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正文內(nèi)容

[管理學]超市計算機管理信息系統(tǒng)項目投標書-資料下載頁

2025-09-05 12:44本頁面

【導讀】文檔在線網(wǎng)會對會員提。供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。本文件為商場計算機管理信息系統(tǒng)項目方案書。用戶的需求了解不盡全面,本方案與實際的方案有出入。準確反映企業(yè)經(jīng)濟活動狀態(tài),成為企業(yè)內(nèi)各級管理人員的有力工具。流轉(zhuǎn)的各項經(jīng)濟指標將以商品的售價金額進行核算。配貨,并統(tǒng)一對各個供貨商進行結(jié)算。即商品核算到單品,按單品核算商品的數(shù)量,成本,毛利及其利潤。級,部分指標如營業(yè)額以定額形式下達至營業(yè)員個人。無論外貿(mào),內(nèi)貨及現(xiàn)貨采購均由商場進行相應處理。5).設物價部門,統(tǒng)一管理購物中心的商品定價,變價及商品編號。所經(jīng)營的各種商品若進行優(yōu)惠或折扣,由經(jīng)營部填寫商品優(yōu)惠單,送到收款臺執(zhí)行。商品若由于外部條件發(fā)生零售價的變化時,由超市。統(tǒng)一填寫"商品變價單",統(tǒng)一執(zhí)行商品的變價工作。

  

【正文】 調(diào)整單》( 4) 《商品進價調(diào)整單》至財務部( 5) 市場部、買手提出供應商同意 /供應商提出 填寫《專柜商品扣率調(diào)整單》,買手、采購部經(jīng)理簽字 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 2. 3. 3. 1. 8.商品售價調(diào)整工作程序 2. 3. 3. 1. 8. 1.商品永久性變價流程 適用范圍:部門 /小組、買手 標準: 填寫《商品調(diào)價通知單》,凡屬物價員,買手,電腦錄入員,填寫或簽名要注明自己工號;《商品調(diào)價通知單》計四聯(lián),買手、廠商、理貨 員、市場部。 程 序: 商品售價調(diào)整流程圖 涉及合同更改一更改合同,合同雙方簽字 采購部文員錄入《專柜商品扣率調(diào)整單》、合同 《專柜商品扣率調(diào)整單》至財務部 買手、廠商、市場部、營業(yè)柜組等提出變價( 1) 買手分析確定調(diào)價并填制《商品調(diào)價通知單》( 2) 將《商品調(diào)價通知單》送采購部經(jīng)理等簽字審批( 3) 將《商品調(diào)價通知單》送采購部文員錄入( 4) 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 說明: 商品調(diào)價時,要注意選擇使用永久性調(diào)價和短期變價。 商品調(diào)價是有權(quán)限。 商品調(diào)價時要保持商品進價、零售價和庫存數(shù)量在“最小銷售單位”的一致性,舉例來說,如果牙刷進貨是以支為單位,銷售也應該是每支價格,嚴禁將兩支牙刷捆包,然后調(diào)高價格一倍。正確的做法是為捆包生成一個銷售用條碼,定價為原價一倍。 注意開業(yè)前和節(jié)假日前的商品調(diào)價和調(diào)價高峰。 在未調(diào)價的情況下,部門不得隨意改變商品的捆扎打包方式。 2. 3. 3. 1. 8. 2.商品短期變價流程 適用范圍:部門 /小組、買手 標準: 填寫《短期變價通知單》,凡屬買手,電腦錄入員,填寫或簽名要注明自己工號; 調(diào)價原則上是填寫次日生效的《短期變價通知單》; 聯(lián)數(shù):買手、廠商、財務、部門。 程 序: 商品短期變價流程圖 《商品調(diào)價通知單》送各門店( 5) 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 說明: ?商品調(diào)價時,要注意選擇使用永久性調(diào)價和短期變價。 ?商品短期調(diào)價是有權(quán)限。 ?注意開業(yè)前和節(jié)假日前的商品短期促銷調(diào)價高峰。 ?有指定單品、指定柜組、指定商品類別、指定供應商四種短期變價單。 ?與廠商共同承擔 讓利損失時,正確填寫讓利分攤比例。 2. 3. 3. 1. 9.商品退貨工作程序 2. 3. 3. 1. 9. 1.商品退回廠商工作程序 適用范圍:部門 /柜組庫管人員、電腦錄入員、財務部 標準: 填寫《商品進貨驗收單》; 計有四聯(lián):供應商、柜組、買手、財務。 買手、廠商、市場部、營業(yè)柜組等提出短期促銷變價( 1) 買手分析確定變價并填制《短期變價通知單》( 2) 將《短期變價通知單》送采購部經(jīng)理審批( 3) 將《短期變價通知單》送采購部文員錄入、分單( 4) 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 程 序: 商品退廠工作流程圖 2. 3. 3. 1. 10.商品盤點流程 適用范圍:營業(yè)員、部門 /小組主管、會計組 標準: 盤點表的必要內(nèi)容:盤點日期、柜組、盤點表編號、商品編碼、品名規(guī)格、實盤數(shù)、零售價、零售金額 盤點階段一般要對盤點方法、復核、抽查制定出具體的規(guī)定。 柜組填寫退貨申請單 買手等分析核查后提出退貨需求 供應商同意退貨 買手填寫紅字《商品進貨驗收單》 有送部門審批紅字“商品進貨驗收單”通過 理貨員通知柜組清點退貨商品,交理貨區(qū) 供應商憑紅字商品驗收單到理貨區(qū)退貨 理貨區(qū)文員輸入紅字商品進貨驗收單分單 電腦自動生成配送單和紅字進貨驗收單 發(fā)往配送中心電腦、財務 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 填寫《商品盤點單》 程 序: 商品盤點流程圖 2. 3. 3. 1. 11.商品結(jié)算流程 部門 /小組制訂供應商結(jié)算辦法,對結(jié)算手續(xù)與間隔時間作出規(guī)定,實現(xiàn)定期結(jié)算。 結(jié)算流程圖 財務部經(jīng)理提出 稽核組成盤點小組,提前三天發(fā)出盤點通知 盤點當日外倉停止業(yè)務,電腦帳凍結(jié) 物流部 /理貨區(qū)文員打印空白盤點表分發(fā) 外倉盤點填實數(shù) 內(nèi)倉、柜臺盤點在一起,填實數(shù) 按頁計算售價金額,并累計售價金額 文員輸機核對 生成、打印盤點表盈虧表 人工復核、人工 生成損溢單 確認損溢單、修改庫存 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 2. 3. 3. 1. 12.批發(fā)流程 本 程序是指貨物不在賣場轉(zhuǎn)移的批發(fā)業(yè)務,該種批發(fā)業(yè)務收銀統(tǒng)一集中在財務部出納處,可以派駐出納到批發(fā)部。 批發(fā)銷售的毛利率原則上不得低于 3%,低于 3%的毛利率由分管總結(jié)算期定為每月 25 日 各部門在 1- 4 日提供各項扣款明細,如工資、餐費、廣告、代墊、裝修等 核算組負責費用輸機 每月 5 日結(jié)算組生成所有結(jié)算單 核算組在 8 三日依據(jù)合同和核算數(shù)據(jù)審核扣款和銷售、成本、讓利分攤等數(shù)據(jù) 9- 15 日為核算時間,廠商開發(fā)票來結(jié)算組結(jié)算 結(jié)算組查結(jié)算臺帳,確保未結(jié)然后打印結(jié)算單 2 聯(lián):廠商、結(jié)算組 財務經(jīng)理進行簽字審批 出納開支票,一聯(lián)給結(jié)算組 結(jié)算組輸入已結(jié)金額 做結(jié)算臺帳,記錄已結(jié)廠商和結(jié)算金額 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 經(jīng)理簽批。 說明: “批發(fā)銷售單”計四聯(lián):業(yè)務員、客戶、財務、實物負責人聯(lián)。 批發(fā)流程圖 2. 3. 3. 1. 13 損溢單及殘損單 2. 3. 3. 1. 13. 1.損溢單 損溢單填寫流程圖 業(yè)務員填“批發(fā)銷售單” 批發(fā)部經(jīng)理審批 依毛利率、付款方式報相應主管審批 批發(fā)部出納收款 填(分期付款銷售單)、批發(fā)銷售單 批發(fā)部文員輸單進電腦 送一聯(lián)至財務,財務有義務發(fā)出催款通知 文員有責任提醒業(yè)務員催款 實物負責人填寫《損溢單》 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 說明: 1. 損溢單發(fā)生于進貨環(huán)節(jié)及保管環(huán)節(jié); 2. 進貨環(huán)節(jié)發(fā)生的損溢由 物流部主客簽字; 3. 3 聯(lián):實物負責人、責任人、財務各一聯(lián)。 2. 3. 3. 1. 13. 2.殘損單 殘損單填寫流程圖 2. 3. 3. 1. 14.合同更改流程 合同更改流程圖 負責人簽字 理貨區(qū) /物流部審核簽字、文員輸入電腦 一聯(lián)送財務部 實物負責人填寫《殘損單》 負責人簽字、主管簽字 財務部處理 殘損商品以臨時打折方式銷售 買手填寫“新廠商申報表”/“新專柜廠商申報表”,加蓋“異動”章 (涉及扣率調(diào)整填寫“專柜扣率調(diào)整單”) 采購部經(jīng)理簽字 涉及員工性質(zhì)變化通知管理部作人事異動 通知樓面做異動 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 2. 3. 3. 1. 15.廠商清退流程 廠商清退流程圖 說明:涉及代銷、聯(lián)營廠商。 2. 系統(tǒng)整體解決方案 2. 4. 根據(jù)對用戶需求的分析,超市計算機管理信息系統(tǒng)將具有以下功采購部錄入員在電腦中修改廠商資料、合同 (輸入“專柜扣率調(diào)整單”) 專柜扣率調(diào)整單一聯(lián)轉(zhuǎn)財務部 采購部經(jīng)理簽字 買手通知柜組退到外倉 交財務部以控制付款 管理部作人事異動,并通知樓面經(jīng)理 買手填寫“廠商清退單” 、 、 “ 采購部文員修改電腦數(shù)據(jù); 合同終止、淘汰供應商編碼 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 能與性能特點: ① . 系統(tǒng)保證超市的各類基本的日常商品進、銷、存的數(shù)據(jù)的集中與科學的管理,將能保證超市對商品數(shù)據(jù)采集、存貯、管理、傳輸、處理、訪問的要求。 ② . 按當前收款機數(shù)及微機數(shù) 100 臺,日銷售金額不少于 500 萬元的規(guī)模進行系統(tǒng)規(guī)劃。 ③ . 系統(tǒng)將切實遵守超市規(guī)定的技術要求和各項業(yè)務管理規(guī)范及處理流程。 ④ . 數(shù)據(jù)合理分布、分級管理,保證數(shù)據(jù)的共享,而又合理減小網(wǎng)絡開銷,提高網(wǎng)絡與系統(tǒng)的效率。 ⑤ . 將采用成熟技術以確保系統(tǒng)高度可靠性,系統(tǒng)平均無故障間隔時間應大于 10,000 小時;同時又考慮到技術發(fā)展趨勢以保證具有先進性。 ⑥ . 系統(tǒng)將建成為開放性系統(tǒng);符合國際計算機技術、網(wǎng)絡工程各項標準。 ⑦ . 系統(tǒng)將具有良好可擴充性,以有效保護用戶的投資。 ⑧ . 系統(tǒng)建議采用的各項硬、軟件設備將具有良好的性能價格比。 ⑨ . 系統(tǒng)具有良好的用戶界面,易學易用易維護。 2. 4. 2 前臺 POS 系統(tǒng) 系統(tǒng)功能完善、運行安全、穩(wěn)定;反映速度快;數(shù)據(jù)準確 ( 1) 收銀系統(tǒng)功能完善,滿足多種需要,支持內(nèi)嵌計算器,時鐘顯示; 免責聲明:文檔在線網(wǎng)(文檔中國)中所有的文檔資料均由文檔在線網(wǎng)會員提供。文檔在線網(wǎng)會對會員提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性 、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 ( 2) 單次收銀可支持多達 500 個商品; ( 3) 系統(tǒng)響應速度快,界面簡潔、友好,支持快速鍵快速串簡碼收銀; ( 4) 系統(tǒng)內(nèi)置的稽核功能,對數(shù)據(jù)一致性進行 校驗,保證數(shù)據(jù)的正確性; 多種折扣、促銷方式和贈送方式,
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