【正文】 編輯新記錄的數(shù)據(jù)。不過，以后肯定會(huì)改進(jìn)好的。 五、含子表的報(bào)表的設(shè)置方法： 由于子表的數(shù)據(jù)總是和基本庫的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的，因此，要在報(bào)表上打印出子表的內(nèi)容，只能進(jìn)入打印制表 新建復(fù)雜報(bào)表中進(jìn)行設(shè)置。望能進(jìn)一步指導(dǎo)。 ? 精選累加 —— 根據(jù)用戶挑選的記錄號(hào)進(jìn)行求和。 ? 錄入限制條件的設(shè)置主要包括： ? 一、對(duì)字符型欄目可設(shè)置： ? 允許全空格，如設(shè)置為不允許，則在錄入數(shù)據(jù)時(shí)為輸入數(shù)據(jù)不能存盤。 四、自 3． 19版新增字段禁改功能，即選擇該選項(xiàng)后，該字段數(shù)據(jù)不可修改。匯總后，被匯總的數(shù)據(jù)庫未發(fā)生任何變化，用戶可對(duì)匯總數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)處理操作，也可通過非系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀入模塊，把匯總結(jié)果寫入到被匯總的數(shù)據(jù)庫中，然后通過塊復(fù)制操作，將匯總結(jié)果寫入數(shù)據(jù)庫的適當(dāng)位置。如果建立了子表，因?yàn)榇嬖谂c主表關(guān)聯(lián)的子表相關(guān)記錄是否需要?jiǎng)h除的問題，因此，執(zhí)行刪除操作時(shí)，系統(tǒng)只對(duì)記錄做刪除標(biāo)記，不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行徹底刪除處理，用戶只有單獨(dú)調(diào)用 系統(tǒng)維護(hù) 菜單下的 數(shù)據(jù)清理 功能才能進(jìn)行徹底刪除。 由于從 ，因而，照片字段中保存的只是文件名稱，沒有保存圖片的絕對(duì)路徑，因此，上面 圖片來源 中所輸入的存放照片文件的表達(dá)式必須這樣： iif(file(照片 ),照片 ,sjxt_name+39。\zbmypict\子表文件名 \照片 \39。 例如，在 檔案 數(shù)據(jù)庫中指定了 中央文件 和 公司文件 兩個(gè)字段為存儲(chǔ)文檔文件名稱的字段，同時(shí)將 錄入文檔文件名時(shí)自動(dòng)添加文檔文件到 檔案 文件夾的 myword子目錄中 選項(xiàng)打了勾，則系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)大師工作目錄的 檔案 目錄下，建立 myword子目錄，并在myword目錄下建立 中央文件 和 公司文件 兩個(gè)子目錄，將 中央文件 字段中的文檔文件保存到 檔案 \myword\中央文件 \ 路徑下，將 公司文件 字段中的文檔文件保存到 檔案 \myword\公司文件 \ 路徑下。 本軟件統(tǒng)計(jì)圖表功能可為用戶提供近 70種圖表類型，用戶只需要選擇作圖的數(shù)據(jù)項(xiàng)目和記錄范圍，然后點(diǎn)擊 “ 刷新圖表 ” 按鈕，即可得到各種直觀的統(tǒng)計(jì)圖形，點(diǎn)擊 “ 預(yù)覽打印 ” 按鈕，能夠?qū)⒔y(tǒng)計(jì)圖形輸出到打印機(jī)。 二、注意事項(xiàng)： 請(qǐng)先根據(jù)您的報(bào)表寬度設(shè)置紙張大小，可點(diǎn)擊 “ 表頭和表尾 ” 或 “ 頁面設(shè)置 ” 菜單中的“ 打印設(shè)置 ” 按鈕來完成該項(xiàng)工作。如標(biāo)題，打印時(shí)整個(gè)報(bào)表只打印一次，可以設(shè)置將標(biāo)題打印在報(bào)表的第一頁，也可以另起一新頁來專門打印標(biāo)題。 打印制表（七） ? 2. 設(shè)置報(bào)表標(biāo)題：先用鼠標(biāo)左鍵按住頁標(biāo)題往下拖至 3厘米處，然后鼠標(biāo)左鍵按住頁標(biāo)題中最左邊的欄目名（通過快速報(bào)表所生成）附近的空白處往右拖，使鼠標(biāo)劃出的虛線框覆蓋所有的標(biāo)題名后松開鼠標(biāo)，這是即可看到每個(gè)欄目名的四角有一個(gè)黑點(diǎn)，再用鼠標(biāo)左鍵按住任一欄目名往下拖至頁標(biāo)題附近。,39。 上面如果選擇了頁眉和頁腳區(qū)帶關(guān)聯(lián)，則每個(gè)帶區(qū)都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)頁眉和頁腳。 在 報(bào)表中運(yùn)用函數(shù) 用戶可以每個(gè)域控件的報(bào)表表達(dá)式中運(yùn)用函數(shù)，如在信封制作中，可以在報(bào)表表達(dá)式中根據(jù)性別 來打印某某先生或女士，則可以在其域控件的報(bào)表表達(dá)式中輸入： iif(性別 =39。 預(yù)覽時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈處預(yù)覽工 具欄，用戶可進(jìn)行前一頁、后一頁、第一頁、最后一頁；多頁同屏顯示；轉(zhuǎn)換顯示比例；退出預(yù)覽等 操作。 附：報(bào)表基本樣式 打印制表（三） ? 快速動(dòng)態(tài)報(bào)表界面之一： 打印制表（四） ? 建立復(fù)雜報(bào)表 ? 復(fù)雜報(bào)表是指不能用快速動(dòng)態(tài)報(bào)表創(chuàng)建的各種報(bào)表，如 人事管理中 的員工履歷表等。 打印制表（一） ? 快速動(dòng)態(tài)報(bào)表 ，能自動(dòng)保存所創(chuàng)建報(bào)表的各種設(shè)置，增加了序號(hào)打印、本頁合計(jì)、本頁累計(jì)、表尾附注內(nèi)容打印等功能，同時(shí)增加了不滿一頁用空行補(bǔ)齊、打印空白表格等功能，尤其對(duì)二維表式報(bào)表增加了創(chuàng)建分組報(bào)表的功能。 初學(xué)者可以先從單個(gè)查詢條件試用，如查詢某個(gè)人的姓名的方法是：點(diǎn)查找項(xiàng)目，在要查詢的值 中輸入：張三，點(diǎn)添加按鈕，然后點(diǎn)搜索按鈕。 設(shè)置時(shí)，只需在需存儲(chǔ)文檔字段的前面打上勾，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。+照片 )。同時(shí)保留了以前錄入絕對(duì)文件路徑的管理功能。但建議您在選擇此項(xiàng)操作前，先將基本庫數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以利還原成排序前的數(shù)據(jù)。 若選擇不分組匯總， 系統(tǒng)將把用戶所指定的記錄范圍和要匯總的數(shù)字型字段的數(shù)據(jù)分字段直接累加起來后寫入該基本庫的尾部，并在前幾個(gè)字符型字段中寫明 “ 匯總 ” 二字。 ? 設(shè)置枚舉值 （ ，但作者反復(fù)測試好像還不太好使，因此不推薦使用此功能，而且數(shù)字型字段一般也沒有必要使用枚舉值進(jìn)行列表選擇）。 ,以利快速修改數(shù)據(jù)。 ? 塊復(fù)制 —— 將連續(xù)多條記錄復(fù)制到一指定記錄號(hào)之后。然后，在數(shù)據(jù)環(huán)境的基本庫字段列表框中，用 鼠標(biāo)按住基本庫的關(guān)鍵字段名稱拖往子表字段列表的關(guān)鍵字段 上，即可建立關(guān)聯(lián)索引。 子表數(shù)據(jù)錄入窗口的界面非常類似于卡片式錄入窗口，只是關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù)不能輸入，而是系統(tǒng)從基本庫中取數(shù)后自動(dòng)傳入，且子表中所顯示的記錄也只顯示與關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)相匹配的記錄。 同時(shí)，在子表中也設(shè)置維修編號(hào)，這樣就可以在子表中根據(jù)維修編號(hào)來確定每次材料消耗數(shù)據(jù)了。 固定更新是指編輯數(shù)據(jù)時(shí)，始終以其所依據(jù)的記錄篩選分類字段名稱和篩選值，來更新所編輯記錄的該字段數(shù)據(jù)。 一個(gè)關(guān)鍵字段名可以用于多個(gè)關(guān)聯(lián)更新公式。注意，由于公式來源項(xiàng)相中不能輸入單引號(hào)，因此，本例中用中括號(hào) []代理單引號(hào)。 必須注意 ：在數(shù)據(jù)錄入、修改時(shí)的計(jì)算，只能作用于當(dāng)前記錄，因此，只有調(diào)用菜單中的計(jì)算功能，才能保證全部數(shù)據(jù)的正確。 系統(tǒng)設(shè)置（十一） ? 操作實(shí)例 定義前述固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的計(jì)算公式： ①在進(jìn)入定義公式模塊后，即可根據(jù)屏幕提示點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入公式設(shè)置狀態(tài)。 四、自 3． 19版新增字段禁改功能，即選擇該選項(xiàng)后，該字段數(shù)據(jù)不可修改。 ? 錄入限制條件的設(shè)置主要包括： ? 一、對(duì)字符型欄目可設(shè)置： ? 允許全空格 ，如設(shè)置為不允許，則在錄入數(shù)據(jù)時(shí)為輸入數(shù)據(jù)不能存盤。 上述日期型固定為 8個(gè)字符寬度；邏輯型固定為 1個(gè)字符寬度；備注型固定為 10個(gè)字符寬度， 用 戶不需輸入；字符型欄目的寬度可在1254之間選擇，例如“姓名”字段，考 慮到雙名雙姓的情況，故應(yīng)定義 8個(gè)字符寬；數(shù)值型欄目寬度可在 119之間選 擇。 系統(tǒng)設(shè)置（三） ? 1. 欄目名稱（字段名稱） ，允許由不超過 10個(gè)字符的字母、數(shù)字、漢字等組成，但必須以字母或漢字開頭，中間不得留有空格，也不允許在同一數(shù)據(jù)庫中有相同字段名存在。 ? 另外，新建管理系統(tǒng)功能也只能由系統(tǒng)管理員調(diào)用。該系統(tǒng)集通用性、實(shí)用性、易用性于一體，具ＦＯＸＢＡＳＥ除編程以外的全部功能且更強(qiáng)，其主要特點(diǎn)如下： ? 適用范圍廣 能用于各行政、企事業(yè)單位的各種事務(wù)管理和數(shù)據(jù)處理工作，諸于工資、固定資產(chǎn)、人事、通訊錄、檔案、商務(wù)、庫存、客戶資料、中介信息、圖片資料及家庭事務(wù)等等各種具有二維表特征的數(shù)據(jù)信息。 系統(tǒng)管理（三） ? 更換管理系統(tǒng) ? 用戶可選擇系統(tǒng)管理主菜單的更換管理系統(tǒng)菜單項(xiàng)，也可以選擇工具條中的第一個(gè)按鈕 來進(jìn)入系統(tǒng)選擇窗口，選擇需要操作的管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)設(shè)置（一） ? 建立您需要的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) ? 系統(tǒng)名稱等定義，并不意味著系統(tǒng)已經(jīng)建立，此時(shí)若在 DOS 提示符下用 “ DIR”列文件，也將看不到“ ”這個(gè)文件。）或假（ 退出時(shí)，若該庫未曾建立，則系統(tǒng)會(huì)詢問用戶現(xiàn)在追加記錄嗎？一般可回答“否”，則建立該庫。 系統(tǒng)設(shè)置（七） ? 二、對(duì)數(shù)字型欄目可設(shè)置： ? 1. 允許輸入負(fù)值。 即運(yùn)算結(jié)果 ,目的項(xiàng)只能選一個(gè)數(shù)值型或日期型欄目。如下圖： 系統(tǒng)設(shè)置（十三） ? 定義公式的計(jì)算范圍（條件） 默認(rèn)計(jì)算范圍是數(shù)據(jù)庫的全部記錄，用戶可通過定義某個(gè)公式的條件表達(dá)式而改變其計(jì)算范圍。注意，由于公式來源項(xiàng)相中不能輸入單引號(hào)，因此，本例中用中括號(hào) []代理單引號(hào)。則其設(shè)置方法為： 選擇 產(chǎn)品名 為關(guān)鍵字段名； 選擇 產(chǎn)地 進(jìn)口稅 英文名 為需填充字段； 選擇數(shù)據(jù)來源為“以最后錄入的數(shù)據(jù)填充”； 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 ? 余額庫 余額庫是根據(jù)關(guān)鍵字段名所生成的不具有重復(fù)關(guān)鍵字記錄的輔助庫，其數(shù)據(jù)來源于基本庫中相同關(guān)鍵字的最后一條記錄。在基本庫基礎(chǔ)上增設(shè)子表，可以擴(kuò)充基本庫的管理功能，從而使 《 數(shù)據(jù)大師 》 能夠管理更為復(fù)雜的事務(wù)。 B、子表中應(yīng)有一字段名稱和子表關(guān)鍵字段名相同。但要顯示“一對(duì)多”的子表中的記錄，即一個(gè)基本庫的記錄顯示多個(gè)子表中的記錄，則只能等到退出報(bào)表設(shè)計(jì)器后才能實(shí)現(xiàn)。 利用子表提升數(shù)據(jù)處理功能（九） ? 下圖是在報(bào)表設(shè)計(jì)器中設(shè)置的可以打印子表數(shù)據(jù)的報(bào)表： 利用子表提升數(shù)據(jù)處理功能（十） ? 問： 我已經(jīng)在報(bào)表設(shè)計(jì)其中設(shè)計(jì)好了包含子表數(shù)據(jù)的報(bào)表，為何在預(yù)覽打印時(shí)提示：找不到某某子表數(shù)據(jù)庫文件？ 答： 預(yù)覽時(shí)找不到子表數(shù)據(jù)庫文件的原因是沒有保留報(bào)表數(shù)據(jù)環(huán)境，請(qǐng)?jiān)诖蛴≈票?設(shè)置報(bào)表打印選項(xiàng)窗口，設(shè)置為需要保留數(shù)據(jù)環(huán)境即可。 ? 四舍五入 —— 對(duì)有小數(shù)位的數(shù)值型字段進(jìn)行四舍五入操作。 在 ， 可以將操作員的姓名作為數(shù)據(jù)錄入的默認(rèn)枚舉值進(jìn)行設(shè)置，方法 是在記錄人的枚舉值設(shè)置中輸入 “ amp。排序不同于索引的地方是排序須產(chǎn)生一個(gè)新的與原數(shù)據(jù)庫一樣大小的數(shù)據(jù)庫，因操作極易，故不詳述。如將工資數(shù)據(jù)庫中的“工資總額”轉(zhuǎn)入到人事數(shù)據(jù)庫中的“工資” 欄目。能夠管理的有效圖片文件主要有 3種類型，即 jpg、 gif和 bmp型。+照片 ) 而網(wǎng)絡(luò)版中，則是：圖片來源表達(dá)式： iif(file(照片 ),照片 ,data_path+sjxt_name+39。 ? 按照上述方法設(shè)置，既可保證以前包含絕對(duì)路徑的圖片的正常預(yù)覽和打印，又可保證沒有絕對(duì)路徑的圖片的正常預(yù)覽和打印。 ? 自 ，可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)查詢和打印同時(shí)操作。 如果選擇按行排列顯示數(shù)據(jù)，則圖表將按 “ 年度 ” 進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)年度的收視率進(jìn)行繪圖。 改變?cè)O(shè)置后，必須重新創(chuàng)建該表格，方能生效。藍(lán)箭頭方為帶區(qū)名稱。 ? 4. 修改要輸出的數(shù)據(jù)項(xiàng)目 :當(dāng)利用快速表格所設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)目 (字段 )需要變更時(shí) ,可點(diǎn)擊 ab (域控件 )按鈕添加要輸出的欄目或直接雙擊要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，更改其欄目名稱即可。 取得了很大改進(jìn)，最突出表現(xiàn)在一個(gè)報(bào)表可以設(shè)置最多 20個(gè)細(xì)節(jié)帶去，因而完全可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)主表對(duì)應(yīng)多個(gè)子表了，即一對(duì)多報(bào)表。 打印制表（十一） ? 二、添加細(xì)節(jié)帶區(qū) ? 由于這種一對(duì)多的報(bào)表，一般都是一張報(bào)表上打印一個(gè)主表記錄和多個(gè)子表記錄，因此，主表的數(shù)據(jù)字段沒必要放在細(xì)節(jié)帶區(qū)，因此，如果是一對(duì)一，則沒有必要另外添加細(xì)節(jié)帶區(qū)了。 ? 6. 用鼠標(biāo)拖動(dòng) “ 細(xì)節(jié) ” 可調(diào)整記錄與記錄之間的寬度。 本系統(tǒng)打印功能強(qiáng)大，符合 Win95/98操作系統(tǒng)的打印、預(yù)覽標(biāo)準(zhǔn)；用戶可自行設(shè)置打印紙張大小，打 印頁頭標(biāo)題，附加標(biāo)題，使打印樣式更符合用戶需要。 打印制表（二） ? 三、基本技巧： 如果選擇了需要頁合計(jì)和需要頁累計(jì)，則會(huì)在每頁下端打印出本頁合計(jì)和本頁累計(jì)數(shù)據(jù)，如果只選擇了需要頁合計(jì)，則會(huì)在每頁下端打印出頁合計(jì)，并且在最后 1頁打印出本頁合計(jì)和總合計(jì)。 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)（四） ? 按列排列顯示數(shù)據(jù)如下圖： 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)（五） ? 本模塊可查詢 歷史庫數(shù)據(jù)，匯總庫數(shù)據(jù)，排序庫數(shù)據(jù)。該功能在 ，能記憶已查找的內(nèi)容，有枚舉值的字段可直接選取，使您查詢更加方便。 圖片和文檔管理（四） ? 如何在數(shù)據(jù)大師中進(jìn)行 文檔 管理？ ? 數(shù)據(jù)大師中的文檔管理和照片管理類似，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)文檔文件的組織和管理，并沒有把文檔文件存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中來，因此，只需在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)文檔名稱及其路徑即可。+照片 )。 ，能夠支持 gif格式的動(dòng)畫圖片的預(yù)覽顯示。 數(shù)據(jù)處理（十二） ? 數(shù)據(jù)存檔 ? ? 存入歷史數(shù)據(jù)庫 ? 對(duì)于有的數(shù)據(jù)資料，您應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)常將其保存到歷史庫中，例如工資數(shù)據(jù)，每月工資發(fā)放完畢，讀應(yīng)該將其當(dāng)月數(shù)據(jù)保存到歷史庫中，一來便于查詢歷史工資發(fā)放情況，二來便于年終統(tǒng)計(jì)分析。 其操作方法是，只要已定義了計(jì)算公式，則只需把帶形光標(biāo)移到該菜單項(xiàng)上，按一下回車鍵便進(jìn)入計(jì)算窗口，點(diǎn)一下計(jì)算按鈕，系統(tǒng)便自動(dòng)計(jì)算。 在 ：當(dāng)設(shè)置了不允許重復(fù)值但同時(shí)又設(shè)置了允許全部空格后，則在卡片式錄入中執(zhí)行查找重復(fù)值時(shí)空值將不作為重復(fù)值處理。 ? 索引 —— 即根據(jù)當(dāng)前字段進(jìn)行升序或降序索引。主要菜單有： ? ? ? ? ? 數(shù)據(jù)處理（二） ? 編輯菜單 包括：撤銷、重做、復(fù)制、剪切、粘貼、查找等，用于數(shù)據(jù)編輯操作，提高數(shù)據(jù)錄入效率。 問： 子表的內(nèi)容如何在“打印制表”中設(shè)計(jì)到相應(yīng)的表格中去呢？ 答： 可以通過在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加子表文件，并將基本庫和子表建立關(guān)聯(lián)后，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)子表的打印輸出。