overview?50概述51數(shù)據(jù)列表52數(shù)據(jù)排序53數(shù)據(jù)篩選54-資料下載頁(yè)
2024-09-29 20:26本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理與分析能力，數(shù)據(jù)透視圖，直觀的表示分析結(jié)果。計(jì)表和庫(kù)存清單等工作表進(jìn)行分析。找出月度銷售冠軍和利潤(rùn)最高的商品；跟蹤各個(gè)類別與各個(gè)品牌的商品銷售情況，監(jiān)。助店主確定今后的經(jīng)營(yíng)方向。我們將上面提出的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，分為4個(gè)任務(wù)。銷售統(tǒng)計(jì)表，找出銷售金額高于平均銷售金額的商品。一樣接受瀏覽與編輯等操作。1所示的銷售記錄數(shù)據(jù)列表，應(yīng)選中A1:O36區(qū)域，項(xiàng)建立數(shù)據(jù)列表。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域識(shí)別為數(shù)據(jù)列表。將類型相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)置于同一列中。使用單元格邊框突出顯示數(shù)據(jù)列表。問題，Excel提供了記錄單功能。意長(zhǎng)度的任何符號(hào)，理和排列，為進(jìn)一步處理數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。品或賣得最差的商品。選擇排序字段，按升序或降序排序?！爸饕P(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)，中的銷售數(shù)量進(jìn)行降序排序，得到商品銷量排名，立的自定義序列，按“確定”按鈕回到“排序”對(duì)話框。
【正文】 數(shù)據(jù)” → “新建 Web查詢”菜單項(xiàng)，打開“新建 Web查詢”對(duì)話框，如圖 536所示。 步驟 3：在圖 536中“地址”文本框中輸入要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的 Web頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)地址，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示完整的 Web頁(yè)。本例中顯示的是太平洋電腦網(wǎng)的手機(jī)頻道。 步驟 4：?jiǎn)螕?Web頁(yè)數(shù)據(jù)區(qū)域中要導(dǎo)入數(shù)據(jù)前的按鈕 ，它會(huì)變成 。 步驟 5：?jiǎn)螕簟皩?dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置數(shù)據(jù)放置位置的對(duì)話框，如圖 537所示。 步驟 6：設(shè)置了數(shù)據(jù)的放置位置后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將選定的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表中，結(jié)果如圖 538所示。 69 圖 536 新建 web查詢 圖 538 導(dǎo)入數(shù)據(jù)后的工作表 圖 537導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框 70 與 Excel交換數(shù)據(jù)的文本文件通常是帶分隔符的文本文件 (.txt)，一般用制表符分隔文本的每個(gè)字段，也可以使用逗號(hào)分隔文本的每個(gè)字段。 導(dǎo)入文本文件有兩種方法，可以通過打開文本文件的方式來導(dǎo)入，也可以通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方式來導(dǎo)入。我們以導(dǎo)入一個(gè)存放有客戶資料的文本文件為例，如圖 539所示，介紹導(dǎo)入文本文件的操作過程。 Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以直接保存為文本文件。方法是：使用“文件” → “另存為”菜單項(xiàng)將 Excel 工作表轉(zhuǎn)換為文本文件。 71 圖 539 客戶資料 .txt 圖 540 打開文件對(duì)話框 72 步驟 1：?jiǎn)?dòng) Excel，選擇“文件” → “打開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“打開”對(duì)話框，如圖 540所示。 步驟 2：在“打開”對(duì)話框中，從“文件類型”下拉列表中選擇“文本文件”，在文件名中輸入“客戶資料 .txt”，然后單擊“打開”按鈕。Excel 將啟動(dòng)“文本導(dǎo)入向?qū)А保蜷_向?qū)У牡?1步對(duì)話框。 步驟 3：向?qū)У牡?1步主要是設(shè)置文本文件中各列數(shù)據(jù)之間的間隔符，這與導(dǎo)入的文件相關(guān)。在本例中，我們選擇“分隔符號(hào)”，并在導(dǎo)入起始行中輸入 1，即要把標(biāo)題行導(dǎo)入到 Excel工作表中，如不要標(biāo)題行，可將導(dǎo)入起始行改為 2。然后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入向?qū)У牡?2步對(duì)話框。 步驟 4：向?qū)У牡?2步主要是設(shè)置用作分隔文本數(shù)據(jù)列的具體符號(hào)。本例中我們選擇“ Tab”鍵，然后單擊“下一步”按鈕，打開向?qū)У牡?3步對(duì)話框。 步驟 5：向?qū)У牡?3步主要是設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。本例中，我們將“固定電話”、“手機(jī)”、“郵編”這 3列全部設(shè)置成文本。最后單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將該文本文件導(dǎo)入到 Excel中。 73 步驟 1：?jiǎn)螕粢脕矸胖梦谋疚募?shù)據(jù)的單元格。 步驟 2：選擇“數(shù)據(jù)” → “導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)” → “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。 步驟 3：在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，從“文件類型”下拉列表中選擇“文本文件”，在文件名中輸入“客戶資料 .txt”，然后單擊“打開”按鈕。 Excel 將啟動(dòng)“文本導(dǎo)入向?qū)А薄拔谋緦?dǎo)入向?qū)А钡牟僮鞑襟E與第一種方法基本相同，不再贅述。 步驟 4：完成“文本導(dǎo)入向?qū)А钡牡?3步后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在此對(duì)話框中輸入導(dǎo)入數(shù)據(jù)的放置位置，本例中為“ A31”，單擊“確定”即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到指定的位置。 74 Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以直接保存為文本文件。方法是：使用“文件” → “另存為”菜單項(xiàng)將 Excel 工作表轉(zhuǎn)換為文本文件。 這里值得提醒的是，在保存時(shí)，應(yīng)注意在“保存類型”框中選擇文本文件（制表符分隔）格式。另一點(diǎn)就是在保存的時(shí)候，它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框，提醒您工作表可能包含文本文件格式不支持的功能，單擊確定即可。 75 對(duì) Excel而言，外部數(shù)據(jù)庫(kù)是指用 Excel之外的數(shù)據(jù)庫(kù)工具如 Microsoft Access、 Dbase、 Sql Server等工具所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過使用查詢向?qū)Э梢院芊奖愕膶⑼獠繑?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel。 下面以導(dǎo)入 Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)為例，將客戶資料 .mdb數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel中，該數(shù)據(jù)庫(kù)中有一個(gè)客戶資料表，如圖 541所示。 76 步驟 1：?jiǎn)?dòng) Excel，選擇“數(shù)據(jù)” → “導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)” → “新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)顯示 “選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。 步驟 2：選中需要訪問的數(shù)據(jù)源，本例中，我們選擇“ MS Access Database*” ，然后單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出“選擇數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。 步驟 3：選擇“客戶資料 .mdb”文件，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢向?qū)?選擇列”對(duì)話框。 步驟 4：選中左邊列表框中的客戶資料，單擊“ ”按鈕把客戶資料表的所有列移到右邊“查詢結(jié)果中的列”列表框中，如果發(fā)現(xiàn)有些字段不需要，可以先單擊該字段，然后單擊“ ”按鈕就可以把它移會(huì)到左邊列表框中，如果所有字段都不需要，則可以單擊“ ”按鈕。 77 步驟 5：選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表和字段之后，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出“查詢向?qū)?篩選數(shù)據(jù)”對(duì)話框。 步驟 6：可在該對(duì)話框中設(shè)置篩選的列和篩選條件，一般情況下，不必設(shè)置外部數(shù)據(jù)的篩選條件，可以導(dǎo)入到 Excel之后再篩選。單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢向?qū)?排序順序” 。一般也不需要排序，因此，直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入查詢向?qū)У淖詈笠徊健? 步驟 7：可以指定對(duì)查詢結(jié)果的處理方式，選擇其中的額“將數(shù)據(jù)返回到 Excel”，系統(tǒng)會(huì)彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。 步驟 8：在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)的放置位置后，系統(tǒng)就會(huì)將從外部數(shù)據(jù)庫(kù)查詢到的數(shù)據(jù)返回到 Excel工作表中。
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