【導(dǎo)讀】首佳汽修汽配管理軟件說(shuō)明書。福州首佳軟件有限公司

　　

【正文】 就行。 入庫(kù)后庫(kù)存會(huì)自動(dòng)增加，如果有庫(kù)存，系統(tǒng) 會(huì)按 加權(quán)平均法 計(jì)算平均成本。 庫(kù)存貨品的的屬性：商品編碼、商品名稱、規(guī)格， 商品編碼 和 自定義是一定要輸入的，同一個(gè)編碼，可對(duì)應(yīng)不同的自定義；其它屬性：規(guī)格、互換件等可以相同。 第三節(jié) 入庫(kù)退貨 功能簡(jiǎn)述： 入了庫(kù)的貨品，因?yàn)橘|(zhì)量不好等原因，退給供應(yīng)商，庫(kù)存會(huì)相應(yīng)減少。可以單擊 配件業(yè)務(wù) 的 入庫(kù)退貨單 進(jìn)入。在本系統(tǒng)中入庫(kù)退貨可以按入庫(kù)單退貨，或者按倉(cāng)庫(kù)退貨。 操作 :單擊 配件業(yè)務(wù) 的 入庫(kù)退貨單 進(jìn)入。 注意 :數(shù)量輸入正數(shù)。對(duì)于基本操作和貨品入庫(kù)基本差不多。退貨也可以入帳。 退貨方式有兩種，一種是按入庫(kù)單，即按照進(jìn)貨單的資料來(lái)退；一種是按倉(cāng)庫(kù)，即直接在明細(xì)里選要退的配件資料。 選擇供應(yīng)商，點(diǎn)到供應(yīng)商處，再點(diǎn)那個(gè)放大鏡進(jìn)入客戶資料窗口，快速查找到供 第四節(jié) 掃描入庫(kù) 功能簡(jiǎn)述： 支持條碼槍進(jìn)行進(jìn)入庫(kù)操作，提高工作效率。只需在條碼掃描處掃入條碼就即可。 操作： 單擊菜單欄的配件業(yè)務(wù) //掃描入庫(kù)進(jìn)入。 ，焦點(diǎn)自動(dòng)停在條碼掃描框里，用條碼槍掃描一個(gè)商品條碼后，如果庫(kù)存中存在該條碼的商品，那么就會(huì)把該商品的其他信息顯示出來(lái)。如果沒(méi)有，那么其他信息需要你自己 輸入后會(huì)自動(dòng)保在庫(kù)存中。 2.如果錄兩個(gè)，把數(shù)量改為 2 再掃描就行。 。 第五節(jié) 工具入庫(kù) 功能簡(jiǎn)述 :固定資產(chǎn)等其他商品輔助東西 ,因?yàn)榉琴u的商品 ,分開入庫(kù) ,以便準(zhǔn)確理解入庫(kù)總費(fèi)用 ,在庫(kù)存查詢同樣反映出庫(kù)存量。 操作： 在系統(tǒng)菜單點(diǎn)‘配件業(yè)務(wù) \工具入庫(kù)’進(jìn)入。 工具入庫(kù)的操作同采購(gòu)入庫(kù)一樣。工具入庫(kù)的明細(xì)帳在工具入庫(kù)報(bào)表中統(tǒng)計(jì)。 保存后也可以入帳。選擇供應(yīng)商，點(diǎn)到供應(yīng)商處，再點(diǎn)那個(gè)放大鏡進(jìn)入客戶資料窗口，快速查找到供應(yīng)商后雙擊返回。 第六節(jié) 客戶訂單 功能簡(jiǎn)述： 客戶訂 單或者叫報(bào)價(jià)單，當(dāng)顧客要了解銷售商品的價(jià)錢，或者要訂貨，可以通過(guò)客戶訂單來(lái)了解商品的價(jià)格和接受訂單。做了報(bào)價(jià)后，在銷售單可以轉(zhuǎn)入客戶訂單。 操作： 單擊 配件業(yè)務(wù) 鍵下的 客戶訂單 鍵進(jìn)入。 訂單不會(huì)改變庫(kù)存數(shù)據(jù)，做好訂單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。 訂單的操作與銷售單基本相同。 訂單不需要入帳。 查找請(qǐng)參考單據(jù)的查找。 如果用戶要了解相關(guān)商品屬性，那么按“相關(guān)商品屬性”就可以看到你選擇的商品的相關(guān)屬性，按 esc 可以退出。窗口下面綠顏色字體為快捷鍵說(shuō)明。 第七節(jié) 銷售單 功能簡(jiǎn)述： 將商 品賣給顧客，打出銷售單給顧客，庫(kù)存會(huì)相應(yīng)地減少。銷售單或者叫零售單。 操作： 單擊 配件業(yè)務(wù) 鍵下的 銷售單 鍵進(jìn)入。 上半部分是查找和輸入窗口，下半部分顯示庫(kù)存資料。點(diǎn)擊客戶名稱后面的圖標(biāo)可以查找客戶的相關(guān)信息以及新增客戶。在上半部的 商品編碼、商品名稱、倉(cāng)庫(kù)、自定義 輸入，可以組合、模糊查詢到商品，選中要銷售的商品、雙擊后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跑到數(shù)量一格，輸入數(shù)量、價(jià)格。 系統(tǒng)默認(rèn)的是實(shí)收價(jià)等于開單價(jià)，實(shí)收價(jià)是指我們賣給顧客真實(shí)的實(shí)收價(jià)，開單價(jià)相當(dāng)于報(bào)價(jià)。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按真實(shí)的實(shí)收價(jià)統(tǒng)計(jì)，打印出的 零售單是顯示 開單價(jià) 。 銷售單保存后會(huì)改變庫(kù)存數(shù)據(jù)。做好報(bào)價(jià)單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。 折扣價(jià)：零售價(jià)是按進(jìn)貨價(jià)零售系數(shù)自動(dòng)生成的；零售價(jià)折扣（如、 ）就是折扣價(jià)。如圖所示是 100%（沒(méi)有打折）的折扣。 銷售單保存后可以入帳收款。 在收款單中輸入金額和優(yōu)惠，系統(tǒng)自動(dòng)生成實(shí)收金額，本次優(yōu)惠可以隨意改動(dòng)。當(dāng)你剛進(jìn)入入帳界面時(shí)，可以點(diǎn)擊工具欄上的自動(dòng)入帳。輸入本次收款和收款方式、收款人以及票號(hào)，保存后入帳就成功。 查找請(qǐng)參考單據(jù)的查找。 打印有多種打印格式可以選擇。 如果用戶要了解相關(guān)配件屬性，那么按“相關(guān)配件屬性”就可以看到你選擇的配件的相關(guān)屬性，按 esc 可以退出。 歷史記錄：查詢某配件以前銷售記錄，如果你在銷售單輸入客戶名稱，就可查詢到該配件賣給客戶的銷售記錄。 注意 : 操作人員按 F10 可以看到庫(kù)存的進(jìn)貨實(shí)價(jià) (平均進(jìn)價(jià)和最新進(jìn)價(jià) ) 汽配部分模塊都可以按鍵盤上數(shù)字鍵左邊的‘ Pause Break’鍵可以從庫(kù)存中查找配件。請(qǐng)參考快速查找 。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒(méi)有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選 “是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉(cāng)庫(kù)里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會(huì)減少倉(cāng)庫(kù)里該配件的庫(kù)存。如果急件后來(lái)入庫(kù)了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會(huì)減掉庫(kù)存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會(huì)顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫(kù)記錄和入庫(kù)記錄。以便確定最低的銷售價(jià)。 第八節(jié) 銷售退貨 功能簡(jiǎn)述 ：出了庫(kù)的，因?yàn)橘|(zhì)量不好等原因，退給零售商，庫(kù)存會(huì)相應(yīng)增加。商品在本系統(tǒng)中銷售退貨是按銷售單退的，只有先找到銷售單才能退貨；也可以按照庫(kù) 存退貨。 操作： 單擊菜單欄的“配件業(yè)務(wù) //銷售退貨單”進(jìn)入。 與銷售單相似的操作方法，不同的是銷售一個(gè)商品后，該商品的庫(kù)存會(huì)減少，銷售退貨一個(gè)配件，庫(kù)存會(huì)增加。 在新增一張單后，選擇退貨方式為按“按零售單退”點(diǎn)原銷售單號(hào)，出現(xiàn)一個(gè)查找按鈕，單擊它彈出零售單的記錄定位窗口，雙擊要退貨的單返回后銷售單號(hào)、客戶名稱自動(dòng)轉(zhuǎn)入，下面窗口顯示零售單的明細(xì)。雙擊明細(xì)就可以作為退貨明細(xì)。 保存后可以入帳。相同于進(jìn)貨入帳。 第九節(jié) 掃描銷售 功能簡(jiǎn)述： 適合支持條碼槍進(jìn)行銷售操作，提高工作效率 . 操 作： 單擊菜單欄的配件業(yè)務(wù) //掃描銷售進(jìn)入。在條碼掃描框里掃描到條碼后，會(huì)自動(dòng)顯示該條碼的相關(guān)信息，自動(dòng)計(jì)算總金額。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒(méi)有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉(cāng)庫(kù)里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會(huì)減少倉(cāng)庫(kù)里該配件的庫(kù)存。如果急件后來(lái)入庫(kù)了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會(huì)減掉庫(kù)存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會(huì)顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫(kù)記錄和入庫(kù)記錄。以 便確定最低的銷售價(jià)。 作為工具領(lǐng)出： 是指某些工具有條形碼的話也可以在這里開單出庫(kù)，更方便。點(diǎn)此按鈕后本單轉(zhuǎn)為工具出庫(kù)單。 第十節(jié) 工具領(lǐng)用 功能簡(jiǎn)述 : 工具進(jìn)貨后，工具的領(lǐng)用在這里輸入。領(lǐng)用時(shí)輸入領(lǐng)用人 ,可以在“工具領(lǐng)用報(bào)表”匯總找到這個(gè)領(lǐng)用人的匯總表。 操作： 在系統(tǒng)菜單點(diǎn)‘配件業(yè)務(wù) \工具領(lǐng)用管理’進(jìn)入。 工具的領(lǐng)用的操作與銷售單一樣。 其中領(lǐng)用狀態(tài)有借出、使用、歸還。歸還時(shí)，在備注里注明領(lǐng)用過(guò)什么工具，把狀態(tài)改為歸還，把工具明細(xì)刪除即回到庫(kù)存里去了，其它人還可以繼續(xù)領(lǐng)用這個(gè)工具。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒(méi)有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉(cāng)庫(kù)里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會(huì)減少倉(cāng)庫(kù)里該配件的庫(kù)存。如果急件后來(lái)入庫(kù)了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會(huì)減掉庫(kù)存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會(huì)顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫(kù)記錄和入庫(kù)記錄。以便確定最低的銷售價(jià)。 第十一節(jié) 訂貨入庫(kù)單 功能簡(jiǎn)述 :先開訂貨單， 進(jìn)貨訂單到貨驗(yàn)收后，在這里按訂貨單的實(shí)際到貨把貨品進(jìn)行入庫(kù) 操作。保存即進(jìn)入庫(kù)存。 操作： 在系統(tǒng)菜單點(diǎn)‘配件業(yè)務(wù) \訂貨入庫(kù)’進(jìn)入。訂貨入庫(kù)的操作同采購(gòu)入庫(kù)不同。訂貨入庫(kù)的前提是做了訂貨的供應(yīng)商到貨了，按供應(yīng)商來(lái)入庫(kù)。先選供應(yīng)商，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找這個(gè)供應(yīng)商以前的訂貨記錄顯示在下面的窗口，如果這個(gè)供應(yīng)商沒(méi)有訂貨記錄則會(huì)提示。在這里可以一次針對(duì)多個(gè)訂貨單進(jìn)行一次性入庫(kù)，或部分入庫(kù)。很多時(shí)候下了多個(gè)訂貨單，一起送貨過(guò)來(lái)了，一起入庫(kù)就方便。如果訂 100 個(gè)只到了 50 個(gè)，也可以先入 50個(gè)，這個(gè)訂貨單自動(dòng)改已到數(shù)量為50個(gè)。這樣就可以分批次入庫(kù)了。 保存后也可以入帳。選擇供應(yīng)商 ，點(diǎn)到供應(yīng)商處，再點(diǎn)那個(gè)放大鏡進(jìn)入客戶資料窗口，快速查找到供應(yīng)商后雙擊返回。 第十二節(jié) 訂單銷售 功能簡(jiǎn)述： 先開客戶訂單，然在訂單銷售中按訂單數(shù)據(jù)將商品賣給顧客，打出銷售單給顧客，庫(kù)存會(huì)相應(yīng)地減少。銷售單或者叫零售單。 操作： 單擊菜單中的 配件業(yè)務(wù) 下的 訂單銷售 進(jìn)入。先查找客戶，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找這個(gè)客戶以前的訂貨記錄顯示在下面的窗口，如果這個(gè)客戶沒(méi)有訂貨記錄則不會(huì)顯示在下面窗口。在這里可以一次針對(duì)多個(gè)訂貨單進(jìn)行一次性出庫(kù)，或部分出庫(kù)。很多時(shí)候下了多個(gè)訂貨單，一起送貨出去就方便很多。如果訂 100個(gè) 要先出 50 個(gè)，也可以先銷售 50 個(gè)，這個(gè)訂貨單自動(dòng)改已銷數(shù)量為 50 個(gè)。這樣就可以分批次銷售了。 其它操作與銷售單一樣： 上半部分是查找和輸入窗口，下半部分顯示庫(kù)存資料。點(diǎn)擊客戶名稱后面的放大鏡圖標(biāo)可以查找客戶。在上半部的 商品編碼、商品名稱、倉(cāng)庫(kù)、自定義 輸入，可以組合、模糊查詢到商品，選中要銷售的商品、雙擊后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跑到數(shù)量一格，輸入數(shù)量、價(jià)格。 系統(tǒng)默認(rèn)的是實(shí)收價(jià)等于開單價(jià)，實(shí)收價(jià)是指我們賣給顧客真實(shí)的實(shí)收價(jià)，開單價(jià)相當(dāng)于報(bào)價(jià)。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按真實(shí)的實(shí)收價(jià)統(tǒng)計(jì)，打印出的零售單是顯示 開 單價(jià) 。 銷售單保存后會(huì)改變庫(kù)存數(shù)據(jù)。做好報(bào)價(jià)單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。 折扣價(jià)：零售價(jià)是按進(jìn)貨價(jià)零售系數(shù)自動(dòng)生成的；零售價(jià)折扣（如、 ）就是折扣價(jià)。如圖所示是 100%（沒(méi)有打折）的折扣。 銷售單保存后可以入帳收款。 在收款單中輸入金額和優(yōu)惠，系統(tǒng)自動(dòng)生成實(shí)收金額，本次優(yōu)惠可以隨意改動(dòng)。當(dāng)你剛進(jìn)入入帳界面時(shí)，可以點(diǎn)擊工具欄上的自動(dòng)入帳。輸入本次收款和收款方式、收款人以及票號(hào)，保存后入帳就成功。 查找請(qǐng)參考單據(jù)的查找。 打印有 多種打印格式可以選擇。 如果用戶要了解相關(guān)配件屬性，那么按“相關(guān)配件屬性”就可以看到你選擇的配件的相關(guān)屬性，按 esc 可以退出。 歷史記錄：查詢某配件以前銷售記錄，如果你在銷售單輸入客戶名稱，就可查詢到該配件賣給客戶的銷售記錄。 注意 : 操作人員按 F10 可以看到庫(kù)存的進(jìn)貨實(shí)價(jià) (平均進(jìn)價(jià)和最新進(jìn)價(jià) ) 汽配部分模塊都可以按鍵盤上數(shù)字鍵左邊的‘ Pause Break’鍵可以從庫(kù)存中查找配件。請(qǐng)參考快速查找 。 ☆急件銷售： 如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒(méi)有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件 配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉(cāng)庫(kù)里的一個(gè)配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會(huì)減少倉(cāng)庫(kù)里該配件的庫(kù)存。如果急件后來(lái)入庫(kù)了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會(huì)減掉庫(kù)存中的數(shù)量。 ☆交易歷史： 在材料列表窗口中選定一個(gè)材料，然后點(diǎn)交易歷史，會(huì)顯示這個(gè)材料最近的銷售出庫(kù)記錄和入庫(kù)記錄。以便確定最低的銷售價(jià)。 第四章、配件報(bào)表 第一節(jié) 入庫(kù)匯總表 功能簡(jiǎn)述 ：查詢某段時(shí)間入庫(kù)的配件匯總表，或某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況。這里只能查匯總數(shù)，要查明細(xì)請(qǐng)參考貨品入庫(kù)明細(xì)帳。 操作： 單擊頂部菜單欄的 配件報(bào)表 鍵下的 入庫(kù)匯總帳 選中時(shí)間，回車，即可。對(duì)于可選的入庫(kù)匯總或進(jìn)貨退回匯總，它可以顯示不同的匯總表。 自定義報(bào)表請(qǐng)參考自定義查找，例如：查某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況，單擊頂部菜單欄的 自定義報(bào)表 ， 供應(yīng)商 等于 ＸＸ公司 ，并且日期≥并且日期≤確定。 如果一個(gè)貨品，分多次進(jìn)１０個(gè)貨品，電腦顯示的是它進(jìn)貨總數(shù)量，總成本。 序請(qǐng)參考報(bào)表數(shù)據(jù)的排序。 要查進(jìn)貨退貨的報(bào)表，請(qǐng)點(diǎn)進(jìn)貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫(kù)匯總一樣。 匯總的規(guī)則是按商品編碼 、規(guī)格、倉(cāng)庫(kù)三者相同的匯總在一起。 第二節(jié) 入庫(kù)明細(xì)表 功能簡(jiǎn)述： 查詢某段時(shí)間入庫(kù)和入庫(kù)退貨的貨品明細(xì)匯總，或某個(gè)供應(yīng)商的供貨、退貨情況。這里只能查明細(xì)數(shù)，要查匯總請(qǐng)參考貨品入庫(kù)帳。 操作 ：?jiǎn)螕繇敳坎藛螜诘?配件報(bào)表 鍵下的 入庫(kù)明細(xì)賬 選中時(shí)間，回車，即可。對(duì)于可選的入庫(kù)明細(xì)或進(jìn)貨退回明細(xì)，它可以顯示不同的明細(xì)表。 自定義報(bào)表請(qǐng)參考自定義查找，例如：查某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況，單擊頂部菜單欄的 自定義報(bào)表 ， 供應(yīng)商 等于 ＸＸ公司 ，并且日期≥并且日期≤確定。 一個(gè)配件，分多次進(jìn)１０個(gè)配件，電腦顯示的是它每次進(jìn)貨的總數(shù)量，總成本。 排序請(qǐng)參考報(bào)表數(shù)據(jù)的排序。 供應(yīng)商快速查詢： 可以點(diǎn)左面的供應(yīng)商列表，雙擊某個(gè)供應(yīng)商就顯示這個(gè)供應(yīng)商的進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)。 如果選的是重新查詢，那雙擊供應(yīng)商是按日期內(nèi)重新查詢。 如果選的是當(dāng)前明細(xì)中過(guò)濾，那雙擊供應(yīng)商是對(duì)當(dāng)前查出來(lái)的數(shù)據(jù)中過(guò)慮這個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。 要查進(jìn)貨退貨的報(bào)表，請(qǐng)點(diǎn)進(jìn)貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫(kù)匯總一樣。 第三節(jié) 入庫(kù)單查詢 功能簡(jiǎn)述： 按照不同的條件對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行查詢。簡(jiǎn)捷方便 操