【正文】 單據(jù)中的數(shù)據(jù)。如果對此單位的銷售開票單據(jù)沒有進行審核，則選擇該單位后系統(tǒng)會提示‘沒有找到操作數(shù)’。 (5) 為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“ XSA 草”，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 15 (6) 根據(jù)實際業(yè)務(wù)是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明 細(xì)的具體內(nèi)容。 重新選擇單位。 明細(xì)部分填寫 (1) 明細(xì)部分內(nèi)容為不同開票單據(jù)的商品信息，通過‘單據(jù)編號’字段具體區(qū)分。 (2) 對應(yīng)單位的銷售開票數(shù)據(jù)被提取之后，‘選擇’字段默認(rèn)為被選擇‘√’。用鼠標(biāo)雙擊可改變其狀態(tài)。雙擊時顯示‘ 0’表示不被選，顯示‘ 1’表示被選。 (3) 字段‘殘損數(shù)量’、‘取消數(shù)量’、‘不含稅價’、‘單價’、‘稅額’數(shù)據(jù)可以進行填寫或修改，‘稅額’調(diào)整應(yīng)在 。 (4) 在提交單據(jù)前必須填寫‘貨位’字段，否則系統(tǒng)提示‘明細(xì)部分不完整’。 單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務(wù)”菜單中“當(dāng)前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且入庫計賬。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后選擇： 打印單據(jù)。開新的單據(jù)。退出單據(jù)開票 。 ”標(biāo)志保存成功，根據(jù)需要進行選擇。 7 銷售業(yè)務(wù)出庫 （ 220） 執(zhí)行功能 [業(yè)務(wù)中心 ][批發(fā)業(yè)務(wù) ][銷售出庫單據(jù) ] 單據(jù)類型標(biāo)志‘ XSA’ 16 制單要領(lǐng) 銷售出庫單可以不經(jīng)過訂單、開票等流程直接填寫商品進行計賬操作，也可以利用輔助功能提取開票單或訂單數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)操作。 1．填寫抬頭部分 （ 1）一張完整的銷售單至少需要填寫單據(jù)抬頭項的“單位編號”、“部門”、“業(yè)務(wù) 員”各項。 （ 2） 部門和業(yè)務(wù)員的選擇可以用鼠標(biāo)點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務(wù)員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當(dāng)焦點到達(dá)部門和 業(yè)務(wù)員的區(qū)域，用上下光標(biāo)箭頭可以進行選擇。 （ 3） 標(biāo)雙擊“單位編號”、“進貨單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來單 位的檔案輔助操作員選擇；當(dāng)然，在各空白填寫欄內(nèi)直接填寫相應(yīng)內(nèi)容是最快的操作方式，還可以填寫（大寫）助記碼輔助填寫。 （ 4） 為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“ XSG 草”，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 （ 5） 根據(jù)實際業(yè)務(wù)是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明 細(xì)的具體內(nèi)容。 （ 6） 如果要在開單時同時結(jié)算，請選擇抬頭項‘是否結(jié)算’字段，激活其后 面的結(jié)算選項。在‘結(jié)算方式’或‘結(jié)算方式名稱’空白處雙擊鼠標(biāo)，在彈出的選擇窗口中選擇結(jié)算方式。在‘結(jié)算金額’中填寫要結(jié)算的金額數(shù)量。 明細(xì)部分填寫 （ 1） 寫每條商品明細(xì)，必須將記錄中的“商品編號”、“貨位”、“數(shù)量”、“單價”（或“含稅價”）各欄填寫完整。如果未填寫完整，進入下一條商品明細(xì)前系 17 統(tǒng)會提示操作員填寫完整。 （ 2） 隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內(nèi)容自動填寫在相應(yīng)的欄目中（其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中）。 （ 3） 商品編號填寫完畢， 光標(biāo)自動跳到“貨位”欄要求指定商品入庫貨位?？梢灾苯犹顚懾浳惶?，也可以使用鼠標(biāo)雙擊該欄，在系統(tǒng)自動彈出貨位列表中鼠標(biāo)雙擊選擇確定。 （ 4） 貨位填寫完畢回車后，光標(biāo)跳到“數(shù)量”欄，要求填寫發(fā)生數(shù)量，數(shù)量填寫完畢，系統(tǒng)自動計算出“金額”、“稅額”、“含稅金額”、“零售金額”。 （ 5） 字段‘殘損數(shù)量’、‘取消數(shù)量’、‘不含稅價’、‘單價’、‘稅額’數(shù)據(jù)可以進行填寫或修改，‘稅額’調(diào)整應(yīng)在 。 （ 6） 填寫贈品明細(xì)時 將“單價”、“含稅價”填寫為零 ，其它各欄填寫方式及要求同一般商品。記錄填寫完畢，光標(biāo)移入下一記錄時，系統(tǒng)會提 示“價格為零”、“是贈品嗎？”，如果確實填寫的是贈品，請用鼠標(biāo)單擊“確認(rèn)”按鈕。如果操作員選擇“放棄”按鈕單擊，系統(tǒng)將要求重新填寫“單價”或“含稅價”。 （ 7） 在提交單據(jù)前必須填寫‘貨位’字段，否則系統(tǒng)提示‘明細(xì)部分不完整’。 單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務(wù)”菜單中“當(dāng)前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且入庫計賬。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后選擇： 打印單據(jù)。開新的單據(jù)。退出單據(jù)開票。 ”標(biāo)志保存成功，根據(jù)需要進行選擇。 8 銷售退回開票 （ 214） 執(zhí)行功能 [業(yè)務(wù)中心 ][批發(fā)業(yè)務(wù) ][銷售退回開票 ]單據(jù)類型標(biāo) 志“ XST” 18 制單要領(lǐng) 填寫抬頭部分 （ 1） 一張完整的銷售單至少需要填寫單據(jù)抬頭項的“單位編號”、“部門”、“業(yè)務(wù) 員“各項。 （ 2） 部門和業(yè)務(wù)員的選擇可以用鼠標(biāo)點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、 業(yè)務(wù)員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當(dāng)焦點到達(dá)部門和業(yè)務(wù)員的區(qū)域用上下光標(biāo)箭頭可以進行選擇。 （ 3） 雙擊“單位編號”、“進貨單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來單 位的檔案輔助操作員選擇；當(dāng)然，在各空白填寫欄內(nèi)直接填寫相應(yīng)內(nèi)容是最快的操作方式，還可以填寫（大寫）助記碼輔助填寫。 （ 4） 為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有 正式的編號，顯示為“ XST 草“，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 （ 5） 根據(jù)實際業(yè)務(wù)是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明 細(xì)的具體內(nèi)容。 2．填寫明細(xì)部分 （ 2） 明細(xì)部分填寫可以手工填寫，也可以通過輔助功能。 （ 3） 填寫每條商品明細(xì)，必須將記錄中的“商品編號”、“商品名稱”、“數(shù)量”、“單價”、“不含稅價”各欄填寫完整。如果未填寫完整，進入下一條商品明細(xì)前系統(tǒng)會提示操作員填寫完整。 （ 4） 鼠標(biāo)雙擊“商品名稱”或“商品編號”字段，在彈出的商品選擇窗口中進行商品選擇。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱 、商品規(guī)格、 19 單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內(nèi)容自動填寫在相應(yīng)的欄目中（其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中）。 （ 5） 商品填寫完畢，可以對“數(shù)量”、“不含稅價”等欄進行修改，系統(tǒng)自動計算出“金額”、“稅額”、“含稅金額”、“零售金額”。 （ 6） 如果需要刪除當(dāng)前單據(jù)中已填寫的明細(xì)，應(yīng)該先選中需要刪除的明細(xì)，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當(dāng)前記錄。 單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務(wù)”菜單中“當(dāng)前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且入庫計賬。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后選擇： 打印單據(jù)。開新的單據(jù)。退出單 據(jù)開票。 ”標(biāo)志保存成功，根據(jù)需要進行選擇。 9 銷售退回開票審核 執(zhí)行功能 [業(yè)務(wù)中心 ][批發(fā)業(yè)務(wù) ][銷售退回開票單據(jù)審核 ] 銷售退回開票單審核提取所有未經(jīng)審核的銷售退回開票單數(shù)據(jù)。執(zhí)行該功能時，所有未經(jīng)審核且未執(zhí)行的銷售退回開票單全部顯示在此界面中。界面的上半部分顯示單據(jù)的抬頭項，下半部分顯示對應(yīng)每一張單據(jù)的明細(xì)項。 操作說明 1． 在界面上方選擇操作內(nèi)容‘單據(jù)審核’。 2． 用鼠標(biāo)雙擊要審核的單據(jù)，在中間部分可以手工錄入審核意見，鼠標(biāo)單擊“審核確定”按鈕，系統(tǒng)提示“開票單據(jù)審核成功 ，祝一切順利！”。 20 3．審核可以同時進行多條單據(jù)的審核；審核通過是確認(rèn)單據(jù)中的所有明細(xì)都通過審核。 4．取消審核的操作同單據(jù)審核的操作，只是要在開始進入界面時在界面的上方選擇‘取消單據(jù)審核’，顯示出所有已審核且未執(zhí)行過的訂單。 注意： 一個審核意見可以審核多張單據(jù)，但不同審核意見的單據(jù)不應(yīng)再一起審核。 10 審核后銷售退回入庫 （ 218） 執(zhí)行功能 [業(yè)務(wù)中心 ][批發(fā)業(yè)務(wù) ][審核后銷售退回入庫 ] 單據(jù)類型標(biāo)志‘ XSC’ ．制單要領(lǐng) 21 1．抬頭部分填寫 (1) 抬 頭部分必須填寫‘單位編號’、‘銷往單位’、‘部門’、‘業(yè)務(wù)員’。 (2) 在‘單位編號’或‘銷往單位’空白處雙擊鼠標(biāo)（只要對一項進行選擇另一項則自動填寫），在彈出的單位選擇窗口中選擇單位。 (3) 部門和業(yè)務(wù)員的選擇可以用鼠標(biāo)點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、 業(yè)務(wù)員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當(dāng)焦點到達(dá)部門和業(yè)務(wù)員的區(qū)域，用 上下光標(biāo)箭頭可以進行選擇。 (4) 選擇單位后，系統(tǒng)會在明細(xì)部分自動調(diào)出對應(yīng)該單位的所有審核后的銷售退回開票單據(jù)中的數(shù)據(jù)。如果對此單位的銷售開票單據(jù)沒有進行審核，則選 擇該單位后系統(tǒng)會提示‘沒有找到操作數(shù)’。 (5) 為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“ XSC 草”，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 (6) 根據(jù)實際業(yè)務(wù)是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明 細(xì)的具體內(nèi)容。 重新選擇單位。 2．明細(xì)部分填寫 (1) 明細(xì)部分內(nèi)容為不同開票單據(jù)的商品信息，通過‘單據(jù)編號’字段具體區(qū)分。 (2) 對應(yīng)單位的銷售開票數(shù)據(jù)被提取之后，‘選擇’字段默認(rèn)為被選擇‘√’。用鼠標(biāo)雙擊可改變其狀態(tài)。雙擊時顯示‘ 0’ 表示不被選，顯示‘ 1’表示被選。 (3) 字段‘?dāng)?shù)量’、‘不含稅價’、‘單價’、‘稅額’數(shù)據(jù)可以進行修改，‘稅額’調(diào)整應(yīng)在 。 (4) 在提交單據(jù)前必須填寫‘貨位’字段，否則系統(tǒng)提示‘明細(xì)部分不完整’。 22 單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務(wù)”菜單中“當(dāng)前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且入庫計賬。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后選擇： 打印單據(jù)。開新的單據(jù)。退出單據(jù)開票。 ”標(biāo)志保存成功，根據(jù)需要進行選擇。 11 銷售退回入庫單據(jù) （ 221） 執(zhí)行功能 [業(yè)務(wù)中心 ][批發(fā)業(yè)務(wù) ][銷售退回入庫單據(jù) ] 單據(jù)類型標(biāo)志‘ XSC’ 制單要領(lǐng) 1．填寫抬頭部分 （ 1）一張完整的銷售退回單至少需要填寫單據(jù)抬頭項的“單位編號”、“部門”、“業(yè) 務(wù)員”各項。 （ 2） 部門和業(yè)務(wù)員的選擇可以用鼠標(biāo)點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務(wù)員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當(dāng)焦點到達(dá)部門和業(yè)務(wù)員的區(qū)域，用上下光標(biāo)箭頭可以進行選擇。 （ 3） 鼠標(biāo)雙擊“單位編號”、“銷往單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來 單位的檔案輔助操作員選擇；當(dāng)然，在各空白填寫欄內(nèi)直接填寫相應(yīng)內(nèi)容是最快的操作方式，還可以填寫（大寫） 助記碼輔助填寫。 （ 4） 為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“ XSC 23 草”，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 （ 5） 根據(jù)實際業(yè)務(wù)是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明 細(xì)的具體內(nèi)容。 2．明細(xì)部分填寫： （ 1） 寫退出商品明細(xì)時“數(shù)量”、“單價”、“含稅價”等欄應(yīng)該直接填寫正的數(shù)據(jù)。 （ 2） 填寫商品明細(xì)時，系統(tǒng)自動調(diào)出該商品當(dāng)前的進價、含稅進價分別填寫在“單價”、“含稅價”欄中，如果退貨“單價”、“含稅價”與當(dāng)前該商品的進價和含稅進價不相同，操作員需要重新填寫“ 單價”（或含稅價）中的價格。 （ 3） 如果商品明細(xì)的“單價”、“含稅價”欄填寫為零，系統(tǒng)會提示操作員確認(rèn)該商品是否為贈品，操作方法同進貨單據(jù)中贈品的處理。 （ 4） 如果要在開單時同時結(jié)算，請選擇抬頭項‘是否結(jié)算’字段，激活其后面的結(jié)算選項。在‘結(jié)算方式’或‘結(jié)算方式名稱’空白處雙擊鼠標(biāo)，在彈出的選擇窗口中選擇結(jié)算方式。在‘結(jié)算金額’中填寫要結(jié)算的金額數(shù)量。 1. 銷售退補單據(jù) （ 217） 一．執(zhí)行功能 [業(yè)務(wù)中心 ][結(jié)算業(yè)務(wù) ][銷售退補單據(jù) ] 單據(jù)類型標(biāo)志‘ XSB’ 二．何時使用銷售退補價 用戶需要增加或減少已銷出商品銷售 金額時，同時影響應(yīng)收應(yīng)付款，可以使用銷售退補價單對商品銷售金額退或補差價金額 24 三．制單要領(lǐng) 1． 單據(jù)的抬頭部分填寫可以參照銷售訂單。 2． 使用銷售退補價單退、補商品銷售金額的同時，商品的差價金額將記入該單據(jù)指定的銷售單位的未結(jié)算明細(xì)中，隨著針對該單位的銷售結(jié)算，實現(xiàn)收款的退補。如果要在開單時同時結(jié)算，請選擇抬頭項‘是否結(jié)算’字段，激活其后面的結(jié)算選項。在‘結(jié)算方式’或‘結(jié)算方式名稱’空白處雙擊鼠標(biāo)，在彈出的選擇窗口中選擇結(jié)算方式。在‘結(jié)算金額’中填寫要結(jié)算的金額數(shù)量。 3. 據(jù)的明細(xì)部分要填寫‘原單價 ’、‘新單價’、‘差價’內(nèi)容，填寫這三項中的任意兩項，系統(tǒng)會自動算出‘不含稅差價’、‘不含稅金額’、‘稅額’、‘金額’的數(shù)據(jù)。若填寫‘原單價’、‘新單價’任意一項，系統(tǒng)會自動算出‘不含稅差價’、‘差價’、‘不含稅金額’、‘稅額’、‘金額’的數(shù)據(jù)。 4. 條明細(xì)記錄的“數(shù)量”欄應(yīng)該填寫該商品需要退補差價的數(shù)量；“貨位”欄應(yīng)該填寫該商品退補發(fā)生的貨位。 12 銷售開票單結(jié)算 在商品出庫收款前，對審核或未審核過的銷售開票