【導讀】請在使用之前認真閱讀本指南。使用時，請以軟件的最新版本為主，若軟件有所擴展，恕不另行通知。1）無需要安裝，請直接使用您所購賣的用戶ID號。用戶名與密碼均由。英文字母和數(shù)字組成。個人公共消息管理?局內(nèi)職工考勤管理。局局接收公文、發(fā)送公文、會議、人員外出、人員來訪等基本辦公信息。，比如”文教”可以用?！癢XJY”、”考試縱橫”可以“KCZH”表示。以內(nèi)的說明，它將會以提示信息出現(xiàn)在目錄樹中。如果想刪除某個類別，先選中它，然后按下“刪除”即可。則下面的“文學”子類均會刪除。2）刪除某上類別后，與之相關(guān)的記錄類別也會自動刪除，記錄不會被刪除。1）若某個分類，您刪除后又添加上，則原庫的記錄分類同樣刪除為空，不會保留。2）若某個分類刪除，相關(guān)的信息記錄分類會自動設(shè)置為空，即沒有歸類，記錄保持不變。3）類別修改后，原有信息類別會自動修改。可以通過這些功能來編輯內(nèi)容，達到您所要求的效果。具體的這些功能用途就不再講述了。

　　

【正文】 中選取 ”文教類 ” 點擊查找。按要求得到結(jié)果： 教育局管理使用指南 第 58 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 71） 在此要說明的一點是： ”查找 ”后面有一個顯示為 灰色 的 ”冊除 ”按鈕，這表明您沒有對系統(tǒng)所擁有的新聞進行冊除的權(quán)限。 （ 4）局內(nèi) 通知查閱與歸類 點擊 ”教育通知查閱 ”鏈接，進入如下圖所示 ： （圖 72） 在此提供的功能按鈕有： ”查找、歸類、冊除 、清除 ”。如果您想對現(xiàn)有通知進行分類 ”查看、管理 ”。您可以首先把 ”通知主題 ”對應的前方框（ □ ） 選種打上 ” √ ” ； ” 選擇類別 ” 中選擇你所需的類，最后點擊 ”歸類 ” 即可。 另外、主題前信封打開的表示已讀過，相反則表示您還沒有閱讀的 ” 新通知 ” ， 特別注意的是：在進行歸類之前必須進行了分類，也就是分類是歸類必不可少的前提條件。 （ 5） 通知的冊除 A、如果你想冊除已閱的通知可直接冊除 例： 先選中 您所需要刪除的通知標題，此時將應標題前面的復選框選中即可。如，我想刪除 ”教育部關(guān)于加強基礎(chǔ)教育管理若干部題 ” 即在（圖72）中此標題前選中，擊 ”冊除 ”按鈕 B、 為了安全起見，系統(tǒng)會提示您 出現(xiàn)如圖 ： C、 此時按下確定，則表示同意刪除所選中的通知；按“取消”表示放棄。 D．一旦您“確認”刪除，則此封通知將永久刪除。 注：局內(nèi)公告的查閱、公從郵件的查閱、任務匯報的查閱、及各自的分類與 ”局內(nèi)通知 ”的操作等同，在此略 教育局管理使用指南 第 59 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 ? 個人事務管理 此專區(qū)歸屬于個人用戶進行事務處理 , 如個人素材、文檔、名片的管理。另外 , 用戶還可以 管理自己的通訊簿、文摘卡片、備忘錄、日記等信息。 點擊導航欄的 ”事務 ”按鈕 進入如下界面 (圖 73) “個人事務信息點播”欄中顯示出了當天的相關(guān)信息。若沒有自己可通過擊相應的超鏈接編寫。 ”事務檔案 ”欄中可查看個人事務的總體情況，亦可增加個人事務。 A 個人素材 個人素材是存放用戶上載的文件信息，如：圖片、文檔、聲音、電影、 Flash 動畫等等，這些信息是其它個人事務的“附件”來源。 通過擊該首頁右側(cè)的“個人素材”超鏈接或事務檔案欄下的“個人素材”中顯示的數(shù)字鏈接可進入如下界面： 教育局管理使用指南 第 60 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 74） 上圖說明 這時還沒有個人素材?？蓳簟包c擊這里”或“添加”，來添加“個人素材”。 查詢時，可把“文件描述”當關(guān)鍵詞或按素材類別進行查找，如果您想將個人素材進行“分類”，可以通過“歸類”操作完。“刪除”，表示您刪除某種無用的素材。 添加素材 按下“添加”按鈕后，即可進行“個人素材”的上載工作（所謂“上載”指的是“將用戶本地的文件上傳到遠程服務器中”） （圖 75） 上圖中“文件描述”主要是用簡點的文字描述本次上的文件內(nèi)容，如“ XXX的個人圖片”、“” XXXX的個人簡介”等，它的大小限制在 50 個漢字以內(nèi)。如果您 不填寫它，系統(tǒng)會生動用上傳后的文件名加文件大小來說明它。 “相關(guān)分類”是為了便于以后查詢而設(shè)置的一個功能，您可能通過“選擇”按按鈕，快速選擇一個分類（如 教育局管理使用指南 第 61 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 下圖 ） ， 如果當前的類別中沒有您所需要的分類， 可以按下“編輯”重新添加一個分類。 為了能上傳您的素材文件，您需要按下“瀏覽 ”按鈕，選擇一個本地文件，如下圖： （圖 76） 必須注意（圖 75）中的 ” 上載說明 ” 中上載文件的條件，否則上載不成功。 按上述操作后，最后按下“上載”，此時頁面會提示“ 文件正在上載中，請稍候。 （ 注意：不要關(guān)閉 這個窗口，否則上載的文件無效 ） ”，直到出現(xiàn)如右圖的提示框， 則表示上載成功。 文件一旦上傳成功，相關(guān)素材信息便會記錄下來，如下圖： 教育局管理使用指南 第 62 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 77） 素材的刪除 如果某些素材您不再需要，則可直接刪除，方法如下： （ 1）首先選中您所需要刪除的素材文件，此時將素材描述前面的復選框選中即可。如，我想刪除“水果”和“ 21342”這兩個素材，則您可先將它選中，如下圖： （圖 78） （ 4） 然后按下“刪除”按鈕。為了安全起見，系統(tǒng)會提示您： a) 此時按下確定，則表示同意刪除所選中的素材；按“取消”表示放棄。 一旦您 “確認”刪除，則“水果”和“ 21342”這兩個素材將永久刪除。 特別說明： 如果這些附件被其它文檔引用，刪除后，引用文檔中的附件會因為此文件的刪除而變?yōu)闊o效。如：您在“個人日記”中插入了“水果”這張圖片，而現(xiàn)在您將“水果”刪除了，則“個人日記”中的關(guān)于“水果”的圖片則會無效。 教育局管理使用指南 第 63 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 素材的修改 如果因為某種原因，您想修改已經(jīng)上載的素材，此時您可直接點擊“文件描述”進行。如，我想修改“ 20202023214411722378。 jpg(31， 162 字節(jié) ) ”素材，則可直接點擊它，此時會彈出如下的對話框： (圖 79) 然后您可以按照“添加素材”介紹的方法，進行新的素材操作。 特別說明：素材修改后，原有的素材會自動刪除，而重新生成新的素材，所以原引用它的文檔中，會因為此素材的刪除后不可引用。 素材的歸類 為便于管理您的素材庫，您可以通過我們的系統(tǒng)“隨心隨欲”進行分類管理，真正做到“管理信息由您做主”。 方法非常簡單：先選中您所需要“歸類”的某些素材，然后在“類別”中選擇一個分類，最后按下“歸類”按鈕即可。 素材的分類管理 如果您想修改您的素材分類，可以通過首頁右側(cè)的“個人素材 分類”來實現(xiàn)。（分類 的具體操作，請參閱“分類管理”說明） 素材的下載 如果您想將服務器中您的個人素材進行下載，點擊該素材后面的操作一欄中的“下載”即可。 小技巧提示：有時， IE會自動打開您所需要下載的文件，此時您可選擇“文件另存 …… ”來實現(xiàn)文件下 教育局管理使用指南 第 64 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 載，但最效的方法時，對著“下載”連接點擊右鍵，然后選擇“目標另存 …… ” 關(guān)于個人素材庫的使用 個人素材是個人事務的附件來源，在您的日記、備課教案、個人文檔、行事日歷，甚至您的個人內(nèi)部郵件中均用到它。 B 個人文檔 如果您有個人的資料需要保存，可以通過個人文檔來完成。比如， 您的教學論文、個人作品或者某他人的優(yōu)秀習作，您都可以在此處進行保存，供以后備用。 通過擊該首頁右側(cè)的“個人文檔”超鏈接或事務檔案欄下的“個人文檔”中顯示的數(shù)字鏈接可進入如下界面： （圖 80） 在這里可把“標題”當關(guān)鍵詞或按類別進行查找，可對個人文檔進行歸類 (即設(shè)置其類別 )，添加，刪除個人文檔等操作。在進行歸類和刪除之前請先選擇該操作要針對的標題 (即在相應的標題前的框中單擊 )。 添加個人文檔 點擊 ” 添加 ” 按鈕，出現(xiàn)下 (圖 81)： 教育局管理使用指南 第 65 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 在標題欄、作者、時間、分類、內(nèi)容簡介中，分別填寫相關(guān)的信息，然后選擇 “詳細內(nèi)容”，輸入該文檔的詳細內(nèi)容（如下圖）： 教育局管理使用指南 第 66 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 (圖 82) 上述的內(nèi)容編輯中，您可以直接通過 “ ”來插入您的個人素材圖片。下面來說明它的作用。 1)首先，將光標移到您需要插入的文本前面，比如，我想在“手機”右邊插入一個張圖片，則需要將光標移到“手機”后面處。 2）按下“ ”，此時會出現(xiàn)如右圖“插入圖片”的對話框。左上角為素材分類選擇，下面是一個小的圖片預視窗口，右邊則為當前查找的素材文件。 （圖 83） 教育局管理使用指南 第 67 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 3） 3）件描述點擊時，會選中某個素材，此時素材的描述會出現(xiàn)在“顯示文字”處，而文件 URL 會顯示的“當前鏈接”處。圖片的預視圖會顯示在“預視小窗口”中，如果您選中了“顯示為窗口大小”，則圖片會整個窗口大 小，否則為實際的圖片大小。在“當前連接”的下方有幾種“對齊方式”供您選擇?！白蟆保罕硎疽詧D片左對齊方式，“右”表示圖片以右對齊方式，“居中”表示圖片以“居中”方式顯示。 此時點擊“確認”則可以將圖片插入到“詳細內(nèi)容”中。下圖即是我所選擇的： （圖 84） 點擊確認后，詳細內(nèi)容如下： 教育局管理使用指南 第 68 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 85） 如果文件的詳細內(nèi)容是附件，可以選中“詳細內(nèi)容使用附件形式”。此時，您可以通過“上載”按鈕上載新的文件，“選擇”按鈕則從“個人素材”庫中選擇某個素材；“下載”按鈕表示將選擇的附件下載到本地。 當然文件有其 它附件，比如圖片、聲音文件等，您可選擇“附件”選項卡： （圖 86） 在此，可通過“上載”添加新的附件，“添加”則從個人素材庫中選擇； “移去”表示將選中的附件云掉； “下載”表示將選中的附件進行下載操作。 若有“備注”需要填寫，直接點“備注”選項卡，填寫它。一旦完成后，按下“提交”后即可將“個人文檔”進行保存。 2 個人文檔的刪除 方法如下： 1） 選擇您想刪除的“個人文檔”，即選中文檔前面的復選庫 按下“刪除”鈕，在出現(xiàn)的提示信息中，“確認”刪除所選擇的文件。 （文摘卡片、私人名片、備忘錄、行事日歷、私人 日記）和操作和分類管理與 ” 教育局管理使用指南 第 69 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 個人文檔 ”類似 ? 局內(nèi)職工考勤管理 局內(nèi)考勤是記載了職工上班下班的出勤情況。在此專區(qū)中，職工可以進行上下班打卡、個人考勤查詢以及請假申請工作。 而對于管理員來說，可以查詢職員的考勤、統(tǒng)計考勤結(jié)果、還可對未打卡的員工進行簽字、審核用戶的請假工作主以及局內(nèi)上班時間的設(shè)置等功能。 右圖是在首頁中擊“ 考勤 ”后進入的頁面。 (圖 87) 注意：以下某些操作（用 *表示）設(shè)及到“權(quán)限”問題，請先確認您是否有該權(quán)限。方法是點擊“賬號”，出現(xiàn)如下圖： 教育局管理使用指南 第 70 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號 (511490) T