【導(dǎo)讀】“贏通A5管理系統(tǒng)”的使用操作。本手冊主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、后臺管理使用、POS前臺操作等，業(yè)務(wù)員、操作員和收銀員等。©2020-2020年版權(quán)屬于深圳市贏通商軟科技發(fā)展有限公司。版權(quán)所有，翻印必究。改編、節(jié)錄、翻印、改作或仿制。全部內(nèi)容進(jìn)行更改，此種更改將不另行通知。本手冊中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報表的示例。盡可能完整地說明問題，這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。的這些名稱都是虛構(gòu)的，如與實際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似，純屬巧合。第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。及相關(guān)的技術(shù)信息。包括基本檔案、采購管理、庫存管理、賣場管理、會員管理、促銷

　　

【正文】 ~ 8 ~ 第三章 怎樣安裝 贏通 A5 管理系統(tǒng) 1. 運(yùn)行環(huán)境 硬件要求 CPU： Pentium Celeron 500 以上 ，推薦 Pentium 4 或 以上 。 內(nèi)存： 256M 以上 ， 1G 或 以上 。 硬盤：至少 5GB 剩余空間及以上 ，推薦 10GB 剩余空間及以上。 操作系統(tǒng) 工作站 ： Windows9X/Me/。 2. 如何安裝 1. 請 先安裝 SQL2020/2020，并打好 SQLSP4 補(bǔ)丁，再安裝數(shù)據(jù)庫管理器，最后安裝前后臺程序客戶端。 (強(qiáng)烈建議安裝 SQL2020/2020 時設(shè)置 SA 密碼，可增強(qiáng)系統(tǒng)的安全、可靠性 ) 2. 然后 雙擊光盤中或者硬盤中的安裝程序 ,出現(xiàn)安裝界面，如何您是初次安裝，建議默認(rèn)即可，軟件會自動在 C 盤新建“ 贏通軟件 ”目錄，并安裝在該目錄下 。如果需要更高級的安裝，請選擇自定義，可以自定義安裝路徑。 安裝好軟件進(jìn)帳套管理器 (開始菜單中 )新建一個帳套 (注意軟件版本，單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、連鎖版 )。 1001帳號密碼默認(rèn)空。 3. 如果您需要 升級 ，只需要運(yùn)行新版本的安裝程序，程序會自動的跟蹤到您的安裝目錄，來執(zhí)行軟件的升級 。啟動軟件會自動執(zhí)行一個數(shù)據(jù)的更新過程，來完成版本的更新 。 3. “后臺管理”和“前臺收銀”簡單介紹 1. 軟件安裝好后 桌面上將有一個圖標(biāo)“ 贏通 A5 管理系統(tǒng) ”，即為后臺管理 。 后臺管理是指進(jìn)行項目資料錄入、管理、報表查詢等功能的管理平臺，前臺收銀是指直接與顧客打交道收取現(xiàn)金、打印小票等功能的信息錄入平臺。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 9 ~ 2. 其中后臺管理界面分為 左邊模塊組 (如基本資料、采購中心等，基本資料中又包含了多個模塊，如供應(yīng)商、商品檔案等 )、 模塊 (右邊中間 如供應(yīng)商、商品檔案等 )、 頂部菜單項 (頂部菜單項提供了所有的功能模塊和一些不常用的特殊功能，如系統(tǒng)、窗口、幫助等功能 )。點擊相應(yīng)的模塊組 就會出現(xiàn)模塊組的子模塊，如點擊采購中心模塊組就會出現(xiàn)入庫驗收單、采購訂貨單等模塊。模塊組和模塊的詳細(xì)功能將從下一章節(jié)開始詳細(xì)介紹。 3. 本用戶手冊中將會提及到多個模塊組和模塊，為了方便理解，均以 “ 信息檔案 ”“ 供應(yīng)商檔案 ” 方式 (表示在 信息檔案 模塊組中的 供應(yīng)商檔案 模塊 )或者是 “ 系統(tǒng) ” “ 打印機(jī)設(shè)置 ” (表示 頂部菜單 項 中 系統(tǒng) 模塊組里面的 打印機(jī)設(shè)置 模塊 )方式表示。 4. 如何升級贏通軟件 贏通 軟件版本更新快，您可以通過網(wǎng)站 、郵件 或和 贏通公司技術(shù)支持部取得聯(lián)系，您只需 輸入用戶帳戶及密碼就可以下載升級程序包，下載之后運(yùn)行該程 序包會自動解壓到您安裝的目錄下并自動升級。另外 贏通 公司網(wǎng)站還提供各種報表樣式的下載，以及 贏通 軟件技術(shù)論壇，歡迎訪問。 模塊 模塊組 頂部菜單項 常用工具欄 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊 ~ 10 ~ 第 四 章 基本資料 基本資料 作為管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)， 基本資料 在管理 軟件 中是否科學(xué) . 規(guī)范 . 合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在 贏通 管理 軟 件 中，專門設(shè)立了 基本資料 模塊 組 ，使系統(tǒng)的各類檔案能清晰 、 有效 、 統(tǒng)一的分類及錄入。 1. 系統(tǒng)開帳 贏通商業(yè)管理系統(tǒng)安裝完成后，第一次啟動后臺，需要開帳才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。開帳則是生成各項初始數(shù)據(jù)，只有系統(tǒng)開帳后才能正式使用，否則只能導(dǎo)入 、錄入 數(shù)據(jù)。 在左上角依次點擊 ”系統(tǒng) ”→ ”開業(yè)向?qū)?” 打開 ”開業(yè)向?qū)?”，如圖： 系統(tǒng)須知：移動平均加權(quán)算法計算商品成本，贏通公司網(wǎng)站 常規(guī) 參數(shù)：設(shè)置系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、業(yè)務(wù)參數(shù)，也可以后期輸入。 基礎(chǔ)資料建立：用來輸入初始的數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 期初錄入：用來輸入 開業(yè)前的倉庫庫存，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 正式開業(yè)：系統(tǒng)正式開始使用，點擊 ” 系統(tǒng)開業(yè) ”完成開帳。 2. 我的桌面 贏通 A5 管理系統(tǒng) 提供我的桌面模塊，可以將一些比較常用的功能列表放在此，以方便操作員進(jìn)入系統(tǒng)后快速啟動相關(guān)模塊 。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 11 ~ 3. 倉庫 檔案 本模塊是用來記錄您公司的分店倉庫名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個多元化的倉庫組，對您的分店進(jìn)行科學(xué)的管理 。 4. 貨位檔案 本模塊是用來記錄您公司的倉庫中的庫位信息，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)一個多元化的倉庫結(jié)構(gòu)，對您的 商品 進(jìn)行科學(xué)的管理 。 5. 專柜類別 本模塊主要用于把公司所有的 專柜 按類型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 6. 專柜檔案 本模塊主要用于把公司所有的專柜檔案有規(guī)律地進(jìn)行 登記 ，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所涉及到的專柜檔案，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 7. 商品 品牌 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按品牌有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 這里填寫的品牌資料是為了方便商品檔案錄入時可以直接選擇品牌。 8. 商品屬性 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營的商品按屬性有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊 ~ 12 ~ 9. 商品分類 本模塊是用來記錄公司 商品 類別的基本資料。您可以根據(jù)公司 商品 的具體情況，明確地把所有的 商品 進(jìn)行分類，方便您以后對 商品 進(jìn)行管理。 商品 類別資料包含該 商品 類別的名稱，及對該類 商品 與 其它商品 的從屬關(guān)系的定義。 新增 商品 類別資料 ： 1. 單擊 ”新增同級 ”按鈕，彈出如下一個商品類別名稱框，此時輸入商 品類別名稱 。 2. 如需新增下一級類別，則單擊 ”新增下級 ”按鈕，然后輸入商品類別名稱。 點擊設(shè)置代碼可設(shè)置自動產(chǎn)生價格： 如果需要自動產(chǎn)生按進(jìn)價 /零售價為標(biāo)準(zhǔn)來自動產(chǎn)生零 售價 /進(jìn)價，則在設(shè) 置 代碼中進(jìn)行設(shè)置，也可以使用公式，如 即為 倍 。 如圖： 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 13 ~ 10. 商品 檔案 本模塊用來記錄您公司 商品 的品名規(guī)格 、 種類 、 價格 、 貨商等有關(guān)資料 ,方便您對以后所發(fā)生的銷售 . 采購業(yè)務(wù)的查詢。 新增 商品 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，彈出如下窗口： 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊 ~ 14 ~ 2. 在條碼以及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該 商品 資料的條碼 . 品名及規(guī)格以及 其它 任何您想輸入的信息，包括： 基本檔案： (商品的基本信息 ) 貨號：默認(rèn)自動產(chǎn)生 6 位序列號，也可以自行輸入，用于內(nèi)部管理、撿索商品用。 商品條碼：輸入商品實際的國際 標(biāo)準(zhǔn)條形碼值，用于前臺掃描識別。 商品性質(zhì)：用于商品屬性的確定，分為普通商品、生鮮商品、非賣品。用于不同屬性商品單獨管理。如生鮮管理模塊、資產(chǎn)管理模塊調(diào)用等等。 商品名稱：商品的名稱，后面框中會自動產(chǎn)生對應(yīng)的助記碼 (商品名稱每個漢字拼音的第一個字母，用于查詢、檢索用 )。 銷售模式：分為普通商品、電子秤稱重商品、電子秤計份商品、不定數(shù)量商品、不定價格商品。計重商品和計份商品用于條碼電子秤計算打預(yù)包裝條碼標(biāo)簽，以便前臺按預(yù)包裝條碼標(biāo)簽收銀。不定數(shù)量和不定價格商品，采用是不計數(shù)量 (固定價格 )，手工輸入數(shù)量；或者不 計價格、數(shù)量的方式，手工輸入價格、數(shù)量方式管理。 商品 類別：該 商品 資料所屬的類別，它由 商品 類別資料提供。 商品規(guī)格：商品包裝參數(shù)明細(xì)，如 12*120ml。 商品品態(tài)： 表示該商品 是否是正常 業(yè)務(wù)往來 。可選停用 (無法銷售、進(jìn)貨 )、進(jìn)銷 (正常狀態(tài) )、新品 (參與相關(guān)報表 )、只銷 (只銷售不進(jìn)貨 )、停銷 (只進(jìn)貨不銷售 )。 單位：商品的基本單位 ，可以直接輸入。 品牌：表示該商品所屬的品牌 。如玉蘭油、仙香。 商品屬性：用于指定該商品其它屬性，以便如相關(guān)的報表查詢。 進(jìn)價：該 商品 在進(jìn)貨時的參考進(jìn)價。在采購進(jìn)貨中，當(dāng)您選擇購買該 商品 時，此處輸入的參考進(jìn)價將被自動帶入單價欄，此處輸入的參考進(jìn)價是不含稅的。 零售價：該 商品 在前臺銷售時的參考售價。在前臺銷售中，當(dāng)您輸入該 商品 時，此處輸入的零售價將被 認(rèn)為是該商品的銷售價 ，此處輸入的零售價是不含稅的。 會員價：該 商品 在前臺銷售時的會員價。在前臺銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該 商品而且是會員客戶時，此處輸入的會員價將被自動帶入單價欄，此處輸入的會員價是不含稅的。 批發(fā)價：該 商品 在后臺批發(fā)銷售時的參考售價。在批發(fā)銷售開單中，當(dāng)您選擇銷售該 商品 時，此處輸入的批發(fā)價將被自動帶入單價欄，此處輸入的批發(fā)價是 不含稅的。 前臺折扣：用于品牌折扣價出售，如 XX 品牌 原價 100，打 7 折賣出價 最低售價：商品最低銷售價格，若設(shè)置，則前臺銷售價格不能低于此價格銷售。 供應(yīng)商：指這個商品默認(rèn)是由誰供貨的。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 15 ~ 組 合 標(biāo)識： 分為組裝商品 (可通過 組 裝模型來生成的成品 )、自動組裝 商品 (由前臺成品 銷量確定組裝模型產(chǎn)生成品的數(shù)量 )、拆分商品 (可通過折分模型來生成的成品 )、自動拆分商品 (由前臺成分銷量確定拆分模型產(chǎn)生成品的數(shù)量 )。 專柜：指該商品是哪個柜臺銷售的，需要在專柜檔案中登記專柜。 產(chǎn)地：商品的廠家，省份等。 經(jīng)銷方式：分為購銷、代銷 、聯(lián)營、租賃、自產(chǎn)，這里的經(jīng)銷方式都是由供應(yīng)商結(jié)款屬性決定。這里購銷指進(jìn)貨商品按單據(jù)結(jié)算，代銷指實銷實結(jié)，聯(lián)營指共同經(jīng)營按聯(lián)營扣率結(jié)算 (可選管庫存 )，租賃該商品為柜臺銷售商品 (銷售業(yè)績算柜臺，由專柜合同決定扣款費用，包括底扣，銷售扣率，進(jìn)場費等 ) 庫位：指該商品在庫存的位置編號，倉 庫 管理員 將 倉庫劃分為很多部分并命名為相應(yīng)編號則為庫位。 等級：商品質(zhì)量等級。 聯(lián)營扣率：如果該商品供應(yīng)商是聯(lián)營方式，這里則指定該商品該供應(yīng)商的聯(lián)營扣點，如 10%，則表示每銷售 100 元，則有 10 元要付給該供應(yīng)商 (通過貨商結(jié)算 )。 庫 存數(shù)量：這里指該商品目前在倉庫的數(shù)量 (可選參照倉庫 )。 成本價：該商品目前在倉庫的平均庫存成本 (可選參照倉庫 )。 庫存金額：該商品目前在倉庫的庫存成本合計 (可選參照倉庫 )。 庫存上限：即該 商品 在倉庫中允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則每次在進(jìn)貨時都將給出超庫存上限進(jìn)貨的提示。因此能起到及時提醒用戶暫停進(jìn)貨的作用。 庫存下限：即該 商品 在倉庫中允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則每次在銷售時都將給出低于庫存下限銷貨的提示。因此能起到提醒用戶及時進(jìn)貨的作用。 管理庫存： 表示該商品需不需要進(jìn)行庫存管理， 比如某些勞務(wù)費用等就不需要進(jìn)行庫存管理。 前臺打折 銷售 ：表示該商品在前臺銷售的時候，收銀員可不可以進(jìn)行打折處理 。 前臺 改價 銷售：表示該商品在前臺銷售的時候 可以 輸入該商品 新 價格，因為有些商品是可以議價的。 積份方式：分為不積分、按會員積份規(guī)則積分、固定積分。按會員積份規(guī)則積分指按會員分類中的積方案來進(jìn)行積份，具體 請參考 ”會員管理 ”章節(jié) ”會員分類 ”。 固定積分指該商品固定積分值。 零售提成：針對零售銷售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 批發(fā)提成：針對批發(fā)銷售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 采購提成：針對采購銷售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 預(yù)警天數(shù)：用于保質(zhì)期報警，提前多少天提示。 贏通 A5 管理系統(tǒng) 用 戶手冊 ~ 16 ~ 有效期：商品的保質(zhì)期。 鎖定人：該檔案由誰鎖定，鎖定后只可以由鎖定人和系統(tǒng)管理員來解鎖。 商品陳列：指定該商品的 貨架 分區(qū) (如生鮮區(qū)、飲料區(qū)、熟食區(qū)等 )。 備注：輸入該商品其它描述。 商品多單位 /條碼 ： (商品多包裝單位及輔助條碼 ) 商品多單位 ：表示一個商品有多種包裝單位，輸入包裝單位，然后再輸入內(nèi)裝數(shù)就可以。 商品多條碼 ：表示該商品的輔助碼，可以為一個商品編制多個編碼，前臺銷售的時候無論輸入哪一 個編碼都可以進(jìn)行銷售。 操作方法：在多單位中新增多單位，輸入多單位的內(nèi)含基本單位 (由商品檔案決定 )，如果基本單位或者其它單位如條，有輔助條碼，剛在下面輔助條碼欄中新增輔助條碼。 例子 1：假如 一包煙和一條煙，基本單位是一包煙，在商品 多單位 中可增加一條，輸入一條煙的條碼，然后輸入一條煙內(nèi)含有多少包，價格 。 前臺如果是輸入包的條碼時就是銷售一包出去，如果是輸入條的條碼時就是銷售一條出去了，同樣庫存就扣除了一條 煙 內(nèi)含 包 的數(shù)量。 例子 2：假如阿爾卑斯糖有很多種口味，價格都一樣，為了節(jié)省入庫建