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東莞永發(fā)集團物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度全套-資料下載頁

2025-05-20 16:27本頁面

【導(dǎo)讀】司和本公司的各項規(guī)章制度,帶領(lǐng)全體員工完成集團公司下達的各項經(jīng)濟指標及服務(wù)指標。董事會批準的年度工作計劃,和財務(wù)預(yù)算報告及使用方案。并監(jiān)督實施,保證各項管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。理中暴露的問題。同或和約及處理有關(guān)事宜。,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會現(xiàn)象。,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務(wù)標準,及時進行糾正和指導(dǎo)。,分管護衛(wèi)隊、工程部和公司與政府和有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、分管管理處之間的工作關(guān)系。系,樹立物業(yè)公司在外部的良好形象。檔案及規(guī)范工作。,建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實情況。,施工隊的選定,落實組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。,以及經(jīng)營計劃、方針策略的確定。督導(dǎo)、檢查,對出現(xiàn)的問題及時處理反映。13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,帶行總經(jīng)理職權(quán)。、董事長、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。

  

【正文】 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,履行職責(zé),堅持原則,做好物業(yè)管理區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。 ,保持門口暢通,勸告路人不要在大門口逗留。 ,勸阻衣冠不整以及精神不正常人員進入物業(yè)管理區(qū)域,對可疑人員要有禮貌地查詢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告班長查處。 ,詢明被訪業(yè)戶登記后放行。對裝修施工人員,憑臨時施工證放行,無證件人員不得放入。禁止各類流動閑雜人員、傳銷人員進入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)。 , 23: 00 時后原則不準進入物業(yè)管理區(qū)域,確須進入, 要特別嚴格驗證登記放行,并通知巡邏護衛(wèi)員做必要的跟進服務(wù)工作。 ,沒有物品放行條,要求補辦物品放行條。 ,嚴禁易燃、易爆、據(jù)毒及有污染的材料、物品進入管轄區(qū)域內(nèi)。 、自行車的檢查驗證放行工作。無本管轄區(qū)停車證的車輛不得進入本管轄區(qū)域,來訪前來購樓客人的車輛卻須駛?cè)耄氄J真登記放行。 ,要按規(guī)定收取車輛使用車位管理費。 、住戶要求解決的各項管 理服務(wù)工作。 、打架斗毆的人要及時勸阻,及時報告班長并及時報警。 。 42 標 題 巡邏員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、多看、多查、多聽、多嗅、發(fā)現(xiàn)問題,靈活機警處理。 ,保證各大廈各樓層各單元的財產(chǎn)不受破壞,不被盜竊, 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明報告。 ( 目視檢查,禁止手動檢查)和水管管道有損壞,發(fā)現(xiàn)漏水漏電時,應(yīng)采取措施并及時上報。 ,如發(fā)現(xiàn)有丟失、破壞及時做記錄并上報維修。 ,聽到可疑聲響,需立即查明情況并報告。 ,發(fā)現(xiàn)可疑人員要禮貌查詢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理及時報告。 ,是否遵守《大廈裝修管理規(guī)定》,如有違反要及時處理及時報告。 、流氓等違法犯罪分子、應(yīng)立刻擒獲,發(fā)現(xiàn)打架、吵架、都毆等行為,要予以制止,發(fā)現(xiàn)可疑物品,要立即做安全處 理并報告,發(fā)現(xiàn)火警時,立即組織滅火并迅速報警。 ,亂散發(fā)廣告、撿垃圾破爛等閑雜違章人員。 。 “巡邏簽到記錄”和“交接班記錄”。 。 43 標 題 大堂崗崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、物業(yè)使用人的基本情況。 ,保 證大堂出入口暢通。 。 。 。 。 、事、物及時通報。 。 、設(shè)備及裝飾物品的完好,嚴防破壞。 。 。 。 44 標 題 清潔班長崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)保量地完成各項工作。 ,合理調(diào)配人力和物力資源。 ,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。 ,糾正日常工作中發(fā)生的不合格服務(wù)。 ,并控制其合理的使用,協(xié)助 倉庫管理員合理貯存和保管。 。 ,服務(wù)分包方的服務(wù) 進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,并做質(zhì)量記錄。 。 45 標 題 室內(nèi)清潔工崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、走道、樓梯等公共區(qū)域地面、墻面、天棚的清潔工作。 、井道門、管線、消防栓等公共設(shè)施、設(shè)備的清潔工作。 、辦公區(qū)及大廈內(nèi)公共衛(wèi)生間的清潔工作。 、天面、轉(zhuǎn)換層的清潔及其明暗溝通的疏通清理工作 。 、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標準進行清洗。 ,并對中轉(zhuǎn)站進行清潔。 46 標 題 室外清潔員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、綠化帶等公共區(qū)域地面的清潔。 、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風(fēng)口的清潔。 、雨污水井及管道和化糞池進行清理疏通。 、 設(shè)備的外表清潔工作。 、清運和消殺工作。 。 ,并按標準進行清洗。 ,并對中轉(zhuǎn)站進去清潔。 。 47 標 題 綠化班長崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,以身作則,充分調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項 工作。 ,充分利用和發(fā)展綠化地面積,因地制宜,合理布置花草樹木的品 種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。 ,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲的防治方法、掌握花木病蟲害的防治方法、園林具械的使用方法。 、標明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長特性、繁殖方案、管理辦法等,方便居民欣賞。 ,巡視小區(qū)綠化,做好分析和記錄,掌握小區(qū)綠化的基本情況,對員工進行綜合考核,做好有關(guān)記錄,認真做好綠化的養(yǎng)護 日記。 ,收集業(yè)主對綠化管養(yǎng)的建設(shè)性建議,結(jié)合實際情況,制定管養(yǎng)計劃、管養(yǎng)辦法,確保綠化管養(yǎng)的正常運作。 ,多交流思想,為綠化員工做好后勤工作,解釋工作疑難,多渠道增進綠化工的知識和素質(zhì)。 ,與社區(qū)文化部結(jié)合,建設(shè)小區(qū)“愛綠化、護綠化”的文化環(huán)境。 ,及時糾正和處理綠化工作服務(wù)過程中發(fā)生的不合格現(xiàn)象。 ,搞好單位的各項活動。 。 48 標 題 綠化工崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,熟知花草樹木的名稱以及管理作業(yè)程序。 、施肥、澆水、中耕除草和防治病、蟲、害。 、補種工作,及時修枝剪型,大棵的樹木要給予生動活潑的形態(tài)。 ,保證不留雜草、雜物、不死苗、不被偷,當天及時清理枯枝落葉。 ,勸阻、糾正一切破壞綠化的行為。 ,努 力提高管理質(zhì)量和工作效率,服從班長安排,遵守工作紀律。 、稀有或數(shù)量配套的品種,在適當?shù)牡胤焦嫫涿Q、種植季節(jié)、生長特征、管理辦法等,供居民觀賞。 、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作。 、花草樹木生長情況,并做好詳細記錄。 ,遵守工作紀律和職業(yè)道德,出色完成工作任務(wù)。 。 49 標 題 消防專員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、小區(qū)的放火責(zé)任人,對大廈、小區(qū)防火工作全面負責(zé)。 。 、設(shè)備、器材的巡視檢查和日常護衛(wèi)工作。 。 ,管理小區(qū)、大廈義務(wù)消防隊。 ,組織實戰(zhàn)訓(xùn)練或演習(xí),使小區(qū)、大廈義務(wù)消防隊做到防火工作長備不懈。 ,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告安全員或部門負責(zé)人,發(fā)現(xiàn)違章及時制止糾正。 情況,提高戰(zhàn)斗力。 ,迅速組織人員,按既定方案或臨時制定的方案進行滅火、搶救。 。 。 50 標 題 消防安全員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,定時向本部門轄區(qū)管理處主任、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,針對本轄區(qū)的安全狀況擬訂防范措施、隱患整改方案報公司 安全領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 、防止火災(zāi)、防止職業(yè)危害的措施,并督促實施本轄區(qū)所屬危險崗位、危險設(shè)備的安全操作規(guī)程。 、用電、用氣和電梯安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時組織各專業(yè)人員處理,重大問題應(yīng)以書面形式及時逐級上報,一旦發(fā)生事故應(yīng)及時上報公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并即刻組織現(xiàn)場搶救,參與傷亡事故的調(diào)查、處理和統(tǒng)計工作。 ,嚴格按照勞動部頒發(fā)的《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》持證上崗,嚴禁無證操作,并督促取得《特種作業(yè)人員操作證》,特種作業(yè)人員定期復(fù)審,復(fù)審不合格者不準上崗。 、居民的安全生產(chǎn)、安全管理做好培訓(xùn)、宣傳、教育工作。 。 51 標 題 物料倉庫管員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,對出入庫的物品和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。 、特性、型號、規(guī)格等 進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標識。 、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質(zhì)和庫房安全。 ,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。 ,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。 “先入先出、后入后出”的原則,合理利用降物的使用價值。 ,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借還有序。 、好用,及時反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用, 保證采購質(zhì)量。 。 52
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