【導讀】《數(shù)據(jù)大師》─通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),設(shè)計獨特，功能強大，經(jīng)不同領(lǐng)域、不同行業(yè)、不同層。次的管理、業(yè)務(wù)人員多年使用，反映良好。該系統(tǒng)集通用性、實用性、易用性于一體，具Ｆ。適用范圍廣能用于各行政、企事業(yè)單位的各種事務(wù)管理和數(shù)據(jù)處理工作，諸于工資、固定資。種具有二維表特征的數(shù)據(jù)信息。管理功能強用戶能完全根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要和特點，迅速建立各種管理系統(tǒng)，可自定義數(shù)據(jù)項。盡管行業(yè)、領(lǐng)域不同且管理者的經(jīng)營理念千差萬別，但在數(shù)據(jù)大師中，用戶能完全根據(jù)自身。的任何一個軟件自帶的數(shù)據(jù)庫即可進入數(shù)據(jù)大師主窗口?！稊?shù)據(jù)大師》將用戶分為系統(tǒng)（管理）員和操作員兩類，系統(tǒng)員只能設(shè)置一人，而操作員可。據(jù)具體管理要求，調(diào)整部分默認的權(quán)限設(shè)置。提高內(nèi)控能力，確保數(shù)據(jù)安全的目的。母或漢字開頭，中間不得留有空格，也不允許在同一數(shù)據(jù)庫中有相同字段名存在。議用戶全部采用漢字欄目名，便于檢索、打印等。格，漢字以及由這些符號組成的字符串。

　　

【正文】 路徑，只需保存文件名稱即可。同時保留了以前錄入絕對文件路徑的管理功能。默認方式是不添加。 例如，在 檔案 數(shù)據(jù)庫中指定了 中央文件 和 公司文件 兩個字段為存儲文檔文件名稱的字段，同時將 錄入文檔文件名時自動添加文檔文件到 檔案 文件夾的 myword子目錄中 選項打了勾，則系統(tǒng)運行時，會自動在數(shù)據(jù)大師工作目錄的 檔案 目錄下，建立 myword子目錄，并在myword目錄下建立 中央文件 和 公司文件 兩個子目錄，將 中央文件 字段中的文檔文件保存到 檔案 \myword\中央文件 \ 路徑下，將 公司文件 字段中的文檔文件保存到 檔案 \myword\公司文件 \ 路徑下。 圖片和文檔管理（五） ? 如何在子表中進行 圖片和文檔 管理？ ? 子表的照片和文檔管理功能與主表基本差不多，其設(shè)置方法也一樣，是在系統(tǒng)設(shè)置 定義子表功能菜單下進行的。所不同的是，保存照片或文檔文件的路徑有所不同，子表的圖片文件夾名稱是“ zbmypict”，是在與系統(tǒng)同名的目錄中建立的，并在 zbmypict下建立與子表文件名同名的文件夾，再在與子表文件名同名的文件夾下建立與保存圖片文件的字段名稱相同的文件夾，如：人事 \zbmypict\家庭成員 \照片。其中 人事 是系統(tǒng)名稱， 家庭成員 是子表文件名， 照片 是家庭成員子表中用來存儲圖片文件的字段名稱。 ? 同樣地，文檔的文件夾名稱是： zbmyword 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（一） ? 瀏覽查詢 ? 只能靠移動鼠標或光標鍵來瀏覽數(shù)據(jù) ,要快速查找某一資料 ,“請選擇組合條件查詢”。 ? 自 ，可隨時實現(xiàn)查詢和打印同時操作。 ? 萬能組合條件查詢 萬能組合條件查詢，即由用戶通過多次循環(huán)選擇 ,組成多重組合查詢條件表達式 ,達到根據(jù)多個條件進行查詢的目的。該功能在 ，能記憶已查找的內(nèi)容，有枚舉值的字段可直接選取，使您查詢更加方便。在 ，增加了空值和非空值的查詢功能。 。 詢條件表達式了。 。 初學者可以先從單個查詢條件試用，如查詢某個人的姓名的方法是：點查找項目，在要查詢的值 中輸入：張三，點添加按鈕，然后點搜索按鈕。如根據(jù)姓名查詢某個人的資料的方法是：點查找 項目，選擇姓名字段，再在要查詢的值中輸入：張三，點添加按鈕，然后點搜索按鈕。 點添加按鈕后，就會自動在編輯查詢條件表達式中顯示： 張三 $姓名 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（二） ? 統(tǒng)計分析，用于對數(shù)據(jù)庫中數(shù)值型字段進行求最大值、最小值、 平 均值、合計值的操作，其范圍可為全部或部分記錄， 操作時只需選擇統(tǒng)計分 析的數(shù)值型字段即可。 ? 統(tǒng)計分析圖表 ? 統(tǒng)計圖表能將數(shù)據(jù)圖形化，能幫助我們更直觀地顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)對比和變化趨勢一目了然，因而對提高信息整理價值，更準確直觀地表達信息和觀點具有重要意義。 本軟件統(tǒng)計圖表功能可為用戶提供近 70種圖表類型，用戶只需要選擇作圖的數(shù)據(jù)項目和記錄范圍，然后點擊 “ 刷新圖表 ” 按鈕，即可得到各種直觀的統(tǒng)計圖形，點擊 “ 預覽打印 ” 按鈕，能夠?qū)⒔y(tǒng)計圖形輸出到打印機。 用戶可以不必考慮統(tǒng)計圖表中 X軸和 Y軸的概念，只需要選擇 “ 按行排列顯示數(shù)據(jù) ” 或 “ 按列排列顯示數(shù)據(jù) ” 即可得到不同的數(shù)據(jù)分組的統(tǒng)計圖。 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（三） ? 按行排列顯示數(shù)據(jù)如下圖： 圖表數(shù)據(jù)按行和按列排列顯示的具體差別。 由于這里我們選擇了 “ 按列 ” 排列顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表中列字段存放著 “ 電視臺名稱 ” ，所以可以看到圖表是按電視臺進行分組，對每個臺的收視率進行繪圖。圖例顯示為年度，每個電視臺的名稱成為圖表底部的類別。 如果選擇按行排列顯示數(shù)據(jù)，則圖表將按 “ 年度 ” 進行分組，對每個年度的收視率進行繪圖。圖例顯示為各電視臺的名稱，每個年度成為圖表底部的類別。 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（四） ? 按列排列顯示數(shù)據(jù)如下圖： 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（五） ? 本模塊可查詢 歷史庫數(shù)據(jù)，匯總庫數(shù)據(jù)，排序庫數(shù)據(jù)。 選擇相應(yīng)菜單即可瀏覽查詢相應(yīng)內(nèi)容。 ? 關(guān)聯(lián)方式查詢數(shù)據(jù) ? 關(guān)聯(lián)方式查詢即通過在兩個數(shù)據(jù)庫中指定相同關(guān)鍵字段建立聯(lián)系來組織查詢數(shù)據(jù)的方式，系統(tǒng)默認當前庫為父庫，關(guān)聯(lián)庫為子庫，如在客戶資料系統(tǒng)中，要了解每個客戶的購貨明細資料，就可以根據(jù)客戶資料庫中的單位名稱字段和銷售庫中的購貨單位字段建立關(guān)聯(lián)后進行查詢，進入關(guān)聯(lián)查詢后，當光標移到某個客戶的記錄上如 甲單位 后，就能在銷售庫中自動顯示甲單位的全部購貨記錄。 ? 除了能進行關(guān)聯(lián)查詢外，用戶還可以從兩個數(shù)據(jù)庫中選取部分字段生成一個新的輔助庫文件。 ? 打印查詢結(jié)果 ? 要打印數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，一是必須已經(jīng)建立了報表格式，報表格式可以利用快速動態(tài)報表功能或報表設(shè)計器建立，用快速動態(tài)報表功能所建立的報表格式，系統(tǒng)默認為在查詢中打印，二是定義了哪些報表用于查詢時打印，即可將任意查詢方式下的任意查詢結(jié)果輸出到打印機。 打印制表（一） ? 快速動態(tài)報表 ，能自動保存所創(chuàng)建報表的各種設(shè)置，增加了序號打印、本頁合計、本頁累計、表尾附注內(nèi)容打印等功能，同時增加了不滿一頁用空行補齊、打印空白表格等功能，尤其對二維表式報表增加了創(chuàng)建分組報表的功能。而且，用戶能方便地設(shè)置報表標題、表頭、表體、表尾、附注等的字體，從而使打印的表格既實用又美觀。 快速動態(tài)報表功能說明和注意事項： 一、功能：本模塊能根據(jù)任意數(shù)據(jù)庫的任意字段（除通用型和備注型字段外）快速制作二維表格和工資條式報表， ，二維表式報表能夠創(chuàng)建具有分組屬性的表格。使您打印制表更輕松。 二、注意事項： 請先根據(jù)您的報表寬度設(shè)置紙張大小，可點擊 “ 表頭和表尾 ” 或 “ 頁面設(shè)置 ” 菜單中的“ 打印設(shè)置 ” 按鈕來完成該項工作。一般地，打印較寬的報表推薦您選擇 US standard fanfold 14 紙張。 在表頭和表尾的設(shè)置中，只有選擇了復選框的信息才被打印。 容，且可修改主管、復核、制表欄的稱謂。 選擇打印欄目，超過打印紙張寬度的欄目將不能打印，對于寬行打印紙，其欄目寬度總和不應(yīng)超過 172列。 改變設(shè)置后，必須重新創(chuàng)建該表格，方能生效。 報表創(chuàng)建成功后，可點擊 “ 修改 ” 按鈕以進行頁面、字體等設(shè)置。 打印制表（二） ? 三、基本技巧： 如果選擇了需要頁合計和需要頁累計，則會在每頁下端打印出本頁合計和本頁累計數(shù)據(jù)，如果只選擇了需要頁合計，則會在每頁下端打印出頁合計，并且在最后 1頁打印出本頁合計和總合計。同時，在預覽打印窗口，不需要再選擇末頁打印合計數(shù)，否則會在最后一頁產(chǎn)生重復的合計數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建分組報表時，如果選擇了不自動排序，則用戶可以通過調(diào)用打印范圍頁面的記錄索引功能來調(diào)整記錄輸出順序。 工資條式報表不能創(chuàng)建分組報表。 調(diào)整表頭、表尾空白高度或表體的行高，可以調(diào)整表尾合計與表體之間的空白，直至完全吻合。 附：報表基本樣式 打印制表（三） ? 快速動態(tài)報表界面之一： 打印制表（四） ? 建立復雜報表 ? 復雜報表是指不能用快速動態(tài)報表創(chuàng)建的各種報表，如 人事管理中 的員工履歷表等。點擊打印制表菜單的建立復雜報表菜單項，首先輸入報表文件名稱，然后點確定按鈕即進入報表設(shè)置模塊，再點設(shè)置按鈕即可進入報表設(shè)計器。您還可以在此 引入 快速報表中創(chuàng)建的報表，以便修改后作為復雜報表使用。 ? 為了將數(shù)據(jù)放在合適的位置，報表設(shè)計器將整個報表劃分為若干個帶區(qū)，系統(tǒng)會用不同的方式來控制打印各帶區(qū)的內(nèi)容。如標題，打印時整個報表只打印一次，可以設(shè)置將標題打印在報表的第一頁，也可以另起一新頁來專門打印標題。默認情況下，報表設(shè)計器顯示 3個帶區(qū)，如下圖。頁標頭、細節(jié)和頁注腳。每個帶區(qū)的底部都有一個分隔欄。報表設(shè)計器中分為幾個區(qū)域，各分隔欄左側(cè)有一個向上的藍色箭頭，表示此帶區(qū)位于分隔欄之上，而不是在分隔欄之下。藍箭頭方為帶區(qū)名稱。 打印制表（五） ? 除了上圖的三個默認帶區(qū)外，我們還可以根據(jù)需要向報表中添加其他帶區(qū)，如下表： 一般地，可先在報表設(shè)計器中點報表菜單中的的“快速報表”建立字段布局，然后再劃表格線。 本系統(tǒng)打印功能強大，符合 Win95/98操作系統(tǒng)的打印、預覽標準；用戶可自行設(shè)置打印紙張大小，打 印頁頭標題，附加標題，使打印樣式更符合用戶需要。報表中包含的項目可由用戶自由設(shè)置。 報表名 稱：即打印時的報表表頭名稱。 附加標題：此處輸入的文字將作為附加標題加在打印輸出報表的第二 行。 預 覽：將報表打印到屏幕上顯示，然后進行預覽觀察是否恰倒好處。 預覽時系統(tǒng)自動彈處預覽工 具欄，用戶可進行前一頁、后一頁、第一頁、最后一頁；多頁同屏顯示；轉(zhuǎn)換顯示比例；退出預覽等 操作。 打印制表（六） ? 表格設(shè)計技巧 ? 示例報表祥見“工資”和“客戶資料”等系統(tǒng)的所有報表 ? 首先．根據(jù)表格寬度設(shè)置紙張大小，點擊頁面設(shè)置菜單，點擊打印設(shè)置按鈕可設(shè)置紙張樣式、大小，點擊列數(shù)可制作多列報表，如下表為 2列的報表。 但在設(shè)計時只需設(shè)置左邊一列即可。具體設(shè)計方法如下： 1. 點擊 “ 報表 —快速報表 ” 菜單，在對話框中點擊 “ 字段 ” 按鈕，選取需要打印的字段，點擊 “ 確定 ” 后返 回，一張簡單的沒有表格線的報表即已生成，此時點擊預覽按鈕，即可查看打印結(jié)果。 打印制表（七） ? 2. 設(shè)置報表標題：先用鼠標左鍵按住頁標題往下拖至 3厘米處，然后鼠標左鍵按住頁標題中最左邊的欄目名（通過快速報表所生成）附近的空白處往右拖，使鼠標劃出的虛線框覆蓋所有的標題名后松開鼠標，這是即可看到每個欄目名的四角有一個黑點，再用鼠標左鍵按住任一欄目名往下拖至頁標題附近。點擊報表控件工具欄的 “ a”按鈕，在需要顯示報表標題的地方輸入標題，如 “ 工資發(fā)放明細表 ” ，輸入完畢，在其他空白處單擊一下鼠標左鍵，然后再在標題上單擊鼠標左鍵，再點擊 “ 格式 ” 菜單，選擇 “ 字體 ” 菜單項，即可設(shè)置標題的字體大小，字型，顏色等。 ? 3. 繪制表格線：表格線一般分為兩部分繪制，即報表欄目（頁標題部分）表格線和表體（細節(jié)部分）表格線。點擊報表控件工具欄中的四方框（矩形）按鈕，光標變?yōu)槭?，從欄目名最左邊按住鼠標左鍵往右拖，即可劃出報表欄目的外框線。點擊報表控件工具欄中的十字（線條）按鈕，在欄目與欄目之間畫上豎線，用同樣的方法可繪制表體（細節(jié)）部分中各數(shù)據(jù)項目的表格線。 ? 4. 修改要輸出的數(shù)據(jù)項目 :當利用快速表格所設(shè)置的數(shù)據(jù)項目 (字段 )需要變更時 ,可點擊 ab (域控件 )按鈕添加要輸出的欄目或直接雙擊要修改的數(shù)據(jù)項目，更改其欄目名稱即可。 ? 5. 設(shè)定制表日期，頁數(shù)：在頁注腳中拖動 “ date ”到適合的位置，即可顯示報表打印日期，也可點擊報表控件工具欄中的 “ a”按鈕，在 “ date ”前輸入 “ 制表日期 ” ， pageno 為要顯示的頁號，同樣可以對其進行拖動編輯。 ? 6. 用鼠標拖動 “ 細節(jié) ” 可調(diào)整記錄與記錄之間的寬度。 ? 7. 預覽：點擊打印預覽（放大鏡圖標）按鈕，如達到理想效果，即可存盤退出。 打印制表（八） ? 8. 當數(shù)據(jù)項目改變后一般應(yīng)修改已設(shè)置的報表格式。下面的圖片肯定有助于您對上面設(shè)計方法的理解。 打印制表（九） 仔細研究 “ 工資 ” 和 “ 客戶資料 ” 等系統(tǒng)的示例報表可起到事半功倍的效果。 在 報表中運用函數(shù) 用戶可以每個域控件的報表表達式中運用函數(shù)，如在信封制作中，可以在報表表達式中根據(jù)性別 來打印某某先生或女士，則可以在其域控件的報表表達式中輸入： iif(性別 =39。男 39。,39。先生 39。,39。女士 39。)。 打印制表（十） ? 一對多報表的設(shè)計方法 ? 有時需要在一張報表上打印一個主表多個子表的數(shù)據(jù)，且子表對應(yīng)主表的記錄數(shù)是不確定的，子表A可能是 6個記錄對應(yīng)主表的一個記錄，子表 B可能是 3個記錄對應(yīng)主表的一個記錄。在 ，由于一個報表只能有一個細節(jié)帶區(qū)，因此只能實現(xiàn)一個主表對應(yīng)一個子表的多個記錄，即通常所講的一對一報表。 取得了很大改進，最突出表現(xiàn)在一個報表可以設(shè)置最多 20個細節(jié)帶去，因而完全可以實現(xiàn)一個主表對應(yīng)多個子表了，即一對多報表。理論上講， 一個主表最多可以對應(yīng) 20子表 。 打印制表（十一） ? 二、添加細節(jié)帶區(qū) ? 由于這種一對多的報表，一般都是一張報表上打印一個主表記錄和多個子表記錄，因此，主表的數(shù)據(jù)字段沒必要放在細節(jié)帶區(qū)，因此，如果是一對一，則沒有必要另外添加細節(jié)帶區(qū)了。一對多，則必須手工添加細節(jié)帶區(qū)，需要的細節(jié)帶區(qū)數(shù)一般等于數(shù)據(jù)環(huán)境中的子表個數(shù)。 ? 添加方法是，點報表菜單的可選區(qū)段菜單項，即可彈出如下窗口，點添加按鈕即可。 打印制表（十二） ? 三、設(shè)置細節(jié)帶區(qū)的目標別名，以確定某個帶區(qū)的數(shù)據(jù)來自哪個表。方法是點報表菜單 編輯區(qū)段，選擇要編輯的細節(jié)帶區(qū)，點確定按鈕，即會彈出下面的細節(jié)帶區(qū)屬性窗口。 上面如果選擇了頁眉和頁腳區(qū)帶關(guān)聯(lián)，則每個帶區(qū)都會出現(xiàn)一個頁眉和頁腳。 打印制表（十