【導(dǎo)讀】首佳汽修汽配管理軟件說明書。福州首佳軟件有限公司

　　

【正文】 確定就行。 入庫后庫存會自動增加，如果有庫存，系統(tǒng)會按 加權(quán)平均法 計(jì)算平均成本。 庫存貨品的的屬性：商品編碼、商品名稱、規(guī)格， 商品編碼 和 自定義是一定要輸入的，同一個(gè)編碼，可對應(yīng)不同的自定義；其它屬性：規(guī)格、互換件等 可以相同。 第三節(jié) 入庫退貨 功能簡述： 入了庫的貨品，因?yàn)橘|(zhì)量不好等原因，退給供應(yīng)商，庫存會相應(yīng)減少。可以單擊 配件業(yè)務(wù) 的 入庫退貨單 進(jìn)入。在本系統(tǒng)中入庫退貨可以按入庫單退貨，或者按倉庫退貨。 操作 :單擊 配件業(yè)務(wù) 的 入庫退貨單 進(jìn)入。 注意 :數(shù)量輸入正數(shù)。對于基本操作和貨品入庫基本差不多。退貨也可以入帳。 退貨方式有兩種，一種是按入庫單，即按照進(jìn)貨單的資料來退；一種是按倉庫，即直接在明細(xì)里選要退的配件資料。 選擇供應(yīng)商，點(diǎn)到供應(yīng)商處，再點(diǎn)那個(gè)放大鏡進(jìn)入客戶資料窗口，快速 查找到供 第四節(jié) 掃描入庫 功能簡述： 支持條碼槍進(jìn)行進(jìn)入庫操作，提高工作效率。只需在條碼掃描處掃入條碼就即可。 操作： 單擊菜單欄的配件業(yè)務(wù) //掃描入庫進(jìn)入。 ，焦點(diǎn)自動停在條碼掃描框里，用條碼槍掃描一個(gè)商品條碼后，如果庫存中存在該條碼的商品，那么就會把該商品的其他信息顯示出來。如果沒有，那么其他信息需要你自己輸入后會自動保在庫存中。 2.如果錄兩個(gè)，把數(shù)量改為 2 再掃描就行。 。 第五節(jié) 工具入庫 功能簡述 :固定資產(chǎn)等其他商品輔助東西 ,因?yàn)榉琴u的商品 ,分開入 庫 ,以便準(zhǔn)確理解入庫總費(fèi)用 ,在庫存查詢同樣反映出庫存量。 操作： 在系統(tǒng)菜單點(diǎn)‘配件業(yè)務(wù) \工具入庫’進(jìn)入。 工具入庫的操作同采購入庫一樣。工具入庫的明細(xì)帳在工具入庫報(bào)表中統(tǒng)計(jì)。 保存后也可以入帳。選擇供應(yīng)商，點(diǎn)到供應(yīng)商處，再點(diǎn)那個(gè)放大鏡進(jìn)入客戶資料窗口，快速查找到供應(yīng)商后雙擊返回。 第六節(jié) 客戶訂單 功能簡述： 客戶訂單或者叫報(bào)價(jià)單，當(dāng)顧客要了解銷售商品的價(jià)錢，或者要訂貨，可以通過客戶訂單來了解商品的價(jià)格和接受訂單。做了報(bào)價(jià)后，在銷售單可以轉(zhuǎn)入客戶訂單。 操作： 單擊 配件業(yè)務(wù) 鍵下的 客戶訂單 鍵進(jìn)入。 訂單不會改變庫存數(shù)據(jù)，做好訂單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。 訂單的操作與銷售單基本相同。 訂單不需要入帳。 查找請參考單據(jù)的查找。 如果用戶要了解相關(guān)商品屬性，那么按“相關(guān)商品屬性”就可以看到你選擇的商品的相關(guān)屬性，按 esc 可以退出。窗口下面綠顏色字體為快捷鍵說明。 第七節(jié) 銷售單 功能簡述： 將商品賣給顧客，打出銷售單給顧客，庫存會相應(yīng)地減少。銷售單或者叫零售單。 操作： 單擊 配件業(yè)務(wù) 鍵下的 銷售單 鍵進(jìn)入。 上半部分是查找和輸入窗口，下半部分顯示庫存資料。點(diǎn)擊客 戶名稱后面的圖標(biāo)可以查找客戶的相關(guān)信息以及新增客戶。在上半部的 商品編碼、商品名稱、倉庫、自定義 輸入，可以組合、模糊查詢到商品，選中要銷售的商品、雙擊后，光標(biāo)會自動跑到數(shù)量一格，輸入數(shù)量、價(jià)格。 系統(tǒng)默認(rèn)的是實(shí)收價(jià)等于開單價(jià)，實(shí)收價(jià)是指我們賣給顧客真實(shí)的實(shí)收價(jià)，開單價(jià)相當(dāng)于報(bào)價(jià)。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按真實(shí)的實(shí)收價(jià)統(tǒng)計(jì)，打印出的零售單是顯示 開單價(jià) 。 銷售單保存后會改變庫存數(shù)據(jù)。做好報(bào)價(jià)單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。 折扣價(jià)：零售價(jià)是按進(jìn)貨價(jià)零售系數(shù)自動生成的；零售價(jià)折扣（ 如、 ）就是折扣價(jià)。如圖所示是 100%（沒有打折）的折扣。 銷售單保存后可以入帳收款。 在收款單中輸入金額和優(yōu)惠，系統(tǒng)自動生成實(shí)收金額，本次優(yōu)惠可以隨意改動。當(dāng)你剛進(jìn)入入帳界面時(shí)，可以點(diǎn)擊工具欄上的自動入帳。輸入本次收款和收款方式、收款人以及票號，保存后入帳就成功。 查找請參考單據(jù)的查找。 打印有多種打印格式可以選擇。 如果用戶要了解相關(guān)配件屬性，那么按“相關(guān)配件屬性”就可以看到你選擇的配件的相關(guān)屬性，按 esc 可以退出。 歷史記錄：查詢某配件 以前銷售記錄，如果你在銷售單輸入客戶名稱，就可查詢到該配件賣給客戶的銷售記錄。 注意 : 操作人員按 F10 可以看到庫存的進(jìn)貨實(shí)價(jià) (平均進(jìn)價(jià)和最新進(jìn)價(jià) ) 汽配部分模塊都可以按鍵盤上數(shù)字鍵左邊的‘ Pause Break’鍵可以從庫存中查找配件。請參考快速查找 。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪 除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價(jià)。 第八節(jié) 銷售退貨 功能簡述 ：出了庫的，因?yàn)橘|(zhì)量不好等原因，退給零售商，庫存會相應(yīng)增加。商品在本系統(tǒng)中銷售退貨是按銷售單退的，只有先找到銷售單才能退貨；也可以按照庫存退貨。 操作： 單擊菜單欄的“配件業(yè)務(wù) //銷售退貨單”進(jìn)入。 與銷售單相似的操作方法，不同的是銷售一個(gè)商品后，該商品的庫存會減少，銷售退貨一個(gè)配件，庫存會增加。 在 新增一張單后，選擇退貨方式為按“按零售單退”點(diǎn)原銷售單號，出現(xiàn)一個(gè)查找按鈕，單擊它彈出零售單的記錄定位窗口，雙擊要退貨的單返回后銷售單號、客戶名稱自動轉(zhuǎn)入，下面窗口顯示零售單的明細(xì)。雙擊明細(xì)就可以作為退貨明細(xì)。 保存后可以入帳。相同于進(jìn)貨入帳。 第九節(jié) 掃描銷售 功能簡述： 適合支持條碼槍進(jìn)行銷售操作，提高工作效率 . 操作： 單擊菜單欄的配件業(yè)務(wù) //掃描銷售進(jìn)入。在條碼掃描框里掃描到條碼后，會自動顯示該條碼的相關(guān)信息，自動計(jì)算總金額。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷 售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價(jià)。 作為工具領(lǐng)出： 是指某些工具有條形碼的話也可以在這里開單出庫，更方便。點(diǎn)此按鈕后本單轉(zhuǎn)為工具出庫單。 第十節(jié) 工具領(lǐng)用 功能簡述 : 工具進(jìn)貨后，工具的領(lǐng)用在這 里輸入。領(lǐng)用時(shí)輸入領(lǐng)用人 ,可以在“工具領(lǐng)用報(bào)表”匯總找到這個(gè)領(lǐng)用人的匯總表。 操作： 在系統(tǒng)菜單點(diǎn)‘配件業(yè)務(wù) \工具領(lǐng)用管理’進(jìn)入。 工具的領(lǐng)用的操作與銷售單一樣。 其中領(lǐng)用狀態(tài)有借出、使用、歸還。歸還時(shí)，在備注里注明領(lǐng)用過什么工具，把狀態(tài)改為歸還，把工具明細(xì)刪除即回到庫存里去了，其它人還可以繼續(xù)領(lǐng)用這個(gè)工具。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少 倉庫里該配件的庫存。如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價(jià)。 第十一節(jié) 訂貨入庫單 功能簡述 :先開訂貨單， 進(jìn)貨訂單到貨驗(yàn)收后，在這里按訂貨單的實(shí)際到貨把貨品進(jìn)行入庫操作。保存即進(jìn)入庫存。 操作： 在系統(tǒng)菜單點(diǎn)‘配件業(yè)務(wù) \訂貨入庫’進(jìn)入。訂貨入庫的操作同采購入庫不同。訂貨入庫的前提是做了訂貨的供應(yīng)商到貨了，按供應(yīng)商來入庫。先選供應(yīng)商，然后系統(tǒng)會自動 查找這個(gè)供應(yīng)商以前的訂貨記錄顯示在下面的窗口，如果這個(gè)供應(yīng)商沒有訂貨記錄則會提示。在這里可以一次針對多個(gè)訂貨單進(jìn)行一次性入庫，或部分入庫。很多時(shí)候下了多個(gè)訂貨單，一起送貨過來了，一起入庫就方便。如果訂 100 個(gè)只到了 50 個(gè)，也可以先入 50個(gè)，這個(gè)訂貨單自動改已到數(shù)量為50個(gè)。這樣就可以分批次入庫了。 保存后也可以入帳。選擇供應(yīng)商，點(diǎn)到供應(yīng)商處，再點(diǎn)那個(gè)放大鏡進(jìn)入客戶資料窗口，快速查找到供應(yīng)商后雙擊返回。 第十二節(jié) 訂單銷售 功能簡述： 先開客戶訂單，然在訂單銷售中按訂單數(shù)據(jù)將商品賣給顧客，打出銷售單給顧客 ，庫存會相應(yīng)地減少。銷售單或者叫零售單。 操作： 單擊菜單中的 配件業(yè)務(wù) 下的 訂單銷售 進(jìn)入。先查找客戶，然后系統(tǒng)會自動查找這個(gè)客戶以前的訂貨記錄顯示在下面的窗口，如果這個(gè)客戶沒有訂貨記錄則不會顯示在下面窗口。在這里可以一次針對多個(gè)訂貨單進(jìn)行一次性出庫，或部分出庫。很多時(shí)候下了多個(gè)訂貨單，一起送貨出去就方便很多。如果訂 100個(gè)要先出 50 個(gè)，也可以先銷售 50 個(gè)，這個(gè)訂貨單自動改已銷數(shù)量為 50 個(gè)。這樣就可以分批次銷售了。 其它操作與銷售單一樣： 上半部分是查找和輸入窗口，下半部分顯示庫存資料。點(diǎn)擊客 戶名稱后面的放大鏡圖標(biāo)可以查找客戶。在上半部的 商品編碼、商品名稱、倉庫、自定義 輸入，可以組合、模糊查詢到商品，選中要銷售的商品、雙擊后，光標(biāo)會自動跑到數(shù)量一格，輸入數(shù)量、價(jià)格。 系統(tǒng)默認(rèn)的是實(shí)收價(jià)等于開單價(jià)，實(shí)收價(jià)是指我們賣給顧客真實(shí)的實(shí)收價(jià)，開單價(jià)相當(dāng)于報(bào)價(jià)。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按真實(shí)的實(shí)收價(jià)統(tǒng)計(jì)，打印出的零售單是顯示 開單價(jià) 。 銷售單保存后會改變庫存數(shù)據(jù)。做好報(bào)價(jià)單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。 折扣價(jià)：零售價(jià)是按進(jìn)貨價(jià)零售系數(shù)自動生成的；零售價(jià)折扣（如、 ）就是折扣價(jià)。如圖所示是 100%（沒有打折）的折扣。 銷售單保存后可以入帳收款。 在收款單中輸入金額和優(yōu)惠，系統(tǒng)自動生成實(shí)收金額，本次優(yōu)惠可以隨意改動。當(dāng)你剛進(jìn)入入帳界面時(shí)，可以點(diǎn)擊工具欄上的自動入帳。輸入本次收款和收款方式、收款人以及票號，保存后入帳就成功。 查找請參考單據(jù)的查找。 打印有多種打印格式可以選擇。 如果用戶要了解相關(guān)配件屬性，那么按“相關(guān)配件屬性”就可以看到你選擇的配件的相關(guān)屬性，按 esc 可以退出。 歷史記錄：查詢某配件以前銷售記錄，如 果你在銷售單輸入客戶名稱，就可查詢到該配件賣給客戶的銷售記錄。 注意 : 操作人員按 F10 可以看到庫存的進(jìn)貨實(shí)價(jià) (平均進(jìn)價(jià)和最新進(jìn)價(jià) ) 汽配部分模塊都可以按鍵盤上數(shù)字鍵左邊的‘ Pause Break’鍵可以從庫存中查找配件。請參考快速查找 。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才 會減掉庫存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價(jià)。 第四章、配件報(bào)表 第一節(jié) 入庫匯總表 功能簡述 ：查詢某段時(shí)間入庫的配件匯總表，或某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況。這里只能查匯總數(shù)，要查明細(xì)請參考貨品入庫明細(xì)帳。 操作： 單擊頂部菜單欄的 配件報(bào)表 鍵下的 入庫匯總帳 選中時(shí)間，回車，即可。對于可選的入庫匯總或進(jìn)貨退回匯總，它可以顯示不同的匯總表。 自定義報(bào)表請參考自定義查找，例如：查某個(gè)供應(yīng)商的 供貨情況，單擊頂部菜單欄的 自定義報(bào)表 ， 供應(yīng)商 等于 ＸＸ公司 ，并且日期≥并且日期≤確定。 如果一個(gè)貨品，分多次進(jìn)１０個(gè)貨品，電腦顯示的是它進(jìn)貨總數(shù)量，總成本。 序請參考報(bào)表數(shù)據(jù)的排序。 要查進(jìn)貨退貨的報(bào)表，請點(diǎn)進(jìn)貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫匯總一樣。 匯總的規(guī)則是按商品編碼、規(guī)格、倉庫三者相同的匯總在一起。 第二節(jié) 入庫明細(xì)表 功能簡述： 查詢某段時(shí)間入庫和入庫退貨的貨品明細(xì)匯總，或某個(gè)供應(yīng)商的供貨、退貨情況。這里只能查明細(xì)數(shù)，要查匯總請參考貨品入庫 帳。 操作 ：單擊頂部菜單欄的 配件報(bào)表 鍵下的 入庫明細(xì)賬 選中時(shí)間，回車，即可。對于可選的入庫明細(xì)或進(jìn)貨退回明細(xì)，它可以顯示不同的明細(xì)表。 自定義報(bào)表請參考自定義查找，例如：查某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況，單擊頂部菜單欄的 自定義報(bào)表 ， 供應(yīng)商 等于 ＸＸ公司 ，并且日期≥并且日期≤確定。 一個(gè)配件，分多次進(jìn)１０個(gè)配件，電腦顯示的是它每次進(jìn)貨的總數(shù)量，總成本。 排序請參考報(bào)表數(shù)據(jù)的排序。 供應(yīng)商快速查詢： 可以點(diǎn)左面的供應(yīng)商列表，雙擊某個(gè)供應(yīng)商就顯示這 個(gè)供應(yīng)商的進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)。 如果選的是重新查詢，那雙擊供應(yīng)商是按日期內(nèi)重新查詢。 如果選的是當(dāng)前明細(xì)中過濾，那雙擊供應(yīng)商是對當(dāng)前查出來的數(shù)據(jù)中過慮這個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。 要查進(jìn)貨退貨的報(bào)表，請點(diǎn)進(jìn)貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫匯總一樣。 第三節(jié) 入庫單查詢 功能簡述： 按照不同的條件對入庫單進(jìn)行查詢。簡捷方便