【導(dǎo)讀】請(qǐng)?jiān)谑褂弥罢J(rèn)真閱讀本指南。使用時(shí)，請(qǐng)以軟件的最新版本為主，若軟件有所擴(kuò)展，恕不另行通知。1）無(wú)需要安裝，請(qǐng)直接使用您所購(gòu)賣(mài)的用戶ID號(hào)。用戶名與密碼均由。英文字母和數(shù)字組成。個(gè)人公共消息管理?局內(nèi)職工考勤管理。局局接收公文、發(fā)送公文、會(huì)議、人員外出、人員來(lái)訪等基本辦公信息。，比如”文教”可以用?！癢XJY”、”考試縱橫”可以“KCZH”表示。以內(nèi)的說(shuō)明，它將會(huì)以提示信息出現(xiàn)在目錄樹(shù)中。如果想刪除某個(gè)類別，先選中它，然后按下“刪除”即可。則下面的“文學(xué)”子類均會(huì)刪除。2）刪除某上類別后，與之相關(guān)的記錄類別也會(huì)自動(dòng)刪除，記錄不會(huì)被刪除。1）若某個(gè)分類，您刪除后又添加上，則原庫(kù)的記錄分類同樣刪除為空，不會(huì)保留。2）若某個(gè)分類刪除，相關(guān)的信息記錄分類會(huì)自動(dòng)設(shè)置為空，即沒(méi)有歸類，記錄保持不變。3）類別修改后，原有信息類別會(huì)自動(dòng)修改?？梢酝ㄟ^(guò)這些功能來(lái)編輯內(nèi)容，達(dá)到您所要求的效果。具體的這些功能用途就不再講述了。

　　

【正文】 中選取 ”文教類 ” 點(diǎn)擊查找。按要求得到結(jié)果： 教育局管理使用指南 第 58 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 71） 在此要說(shuō)明的一點(diǎn)是： ”查找 ”后面有一個(gè)顯示為 灰色 的 ”冊(cè)除 ”按鈕，這表明您沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)所擁有的新聞進(jìn)行冊(cè)除的權(quán)限。 （ 4）局內(nèi) 通知查閱與歸類 點(diǎn)擊 ”教育通知查閱 ”鏈接，進(jìn)入如下圖所示 ： （圖 72） 在此提供的功能按鈕有： ”查找、歸類、冊(cè)除 、清除 ”。如果您想對(duì)現(xiàn)有通知進(jìn)行分類 ”查看、管理 ”。您可以首先把 ”通知主題 ”對(duì)應(yīng)的前方框（ □ ） 選種打上 ” √ ” ； ” 選擇類別 ” 中選擇你所需的類，最后點(diǎn)擊 ”歸類 ” 即可。 另外、主題前信封打開(kāi)的表示已讀過(guò)，相反則表示您還沒(méi)有閱讀的 ” 新通知 ” ， 特別注意的是：在進(jìn)行歸類之前必須進(jìn)行了分類，也就是分類是歸類必不可少的前提條件。 （ 5） 通知的冊(cè)除 A、如果你想冊(cè)除已閱的通知可直接冊(cè)除 例： 先選中 您所需要?jiǎng)h除的通知標(biāo)題，此時(shí)將應(yīng)標(biāo)題前面的復(fù)選框選中即可。如，我想刪除 ”教育部關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)教育管理若干部題 ” 即在（圖72）中此標(biāo)題前選中，擊 ”冊(cè)除 ”按鈕 B、 為了安全起見(jiàn)，系統(tǒng)會(huì)提示您 出現(xiàn)如圖 ： C、 此時(shí)按下確定，則表示同意刪除所選中的通知；按“取消”表示放棄。 D．一旦您“確認(rèn)”刪除，則此封通知將永久刪除。 注：局內(nèi)公告的查閱、公從郵件的查閱、任務(wù)匯報(bào)的查閱、及各自的分類與 ”局內(nèi)通知 ”的操作等同，在此略 教育局管理使用指南 第 59 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 ? 個(gè)人事務(wù)管理 此專區(qū)歸屬于個(gè)人用戶進(jìn)行事務(wù)處理 , 如個(gè)人素材、文檔、名片的管理。另外 , 用戶還可以 管理自己的通訊簿、文摘卡片、備忘錄、日記等信息。 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的 ”事務(wù) ”按鈕 進(jìn)入如下界面 (圖 73) “個(gè)人事務(wù)信息點(diǎn)播”欄中顯示出了當(dāng)天的相關(guān)信息。若沒(méi)有自己可通過(guò)擊相應(yīng)的超鏈接編寫(xiě)。 ”事務(wù)檔案 ”欄中可查看個(gè)人事務(wù)的總體情況，亦可增加個(gè)人事務(wù)。 A 個(gè)人素材 個(gè)人素材是存放用戶上載的文件信息，如：圖片、文檔、聲音、電影、 Flash 動(dòng)畫(huà)等等，這些信息是其它個(gè)人事務(wù)的“附件”來(lái)源。 通過(guò)擊該首頁(yè)右側(cè)的“個(gè)人素材”超鏈接或事務(wù)檔案欄下的“個(gè)人素材”中顯示的數(shù)字鏈接可進(jìn)入如下界面： 教育局管理使用指南 第 60 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 74） 上圖說(shuō)明 這時(shí)還沒(méi)有個(gè)人素材?？蓳簟包c(diǎn)擊這里”或“添加”，來(lái)添加“個(gè)人素材”。 查詢時(shí)，可把“文件描述”當(dāng)關(guān)鍵詞或按素材類別進(jìn)行查找，如果您想將個(gè)人素材進(jìn)行“分類”，可以通過(guò)“歸類”操作完?！皠h除”，表示您刪除某種無(wú)用的素材。 添加素材 按下“添加”按鈕后，即可進(jìn)行“個(gè)人素材”的上載工作（所謂“上載”指的是“將用戶本地的文件上傳到遠(yuǎn)程服務(wù)器中”） （圖 75） 上圖中“文件描述”主要是用簡(jiǎn)點(diǎn)的文字描述本次上的文件內(nèi)容，如“ XXX的個(gè)人圖片”、“” XXXX的個(gè)人簡(jiǎn)介”等，它的大小限制在 50 個(gè)漢字以內(nèi)。如果您 不填寫(xiě)它，系統(tǒng)會(huì)生動(dòng)用上傳后的文件名加文件大小來(lái)說(shuō)明它。 “相關(guān)分類”是為了便于以后查詢而設(shè)置的一個(gè)功能，您可能通過(guò)“選擇”按按鈕，快速選擇一個(gè)分類（如 教育局管理使用指南 第 61 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 下圖 ） ， 如果當(dāng)前的類別中沒(méi)有您所需要的分類， 可以按下“編輯”重新添加一個(gè)分類。 為了能上傳您的素材文件，您需要按下“瀏覽 ”按鈕，選擇一個(gè)本地文件，如下圖： （圖 76） 必須注意（圖 75）中的 ” 上載說(shuō)明 ” 中上載文件的條件，否則上載不成功。 按上述操作后，最后按下“上載”，此時(shí)頁(yè)面會(huì)提示“ 文件正在上載中，請(qǐng)稍候。 （ 注意：不要關(guān)閉 這個(gè)窗口，否則上載的文件無(wú)效 ） ”，直到出現(xiàn)如右圖的提示框， 則表示上載成功。 文件一旦上傳成功，相關(guān)素材信息便會(huì)記錄下來(lái)，如下圖： 教育局管理使用指南 第 62 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 77） 素材的刪除 如果某些素材您不再需要，則可直接刪除，方法如下： （ 1）首先選中您所需要?jiǎng)h除的素材文件，此時(shí)將素材描述前面的復(fù)選框選中即可。如，我想刪除“水果”和“ 21342”這兩個(gè)素材，則您可先將它選中，如下圖： （圖 78） （ 4） 然后按下“刪除”按鈕。為了安全起見(jiàn)，系統(tǒng)會(huì)提示您： a) 此時(shí)按下確定，則表示同意刪除所選中的素材；按“取消”表示放棄。 一旦您 “確認(rèn)”刪除，則“水果”和“ 21342”這兩個(gè)素材將永久刪除。 特別說(shuō)明： 如果這些附件被其它文檔引用，刪除后，引用文檔中的附件會(huì)因?yàn)榇宋募膭h除而變?yōu)闊o(wú)效。如：您在“個(gè)人日記”中插入了“水果”這張圖片，而現(xiàn)在您將“水果”刪除了，則“個(gè)人日記”中的關(guān)于“水果”的圖片則會(huì)無(wú)效。 教育局管理使用指南 第 63 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 素材的修改 如果因?yàn)槟撤N原因，您想修改已經(jīng)上載的素材，此時(shí)您可直接點(diǎn)擊“文件描述”進(jìn)行。如，我想修改“ 20202023214411722378。 jpg(31， 162 字節(jié) ) ”素材，則可直接點(diǎn)擊它，此時(shí)會(huì)彈出如下的對(duì)話框： (圖 79) 然后您可以按照“添加素材”介紹的方法，進(jìn)行新的素材操作。 特別說(shuō)明：素材修改后，原有的素材會(huì)自動(dòng)刪除，而重新生成新的素材，所以原引用它的文檔中，會(huì)因?yàn)榇怂夭牡膭h除后不可引用。 素材的歸類 為便于管理您的素材庫(kù)，您可以通過(guò)我們的系統(tǒng)“隨心隨欲”進(jìn)行分類管理，真正做到“管理信息由您做主”。 方法非常簡(jiǎn)單：先選中您所需要“歸類”的某些素材，然后在“類別”中選擇一個(gè)分類，最后按下“歸類”按鈕即可。 素材的分類管理 如果您想修改您的素材分類，可以通過(guò)首頁(yè)右側(cè)的“個(gè)人素材 分類”來(lái)實(shí)現(xiàn)。（分類 的具體操作，請(qǐng)參閱“分類管理”說(shuō)明） 素材的下載 如果您想將服務(wù)器中您的個(gè)人素材進(jìn)行下載，點(diǎn)擊該素材后面的操作一欄中的“下載”即可。 小技巧提示：有時(shí)， IE會(huì)自動(dòng)打開(kāi)您所需要下載的文件，此時(shí)您可選擇“文件另存 …… ”來(lái)實(shí)現(xiàn)文件下 教育局管理使用指南 第 64 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 載，但最效的方法時(shí)，對(duì)著“下載”連接點(diǎn)擊右鍵，然后選擇“目標(biāo)另存 …… ” 關(guān)于個(gè)人素材庫(kù)的使用 個(gè)人素材是個(gè)人事務(wù)的附件來(lái)源，在您的日記、備課教案、個(gè)人文檔、行事日歷，甚至您的個(gè)人內(nèi)部郵件中均用到它。 B 個(gè)人文檔 如果您有個(gè)人的資料需要保存，可以通過(guò)個(gè)人文檔來(lái)完成。比如， 您的教學(xué)論文、個(gè)人作品或者某他人的優(yōu)秀習(xí)作，您都可以在此處進(jìn)行保存，供以后備用。 通過(guò)擊該首頁(yè)右側(cè)的“個(gè)人文檔”超鏈接或事務(wù)檔案欄下的“個(gè)人文檔”中顯示的數(shù)字鏈接可進(jìn)入如下界面： （圖 80） 在這里可把“標(biāo)題”當(dāng)關(guān)鍵詞或按類別進(jìn)行查找，可對(duì)個(gè)人文檔進(jìn)行歸類 (即設(shè)置其類別 )，添加，刪除個(gè)人文檔等操作。在進(jìn)行歸類和刪除之前請(qǐng)先選擇該操作要針對(duì)的標(biāo)題 (即在相應(yīng)的標(biāo)題前的框中單擊 )。 添加個(gè)人文檔 點(diǎn)擊 ” 添加 ” 按鈕，出現(xiàn)下 (圖 81)： 教育局管理使用指南 第 65 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 在標(biāo)題欄、作者、時(shí)間、分類、內(nèi)容簡(jiǎn)介中，分別填寫(xiě)相關(guān)的信息，然后選擇 “詳細(xì)內(nèi)容”，輸入該文檔的詳細(xì)內(nèi)容（如下圖）： 教育局管理使用指南 第 66 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 (圖 82) 上述的內(nèi)容編輯中，您可以直接通過(guò) “ ”來(lái)插入您的個(gè)人素材圖片。下面來(lái)說(shuō)明它的作用。 1)首先，將光標(biāo)移到您需要插入的文本前面，比如，我想在“手機(jī)”右邊插入一個(gè)張圖片，則需要將光標(biāo)移到“手機(jī)”后面處。 2）按下“ ”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)如右圖“插入圖片”的對(duì)話框。左上角為素材分類選擇，下面是一個(gè)小的圖片預(yù)視窗口，右邊則為當(dāng)前查找的素材文件。 （圖 83） 教育局管理使用指南 第 67 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 3） 3）件描述點(diǎn)擊時(shí)，會(huì)選中某個(gè)素材，此時(shí)素材的描述會(huì)出現(xiàn)在“顯示文字”處，而文件 URL 會(huì)顯示的“當(dāng)前鏈接”處。圖片的預(yù)視圖會(huì)顯示在“預(yù)視小窗口”中，如果您選中了“顯示為窗口大小”，則圖片會(huì)整個(gè)窗口大 小，否則為實(shí)際的圖片大小。在“當(dāng)前連接”的下方有幾種“對(duì)齊方式”供您選擇?！白蟆保罕硎疽詧D片左對(duì)齊方式，“右”表示圖片以右對(duì)齊方式，“居中”表示圖片以“居中”方式顯示。 此時(shí)點(diǎn)擊“確認(rèn)”則可以將圖片插入到“詳細(xì)內(nèi)容”中。下圖即是我所選擇的： （圖 84） 點(diǎn)擊確認(rèn)后，詳細(xì)內(nèi)容如下： 教育局管理使用指南 第 68 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 85） 如果文件的詳細(xì)內(nèi)容是附件，可以選中“詳細(xì)內(nèi)容使用附件形式”。此時(shí)，您可以通過(guò)“上載”按鈕上載新的文件，“選擇”按鈕則從“個(gè)人素材”庫(kù)中選擇某個(gè)素材；“下載”按鈕表示將選擇的附件下載到本地。 當(dāng)然文件有其 它附件，比如圖片、聲音文件等，您可選擇“附件”選項(xiàng)卡： （圖 86） 在此，可通過(guò)“上載”添加新的附件，“添加”則從個(gè)人素材庫(kù)中選擇； “移去”表示將選中的附件云掉； “下載”表示將選中的附件進(jìn)行下載操作。 若有“備注”需要填寫(xiě)，直接點(diǎn)“備注”選項(xiàng)卡，填寫(xiě)它。一旦完成后，按下“提交”后即可將“個(gè)人文檔”進(jìn)行保存。 2 個(gè)人文檔的刪除 方法如下： 1） 選擇您想刪除的“個(gè)人文檔”，即選中文檔前面的復(fù)選庫(kù) 按下“刪除”鈕，在出現(xiàn)的提示信息中，“確認(rèn)”刪除所選擇的文件。 （文摘卡片、私人名片、備忘錄、行事日歷、私人 日記）和操作和分類管理與 ” 教育局管理使用指南 第 69 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 個(gè)人文檔 ”類似 ? 局內(nèi)職工考勤管理 局內(nèi)考勤是記載了職工上班下班的出勤情況。在此專區(qū)中，職工可以進(jìn)行上下班打卡、個(gè)人考勤查詢以及請(qǐng)假申請(qǐng)工作。 而對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)，可以查詢職員的考勤、統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果、還可對(duì)未打卡的員工進(jìn)行簽字、審核用戶的請(qǐng)假工作主以及局內(nèi)上班時(shí)間的設(shè)置等功能。 右圖是在首頁(yè)中擊“ 考勤 ”后進(jìn)入的頁(yè)面。 (圖 87) 注意：以下某些操作（用 *表示）設(shè)及到“權(quán)限”問(wèn)題，請(qǐng)先確認(rèn)您是否有該權(quán)限。方法是點(diǎn)擊“賬號(hào)”，出現(xiàn)如下圖： 教育局管理使用指南 第 70 頁(yè) 共 86 頁(yè) 廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) T