【導(dǎo)讀】此花費(fèi)大量的人力、物力。種管理方式是一種低水平的運(yùn)作，會(huì)造成大量的浪費(fèi)。之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；此外還最大限度地可以節(jié)省人力，提高工作效率。與一般采購(gòu)系統(tǒng)相比，擁有以用戶(hù)為開(kāi)發(fā)中心，易于操作和理解等特點(diǎn)。該系統(tǒng)有查詢(xún)物資、生成采購(gòu)單、管理庫(kù)存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。的實(shí)際開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)作了介紹。該軟件達(dá)到了數(shù)據(jù)的一致性和安全性，且應(yīng)用程序功。能完備，符合了當(dāng)今監(jiān)獄物資采購(gòu)管理的需求。

　　

【正文】 負(fù)責(zé)管理用戶(hù)，包括用戶(hù)管理、密碼維護(hù)、重新登錄以及初期建賬 4個(gè)功能模塊， 如圖 46 所示 ： 圖 46 “系統(tǒng)管理”功能模塊 系統(tǒng)管理 用戶(hù)管理 密碼修改 重新登錄 創(chuàng)建帳號(hào) 統(tǒng)計(jì)分析 采購(gòu)單分析 庫(kù)存分析 庫(kù)存上下限設(shè)置 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 24 “用戶(hù)管理”模塊負(fù)責(zé)管理用戶(hù)信息，設(shè)置權(quán)限。用戶(hù)信息包括用戶(hù) ID、用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)密碼、用戶(hù)權(quán)限、用戶(hù)所屬等。權(quán)限分為一般用戶(hù)和系統(tǒng)管理員。權(quán)限包括申購(gòu)單的填寫(xiě)、修改、審核與生成，采購(gòu)單的入庫(kù)、審核與關(guān)閉，盤(pán)點(diǎn)表的生成、審批，用戶(hù)信息的添加、密碼修改、權(quán)限修改與刪除。系統(tǒng)管理員將擁有所有權(quán)限，一般用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置權(quán)限。 例如一般的部門(mén)員工可以設(shè)置其獲取申購(gòu)單的填寫(xiě)、修改，用戶(hù)密碼的修改權(quán)限。 “用戶(hù)信息修改”模塊負(fù)責(zé)維護(hù)、更新用戶(hù)密碼信息。 “重新登錄”模塊主要給用戶(hù)提供重新登錄功能。 “創(chuàng)建賬號(hào)”模塊主要給用戶(hù)提供初期建賬功能，用戶(hù)可以有選擇地初始化數(shù)據(jù)表。只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行該操作。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) (Database Design)是指根據(jù)用戶(hù)的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。本設(shè)計(jì)用到的是 SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)。 SQL server 的數(shù)據(jù)庫(kù)是用來(lái)存放數(shù) 據(jù)、視圖、索引、存儲(chǔ)過(guò)程等對(duì)象的“容器”。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以存放在一個(gè)或多個(gè)操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，但是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件不能包含多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)文件用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有對(duì)象，如表、視圖、存儲(chǔ)過(guò)程等 【 24】 。 一般，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過(guò)程大致可分為 5 個(gè)步驟：需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)、驗(yàn)證設(shè)計(jì)。根據(jù)系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)需要建立 7 個(gè)表 (詳見(jiàn) 節(jié) )，用戶(hù)可以有選擇地初始化數(shù)據(jù)表。這 7 個(gè)表分別為： 供應(yīng)商資料表：保存供應(yīng)商的基本資料； 物資資料表：保存物資的基本資料； 采購(gòu)單 信息 表：保存采購(gòu)單信 息； 采購(gòu)單明細(xì) 信息 表：保存采購(gòu)單的具體明細(xì)； 庫(kù)存 信息 表：保存和庫(kù)存相關(guān)的信息； 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 25 盤(pán)點(diǎn)明細(xì) 信息 表：保存盤(pán)點(diǎn)明細(xì)； 用戶(hù)信息表：保存用戶(hù)的基本信息，包括用戶(hù)名、 用戶(hù) 密碼等。 系統(tǒng) ER 圖 ER 圖 即是 實(shí)體 聯(lián)系圖 (Entity Relationship Diagram)。 實(shí)體聯(lián)系模型，實(shí)體關(guān)系模型 或?qū)嶓w聯(lián)系模式圖 (ERD)是由美籍華裔 計(jì)算機(jī) 科學(xué)家陳品山 (Peter Chen)發(fā)明，是概念數(shù)據(jù)模型的高層描述所使用的數(shù)據(jù)模型或模式圖，它為表述這種實(shí)體聯(lián)系模式圖形式的數(shù)據(jù)模型提供了圖形符號(hào)。 它為 表示實(shí)體類(lèi)型、屬性和聯(lián)系提供了 方法，用 以 描述現(xiàn)實(shí)世界的 概念模型 【 25】 。 通過(guò) 對(duì)監(jiān)獄物資采購(gòu)管理 系統(tǒng) 的 需求分析，了解了系統(tǒng)的分解功能以及數(shù)據(jù)流程，根據(jù)這些實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系，可以得到系統(tǒng) ER 圖 。 1） 實(shí)體 ER 圖 由一般部門(mén)人員填寫(xiě)并提交申購(gòu)單，多個(gè)人對(duì)應(yīng)多張申購(gòu)單。申購(gòu)單需要改部門(mén)主任審核，由主任一人負(fù)責(zé)所有申購(gòu)單，是一對(duì)多的關(guān)系。每張申購(gòu)單對(duì)應(yīng)一張采購(gòu)單，全部采購(gòu)單都由采購(gòu)部門(mén)主任處理。采購(gòu)單由采購(gòu)人員打印并向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)?fù)戤吅蟀沿浳锶霂?kù)。具體關(guān)系如 47。 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 26 圖 47 實(shí)體 ER圖 2） 實(shí)體屬性圖 供應(yīng)商資料主要包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名 稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真、信譽(yù)等級(jí)、提供商品和簡(jiǎn)介等。 如圖 48。 M M M N N N N N 1 1 1 1 1 申購(gòu)單 庫(kù)存 一般部門(mén)人員 采購(gòu)部門(mén)人員 采購(gòu)單 一般部門(mén)主任 采購(gòu)部門(mén)主任 填寫(xiě) 審 核 審核 打印采購(gòu)單 供應(yīng)商 采購(gòu) 入庫(kù) 生成 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 27 圖 48 供應(yīng)商 屬性 ER分 圖 物資資料主要包括物資編號(hào)、物資名稱(chēng)、計(jì)量單位、物資類(lèi)型、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)和物資說(shuō)明等。 如圖 49。 圖 49 物資 屬性 ER分 圖 申采單主要包括申購(gòu)單號(hào)、提交日期、申購(gòu)人、申購(gòu)部門(mén)、狀態(tài)、物資編號(hào)、物資名稱(chēng)、 采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)和采購(gòu)總額等項(xiàng)。 如圖 410。 供應(yīng)商 供應(yīng)商 編號(hào) 供應(yīng)商 名稱(chēng) 地址 電話(huà) 傳真 信譽(yù)等級(jí) 提供商品 簡(jiǎn)介 物資 物資編號(hào) 物資名稱(chēng) 計(jì)量單位 物資類(lèi)型 供應(yīng)商編號(hào) 物資說(shuō)明 供應(yīng)商名稱(chēng) 采購(gòu)單價(jià) 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 28 圖 410 申購(gòu)單 屬性 ER分 圖 采購(gòu)單主要包括采購(gòu)單號(hào)，采購(gòu)人，物資編號(hào)， 物資名稱(chēng) 數(shù)量，采購(gòu)單價(jià)，采購(gòu)總額，狀態(tài)，關(guān)閉日期等。 如圖 411。 圖 411 采購(gòu)單 屬性 ER分 圖 庫(kù)存信息主要包括物資編號(hào)、 物資名稱(chēng)、 物資狀態(tài)、采購(gòu)價(jià)、供應(yīng)商、庫(kù)存數(shù)量、最低儲(chǔ)備、最高儲(chǔ)備、存放位置、最近操作日期、操作人員和備注等。 如圖 412。 采購(gòu)單 明細(xì) 采購(gòu)單號(hào) 物資編號(hào) 采購(gòu)數(shù)量 采購(gòu)單價(jià) 狀態(tài) 采購(gòu)總額 采購(gòu)人 關(guān)閉日期 物資名稱(chēng) 申購(gòu)單 申購(gòu)單號(hào) 提交日期 采購(gòu)單號(hào) 號(hào) 申購(gòu)部門(mén) 采購(gòu)數(shù)量 申購(gòu)人 狀態(tài) 總共金額 采購(gòu)單價(jià) 物資編號(hào) 物資名稱(chēng) 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 29 圖 412 庫(kù)存信息 屬性 ER分 圖 盤(pán)點(diǎn)表 主要包括編號(hào)、物資編號(hào)、 物資名稱(chēng)、 調(diào)整數(shù)量、操作日期、操作人員和狀態(tài)等 。如圖 413。 圖 413 盤(pán)點(diǎn)表 屬性 ER分 圖 用戶(hù)信息包括用戶(hù) ID、用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)密碼、用戶(hù)權(quán)限 ，用戶(hù)所屬部門(mén) 等。如圖 414。 盤(pán)點(diǎn)表 操作人員 編號(hào) 采購(gòu)單號(hào) 號(hào) 物資編號(hào) 狀態(tài) 操作日期 調(diào)整數(shù)量 采購(gòu)單號(hào) 號(hào) 物資名稱(chēng) 庫(kù)存 信息 最高儲(chǔ)備 物資編號(hào) 采購(gòu)單號(hào) 號(hào) 物資狀態(tài) 采購(gòu)價(jià) 庫(kù)存數(shù)量 供應(yīng)商 最低儲(chǔ)備 最近操作 日期 操作人員 備注 采購(gòu)單號(hào) 號(hào) 存放位置 物資名稱(chēng) 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 30 圖 414 用戶(hù)信息 屬性 ER分 圖 數(shù)據(jù)表文件設(shè)計(jì) 供應(yīng)商資料表中，編號(hào)是其主鍵，每次增加，自動(dòng)加一。為 6 位數(shù)，初始數(shù)為 000000。信譽(yù)等級(jí)是根據(jù)供應(yīng)商的供貨速度，供應(yīng)商品質(zhì)量 的一個(gè)評(píng)價(jià)，五星最好，零星最差。簡(jiǎn)介是大概介紹該供應(yīng)商的公司概況。 具體如表 41。 表 41供應(yīng) 商資料表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 ProviderID 數(shù)字 整形 不可以 供應(yīng)商編號(hào) 。 主鍵，自動(dòng)增加1 Provider 文本 20 不可以 供應(yīng)商名稱(chēng) Address 文本 50 可以 地址 Telephone 數(shù)字 整形 不可以 電話(huà) Fax 數(shù)字 整形 可以 傳真 Grade 數(shù)字 整形 可以 信譽(yù)等級(jí) Goods 文本 50 不可以 提供商品 Introduce 文本 100 可以 簡(jiǎn)介 物資 資料表中，編號(hào)是其主鍵，每次增加，自動(dòng)加一。為 8 位數(shù)，初始數(shù)為00000000。 供應(yīng)商編號(hào)與供應(yīng)商名稱(chēng)為其外鍵。物資說(shuō)明是指該物品的用途或者用戶(hù) ID 用戶(hù)名稱(chēng) 用戶(hù)權(quán)限 用戶(hù)密碼 采購(gòu)單號(hào) 號(hào) 用戶(hù)信息 用戶(hù)所屬部門(mén) 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 31 屬于哪個(gè)部門(mén)的用品。具體如表 42。 表 42物資 資料表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 GoodID 數(shù)字 整形 不可以 物資編號(hào) 。 主鍵，自動(dòng)增加 Good 文本 20 不可以 物資名稱(chēng) Unit 文本 5 可以 計(jì)量單位 。 默認(rèn)值為“個(gè)” Type 文本 10 不 可以 物資類(lèi)型 ProviderID 數(shù)字 整形 不可以 供應(yīng)商編號(hào) 。外鍵 Provider 文本 20 不可以 供應(yīng)商名稱(chēng) 。外鍵 Price 文本 10 不可以 采購(gòu)單價(jià) Illuminate 文本 50 可以 物資說(shuō)明 申購(gòu)信息 表中， 單號(hào) 是其主鍵，每次增加，自動(dòng)加一 ，申購(gòu)單刪除后不釋放該單號(hào)值 。為 日期后加 6 位數(shù)，初始數(shù)為 000000，如 202033000000。 物資 編號(hào)與 物資 名稱(chēng)為其外鍵。 申購(gòu)部門(mén)從登陸信息中獲取 。具體如表 43。 表 43申購(gòu)單 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 可否為 空 說(shuō)明 SubscibeID 數(shù)字 整形 不可以 申購(gòu)單號(hào) 。 主鍵，自動(dòng)增加 ReferDate 日期 /時(shí)間 不可以 提交日期 。 自動(dòng)提取系統(tǒng)時(shí)間 Subscriber 文本 10 不可以 申購(gòu)人 SDepartment 文本 10 不可以 申購(gòu)部門(mén) State 數(shù)字 整形 不可以 狀態(tài) 0. 待審核 1. 已審核 GoodID 數(shù)字 整形 不可以 物資編號(hào) 。外鍵 Good 文本 20 不可以 物資名稱(chēng) Amount 數(shù)字 整形 不可以 采購(gòu)數(shù)量 Price 貨幣 不可以 采購(gòu)單價(jià) Total 貨幣 不可以 采購(gòu)總額 采購(gòu)信息 表中， 單號(hào) 是其主鍵，每次增加，自動(dòng)加一。 為 日期后加 6 位數(shù)，初始數(shù)為 000000，如 202033000000。 物資 編號(hào)與 物資 名稱(chēng)為其外鍵。采購(gòu)人由采購(gòu)部門(mén)主任指定，狀態(tài)分為“待審批”、“采購(gòu)中”、“已入庫(kù)”、“已關(guān)閉” 4 個(gè)。監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 32 具體如表 44。 表 44采購(gòu)單 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 StockID 數(shù)字 整形 不可以 采購(gòu)單號(hào) 。 主鍵，自動(dòng)增加 GoodID 數(shù)字 整形 不可以 物資編號(hào) 。外鍵 Good 文本 20 不可以 物資名稱(chēng) Stocker 文本 10 不可以 采購(gòu)人 Amount 數(shù)字 整形 不可以 采購(gòu)數(shù)量 Price 貨幣 不可以 采購(gòu)單價(jià) Total 貨幣 不可以 采購(gòu)總額 采購(gòu)總額 =采購(gòu)數(shù)量 *采購(gòu)單價(jià) State 貨幣 不可以 狀態(tài) 0． 待審批 1．采購(gòu)中 2．已入庫(kù) 3. 已關(guān)閉 庫(kù)存信息 表中， 物資編號(hào) 是其主鍵，每次增加，自動(dòng)加一。為 8 位數(shù)，初始數(shù)為 00000000。 供應(yīng)商 名稱(chēng) 為其外鍵。最低儲(chǔ)備與最高儲(chǔ)備從統(tǒng)計(jì)分析模塊設(shè)定。具體如表 45。 表 45庫(kù)存 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 可否為空 說(shuō) 明 GoodID 數(shù)字 整形 不可以 物資編號(hào) 。 主鍵 Good 文本 20 不可以 物資名稱(chēng) State 數(shù)字 整形 不可以 物資狀態(tài) 0． 不可用 1． 可用 Price 貨幣 可以 采購(gòu)價(jià) Provider 文本 20 可以 供應(yīng)商 名稱(chēng) 。外鍵 Amount 數(shù)字 整形 不可以 庫(kù)存數(shù)量 LowStore 數(shù)字 整形 可以 最低儲(chǔ)備 。 小于“正常儲(chǔ)備” HighStore 數(shù)字 數(shù)字 可以 最高儲(chǔ)備 。 大于“正常儲(chǔ)備” Location 文本 10 不可以 存放位置 監(jiān)獄物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施 33 PerformDate 日期 /時(shí)間 不可以 最近操作日期 Performer 文本 10 不可以 操作人員 Remark 文本 20 可以 備注 盤(pán)點(diǎn)信息 表中， 編號(hào) 是其主鍵，每次增加，自動(dòng)加一。為 8 位數(shù)，初始數(shù)為00000000。 從實(shí)際庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)中物資數(shù)據(jù)的對(duì)比中得出調(diào)整數(shù)量 。狀態(tài)分為“待審批”與“已審批”兩個(gè)。具體如表 46。 表 46盤(pán)點(diǎn) 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 CheckID 數(shù)字 整形 不可以 編號(hào) 。 主鍵，自動(dòng)增加 GoodID 數(shù)字 整形 不可以 物資編號(hào) Good 文本 20 不可以 物資名稱(chēng) Adjust 數(shù)字 整形 不可以 調(diào)整數(shù)量 。 正數(shù)為“盈”負(fù)數(shù)為“虧” PerformDate 日期 /時(shí)間 不可以 操作日期 Performer 文本 10 不可以 操作人員 State 數(shù)字 整形 不可以 狀態(tài) 0. 待審批 1. 已審批 用戶(hù)信息 表中， 用戶(hù) ID 是其主鍵， 由管理員定義 。 最多不超過(guò) 10 個(gè)字符。用戶(hù) 權(quán)限為一數(shù)值，具體請(qǐng)參照第五章內(nèi)容 。具體如表 47。 表 47用戶(hù) 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型