【正文】 復值 ，如職工編號等欄目，由于必須具有唯一性特征，因而不允許出現(xiàn)重復編號，此時應將其設置為不允許。CZY”這一系統(tǒng)變量。 ? 2. 允許輸入最大值。 ? 是否允許空日期 ，當不允許空日期時，可以設置允許輸入的 最小日期 。 系統(tǒng)設置（八） ? 五、卡片式錄入中的操作提示信息 。 如對工資數(shù)據(jù)庫中的“應發(fā)工資”、“扣款合計”及“實發(fā)工資”三個欄目，用戶在錄入和修改時都可以不予考慮， 系統(tǒng)能夠在計算模塊中根據(jù)用戶所定義的計算公式自動將相應欄目的數(shù)據(jù)分別填寫到上述三個欄目中，從而減少用戶的錄入工作量，提高工作效率。 ，將按公式序號的先后順序進行計算。 一個數(shù)據(jù)庫中可有多個計算公式，但一個公式中只能且必須有一個目的項。用戶可利用上下方向鍵進行選擇，按回車鍵或雙擊確認，本例可將帶形光標移到“年折舊額”欄目，然后按回車鍵。因此，其計算功能與 ，但為了保持和 ，故依然保持了以前的計算功能，并將以前的計算公式稱為 一般計算公式 ，一般計算公式將在 20xx年予以取消，請各位用戶以后只設置超級計算公式，并將一般計算公式轉入超級計算公式中。如在工資管理系統(tǒng)中 ,可通過定義某公式的條件表達式為“姓名 =周 ,則該公式只對姓周的員工的工資數(shù)據(jù)進行計算，對其他員工不起作用。在數(shù)據(jù)錄入修改過程中，系統(tǒng)會自動將前一相同關鍵字記錄的期末欄目數(shù)據(jù)結轉到當前記錄的期初欄目，相當于將上期末余額結轉為期初余額。 ? 在主表中對指定的子表統(tǒng)計記錄數(shù)的函數(shù)： count_zbre() 函數(shù)名： count_zbre(cTableAlias[,keyfldname][,lExpression]) 參數(shù)說明： cTableAlias 為子表文件名， keyfldname 為子表關鍵子段名， lExpression 為一邏輯型條件表達式。 系統(tǒng)設置（十七） ? 例 1：假定員工的家庭成員資料保存在子表“家庭成員”中，如要統(tǒng)計每個員工的家庭成員數(shù)，可以：count_zbre(家庭成員 ,員工姓名 )，“員工姓名”是子表中的關鍵子段名。 在主表中對子表的某個數(shù)值型字段進行求和的函數(shù)： sum_zbfield() 函數(shù)名： sum_zbfield(cTableAlias,cfield_name[,keyfldname][,lExpression]) 參數(shù)說明： cTableAlias 為子表文件名， cKeyFldname 為子表關鍵子段名， lExpression 為一邏輯型表達式。 例 1：假定維修記錄的材料消耗額資料保存在子表“材料明細”中，如要統(tǒng)計每個維修記錄的材料消耗額，可以： sum_zbfield(材料明細 ,材料金額 ,維修編號 )，“材料金額”是子表中要求和的數(shù)值型子段名，“維修編號”是子表的關鍵子段名。 利用自動填充功能，用戶能大大減少數(shù)據(jù)錄入的工作量 。 只有數(shù)據(jù)類型為字符型的字段，才能設置為關鍵字段。 系統(tǒng)設置（十九） ? 關聯(lián)更新功能 ? 一、 更新原理： 關聯(lián)更新 即在對當前系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入時，用當前庫某個或多個字段剛錄入的數(shù)據(jù)更新關聯(lián)庫中某個或多個被指定更新字段的數(shù)據(jù)。 點擊公式序號的向上箭頭，可以設置新的關聯(lián)更新公式。 下面表格中的字段名稱，都是關聯(lián)庫中的字段而非當前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫欄目。 通過設置關聯(lián)更新功能，并通過對庫存系統(tǒng)設置計算公式，并在進貨或銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，通過對庫存系統(tǒng)執(zhí)行計算功能以后，即可及時掌握庫存數(shù)據(jù)的實時變化情況，并且可保證庫存系統(tǒng)中每個品名只有一個記錄?？捎糜谶M銷存、收支帳等已設置了余額結轉功能的系統(tǒng)中，進行基本庫初始化等。 設置記錄篩選條件的注意事項 ： 未設置操作類別的操作員，其默認操作范圍為全部記錄?？蛻舨?39。 固定更新方式只能用于簡單分類條件。一個基本庫最多可以設置 10個子表，但一個字段只能設置一個子表。但每次修理所消耗的材料明細，就適合用子表來處理，因為不可能把材料名稱、該材料的單價等都設置成主表的字段，而在子表中，只需設置材料名稱，數(shù)量，單價，金額幾個字段就可以了。并且主庫中的某一維修編號的材料消耗金額，應該等于子表中同一維修編號的材料明細的合計金額。然后選擇與子表關聯(lián)的關鍵字段名，此例中可以選擇 業(yè)主姓名 。 C、雙擊基本庫字段列表可選擇需要設置子表的字段名稱。設置之后，數(shù)據(jù)錄入時會自動計算，也可以在子表操作菜單下單獨調用子表計算功能。因此，必須在基本庫的設置錄入限制條件中，將基本庫的關鍵字段設置為 不允許重復值 。并在 報表 — 數(shù)據(jù)分組 的分組表達式中輸入關鍵字段名稱。 利用子表提升數(shù)據(jù)處理功能（六） ? 下面是和一位用戶的有關如何打印子表數(shù)據(jù)問題的對話，供大家參考。 答： “在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加子表文件”，是指進入報表設計器（不是快速動態(tài)報表中）后，在報表空白處點右鍵，在其彈出的右鍵菜單中點數(shù)據(jù)環(huán)境菜單項，在其后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)環(huán)境窗口中，再點右鍵，選擇添加菜單項，選擇要打印的子表文件名（進入該系統(tǒng)的子表文件夾中選擇）即可添加成功。 利用子表提升數(shù)據(jù)處理功能（七） ? 下圖是建立關聯(lián)前的數(shù)據(jù)環(huán)境 下圖是建立關聯(lián)后的數(shù)據(jù)環(huán)境： 利用子表提升數(shù)據(jù)處理功能（八） ? 問： 對于子表內容的打印輸出我仍然無法實現(xiàn)。 問： 子表打印輸出已能設置，但只能顯示子表中的第一行數(shù)據(jù)，子表內的其他數(shù)據(jù)不能同時加入。 ? 下圖是報表預覽結果： 數(shù)據(jù)處理（一） ? 表格式錄入菜單簡介 ? 表格式錄入即在一屏顯示多條記錄的環(huán)境下進行數(shù)據(jù)編輯。 ? 塊刪除 —— 刪除連續(xù)多條記錄。 ? 累加 —— 將數(shù)字型字段的數(shù)據(jù)通過一定方式求和后，其結果寫入當前記錄。如若想對工資數(shù)據(jù)庫中全部女職工的“衛(wèi)生費”統(tǒng)一改為 8元，則先將光帶移到“衛(wèi)生費”字段，即使“衛(wèi)生費”變?yōu)楫斍白侄?，然后在替換操作菜單中選擇“分類替換”菜單項，系統(tǒng)立刻彈出條件分類窗口，根據(jù)提示設置分類條件為“性別 =?女’”，（具體操作為：單擊“設置”按鈕 ——雙擊“性別” ——輸入“女” ——單擊“結束分類條件設置” ——單擊“確認”），再點擊“下一步”按鈕，提示“請輸入數(shù)值”，本例輸入 8回車，單擊“確定”按鈕即可。 ? 舍零取整 —— 對有小數(shù)位的數(shù)值型字段進行舍零取整操作。 數(shù)據(jù)處理（四） ? 卡片式錄入的特點 表格式錄入是一屏顯示多條記錄，而卡片式錄入則是一屏只能顯示一條記錄，從而易于掌握每一記錄的全貌。 通過在系統(tǒng)設置中定義自動關聯(lián)更新功能，便能夠實現(xiàn)對其他 1個或多個數(shù)據(jù)庫的自動更新。 ? 允許重復值，如職工編號等欄目，由于必須具有唯一性特征，因而不允許出現(xiàn)重復編號，此時應將其設置為不允許。CZY”這一系統(tǒng)變量。 ? 2. 允許輸入最大值。 ? 是否允許空日期 ，當不允許空日期時，可以設置允許輸入的 最小日期 。 數(shù)據(jù)處理（八） ? 五、卡片式錄入中的操作提示信息 。 ? 修改數(shù)據(jù)（包括錄入、置數(shù)）后， 都必須對數(shù)據(jù)庫進行計算 ? 計算是系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的計算公式， 按照公式序號的先后順序對數(shù)據(jù)庫各數(shù)值型欄目進行加、減、乘、除運算的數(shù)據(jù)處理操作。 有時由于數(shù)據(jù)量很大，計算公式個數(shù)特多，執(zhí)行計算時需要花費較長時間，如果在計算時遇到需要緊急處理的其他事情，您可以按 Ctrl+End 鍵終止計算。 若選擇了分組匯總，匯總結果將保存到匯總庫中，其匯總庫文件名是在基本庫文件名后加“ Ⅰ ”，如基本庫文件名稱是： “ XXX”，則匯總庫文件名是： “ XXXⅠ ”。 數(shù)據(jù)處理（十一） ? 排名次功能 ? 用戶可根據(jù)數(shù)字型或日期型字段進行排名處理，特別適用于學生成績管理中的排名處理，可分組或不分組排名，分組排名如對同一個年級的每個班分別進行排名，不分組排名如對某個年級的全部學生的成績進行排名，當然，如果一個數(shù)據(jù)庫中包括了幾個年級，則也可以采取按年級分組進行排名。其操作要點是兩個數(shù)據(jù)庫中必須有相同鍵值的字段， 即關鍵字段如人 事庫和工資庫中都必須有“姓名”字段，其次是指定轉入的欄目， 系統(tǒng)就 能自動完成全部數(shù)據(jù)轉入工作。 數(shù)據(jù)處理（十三） ? 備份庫到基本庫 ? 為了保證數(shù)據(jù)的安全和完整 ,您應該堅持經(jīng)常備份基本庫數(shù)據(jù) ,一旦由于操作不當造成數(shù)據(jù)錯誤 ,您可選擇 備份庫到基本庫 功能進行恢復。在數(shù)據(jù)大師中有三處地方可以刪除已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，分別是卡片式錄入、表格式錄入下的刪除功能和數(shù)據(jù)處理菜單下的刪除功能。 另外，在系統(tǒng)設置菜單下，系統(tǒng)管理員可以設置數(shù)據(jù)刪除時的處理方式，即可以對被刪除的記錄是否需要保存到備忘庫中進行設置，如果設置了需要保存到備忘庫中，則在刪除記錄后點存盤按鈕時，自動將被刪除的記錄保存到備忘庫中。本系統(tǒng)推薦使用前面兩種類型的圖片文件。如要改變圖片的顯示方式，也可以在定義圖片存儲字段中進行設置，共有三種顯示方式供用戶選擇，分別是 變比填充，改變原圖比例填充整個圖片區(qū)； 等比填充，按原有圖比例填充圖片區(qū)； 裁減填充，不改變圖片大小，以原有大小直接顯示在圖片區(qū)。 圖片和文檔管理（二） ? 如何在報表中打印和預覽圖片（最新）？ 方法是： 在新建報表格式或修改報表格式中，在進入報表設計器后，先 把整個報表布局做好，再在需顯示圖片的地方，添加一個圖片控件（顯示菜單中有報表設計控 件），然后在彈出的報表 圖片對話框 中，在 圖片來源 中選擇文件（ 式或變量名），并輸入存放照片文件的字段名稱，如“照片”，再在其 假如圖片和圖文框的大小不一致 區(qū)選擇“縮放圖片，填充圖文框”，最后，在 打印條件 的“僅當下列表達式為真時打印”的表達式框中輸入“ FILE(照片 )”，即圖片文件存在時才打印。+照片 )。\mypict\照片\39。+照片 ) 圖片和文檔管理（三） ? 子表 的存放照片文件的表達式則是： iif(file(照片 ),照片 ,sjxt_name+39。\zbmypict\子表文件名 \照片\39。 網(wǎng)絡版中的打印條件表達式為： file(照片 ).(data_path+sjxt_name+39。以上 sjxt_name 為系統(tǒng)名稱變量， data_path 為網(wǎng)絡版中的路徑變量， mypict 為系統(tǒng)自動建立的圖片文件夾名稱，照片 為字段名稱， file()為檢測文件是否存在的函數(shù)。當文檔文件錄入到數(shù)據(jù)大師中后，可在每個表格式瀏覽窗口，用鼠標在文檔名稱上點右鍵，在隨即彈出的菜單中點 打開 菜單項即可調用相應軟件進行編輯或瀏覽。同時保留了以前錄入絕對文件路徑的管理功能。所不同的是，保存照片或文檔文件的路徑有所不同，子表的圖片文件夾名稱是“ zbmypict”，是在與系統(tǒng)同名的目錄中建立的，并在 zbmypict下建立與子表文件名同名的文件夾，再在與子表文件名同名的文件夾下建立與保存圖片文件的字段名稱相同的文件夾，如：人事 \zbmypict\家庭成員 \照片。 ? 萬能組合條件查詢 萬能組合條件查詢，即由用戶通過多次循環(huán)選擇 ,組成多重組合查詢條件表達式 ,達到根據(jù)多個條件進行查詢的目的。 詢條件表達式了。 點添加按鈕后，就會自動在編輯查詢條件表達式中顯示： 張三 $姓名 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（二） ? 統(tǒng)計分析，用于對數(shù)據(jù)庫中數(shù)值型字段進行求最大值、最小值、 平 均值、合計值的操作，其范圍可為全部或部分記錄， 操作時只需選擇統(tǒng)計分 析的數(shù)值型字段即可。 數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計（三） ? 按行排列顯示數(shù)據(jù)如下圖： 圖表數(shù)據(jù)按行和按列排列顯示的具體差別。圖例顯示為各電視臺的名稱，每個年度成為圖表底部的類別。 ? 除了能進行關聯(lián)查詢外，用戶還可以從兩個數(shù)據(jù)庫中選取部分字段生成一個新的輔助庫文件。 快速動態(tài)報表功能說明和注意事項： 一、功能：本模塊能根據(jù)任意數(shù)據(jù)庫的任意字段（除通用型和備注型字段外）快速制作二維表格和工資條式報表， ，二維表式報表能夠創(chuàng)建具有分組屬性的表格。 在表頭和表尾的設置中，只有選擇了復選框的信息才被打印。 報表創(chuàng)建成功后，可點擊 “ 修改 ” 按鈕以進行頁面、字體等設置。 工資條式報表不能創(chuàng)建分組報表。您還可以在此 引入 快速報表中創(chuàng)建的報表，以便修改后作為復雜報表使用。頁標頭、細節(jié)和頁注腳。 打印制表（五） ? 除了上圖的三個默認帶區(qū)外，我們還可以根據(jù)需要向報表中添加其他帶區(qū)，如下表： 一般地，可先在報表設計器中點報表菜單中的的“快速報表”建立字段布局，然后再劃表格線。 附加標題：此處輸入的文字將作為附加標題加在打印輸出報表的第二 行。 但在設計時只需設置左邊一列即可。 ? 3. 繪制表格線：表格線一般分為兩部分繪制，即報表欄目（頁標題部分）表格線和表體（細節(jié)部分）表格線。 ? 5. 設定制表日期，頁數(shù)：在頁注腳中拖動 “ date ”到適合的位置，即可顯示報表打印日期，也可點擊報表控件工具欄中的 “ a”按鈕，在 “ date ”前輸入 “ 制表日期 ” ， pageno 為要顯示的頁號，同樣可以對其進行拖動編輯。下面的圖片肯定有助于您對上面設計方法的理解。,39。)。理論上講， 一個主表最多可以對應 20子表 。 打印制表（十二） ? 三、設置細節(jié)帶區(qū)的目標別名，以確定某個帶區(qū)的數(shù)據(jù)來自