng)辦人、附加說明、單據(jù)摘要等進(jìn)行查詢。 ? 簡(jiǎn)單易用的操作界面 ： 系統(tǒng)應(yīng)該采用人性化設(shè)計(jì)理念，直觀的圖形界面模擬手工格式、完善的流程向?qū)?、所見即所得的單?jù)錄入格式、無需記憶的代碼組合，任何人員無需進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)也能靈活操作。 ? 良好的通用性 ： 企業(yè)對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。本系統(tǒng)應(yīng)該可以適應(yīng)中小型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的需要。 ? 強(qiáng)大的安全性能 ： 系統(tǒng)應(yīng)該提供嚴(yán)密的流程控制 ,有效保證制單的正確性，提供嚴(yán)格的分權(quán)體系有效防止越權(quán)使用。提供數(shù)據(jù)備份 /恢復(fù)及斷 5 點(diǎn)保護(hù)功能及時(shí)排除故障并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)。 本文的組織結(jié) 構(gòu) 本文由四部分組成，其組織內(nèi)容如下： 第一章 ： 緒論，分為課題研究背景及意義、國(guó)內(nèi)外的研究和發(fā)展現(xiàn)狀、課題研究?jī)?nèi)容與目標(biāo)、 本文的組織結(jié)構(gòu)。 第三章： 系統(tǒng) 相關(guān)技術(shù)與理論 ，分為系統(tǒng)的 設(shè)計(jì)語(yǔ)言、物資進(jìn)銷存管理方法。 第三章： 系統(tǒng)分析，分為 系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)的可行性分析、 系統(tǒng)功能模塊分析。 第四 章： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) ，分為系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)、委外加工合同管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 。 第五章： 系統(tǒng)的調(diào)試。 6 第二章 系統(tǒng) 相關(guān)技術(shù)與理論 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)語(yǔ)言 該進(jìn)銷存系統(tǒng)采用的是 Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè) 計(jì)語(yǔ)言。 Visual FoxPro 概述 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用是計(jì)算機(jī)應(yīng)用最重要的領(lǐng)域之一。微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)已由dBase 經(jīng) FoxBASE、 FoxPro 發(fā)展到 Visual FoxPro。程序設(shè)計(jì)方法，已由面向過程的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法，發(fā)展到面向?qū)ο笥墒录?qū)動(dòng)的程序設(shè)計(jì)方法。Microsoft 公司的 Visual 系列開發(fā)工具，以其獨(dú)到的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)贏得越來越多的開發(fā)者，編程的可視化是最容易為人們所感知的優(yōu)點(diǎn)之一。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是一種常見的應(yīng)用系統(tǒng)，也是信息管理領(lǐng)域的支柱。 Visual FoxPro 不但 是一種功能強(qiáng)大的交互式數(shù)據(jù)庫(kù)工具，也是一種強(qiáng)大的應(yīng)用程序創(chuàng)建工具。 Visual 是微軟公司 2021 年開發(fā)的。這是一個(gè)自函型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是解釋型和編譯混合型系統(tǒng)。它能夠以解釋的方法定義 ,操縱數(shù)據(jù)庫(kù)。它也可以將操作過程編寫為程序進(jìn)行編譯，脫離系統(tǒng)直接運(yùn)行。 Visual FoxPro 特點(diǎn) ? 采用面向?qū)?