【導(dǎo)讀】購置投標(biāo)的軟件開發(fā)商，他應(yīng)能按照招標(biāo)文件提出投標(biāo)文件，中標(biāo)后實施合同。風(fēng)華發(fā)電股份公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計、開發(fā)、安裝、調(diào)試及培訓(xùn)。投標(biāo)人應(yīng)具有省級及以上的軟件開發(fā)、設(shè)計資質(zhì)。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照本文件第4款規(guī)定的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件。標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。投標(biāo)人的投標(biāo)行為不得違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。企業(yè)法人代表委托書。企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及相關(guān)證照影印件，并加蓋法人單位公章。及稅金等一切費用。要求按照招標(biāo)人提供的招標(biāo)項目一次性報價。服務(wù)承諾及優(yōu)惠條件。定標(biāo)后，招標(biāo)人將以書面形式向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》?！吨袠?biāo)通知書》將作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)之一。新一輪的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。運行人員進(jìn)行設(shè)備定期切換主要是執(zhí)行制度，而較少考慮設(shè)備的運行狀況和檢修歷史。大大降低電廠庫存物資的資金占有量。庫存資金占用，而由此帶來的間接效益，則難以量化。

　　

【正文】 附表六： 運輸分公司車輛材料領(lǐng)用明細(xì)表 日期 車號 材料名稱 數(shù)量 單價 (元 ) 金額 (元 ) 附表七、 運輸分公司耗油統(tǒng)計表 日期 車號 外購油（公升） 定點加油（公升） 合計 (公升 ) 附表八、 運輸分公司各項費用統(tǒng)計表 日期 駕駛員 車號 過境費 停車費 通行證 出差補貼 其他(元 ) 合計(元 ) 用車部門 工具管理 建立工具臺帳，進(jìn)行工具的購置、修理、借用、故障及維修記錄、租賃、歸還、報 29 廢等管理，對工具全生命過程跟蹤有利于企業(yè)及時了解現(xiàn)有工具的實際情況，及時地安排生產(chǎn)或者進(jìn)行采購，以合理的庫存量，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 固定資產(chǎn) 實現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程管理，包括固定資產(chǎn)的購入（從物流系統(tǒng)中）、折舊、租賃、變更、清理、報廢等功能。 電力固定資產(chǎn)由于電力企業(yè)的基礎(chǔ)性，有著資產(chǎn)地 理位置分布廣、資產(chǎn)種類繁多、和日常的維護(hù)檢修工作結(jié)合緊密的特點。系統(tǒng)采用樹型結(jié)構(gòu)管理固定資產(chǎn)，清晰明了固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)關(guān)系，方便固定資產(chǎn)卡片的管理和查詢；提供固定資產(chǎn)卡片、折舊費用、折舊項目、折舊變動政策自定義功能，滿足用戶的個性化服務(wù)要求；能生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證，自動計提折舊，自動提供固定資產(chǎn)變動處理，減少煩瑣的日常處理工作；多角度查詢分析，能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產(chǎn)清單。 固定資產(chǎn)管理與物流管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理有著緊密聯(lián)系。 人事管理（人力資源管理） 系統(tǒng)概述 員工是企業(yè)經(jīng)營最寶貴的資產(chǎn)，企業(yè)必須有效地管理人力資源。在企業(yè)間的競爭越來越激烈的今天 ,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人力成本、提高企業(yè)競爭力，已經(jīng)成為企業(yè)管理者考慮的首要問題。企業(yè)的人力資源建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，與目前企業(yè)的人事管理存在本質(zhì)區(qū)別。企業(yè)應(yīng)該成立企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃小組，統(tǒng)籌企業(yè)的人力資源建設(shè)。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是人力資源建設(shè)的帶頭人。 功能描述 人力資源管理子系統(tǒng)主要完成如下功能： （一、）人事管理 實現(xiàn)各類人事組織管理，完成職工基本檔案、履歷、工作實績評估、培訓(xùn)情況、上崗情況、專業(yè) 技術(shù)資質(zhì)條件以及干部的基本情況、專業(yè)技術(shù)人員情況、大中專畢業(yè)生接收情況、中層管理人員德能勤績的跟蹤管理。實現(xiàn)員工在企業(yè)期間內(nèi)的檔案材料全程管理。包括從招聘、上崗、工作期管理、直至以各種原因離開單位止。 老干部信息系統(tǒng)：包括廠級干部退休的管理信息 職稱管理：①外語、計算機(jī)職稱考試報名 30 ②初級職稱的認(rèn)定和管理 ③職稱上報 勞務(wù)市場管理：下崗工人的分布、培訓(xùn)、競爭上崗重新就業(yè)的情況。 科技人員管理 干部、工人調(diào)配：（ 1）、大學(xué)生、技校生的管理 （ 2）、軍轉(zhuǎn)干的調(diào)配管理 出國人員管理 干部年報、檔案管理（參照原 MIS 系統(tǒng)和省委組織部開發(fā)的人事檔案系統(tǒng)） 干部退休和返聘 工人、干部的合同管理、人員信息管理參照原 MIS 系統(tǒng) （二）、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和人員配置 在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和人員配置管理中主要對部門與人員的基本信息進(jìn)行管理，完成部門代碼和人員代碼的編制與維護(hù)，為系統(tǒng)正常運行和系統(tǒng)各項設(shè)置提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 （三）、勞資薪金管理 結(jié)合部門考勤實績和電廠各類工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動工資管理 ,統(tǒng)計和查詢，計算職工工資、獎金。 工資的日常數(shù)據(jù)維護(hù)、 查詢、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出等功能 工資、勞動管理初始化時能進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入（可以是數(shù)據(jù)庫的形式），不需要進(jìn)行重復(fù)的手工錄入，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置只要分同級、上下級，部門和班組代碼要操作簡單化，崗位設(shè)置（含崗級）在一個界面完成 能建立一個比較方便的人員變動管理操作系統(tǒng) 能形成比較完善的崗位變動歷史記錄（包括崗位名稱、崗級、工號、姓名、部門、變動時間），形成每個員工的崗位變動臺帳。 日常的人員減增和工資變動的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)；對調(diào)整工資及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)工資可設(shè)置及格式進(jìn)行批量修改；形成工資審批表 及新進(jìn)人員定級表。 根據(jù)要求查詢數(shù)據(jù)并按要求轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)信息。 工資獎金的數(shù)據(jù)由工資發(fā)放系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入。 （四）、考勤管理 完成全廠三級考勤管理體系，能實現(xiàn)班組、部門、電廠考勤的登記、查詢以及考勤匯總表的打印，規(guī)范考勤工作，方便統(tǒng)計，使上級對下級的考勤情況能有更多的監(jiān)督和 31 管理功能。 可以分類統(tǒng)計出一段時間內(nèi)的出勤、缺勤、加班、補休等數(shù)據(jù)，為薪金核算、部門及個人考核提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 可分類統(tǒng)計出時間段內(nèi)的出勤情況，缺勤情況及出勤率、缺勤率。作為勞動合同簽定，獎金發(fā)放的依據(jù)。 考勤的數(shù)據(jù)，可為工資核算提供依據(jù)。 一旦一員工定崗，能根據(jù)考勤數(shù)據(jù)自動對此員工的薪金發(fā)放進(jìn)行核算。 部門出勤率的比較。根據(jù)企業(yè)年度出勤情況，參照企業(yè)生產(chǎn)年產(chǎn)值或總銷售金額情況，為來年計劃總工時提供參照。 （五）、教育培訓(xùn)模塊： 隨著電廠設(shè)備的投產(chǎn)，生產(chǎn)、經(jīng)營和多經(jīng)后勤服務(wù)任務(wù)同企業(yè)職工總數(shù)之間出現(xiàn)的非同步增長現(xiàn)象，迫切需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)和適應(yīng)不同崗位的能力，使員工逐步達(dá)到“一專多能”。 企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)管理中制定企業(yè)人力資源中、長期培訓(xùn)戰(zhàn)略，針對企業(yè)中心任務(wù)，制定年度專業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)計劃，對培訓(xùn)費用 和實施情況予以匯總統(tǒng)計，對培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評估，并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整培訓(xùn)戰(zhàn)略和計劃。 培訓(xùn)班學(xué)員各功課的成績應(yīng)全部存檔。 模塊查詢功能要能按姓名、部門、班級、性別、年限進(jìn)行查詢。 學(xué)歷教育（ MBA、大專教育、專升本）要載入學(xué)歷檔案。 培訓(xùn)應(yīng)分代培、外培、繼續(xù)教育、適應(yīng)性培訓(xùn)。 綜合查詢 以職工基本屬性信息為材料，形成職工基本信息及各項屬性子集信息。并以形成的基本信息和子集信息為基礎(chǔ)，為公司人事、組織部門提供多角度的查詢、統(tǒng)計信息。為公司決策層對于人事任免、干部提拔、招聘錄用等工作提 供信息參考； 32 物流管理 物流管理的模型可用下圖表示： 物料管理的流程覆蓋到全廠的每個班組、車間和科室，大力加強(qiáng)預(yù)算管理，做到任何采購和訂貨一定要屬于某個項目，每一步審批都可以查詢預(yù)算執(zhí)行情況，切實做到“前期預(yù)算、中期控制、后期核算”。 所有計劃制訂、審批、流轉(zhuǎn)全部在計算機(jī)上完成，提高工作效率三倍以上；各種合同數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)清晰明了，基本杜絕“人情采購”；自動提醒庫 存低限、庫存高限、嚴(yán)重積壓、只進(jìn)不出的物料，有效降低庫存資金占用。 物料需求申請 MRP 運算 采購計劃 采購執(zhí)行 采購到貨 質(zhì)檢 入庫 領(lǐng)用申請 辦理出庫 費用控制 采購審批 采購策略 費用控制 領(lǐng)用審批 財務(wù)記帳 檢修、消缺等轉(zhuǎn)入 直接申請 采購合同管理 33 物流管理貫穿物料申購、審核、平衡、采購、驗收、領(lǐng)用、使用的全過程。必須先對企業(yè)所用的各種物料進(jìn)行編碼，包括企業(yè)所用的原輔材料、備品備件、勞保用品、辦公用品、工器具等。然后統(tǒng)一記錄物料信息，可以定義物料的采購策略、庫存高低限等信息，同時也可以將物料和具體的設(shè)備建立管理，將物料和檢修項目等建立關(guān)聯(lián)。 以后需進(jìn)行物料申購時，系統(tǒng)會自動根據(jù)在物料維護(hù)中定義的安全庫存等進(jìn)行庫存補充，生成物料申購計劃。 物料和設(shè)備、項目建立關(guān)聯(lián)后，系統(tǒng)也會自動根據(jù)生成 的檢修計劃等產(chǎn)生物料申購計劃。 物資管理中還有一部分特殊的物資，這就是燃料。因為燃料是電力企業(yè)最主要的物料，因此用專門的燃料管理模塊對燃料進(jìn)行管理。 （ 1） 物流管理以物料需求申請為源頭。物料需求申請的來源分為兩部分，一部分是由各部門直接提申請，另外可由系統(tǒng)自動生成申請，例如檢修計劃生成的物料需求申請。 （ 2） 物料需求申請?zhí)岢龊?，下一步就要對其進(jìn)行審批，審批可以結(jié)合費用控制進(jìn)行。對比項目費用預(yù)算或部門費用預(yù)算，如果已超出預(yù)算，該物料需求申請將不會被通過。在此階段進(jìn)行審批的另一好處是：采購在源頭就得到了控制，改變傳統(tǒng)的“采 購松、領(lǐng)用嚴(yán)”的模式。如果源頭控制不好，即使領(lǐng)用有嚴(yán)格的審批程序，但物料已采購回來放在倉庫，庫存積壓已成既定事實。 （ 3） 物料需求申請通過審批后，系統(tǒng)根據(jù)匯總后的物料需求申請進(jìn)行物料需求運算。物料需求申請是由各部門分散提的，各部門不一定十分了解庫存情況，因此有可能會出現(xiàn)倉庫里有該物資，但他還是提出需求申請。物料需求計劃（ MRP）綜合物料需求申請、庫存現(xiàn)有數(shù)量、在途庫存數(shù)量等綜合確定采購數(shù)量，防止過多采購或采購不足。 （ 4） MRP 運算自動生成采購計劃時，還會考慮諸如批量等因素，必須為物料采購制定采購策略，采購計劃生成時綜 合考慮這方面因素。 （ 5） 采購計劃下達(dá)后，系統(tǒng)按照正常流程運行：采購執(zhí)行、采購到貨及入庫等。在采購物資領(lǐng)用時再進(jìn)行領(lǐng)用審核，此時還可結(jié)合費用控制來進(jìn)行考核。如費用指標(biāo)已超標(biāo)，則可禁止領(lǐng)用。 （ 6） 領(lǐng)用出庫以后，財務(wù)系統(tǒng)可通過接口根據(jù)領(lǐng)料單匯總表作為財務(wù)憑證附件。 物流管理大致由以下模塊組成： （一）物資計劃管理 34 ? 物料需求計劃 包括物料需求計劃的編制、會簽、審批、計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計分析?？梢詫崿F(xiàn)對物料需求計劃審批流程的自動跟蹤管理，并且隨時可以全面了解計劃的采購、到貨與領(lǐng)用情況。并且可以接收由檢修計劃所生成的物料需求計劃（ 檢修管理模塊可根據(jù)檢修項目的物料使用需求，自動生成請購單）、由倉庫生成的庫存補充計劃。由于對計劃的透明管理，計劃的審批在計算機(jī)上實現(xiàn)，申請人不用再跑往各審批部門，提高了工作效率。擺脫了以前領(lǐng)導(dǎo)被動獲取信息的局面，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時主動的了解物供部門計劃的完成情況，申請部門的計劃領(lǐng)用情況。 （二）采購管理 ? 采購計劃管理 計劃平衡：根據(jù)需求計劃和庫存物資、 在途物資 自動進(jìn)行綜合平衡，生成采購計劃采購計劃執(zhí)行情況：綜合分析、顯示采購計劃、合同（采購單）的對應(yīng)情況，統(tǒng)計采購計劃完成情況。 ? 供應(yīng)商資料及評估 將與本企業(yè)發(fā)生 過關(guān)系的廠商記錄下來，編制其自然情況臺帳、主產(chǎn)品臺帳、往來臺帳、信用臺帳等。根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量合格率、交貨期等進(jìn)行評估。 ? 采購詢價與采購訂單管理 采購部門應(yīng)能根據(jù)采購計劃中所列的材料進(jìn)行詢價。詢價后與供應(yīng)商簽定采購合同。 采購部門應(yīng)能跟蹤訂單的執(zhí)行情況。根據(jù)執(zhí)行情況實施監(jiān)督檢查、統(tǒng)計，進(jìn)行合同付款查詢。 隨時查詢計劃數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。 ? 采購接收 質(zhì)檢人員對到貨進(jìn)行接受并檢驗，如發(fā)現(xiàn)不合格品，即通知采購員進(jìn)行退貨，合格則入庫。 能進(jìn)行采購訂單、質(zhì)檢單、發(fā)票及接受量之間的核對。 FHERM 的采購管理系統(tǒng)幫助采購管 理人員迅速處理采購申請、采購訂單詢價、采購批準(zhǔn)、采購訂單下達(dá)、快速接收物品、加強(qiáng)采購資金和采購費用開銷的控制。幫助采購人員對物料采購的申請、訂貨、催貨、收貨等采購活動實實行全過程的動態(tài)跟蹤管理和分析，確保采購工作高質(zhì)量、高效率和低成本地進(jìn)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)，避 35 免物料的積壓或短缺。 采購管理系統(tǒng)完全的在線操作，減少了工作流程，請求者可在線生成采購請求，采購員以一個簡單的步驟，將這些請求轉(zhuǎn)換成采購訂單，并自動使它們傳送到審批部門，使之得到批準(zhǔn)，同時可自動獲得合適的報價和供應(yīng)商信息。 采購管理可實現(xiàn)收貨 和檢驗的全面跟蹤，在線查詢和報告可提供接收和催交遲運發(fā)貨所需的信息，以迅速解決收貨中產(chǎn)生的問題。 （三）庫存管理 可以對物料進(jìn)行多種設(shè)置，如安全庫存、庫存高限、庫存低限、保存期等。提供預(yù)警機(jī)制，如出現(xiàn)庫存越限等情況，則立即自動報警； 實現(xiàn)庫存控制計劃、安全庫存定額、采購批量原則 [批量、增量、采購點、采購周期、 ABC 分類原則（使用、庫存）、庫存成本目標(biāo)與考核、庫存控制分析、庫存物資調(diào)劑策略（對外、對內(nèi)）等處理功能；實現(xiàn)對備品備件以及其他物資的消耗統(tǒng)計和定額分析功能； ? 物資到貨收料 當(dāng)廠商將物料送到廠里來時，采 購員首先填寫一張收料單。送領(lǐng)導(dǎo)審批后，帶貨物到倉庫，會同倉庫保管員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗收。不合格的物資不能辦理入庫。 ? 物料正式入庫 物料入庫有好幾種情況，采購入庫、退料入庫、紅字退料入庫、盤贏入庫、受贈入庫、轉(zhuǎn)庫入庫等。倉庫保管員都必須驗核供貨商的發(fā)票、合格證、收料單，點檢物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量，在遇到高精度、貴重物品時，需要請申請購買部門及相關(guān)職能部門共同驗收，倉庫保管員驗收后，把入庫物資按指定的位置放入貨架，并且登記入庫臺帳 ? 辦理合同付款 計劃員（合同管理員）根據(jù)合同，向供貨單位付款，包括預(yù)付款 ，階段付款，一次性付款，尾款等。需要經(jīng)過財務(wù)審批，然后付款。 ? 辦理非合同付款 采購員根據(jù)收料單，向供貨單位進(jìn)行一次性付款。需要經(jīng)過財物審批，然后付款。 ? 申請領(lǐng)料 各個部門（車間或者班組）根據(jù)項