合同進(jìn)度控管表填寫規(guī)范-資料下載頁
2024-09-29 11:49本頁面
【導(dǎo)讀】各區(qū)域填寫方式不統(tǒng)一，造成總部數(shù)據(jù)搜索困難。供應(yīng)商級(jí)別未填寫，不利于總部進(jìn)行有針對(duì)性控管。計(jì)，沒有將1-4周的信息一并統(tǒng)計(jì)。公司領(lǐng)導(dǎo)層通過報(bào)表每周清晰掌握各區(qū)域、各采購已。TOP200供應(yīng)商05年度合作條款，達(dá)成銷售業(yè)績情況。及06年談判達(dá)成的交易條件必須完整清晰。各區(qū)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)完成進(jìn)度作業(yè)情況匯總，反饋總部。采購在每周談判記錄的供應(yīng)商欄位前增加供應(yīng)商編碼欄。在表單的最后增加最新合同狀態(tài)匯總欄位，刪除原有的1-4周，1-6. 欄中使用下頁規(guī)定的簡化標(biāo)識(shí)標(biāo)注合同進(jìn)度狀態(tài)。相關(guān)新增表單及修改的周談判記錄表見附件。
【正文】 相關(guān)條件 O P 未進(jìn)行 N 改進(jìn)方法 步驟六 規(guī)范的標(biāo)識(shí) ? 未開始談判 N ? 談判進(jìn)行中 O ? 談判已結(jié)束 C（包含合同蓋章狀態(tài)視為已結(jié)束） ? 談判因故中止 P（指廠商不合作或無法洽談達(dá)成一致） （所有合同狀態(tài)在“狀態(tài)匯總欄”中只可用以上四種標(biāo)識(shí)標(biāo) 注，其他文字說明請(qǐng)?jiān)谥軤顟B(tài)欄中陳述） 改進(jìn)方法 步驟七 ? 采購在完成所有數(shù)據(jù)信息填報(bào)后，在指定時(shí)間內(nèi)將作業(yè)表單通過內(nèi)部 EMAIL發(fā)給部助理進(jìn)行匯總 ? 部助理根據(jù)采購提報(bào)的新增狀態(tài)制作“周合同進(jìn)度控管部門匯總表”，見下表： 年度合同進(jìn)度匯總表 部門 區(qū)域 采購 供應(yīng)商數(shù) 未談判 進(jìn)行中 談判中止 已結(jié)束 完成率 % DIV/0! DIV/0! 作業(yè)完成 ? 相關(guān)新增表單及修改的周談判記錄表見附件。 謝謝配合！
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