overview?50概述51數(shù)據(jù)列表52數(shù)據(jù)排序53數(shù)據(jù)篩選54(文件)
【正文】 組成字段的成員，即某列中單元格中的內(nèi)容 概要函數(shù) 用來(lái)計(jì)算表格中數(shù)據(jù)的值的函數(shù)。 下面讓我們來(lái)完成任務(wù) 4，從銷售清單中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，統(tǒng)計(jì)各個(gè)類別與各個(gè)品牌的銷售數(shù)量。 圖 530 行字段列表 58 在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表采用 SUM函數(shù)對(duì)其中的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)行匯總，用 COUNT函數(shù)對(duì)文本類型字段項(xiàng)進(jìn)行計(jì)數(shù)。 59 默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)是以數(shù)值方式顯示，不過(guò)我們可以根據(jù)需要將它修改為其他形式的數(shù)據(jù)顯示形式，如顯示為小數(shù)、百分?jǐn)?shù)或其他需要的形式。自動(dòng)套用數(shù)據(jù)透視表格式時(shí)，首先選定數(shù)據(jù)透視表，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“設(shè)置報(bào)告格式”按鈕，打開如圖 532所示的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。 數(shù)據(jù)透視表中的行字段對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的分類字段，而列字段則對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)透視圖中的系列字段。 64 圖 533 與圖 28 中數(shù)據(jù)透視表對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖 65 上一節(jié)中我們使用“自動(dòng)套用格式”去修改數(shù)據(jù)透視表的格式，而數(shù)據(jù)透視圖則可以修改它的圖表類型和圖表選項(xiàng)。 例如店主張某可能需要獲取最新的手機(jī)報(bào)價(jià)，然后據(jù)此調(diào)整店鋪的手機(jī)賣價(jià)。 步驟 3：在圖 536中“地址”文本框中輸入要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的 Web頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)地址，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示完整的 Web頁(yè)。 步驟 6：設(shè)置了數(shù)據(jù)的放置位置后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將選定的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表中，結(jié)果如圖 538所示。 Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以直接保存為文本文件。Excel 將啟動(dòng)“文本導(dǎo)入向?qū)А?，打開向?qū)У牡?1步對(duì)話框。 步驟 4：向?qū)У牡?2步主要是設(shè)置用作分隔文本數(shù)據(jù)列的具體符號(hào)。最后單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將該文本文件導(dǎo)入到 Excel中。 Excel 將啟動(dòng)“文本導(dǎo)入向?qū)А薄拔谋緦?dǎo)入向?qū)А钡牟僮鞑襟E與第一種方法基本相同，不再贅述。 這里值得提醒的是，在保存時(shí)，應(yīng)注意在“保存類型”框中選擇文本文件（制表符分隔）格式。 下面以導(dǎo)入 Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)為例，將客戶資料 .mdb數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel中，該數(shù)據(jù)庫(kù)中有一個(gè)客戶資料表，如圖 541所示。 步驟 3：選擇“客戶資料 .mdb”文件，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢向?qū)?選擇列”對(duì)話框。單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢向?qū)?排序順序” 。 。 步驟 7：可以指定對(duì)查詢結(jié)果的處理方式，選擇其中的額“將數(shù)據(jù)返回到 Excel”，系統(tǒng)會(huì)彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。 77 步驟 5：選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表和字段之后，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出“查詢向?qū)?篩選數(shù)據(jù)”對(duì)話框。 步驟 2：選中需要訪問(wèn)的數(shù)據(jù)源，本例中，我們選擇“ MS Access Database*” ，然后單擊“確定”按鈕。 75 對(duì) Excel而言，外部數(shù)據(jù)庫(kù)是指用 Excel之外的數(shù)據(jù)庫(kù)工具如 Microsoft Access、 Dbase、 Sql Server等工具所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。 74 Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以直接保存為文本文件。 步驟 2：選擇“數(shù)據(jù)” → “導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)” → “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。 步驟 5：向?qū)У牡?3步主要是設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。在本例中，我們選擇“分隔符號(hào)”，并在導(dǎo)入起始行中輸入 1，即要把標(biāo)題行導(dǎo)入到 Excel工作表中，如不要標(biāo)題行，可將導(dǎo)入起始行改為 2。 71 圖 539 客戶資料 .txt 圖 540 打開文件對(duì)話框 72 步驟 1：?jiǎn)?dòng) Excel，選擇“文件” → “打開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“打開”對(duì)話框，如圖 540所示。 導(dǎo)入文本文件有兩種方法，可以通過(guò)打開文本文件的方式來(lái)導(dǎo)入，也可以通過(guò)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方式來(lái)導(dǎo)入。 步驟 4：?jiǎn)螕?Web頁(yè)數(shù)據(jù)區(qū)域中要導(dǎo)入數(shù)據(jù)前的按鈕 ，它會(huì)變成 。 68 步驟 1：首先要連上 Inter網(wǎng)絡(luò)，保證可以訪問(wèn) Inter上的 Web網(wǎng)站。 本節(jié)介紹 Excel常用的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。 63 ? 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牡?1步中將所需創(chuàng)建的報(bào)表類型選為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”，這樣就會(huì)同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 61 圖 532 自動(dòng)套用格式 62 數(shù)據(jù)透視圖表是利用數(shù)據(jù)透視的結(jié)果制作的圖表，數(shù)據(jù)透視圖總是與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的。 圖 531 數(shù)據(jù)透視表字段 60 數(shù)據(jù)透視表的格式也可以修改，可以象格式化工作表一樣，將數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置成各種需要的樣式。實(shí)際上， Excel提供了很多匯總方式，在數(shù)據(jù)透視表中可以使用這些函數(shù)。 ? 修改數(shù)據(jù)透視表的布局 ? 修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)項(xiàng) ? 隱藏或顯示行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) ? 調(diào)整數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示的位置 ? 修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式和顯示方式 ? 修改數(shù)據(jù)透視表的格式 56 圖 529 修改數(shù)據(jù)透視表的布局 57 ? 隱藏或顯示行、列中的數(shù)據(jù)項(xiàng) 例如在圖 528中所示的數(shù)據(jù)透視表中，不想顯示第 5行，即儲(chǔ)存卡的銷售數(shù)量，可以單擊 “類別”字段旁邊的下拉列表?xiàng)l，系統(tǒng)會(huì)顯示如圖 530所示的對(duì)話框，將對(duì)話框中“儲(chǔ)存卡”前面的復(fù)選標(biāo)志清除，然后單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)透視表中就沒(méi)有“儲(chǔ)存卡”這一行的數(shù)據(jù)了。 利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表需要 3個(gè)步驟。數(shù)據(jù)透視圖則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的圖表，它可以將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表以圖表的形式顯示出來(lái)。 步驟 3：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“全部刪除”按鈕即可。 46 如果由于某種原因，需要取消分類匯總的顯示結(jié)果，
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